Недостачи и излишки в кассе, выявленные при инвентаризации
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
У работодателей может появиться новая ежеквартальная отчетность

Вероятно, уже совсем скоро компании и ИП, имеющие наемных работников, должны будут представлять в центры занятости сведения о численности сотрудников. < ... >

Повышение пенсионного возраста: новый план

Президент РФ предложил свой вариант пенсионной реформы. < ... >

Налог на имущество физлиц: сколько платить за гаражи

Минфин согласился с ФНС по вопросу предельной ставки налога на имущество физлиц в отношении отдельно стоящих гаражей. < ... >

Проведение спецоценки откладывать уже нельзя

Минтруд напоминает, что 31.12.2018 заканчивается переходный период, в течение которого работодатели обязаны провести специальную оценку условий труда на рабочих местах. < ... >

Для онлайн-общения с налоговиками «Личный кабинет» не обязателен

Если в налоговом уведомлении, присланном из ИФНС, вы обнаружили неточности или ошибки, сообщить об этом налоговикам можно за считанные минуты. < ... >

С 30 августа у инспекций появится новое основание для блокировки счета

К заморозке банковского счета приведет опоздание со сдачей расчета по страховым взносам на 10 и более рабочих дней (Федеральный закон от 29.07.2018 № 232-ФЗ). < ... >

Оказание бухуслуг: как не нарваться на штраф

Организации, оказывающие бухгалтерские и/или юридические услуги, обязаны зарегистрироваться в Личном кабинете на сайте Росфинмониторинга. < ... > < ... >

Инвентаризация кассы: излишки и недостачи

Обновление: 9 февраля 2017 г.

Положениями законодательства Российской Федерации предусмотрена обязанность отечественных юридических лиц проводить инвентаризацию. Целью указанной сверки является подтверждение соответствия фактических сведений данным бухгалтерского учета предприятия. Проверке подлежат ценности, товарно-материальные запасы, обязательства, активы. Информация о пересортице, как и записи о выявленных излишках денег в кассе, отражаются в соответствующих формулярах, порядок заполнения которых описан актами законотворчества России.

Проведение инвентаризации

Нормы российского законодательства предусматривают обязательное проведение инвентаризаций юридическими лицами. Предприниматели от осуществления такой ревизии освобождены.

Основанием для начала проверки соответствия фактических запасов сведениям бухгалтерского учета является приказ руководителя предприятия, проводящего сверку. В данном распоряжении указываются:

  • поименный состав комиссии;
  • объект инвентаризации;
  • срок проведения сверки.

Отсутствие одних из обязательных сведений может явиться основанием для признания приказа недействительным.

Министерство финансов Российской Федерации в пункте 2.3 Методических указаний, введенных в действие Приказом от 13.06.1995 N 49, особо подчеркнуло, что в инвентаризации участвуют все члены комиссии без исключения. Неисполнение данного предписания ведет к признанию сверки несостоявшейся.

Итоги проводимых сверок оформляются бланками документов, утвержденными Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88. В частности, при проверке ценностей излишки денежных средств, выявленные при инвентаризации кассы, следует отражать в бланке № ИНВ-15.

При внесении в соответствующую форму сведений о прошедшей сверке ответственному лицу следует учитывать:

  • вся информация в формуляр вносится ручкой или техническими средствами;
  • допускается использование черных или синих чернил;
  • акт не должен содержать помарки, подчистки, небрежности или неясности;
  • во всех незаполненных строках проставляются прочерки.

Следование указанным общим рекомендациям позволит избежать проблем, связанных с возможной недействительностью итогов инвентаризации.

Инвентаризация наличности

Важно помнить, что каждое предприятие проводит сверку не только товарно-материальных запасов, но и ценностей.

Министерство финансов Российской Федерации в пункте 3.40 Методических указаний, утвержденных Приказом от 13.06.1995 N 49, прямо отметило, что при инвентаризации кассы учитываются деньги, денежные документы и бланки строгой отчетности. Для оформления итоговых значений сверки используется формуляр № ИНВ-15.

В данной форме документа отражается излишек в кассе, выявленный при инвентаризации, а также указываются фактические данные и сведения бухучета. Если имела место недостача ценностей, то информация об этом отражается в этой же форме акта.

Оформление первого листа бланка формуляра завершается проставлением подписей всеми членами соответствующей комиссии, а также получением расписки материально ответственного лица.

На втором листе акта сотрудник, отвечающий за сохранность ценностей, дает письменные пояснения как по факту излишков в кассе, выявленных при инвентаризации, так и по обнаруженной недостаче.

Важно помнить, что такие пояснения подтверждаются собственноручной подписью материально ответственного работника.

Помимо указанного выше, второй лист формуляра содержит графы для отражения решения руководителя предприятия по выявленным фактам несоответствий.

После оформления лицевой и оборотной частей формы № ИНВ-15 предприятию следует заполнить формуляр № ИНВ-26, в котором отразить итоговые показатели. Затем необходимо привести в соответствие фактические данные с данными бухгалтерского учета. Для этого должны быть оприходованы излишки денежных средств, выявленные при инвентаризации.

Важно отметить, что бланк № ИНВ-26 утвержден Государственным комитетом РФ по статистике 27 марта 2000 г. в Постановлении N 26.

Данную процедуру следует реализовать путем изготовления приходно-кассового ордера по форме, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88, указав в качестве основания оприходование излишков денежных средств, выявленных в ходе инвентаризации.

Несколько иной порядок установлен нормативными актами для случаев уменьшения фактического количества ценностей по сравнению с учетными сведениями. При наступлении такого события предприятие может взыскать с виновного работника суммы утраченных денег или же отказаться от компенсации ущерба за счет провинившегося сотрудника. В этом случае недостача в кассе, выявленная при инвентаризации, списывается в убыток компании. Данное действие не приводит к уменьшению налогооблагаемой прибыли организации.

Аналогичный порядок применяется, если предприятие «простило» виновному лицу часть причиненного ущерба.

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

-0.07%
август 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 742

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Какими материалами и сервисами на нашем сайте вы чаще всего пользуетесь?

Вы можете выбрать до 7 вариантов ответа

Читаю бухгалтерские новости
Пользуюсь «Календарем бухгалтера»
Ищу ответы на вопросы в «Консультациях»
Изучаю статьи из журнала «Главная книга»
Проверяю расчеты в «Калькуляторах»
Прохожу Тесты для проверки своих знаний
Скачиваю нужные мне Формы
Никакими, попал на сайт случайно

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Осенний деловой конгресс ТакскомСмарт-комплект