Инвентаризация имущества, активов и обязательств организации
Как правило, любая инвентаризация имущества и обязательств организации начинается с издания приказа об инвентаризации. При этом приказ может быть составлен в произвольной форме или с использованием унифицированной формы ИНВ-22 (утв. Постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88). В нем фиксируются перечень проверяемых активов и обязательств, даты начала и окончания инвентаризации (п. 2.1 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49).
Инвентаризацию может проводить постоянно действующая комиссия или рабочая инвентаризационная комиссия. Подробнее об этом читайте здесь.
Инвентаризация активов и обязательств: что сделать до ее начала
Если в ходе инвентаризации будет проверяться имущество, то инвентаризационная комиссия должна получить от материально ответственных лиц не переданные в бухгалтерию приходные и расходные документы, а также расписки о том, что все документы сданы в бухгалтерию (переданы комиссии), все ценности, полученные материально ответственным лицом, оприходованы, а все выбывшие ценности списаны (п. 2.4 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49).
Далее нужно подготовить бланки инвентаризационных описей (актов) по всем видам инвентаризируемых объектов как минимум в 2-х экземплярах (п. 2.5 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49). Подробнее об описях читайте здесь.
Порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации
Порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации утверждается при формировании учетной политики организации (п. 4 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»).
В общем случае в ходе инвентаризации проверяется фактическое наличие имущества при обязательном присутствии материально ответственных лиц (путем пересчета, взвешивания, обмера и т.д.), проверяются активы, не имеющие материальной формы (НМА, финансовые вложения и т.д.) путем сверки документов на эти активы с данными учета, проверяется правильность отражения в учете сумм дебиторской и кредиторской задолженности.
По итогам инвентаризации заполняются инвентаризационные описи (акты), составляются сличительные ведомости по тому имуществу, по которому комиссия выявила отклонения от учетных данных (п. 4.1 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49). О сличительных ведомостях читайте здесь.
О том, как отразить в учете результаты инвентаризации, мы рассказали в отдельной консультации.
Особенности проведения инвентаризации активов и обязательств в 2021 году
Учитывая сложную эпидемиологическую ситуацию в 2020 – 2021 гг. в связи с распространением коронавирусной инфекции, Минфин разъяснил, что проведение инвентаризации возможно с применением видео- и фотофиксации фактического наличия или отсутствия имущества в режиме реального времени с присутствием отдельных членов комиссии по месту нахождения имущества. Инвентаризацию расчетов можно провести посредством электронного документооборота (Письмо Минфина от 24.12.2020 № 02-07-07/113668).
