Выписка из приказа о приеме на работу
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Что нужно сделать с 22 по 26 октября

Октябрь – «горячее» время для бухгалтеров. Ведь, помимо текущей работы, нужно подбить итоги прошедшего III квартала, сдать отчетность и перечислить обязательные платежи в бюджет. Чтобы вам было проще спланировать свое время и ни о чем не забыть, мы подготовили для вас наши еженедельные бухгалтерские напоминания. < ... >

«Спасибо» от Сбербанка теперь можно положить в карман

С середины октября у клиентов Сбербанка появилась возможность переводить бонусы, полученные по программе «Спасибо», в рубли. < ... >

ИП платит взносы за себя, даже если трудится как наемный сотрудник

Предприниматель обязан платить взносы на ОПС и ОМС за себя, даже если он забросил свой бизнес и устроился на работу по трудовому договору. < ... >

ФНС опубликовала очередную порцию рассекреченной информации

Налоговая служба разместила в открытом доступе вторую партию сведений, которые раньше относились к налоговой тайне. < ... >

Регистрация юрлица или ИП: оснований для отказа стало больше

С 1 октября у налоговиков появилось два новых основания для отказа в госрегистрации организации или ИП. < ... >

«Физика»-арендодателя могут заставить уплатить НДС

Даже если гражданин не зарегистрирован в качестве ИП, его арендная деятельность может быть признана предпринимательской. Со всеми вытекающими налоговыми последствиями. < ... >

Платить «агентский» НДФЛ из своего кармана налоговый агент не вправе

В договоры нельзя включать условие о том, что налоговый агент, выплачивающий гражданину доход, берет на себя расходы, связанные уплатой НДФЛ. < ... >

Выписка из приказа о приеме на работу

Обновление: 16 марта 2017 г.

Нередко работники, в большинстве случаев бывшие, обращаются к специалистам кадровой службы организации с просьбой выдать им выписку из приказа об их приеме на работу. Разберемся, какие же требования предъявляются к этому документу и как он должен выглядеть.

Когда выдается выписка

Статья 62 Трудового кодекса РФ обязывает работодателя в трехдневный срок безвозмездно выдать работнику, обратившемуся к нему с письменным заявлением об этом, заверенные копии относящихся к его работе документов.

В этой же статье содержится примерный перечень таких документов; среди них есть приказ о приеме на работу.

На выписку из этого приказа распространяются в полной мере все правила о выдаче копий связанных с работой документов.

Работнику она может понадобиться в следующих случаях:

  • для представления в службу занятости как подтверждение факта трудоустройства;
  • для представления в органы пенсионного, социального обеспечения или защиты;
  • иные ситуации, когда ему требуется подтвердить стаж или место работы.

Заявление работника – основание выдачи выписки

Согласно приведенной выше норме закона одного желания или устного требования работника выдать выписку из приказа будет недостаточно. Для этого ему необходимо написать заявление и представить его работодателю.

Заявление пишется в произвольной форме, адресуется руководителю организации, датируется и подписывается работником.

Необходимо зарегистрировать заявление как входящий документ. Выписку из приказа выдать работнику нужно не позднее трех дней с даты регистрации заявления.

Что такое выписка

По общим правилам выписка из документа представляет собой копию части документа, заверенную в установленном порядке (п. 26 "ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст).

В выписку включается только та информация, которая необходима. Если, например, приказ о приеме на работу издавался в отношении нескольких работников, то выписка составляется только на одного из них – автора заявления.

При этом в выписку можно включить не всю касающуюся трудоустройства данного работника информацию, а только ее запрашиваемую часть.

Приказ о приеме на работу и выписка из него

С 2013 года ушла в прошлое всеобщая обязательность унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004.

Тем не менее унифицированные формы приказов о приеме на работу № Т-1 и № Т-1а (табличная, на нескольких работников) продолжают использоваться, зачастую даже в неизмененном виде, хотя организациям предоставлена возможность разработать и утвердить свои формы приказов.

Эти формы приказов в силу особенностей своей структуры создают определенные сложности при составлении выписки из них.

Помимо обязательных реквизитов (дата, название организации, номер приказа/распоряжения и заверительная надпись с подписью), обычная выписка из приказа о приеме на работу состоит из одного пункта (о принятии такого-то работника на работу/ назначении на такую-то должность с такой-то даты).

Выписка может быть и расширенной, когда помимо названных выше сведений работник просит включить туда информацию о структурном подразделении, сроке трудового договора и т.п.

Но если нужны все сведения из этого приказа, целесообразно все же оформлять не выписку из приказа о приеме на работу, а его полноценную копию.

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.13%
сентябрь 2018 г.
45000000
Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%
ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Практикуется ли в вашей компании вывешивание фото сотрудников на доску почета или на доску позора?
Нет, это наследие советских времен
Да, это очень эффективно
Да, но только тех, кто дал согласие на это

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
ИРСОТ КонгрессПодписка на ГК
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
31.10.2018

«Неделя Бухгалтера 2018» Обучение в атмосфере праздника!, компания "ИСКРА"

31.10.2018

Конференция «НАЛОГОВЫЙ КОНТРОЛЬ.ИТОГИ–2018, ОЖИДАНИЯ–2019», Компания"ИРСОТ"