Документы, необходимые для заключения трудового договора
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Что нужно сделать с 28 мая по 1 июня

Бывают периоды, когда количество новых срочных дел превышает все мыслимые пределы. В такие моменты легко забыть о не менее важных, но рутинных задачах. Чтобы вы не пропустили сроки перечисления регулярных платежей в бюджет и сдачи отчетности, мы подготовили для вас наши еженедельные напоминания. < ... > < ... >

Госпошлины за выдачу загранпаспорта и водительского удостоверения подрастут

Госдума в первом чтении одобрила законопроект, предлагающий повысить размер госпошлины за выдачу биометрических загранпаспортов, а также национальных водительских удостоверений. < ... >

Ликвидация организации: что делать с налоговой переплатой

Собственники ликвидируемой компании не могут претендовать на то, чтобы сумму излишне уплаченных фирмой налогов или взносов вернули им. < ... >

Неявка на работу – не всегда прогул

Работник заболел, но не предупредил об этом работодателя и не выходит на связь. Может ли работодатель в подобной ситуации засчитать работнику прогул со всеми вытекающими последствиями? < ... >

Неточный адрес – повод для отказа в регистрации юрлица

Если в заявлении на регистрацию организации не указан номер офиса, налоговики вправе отказаться регистрировать компанию. < ... >

Налоговые задолженности лучше погасить до 1 мая

В противном случае информацию о том, что компания задолжала бюджету, потенциальные и действующие контрагенты будут видеть целый год. < ... >

Подарок от бабушки не облагается НДФЛ

Доходы гражданина в виде стоимости недвижимости, полученной в качестве подарка от члена семьи или близкого родственника, освобождаются от обложения НДФЛ. < ... >

Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

Обновление: 21 апреля 2017 г.

Список документов для заключения трудового договора и оформления на работу ограничен законодательно, чтобы избежать дополнительных сложностей и упорядочить процедуру приема на работу.

Для соискателя и будущего сотрудника важно знать, каков список документов, предъявляемых при заключении трудового договора. Важно знать это и работодателю, чтобы требовать лишь необходимый минимум, а остальное запрашивать только в случае согласия работника.

Документы, предусмотренные ТК РФ

ТК РФ определяет следующий перечень:

  • Документ, удостоверяющий личность принимаемого на работу (паспорт);
  • СНИЛС (кроме тех, кто впервые поступает на работу. Таким лицам работодатель сам оформляет данный документ);
  • Трудовая книжка установленного образца (кроме тех, кто впервые поступает на работу. Таким лицам работодатель сам оформляет данный документ);
  • Документы воинского учета (военный билет, паспорт офицера, приписное и т.п.) для военнообязанного круга лиц;
  • Документ об образовании (диплом, свидетельство и т.п.), если предполагаемая работа требует специальных умений, навыков, знаний;
  • Справка о наличии/отсутствии судимости;
  • Справка о наличии/отсутствии административного наказания за употребление наркотических средств (если по федеральным законам должность предусматривает отсутствие таковой).

Дополнительные документы, необходимые для заключения трудового договора

Перечень документов, которые встречаются как запрашиваемые для оформления на работу в большинстве компаний, отличается от приведенного выше минимума. Он дополнен следующими пунктами с объяснениями причин включения:

  • ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика). Запрашивается по инициативе бухгалтерии, облегчает налоговый учет и предоставление налоговых вычетов сотруднику и справок о доходах;
  • Справка 2-НДФЛ. Также инициатива бухгалтерии, используется для подсчета среднего заработка для расчета листков нетрудоспособности;
  • Свидетельства о браке и рождении детей. Используются для оформления полисов ДМС (если есть у компании), предоставления социальных налоговых вычетов;
  • Фотография – для карточки Т-2 и/или оформления пропуска;
  • В зависимости от конкретной должности список дополняется документами, предусмотренными отраслевыми соглашениями, законодательными актами;
  • Справка о регистрации по месту пребывания (для тех, у кого адрес прописки отличается от адреса фактического проживания).

Регламентация перечня документов для трудоустройства по основному месту работы и при работе по совместительству

Статья 65 ТК РФ определяет набор документов, которые должны быть предъявлены потенциальным работником при заключении трудового договора по основному месту работы. Особенности приема на работу совместителя рассмотрены в статье 83 ТК РФ. Перечень этих документов отличается от документов, предъявляемых при заключении основного трудового договора. Не требуется предъявлять трудовую книжку, документы воинского учета. Дополнительный документ при трудоустройстве совместителя – справка с основного места работы о том, что там он не трудится в опасных или вредных условиях труда. Такая справка необходима в ситуации, когда работа по совместительству связана с выполнением такой работы, а также для тех, чья трудовая функция связана с управлением транспортными средствами.

Какие сведения запрашивать у принимаемого на работу запрещено законом

Конституция РФ в статье 23 защищает частную и семейную тайну (возможность непредоставления ряда документов, связанных прямо или косвенно с этим аспектом), честь и доброе имя.

Также читайте:

  1. Приказ о материальной ответственности работника: образец
  2. Приказ о назначении директора ООО: образец 2017
  3. Комиссия по трудовым спорам
  4. Срок действия медицинской справки для водителей 2017
  5. Договор о коллективной материальной ответственности: образец
  6. Договор о полной материальной ответственности кассира
  7. Ученический договор
  8. Договор о полной индивидуальной материальной ответственности
  9. Разъездной характер работы
  10. Размер районного коэффициента
  11. Льготы работающим пенсионерам
  12. Договор о материальной ответственности
  13. Несоответствие занимаемой должности
  14. Ответственность за нарушение трудового законодательства
  15. Сокращение на работе: права работника 2017, выплаты
  16. Виды трудовых споров
  17. Оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении
  18. Северные надбавки и районный коэффициент 2017
  19. Полная материальная ответственность работника
  20. Учебный отпуск: оплата и оформление 2017
  21. Северный стаж для пенсии для женщин
  22. Поправки в Трудовой кодекс 2017
  23. Трудовые споры
  24. Производительность труда. Формула расчёта
  25. Квотируемое рабочее место — что это такое?
  26. Расчет учебного отпуска в 2017 году (пример)
  27. Производственная необходимость
  28. ДМС для иностранных граждан с 2017 года
  29. Возмещение ущерба работником работодателю
  30. Договор о целевом обучении
  31. Подсудность трудовых споров
  32. Начисляется ли районный коэффициент на отпускные
  33. Коллективная материальная ответственность
  34. Ученический договор с работником предприятия: образец 2017
  35. Материальная ответственность работодателя перед работником
  36. Материальная ответственность работника
  37. Индивидуальные трудовые споры
  38. Договор материальной ответственности водителя за автомобиль
  39. План обучения персонала: пример
  40. Договор о полной материальной ответственности
  41. Срок исковой давности по трудовым спорам
  42. Кадровая политика организации
  43. Виды материальной ответственности
  44. Характер работы в личной карточке Т-2
  45. Приказ о продлении полномочий директора. Образец
  46. Районы, приравненные к Крайнему Северу. Перечень, действующий на 2017 г.
  47. Перечень материально ответственных должностей
  48. Профессиональная переподготовка. Дистанционное обучение
  49. Условия труда на рабочем месте
  50. Стажировка на рабочем месте
Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.5%
апрель 2018 г.
45000000
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

18 742

Примечание

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Ваша организация является собственником помещения, в котором вы ведете свою деятельность?
Да
Нет, арендуем у организации/ИП
Нет, арендуем у госорганов

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Смарт-комплектПодписка на ГК
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
28.05.2018

«Главная неделя для главного бухгалтера»,г.Москва, ИРСОТ(Институт развития современных образовательных технологий)

17.09.2018

IX Всероссийская финансово-бухгалтерская Конференция «Бухгалтерский учет и налоговые аспекты 2018-2019 г.г.», Республика Крым, ГК «Аудит-Вела»