Z-отчет
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Премии работникам: чего не должно быть в приказе о премировании

Если работодатель издает «списочный» приказ о премировании по организации, объяснять в этом документе, почему кто-то получил премию в меньшем размере, не нужно. < ... >

Оплата лечения будущей супруги не дает права на соцвычет по НДФЛ

Муж не может претендовать на получение социального НДФЛ-вычета по расходам на лечение жены, если медицинские процедуры были оплачены до свадьбы. < ... >

Онлайн-ККТ: приготовьтесь к изменениям

Совет Федерации одобрил ряд поправок в Закон о ККТ. Это значит, что в скором времени поправочный закон будет официально опубликован и вступит в силу. Так что бизнесменам пора готовиться к грядущим переменам. < ... >

ФНС подтвердила: тотального контроля за счетами граждан не будет

Запрашивать у банков информацию о поступлениях на счета физлиц сотрудники инспекций вправе лишь в особых случаях. < ... >

Блокировка счета банком: как избежать и не попасть в список подозрительных клиентов

Сбербанк опубликовал памятку для своих клиентов, в которой подробно объяснил, когда банк вправе «заморозить» деньги на счете и что клиенту делать в такой ситуации. < ... >

Деньги от контрагентов ИП может получать и на свой личный счет

Налоговое законодательство не запрещает ИП использовать свой личный банковский счет (т.е. открытый не как бизнесмену, а как частному лицу) для получения оплаты за оказанные в рамках бизнес-деятельности услуги. < ... >

Срок полезного использования ОС в 2018 году: проведите ревизию

В конце апреля Правительство РФ внесло изменения в классификатор основных средств по амортизационным группам. Обратите внимание: поправки вступили в силу задним числом. < ... >

Z-отчет

Обновление: 27 апреля 2017 г.

Что такое Z-отчет? Какие сведения в нем отражаются? Когда он должен формироваться? Что делать в случае его утраты? Нужно ли формировать нулевой Z-отчет? Ответы на эти вопросы мы дадим в этой статье.

Что такое Z-отчет и когда он формируется?

Согласно перечню основных буквенно-символьных обозначений, которые печатаются на чековых и контрольных лентах (письмо ГМЭК от 31.08.1994 № НИ-7-185), буквой «Z» обозначен «отчет с гашением».

Этот документ, который формируется по окончании рабочей смены (дня) на кассовом аппарате и отражает информацию о полученной за смену выручке. В нем указываются сумма пробитых по кассе денежных средств, а также сумма возвратов денежных средств покупателям. Каких-то обязательных требований к содержанию этого отчета не установлено, поэтому какие-либо требования надзорных органов к содержанию отчета будут неправомерны. Обычно в нем указываются наименование компании или предпринимателя, которые используют кассовый аппарат, сведения о поступивших за смену оплатах, возвратах, выручке. Полный перечень сведений, отражаемых в таких отчетах, приводится в технической и эксплуатационной документации к кассовому аппарату.

По установленным правилам эксплуатации кассовых аппаратов такой отчет должен оформляться в конце каждой смены или рабочего дня. То есть кассир перед тем как закончить свою смену и сдать кассу должен сформировать Z-отчет. Причем его необходимо оформить в день окончания смены (дня). Перенос на следующий день не допускается и считается нарушением.

С учетом этих правил установлены требования к кассовым аппаратам, согласно которым продолжительность смены на кассовом аппарате не может быть более 24 часов, которые начинают течь с того момента, когда по кассе оформлен первый платежный документ. По истечении 24 часов, если Z-отчет не будет сформирован, возможность проведения операций по кассе будет заблокирована. Такие требования установлены в Технических требованиях к фискальной памяти электронных ККМ (п. 3.8), утвержденных Протоколом ГМЭК от 23.06.1995.

Алгоритм действий по закрытию смены может быть следующим:

  • когда заканчивается смена, кассир или старший кассир в присутствии кассира распечатывает Z-отчет;
  • на основании этого отчета кассир формирует справку по форме КМ-6;
  • на основании отчета в журнал кассира-операциониста вносятся соответствующие данные;
  • кассир сдает выручку с кассового аппарата, Z-отчет и справку КМ-6 старшему кассиру;
  • выручка приходуется в кассе компании или предпринимателя по приходному кассовому ордеру;
  • Z-отчет и справки передаются в бухгалтерию.

Что делать в случае утраты Z-отчета?

Такая ситуация может произойти, и никто от нее не застрахован. В этом случае необходимо обратиться в компанию, обслуживающую ваш кассовый аппарат. Все данные, которые отражаются в Z-отчете, сохраняются в фискальной памяти кассового аппарата. Однако доступ к ним возможен только при помощи специалистов обслуживающей компании. С их помощью можно будет сформировать фискальный отчет и отразить его данные в журнале кассира-операциониста.

Нужно ли формировать нулевой Z-отчет?

Бывает так, что в какие-то дни никаких платежных операций с использованием кассового аппарата не совершалось. Нужно ли формировать отчет в этом случае? По этому поводу разъяснения были даны Минфином России. В своем Письме от 11.06.2009 № 03-01-15/6-311 Министерство сослалось на положения Постановления Госкомстата от 25.12.1998 № 132, согласно которым на основании Z-отчетов ежедневно вносятся записи в журнал кассира-операциониста. Таким образом, нулевой отчет следует сформировать и за эти дни. В соответствующих графах журнала при этом, как разъяснил Минфин, проставляются прочерки.

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.73%
июнь 2018 г.
45000000
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

18 742

Примечание

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Соблюдает ли ваша организация температурные условия труда в жару?
Установлены кондиционеры, поэтому на всех рабочих местах комфортно
Сокращаем рабочий день на час или два при необходимости
Отправляем работников в краткосрочный отпуск и оплачиваем как простой
Никак не соблюдаем, потому что нет средств

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГКСмарт-комплект