Акт об отсутствии на рабочем месте
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год

При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные. < ... >

Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя

Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках. А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников. < ... >

Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился

Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя. Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < ... >

При оплате «детских» больничных придется быть внимательнее

Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 7 лет будет оформляться на весь период болезни без каких-либо ограничений по срокам. Но будьте внимательны: порядок оплаты «детского» больничного остался прежним! < ... >

Онлайн-ККТ: кому можно не торопиться с покупкой кассы

Отдельные представители бизнеса могут не применять онлайн-ККТ до 01.07.2019 года. Правда, для применения этой отсрочки есть ряд условий (режим налогообложения, вид деятельности, наличие/отсутствие работников). Так кто же вправе работать без кассы до середины следующего года? < ... >

Отказ банка в проведении операции можно обжаловать

Банк России разработал требования к заявлению, которое клиент банка (организация, ИП, физлицо) может направить в межведомственную комиссию в случае, когда банк отказывается проводить платеж или заключать договор банковского счета (вклада). < ... >

Что нужно сделать с 23 по 28 апреля

На следующей неделе нас ждет целых 6 рабочих дней. Для успешного прохождения этого трудового марафона нужно правильно распределить свои силы. А чтобы вам было проще распланировать свои дела на грядущую рабочую шестидневку и ничего не забыть, мы представляем вашему вниманию наши еженедельные бухгалтерские напоминания. < ... > < ... >

Акт отсутствия на рабочем месте (образец)

Обновление: 19 мая 2017 г.

В деятельности кадровой службы нередко возникает необходимость актировать отсутствие сотрудников на их рабочем месте. Официального образца акта об этом не существует. Рассмотрим, что можно и нужно включать в этот документ.

Отсутствие на рабочем месте

Отсутствие на рабочем месте без уважительных причин – это дисциплинарный проступок, а именно нарушение трудовой дисциплины и трудовых обязанностей работника, зафиксированных в трудовом договоре с ним и локальных актах работодателя (в первую очередь в ПВТР).

Такой проступок может повлечь дисциплинарное взыскание, предусмотренное ст. 192 ТК РФ: замечание, выговор или даже крайнюю меру — увольнение, если время отсутствия превысило четыре часа.

Судебная практика (Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2) считает прогулом не имеющие уважительных причин:

  • невыход работника на работу, то есть его отсутствие там на протяжении целого рабочего дня (смены) вне зависимости от его продолжительности;
  • нахождение работника вне пределов своего рабочего места, продолжающееся свыше четырех часов подряд в течение рабочего дня;
  • оставление работы сотрудником без предупреждения работодателя о расторжении трудового договора по собственному желанию, либо до истечения срока предупреждения об этом, либо до истечения срока договора (в случае срочного трудового договора);
  • самовольное использование работником дней отгулов, а также самовольный уход работника в основной или дополнительный отпуск. Однако прогулом не считается использование работником дней отдыха в случае, если работодатель незаконно отказал в их предоставлении (например, при донорстве крови).

Вопрос о том, являются ли причины отсутствия на работе уважительными, работодатель решает самостоятельно. В законодательстве не содержится перечень таких причин.

Обычно уважительными признаются подтвержденные соответствующими документами:

  • временная нетрудоспособность;
  • выполнение государственных или общественных обязанностей;
  • донорство и подготовка к нему;
  • заключение под стражу или административный арест;
  • транспортные проблемы, вызванные чрезвычайной ситуацией;
  • приостановление работы по причине задержки выплаты зарплаты на 15 дней и более (при письменном уведомлении работодателя) и др.

Акт о невыходе на работу

Для того чтобы применить к работнику любое дисциплинарное взыскание за отсутствие на рабочем месте, необходимо зафиксировать этот факт, подтвердив его вину документально. Только в этом случае взыскание будет считаться наложенным правомерно и работник не сможет его оспорить.

Обычно подтверждающим документом, фиксирующим дисциплинарный проступок, является акт об отсутствии работника на рабочем месте.

Делопроизводство рассматривает любой акт как информационно-справочный документ, подтверждающий ранее произошедшее событие. Он должен содержать необходимые реквизиты и отвечать определенным требованиям, установленным ГОСТ Р 6.30-2003, различного рода архивными правилами.

Единого образца акта для фиксирования отсутствия на рабочем месте либо его унифицированной формы не существует. Составляемый организациями акт может иметь свободную форму, но должен отвечать требованиям ГОСТа.

Составляется акт комиссионно (несколькими лицами) и состоит из вводной и основной (констатирующей) частей.

Вводная часть содержит дату, номер, основание (распорядительный документ), событие/действие; перечисляется состав комиссии с указанием ФИО (в алфавитном порядке; председатель комиссии указывается первым) и должностей участвующих лиц.

В основной части акта перечисляются установленные факты, выводы и заключения из них. Завершается все подписями членов комиссии и сведениями о количестве экземпляров акта и месте их нахождения.

Образец акта об отсутствии работника на рабочем месте

Также читайте:

  1. Выговор как дисциплинарное взыскание
  2. Объяснительная записка об опоздании на работу
  3. Порядок применения дисциплинарных взысканий
  4. Как писать объяснительную записку: образцы
  5. Увольнение по статье за невыполнение должностных обязанностей
  6. Срок действия дисциплинарного взыскания
  7. Строгий выговор
  8. Прогул по ТК РФ
  9. Акт служебного расследования
  10. Приказ о поощрении работника (образец заполненный)
  11. Акт об отказе дать письменное объяснение (образец)
  12. Благодарность за работу (образец)
  13. Опоздание на работу по Трудовому кодексу
  14. Служебная проверка в отношении работников
  15. Объяснительная записка (образец) об ошибке в работе
  16. Служебное расследование
  17. Дисциплинарная ответственность в трудовом праве
  18. Дисциплинарные взыскания по Трудовому кодексу 2017
  19. Акт об отказе от подписи в приказе
  20. Оформление прогула работника: акт и приказ
  21. Приказ о дисциплинарном взыскании (образец)
  22. Увольнение за прогулы: пошаговая инструкция 2017
  23. Дисциплинарный проступок
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.35%
март 2018 г.
45000000
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

18 742

Примечание

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Доводилось ли вам предоставлять работникам вычет по НДФЛ на основании принесенного ими уведомления из ИФНС?
Пока с этим не сталкивались
Да, приходилось иметь дело с имущественным вычетом
Предоставляли социальный вычет (на обучение и/или лечение)
Сталкивались и с тем, и с другим вычетом

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Опрос ПОДПИСЧИКОВ гкСмарт-комплект