Акт об отсутствии на рабочем месте
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
У работодателей может появиться новая ежеквартальная отчетность

Вероятно, уже совсем скоро компании и ИП, имеющие наемных работников, должны будут представлять в центры занятости сведения о численности сотрудников. < ... >

Повышение пенсионного возраста: новый план

Президент РФ предложил свой вариант пенсионной реформы. < ... >

Налог на имущество физлиц: сколько платить за гаражи

Минфин согласился с ФНС по вопросу предельной ставки налога на имущество физлиц в отношении отдельно стоящих гаражей. < ... >

Для онлайн-общения с налоговиками «Личный кабинет» не обязателен

Если в налоговом уведомлении, присланном из ИФНС, вы обнаружили неточности или ошибки, сообщить об этом налоговикам можно за считанные минуты. < ... >

С 30 августа у инспекций появится новое основание для блокировки счета

К заморозке банковского счета приведет опоздание со сдачей расчета по страховым взносам на 10 и более рабочих дней (Федеральный закон от 29.07.2018 № 232-ФЗ). < ... >

Оказание бухуслуг: как не нарваться на штраф

Организации, оказывающие бухгалтерские и/или юридические услуги, обязаны зарегистрироваться в Личном кабинете на сайте Росфинмониторинга. < ... > < ... >

Услуги по перевозке груза: иногда транспортной накладной недостаточно

Если в транспортной накладной не указана стоимость перевозки, этот пробел можно восполнить оформлением универсального передаточного документа (УПД). < ... > < ... >

Акт отсутствия на рабочем месте (образец)

Обновление: 19 мая 2017 г.

В деятельности кадровой службы нередко возникает необходимость актировать отсутствие сотрудников на их рабочем месте. Официального образца акта об этом не существует. Рассмотрим, что можно и нужно включать в этот документ.

Отсутствие на рабочем месте

Отсутствие на рабочем месте без уважительных причин – это дисциплинарный проступок, а именно нарушение трудовой дисциплины и трудовых обязанностей работника, зафиксированных в трудовом договоре с ним и локальных актах работодателя (в первую очередь в ПВТР).

Такой проступок может повлечь дисциплинарное взыскание, предусмотренное ст. 192 ТК РФ: замечание, выговор или даже крайнюю меру — увольнение, если время отсутствия превысило четыре часа.

Судебная практика (Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2) считает прогулом не имеющие уважительных причин:

  • невыход работника на работу, то есть его отсутствие там на протяжении целого рабочего дня (смены) вне зависимости от его продолжительности;
  • нахождение работника вне пределов своего рабочего места, продолжающееся свыше четырех часов подряд в течение рабочего дня;
  • оставление работы сотрудником без предупреждения работодателя о расторжении трудового договора по собственному желанию, либо до истечения срока предупреждения об этом, либо до истечения срока договора (в случае срочного трудового договора);
  • самовольное использование работником дней отгулов, а также самовольный уход работника в основной или дополнительный отпуск. Однако прогулом не считается использование работником дней отдыха в случае, если работодатель незаконно отказал в их предоставлении (например, при донорстве крови).

Вопрос о том, являются ли причины отсутствия на работе уважительными, работодатель решает самостоятельно. В законодательстве не содержится перечень таких причин.

Обычно уважительными признаются подтвержденные соответствующими документами:

  • временная нетрудоспособность;
  • выполнение государственных или общественных обязанностей;
  • донорство и подготовка к нему;
  • заключение под стражу или административный арест;
  • транспортные проблемы, вызванные чрезвычайной ситуацией;
  • приостановление работы по причине задержки выплаты зарплаты на 15 дней и более (при письменном уведомлении работодателя) и др.

Акт о невыходе на работу

Для того чтобы применить к работнику любое дисциплинарное взыскание за отсутствие на рабочем месте, необходимо зафиксировать этот факт, подтвердив его вину документально. Только в этом случае взыскание будет считаться наложенным правомерно и работник не сможет его оспорить.

Обычно подтверждающим документом, фиксирующим дисциплинарный проступок, является акт об отсутствии работника на рабочем месте.

Делопроизводство рассматривает любой акт как информационно-справочный документ, подтверждающий ранее произошедшее событие. Он должен содержать необходимые реквизиты и отвечать определенным требованиям, установленным ГОСТ Р 6.30-2003, различного рода архивными правилами.

Единого образца акта для фиксирования отсутствия на рабочем месте либо его унифицированной формы не существует. Составляемый организациями акт может иметь свободную форму, но должен отвечать требованиям ГОСТа.

Составляется акт комиссионно (несколькими лицами) и состоит из вводной и основной (констатирующей) частей.

Вводная часть содержит дату, номер, основание (распорядительный документ), событие/действие; перечисляется состав комиссии с указанием ФИО (в алфавитном порядке; председатель комиссии указывается первым) и должностей участвующих лиц.

В основной части акта перечисляются установленные факты, выводы и заключения из них. Завершается все подписями членов комиссии и сведениями о количестве экземпляров акта и месте их нахождения.

Образец акта об отсутствии работника на рабочем месте

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

-0.07%
август 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 742

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Какими материалами и сервисами на нашем сайте вы чаще всего пользуетесь?

Вы можете выбрать до 7 вариантов ответа

Читаю бухгалтерские новости
Пользуюсь «Календарем бухгалтера»
Ищу ответы на вопросы в «Консультациях»
Изучаю статьи из журнала «Главная книга»
Проверяю расчеты в «Калькуляторах»
Прохожу Тесты для проверки своих знаний
Скачиваю нужные мне Формы
Никакими, попал на сайт случайно

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГКОсенний деловой конгресс Такском