Служебное расследование
Трудовой кодекс не содержит такого понятия как «служебное расследование». В то же время его придется провести как минимум в следующих ситуациях:
- нарушение работником трудовой дисциплины и необходимость привлечения работника к дисциплинарной ответственности;
- причинение работником ущерба имуществу организации и взыскание с работника этого ущерба.
Что такое служебное расследование
Это проверка, проводимая работодателем (чаще всего комиссией, созданной работодателем) с целью выявления тех или иных фактов в отношении работника. Как правило, служебное расследование необходимо, если нужно получить дополнительные доказательства, разобраться в ситуации.
Расследование дисциплинарного проступка работника
В данном случае служебное расследование поможет выяснить (ст. 192 ТК РФ):
- насколько тяжелым был совершенный работником проступок. Например, работник не выполнил какую-то порученную ему работу. Нужно понять, насколько это критично;
- при каких обстоятельствах был совершен проступок, были ли причины его совершения уважительными. К примеру, работник сильно опоздал на работу. Что помешало ему прибыть вовремя – транспортные проблемы или банальная лень;
- есть ли вина работника в совершении проступка. Например, если работник опоздал на работу из-за пробок на дороге, знал ли он об этих пробках заранее и имел ли возможность выйти из дома пораньше;
- как работник в целом относится к труду;
- какой вид дисциплинарного взыскания правильнее наложить на работника в сложившейся ситуации – замечание, выговор, увольнение.
Расследование причинения ущерба работником
Если работодатель выявил факт причинения ущерба своему имуществу, этот факт нужно доказать и документально подтвердить. Для этого проводится служебное расследование по факту причинения работником ущерба, в ходе которого:
- фиксируется факт причинения ущерба и выявляются его причины;
- выявляются виновные лица и свидетели;
- определяется размер ущерба и его последствия (ст. 246 ТК РФ);
- собираются необходимые документы;
- решается, нет ли обстоятельств, исключающих вину работника (ст. 239 ТК РФ).
Правила проведения служебного расследования
Если в ТК нет четкой процедуры проведения проверки по какому-либо факту, то следует руководствоваться следующими правилами (ст. 193 ТК РФ):
- начать служебное расследование лучше как можно раньше – как только узнали о дисциплинарном проступке работника или о причинении им ущерба;
- комиссию для служебного расследования нужно назначить приказом руководителя. Желательно включить в нее не менее 3-х работников, имеющих соответствующие знания и навыки по случившейся ситуации;
- в ходе расследования следует запрашивать у работника объяснения и изучать полученные материалы, в частности собрать документы, фиксирующие проступок или ущерб;
- по итогам расследования нужно составить акт служебного расследования, в котором зафиксировать все обстоятельства расследования, выявленные доказательства, результаты опросов свидетелей, последствия проступка и т.д. Образец такого акта служебного расследования вы можете посмотреть здесь;
- закончить служебное расследование нужно с учетом сроков применения дисциплинарного взыскания или взыскания ущерба.
