Инструкция по охране труда для офисных работников
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Ввозить в страну заграничные гостинцы станет сложнее

С 01.01.2019 устанавливаются более жесткие правила беспошлинного ввоза в РФ из-за границы товаров для личного пользования. < ... >

Очередная метаморфоза 2-НДФЛ

Налоговая служба утвердила новую форму справки 2-НДФЛ. Применять эту форму налоговые агенты должны будут начиная с представления сведений за 2018 год. Чем же новая справка отличается от ныне действующей? < ... >

Ненормированный рабочий день не предполагает работу в выходные

Даже если сотрудник трудится в режиме ненормированного рабочего дня, за привлечение его к работе в выходные и праздники работодатель должен доплачивать ему дополнительно. < ... >

Пособие по уходу за ребенком выплачивать частями нельзя

Работодатель не вправе разбить ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет на две части и выплачивать часть пособия в аванс, а часть при окончательном расчете с сотрудниками за месяц. < ... >

Оборудование поставляется частями: как определить дату отгрузки

Если крупногабаритное оборудование из-за большого веса поставляется покупателю частями, дата его отгрузки в НДС-целях определяется по последней поставке. < ... >

ФНС отозвала инструкцию по выявлению «нарисованной» отчетности

Летом 2018 года Налоговая служба направила территориальным инспекциям письмо, в котором содержалась инструкция по аннулированию деклараций по НДС и налогу на прибыль. Теперь ФНС решила отменить этот документ. < ... >

ИП-упрощенцу нужно следить за стоимостью ОС

Если стоимость основных средств ИП на УСН превысила уставленный лимит, он утрачивает право на спецрежим. < ... >

Инструкция по охране труда для офисных работников

Обновление: 2 июня 2017 г.

Работа в офисе, так же как и на производстве, должна выполняться с соблюдением установленных законом требований охраны труда. Документом, содержащим соответствующие нормы, является инструкция по охране труда для офисных работников, которая разрабатывается и утверждается работодателем.

Порядок утверждения инструкции

Обязанность работодателя по разработке и утверждению инструкций по охране труда предусмотрена ст. 212 Трудового кодекса РФ. Данный документ должен соответствовать требованиям трудового права и составляться лицом, имеющим специальные знания в области охраны труда. Основой для разработки инструкций являются Методические рекомендации Минтруда РФ от 17.12.2002 № 80.

Инструкция утверждается работодателем после согласования с профсоюзами, иными специалистами, руководителями офисных работников. На титульном листе указываются наименование организации-работодателя, дата, данные о лицах, утвердивших инструкцию.

Работодатель может утвердить инструкцию в нескольких экземплярах, и все они должны быть зарегистрированы службой охраны труда в специальном журнале. По одному экземпляру выдается руководителям отделов, работа которых ведется в офисе. Если инструкция утверждена в одном экземпляре, руководителям предоставляются копии.

Все офисные работники должны быть ознакомлены с инструкцией, в том числе при приеме на работу, переводе, инструктажах, изменениях инструкции или введении новой. Факты проведения инструктажа и выдачи инструкций работникам фиксируются в специальном журнале. Инструкция может храниться в службе охраны труда, у руководителя отдела, но она всегда должна быть доступна работникам для ознакомления.

Раз в пять лет должны быть произведены проверка, а в случае необходимости и пересмотр инструкции на предмет актуальности содержащихся в ней требований.

Инструкция может быть изменена до истечения указанного срока, если:

  • внесены изменения в межотраслевые и отраслевые правила охраны труда, типовые инструкции;
  • подверглись изменениям условия труда;
  • имело место внедрение новых технологий и оборудования;
  • такая необходимость подтверждена результатами анализа несчастных случаев на производстве, аварий, профзаболеваний;
  • поступило требование государственного органа.

Содержание инструкции

Труд офисных работников не считается опасным. Основное негативное воздействие на трудящихся оказывают компьютеры и другая оргтехника. Инструкция по охране труда для офисных работников должна содержать требования, выполнение которых минимизирует влияние неблагоприятных факторов на здоровье сотрудников.

Как правило, инструкция содержит следующие требования безопасности:

  • общие (соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, режима работы и отдыха и др.);
  • перед началом работы (например, проверка освещенности рабочего места и электрооборудования);
  • во время работы (прохождение инструктажа и наличие допуска к работе, соблюдение порядка, необходимость перерывов в работе на компьютере и т.д.);
  • в аварийных ситуациях (порядок действий при пожаре, травмировании или внезапном заболевании);
  • по окончании работы (уборка рабочего места, отключение электрооборудования и т.д.).

Ответственность за отсутствие инструкции

Инструкция по охране труда входит в число обязательных документов, которые должны быть на каждом предприятии. Наличие инструкции может проверить трудовая инспекция при проведении плановой либо внеплановой проверки. Данный документ обязательно используется при расследовании несчастных случаев.

Если трудовая инспекция выявит отсутствие инструкции по охране труда, провинившейся организации грозит штраф по ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ от 50 до 80 тыс. руб., а индивидуальному предпринимателю – от 10 до 30. Повторное нарушение повлечет ответственность в виде приостановления деятельности на 90 суток либо штрафа в размере от 100 тыс. руб. до 200 для юридических лиц и от 30 до 40 – для ИП.

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.23%
октябрь 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 781

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Как вы предпочитаете направлять в ИФНС заявление о зачете налоговой переплаты?
По телекоммуникационным каналам связи
Через личный кабинет налогоплательщика
Лично приносим в налоговую
По почте

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Такском- ноябрьЗимний конгресс ТАКСКОМ