Инструкция по охране труда для офисных работников
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Что нужно сделать с 23 по 28 апреля

На следующей неделе нас ждет целых 6 рабочих дней. Для успешного прохождения этого трудового марафона нужно правильно распределить свои силы. А чтобы вам было проще распланировать свои дела на грядущую рабочую шестидневку и ничего не забыть, мы представляем вашему вниманию наши еженедельные бухгалтерские напоминания. < ... > < ... >

Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя

Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках. А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников. < ... >

Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год

При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные. < ... >

Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился

Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя. Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < ... >

При оплате «детских» больничных придется быть внимательнее

Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 7 лет будет оформляться на весь период болезни без каких-либо ограничений по срокам. Но будьте внимательны: порядок оплаты «детского» больничного остался прежним! < ... >

Онлайн-ККТ: кому можно не торопиться с покупкой кассы

Отдельные представители бизнеса могут не применять онлайн-ККТ до 01.07.2019 года. Правда, для применения этой отсрочки есть ряд условий (режим налогообложения, вид деятельности, наличие/отсутствие работников). Так кто же вправе работать без кассы до середины следующего года? < ... >

Отказ банка в проведении операции можно обжаловать

Банк России разработал требования к заявлению, которое клиент банка (организация, ИП, физлицо) может направить в межведомственную комиссию в случае, когда банк отказывается проводить платеж или заключать договор банковского счета (вклада). < ... >

Инструкция по охране труда для офисных работников

Обновление: 2 июня 2017 г.

Работа в офисе, так же как и на производстве, должна выполняться с соблюдением установленных законом требований охраны труда. Документом, содержащим соответствующие нормы, является инструкция по охране труда для офисных работников, которая разрабатывается и утверждается работодателем.

Порядок утверждения инструкции

Обязанность работодателя по разработке и утверждению инструкций по охране труда предусмотрена ст. 212 Трудового кодекса РФ. Данный документ должен соответствовать требованиям трудового права и составляться лицом, имеющим специальные знания в области охраны труда. Основой для разработки инструкций являются Методические рекомендации Минтруда РФ от 17.12.2002 № 80.

Инструкция утверждается работодателем после согласования с профсоюзами, иными специалистами, руководителями офисных работников. На титульном листе указываются наименование организации-работодателя, дата, данные о лицах, утвердивших инструкцию.

Работодатель может утвердить инструкцию в нескольких экземплярах, и все они должны быть зарегистрированы службой охраны труда в специальном журнале. По одному экземпляру выдается руководителям отделов, работа которых ведется в офисе. Если инструкция утверждена в одном экземпляре, руководителям предоставляются копии.

Все офисные работники должны быть ознакомлены с инструкцией, в том числе при приеме на работу, переводе, инструктажах, изменениях инструкции или введении новой. Факты проведения инструктажа и выдачи инструкций работникам фиксируются в специальном журнале. Инструкция может храниться в службе охраны труда, у руководителя отдела, но она всегда должна быть доступна работникам для ознакомления.

Раз в пять лет должны быть произведены проверка, а в случае необходимости и пересмотр инструкции на предмет актуальности содержащихся в ней требований.

Инструкция может быть изменена до истечения указанного срока, если:

  • внесены изменения в межотраслевые и отраслевые правила охраны труда, типовые инструкции;
  • подверглись изменениям условия труда;
  • имело место внедрение новых технологий и оборудования;
  • такая необходимость подтверждена результатами анализа несчастных случаев на производстве, аварий, профзаболеваний;
  • поступило требование государственного органа.

Содержание инструкции

Труд офисных работников не считается опасным. Основное негативное воздействие на трудящихся оказывают компьютеры и другая оргтехника. Инструкция по охране труда для офисных работников должна содержать требования, выполнение которых минимизирует влияние неблагоприятных факторов на здоровье сотрудников.

Как правило, инструкция содержит следующие требования безопасности:

  • общие (соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, режима работы и отдыха и др.);
  • перед началом работы (например, проверка освещенности рабочего места и электрооборудования);
  • во время работы (прохождение инструктажа и наличие допуска к работе, соблюдение порядка, необходимость перерывов в работе на компьютере и т.д.);
  • в аварийных ситуациях (порядок действий при пожаре, травмировании или внезапном заболевании);
  • по окончании работы (уборка рабочего места, отключение электрооборудования и т.д.).

Ответственность за отсутствие инструкции

Инструкция по охране труда входит в число обязательных документов, которые должны быть на каждом предприятии. Наличие инструкции может проверить трудовая инспекция при проведении плановой либо внеплановой проверки. Данный документ обязательно используется при расследовании несчастных случаев.

Если трудовая инспекция выявит отсутствие инструкции по охране труда, провинившейся организации грозит штраф по ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ от 50 до 80 тыс. руб., а индивидуальному предпринимателю – от 10 до 30. Повторное нарушение повлечет ответственность в виде приостановления деятельности на 90 суток либо штрафа в размере от 100 тыс. руб. до 200 для юридических лиц и от 30 до 40 – для ИП.

Также читайте:

  1. Работы повышенной опасности
  2. Протокол проверки знаний по охране труда (бланк)
  3. Инструктаж на рабочем месте: периодичность проведения
  4. Охрана труда и техника безопасности на предприятии
  5. Вредные факторы для медосмотра по профессии
  6. Личная карточка учёта выдачи СИЗ
  7. Перечень профессий, подлежащих периодическим медицинским осмотрам
  8. Нормы выдачи спецодежды 2017 по профессиям
  9. Производственная травма: выплаты и компенсации 2017
  10. Приказы по охране труда
  11. Какие работы относятся к работам на высоте
  12. Обязанности работодателя при несчастном случае на производстве
  13. Проверка знаний по электробезопасности
  14. Порядок расследования несчастных случаев на производстве
  15. Работы на высоте: новые правила 2017 года
  16. Новости охраны труда
  17. Положение о расследовании и учете несчастных случаев на производстве
  18. Вводный инструктаж по охране труда (образец 2017 года)
  19. Виды инструктажей по пожарной безопасности
  20. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте (образец)
  21. Наряд-допуск на выполнение огневых работ
  22. 3 группа допуска по электробезопасности
  23. ПДК вредных веществ в воздухе рабочей зоны
  24. Протокол проверки знаний по электробезопасности (образец)
  25. Наряд-допуск для работы в электроустановках
  26. Перечень документов по охране труда
  27. Предрейсовые медосмотры водителей: нововведения
  28. План мероприятий по охране труда
  29. Личная карточка учета выдачи спецодежды (бланк)
  30. Инструкция по охране труда для главного инженера
  31. Журнал предрейсового медицинского осмотра водителей (образец 2017)
  32. Целевой инструктаж
  33. Инструктаж по пожарной безопасности на рабочем месте
  34. Кто возглавляет комиссию по расследованию профессионального заболевания
  35. Удостоверение по охране труда (образец)
  36. Нормативные документы по охране труда в 2017 году
  37. Легкий труд для беременных: Трудовой кодекс
  38. Система стандартов безопасности труда
  39. Правила по охране труда при эксплуатации электроустановок
  40. Обеспечение работников средствами индивидуальной защиты
  41. Cписок профзаболеваний на 2017 год
  42. Вредные и опасные условия труда
  43. Профессиональный стандарт специалиста по охране труда
  44. Паспорт здоровья работника
  45. Наряд-допуск на производство работ
  46. Акт-допуск для производства строительно-монтажных работ
  47. Приказ о создании комиссии по охране труда
  48. Проверка знаний по охране труда: периодичность
  49. Повторный инструктаж по охране труда: периодичность
  50. Наряд-заказ на выполнение работ (бланк и образец)
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.35%
март 2018 г.
45000000
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

18 742

Примечание

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Доводилось ли вам предоставлять работникам вычет по НДФЛ на основании принесенного ими уведомления из ИФНС?
Пока с этим не сталкивались
Да, приходилось иметь дело с имущественным вычетом
Предоставляли социальный вычет (на обучение и/или лечение)
Сталкивались и с тем, и с другим вычетом

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Смарт-комплектПодписка на ГК