Книга учета материальных ценностей
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Оплата лечения будущей супруги не дает права на соцвычет по НДФЛ

Муж не может претендовать на получение социального НДФЛ-вычета по расходам на лечение жены, если медицинские процедуры были оплачены до свадьбы. < ... >

Налоговики не будут иметь свободный доступ к счетам граждан

В интернете «гуляет» информация о том, что с 1 июля налоговики смогут полностью контролировать операции по счетам физлиц. И если гражданин не сможет обосновать получение на банковскую карту той или иной суммы, а также причину неуплаты НДФЛ с нее, то ему грозит доначисление налога, пеней и штрафа. Ссылка идет на поправки в ст.86 НК РФ. Так ли это? < ... >

Налог с продаж вводить не будут

Президент РФ считает нецелесообразным введение налога с продаж и прогрессивной шкалы НДФЛ. < ... >

Шведский стол для персонала - натуральный доход сотрудников

При оплате работодателем питания работников, в том числе, по системе шведский стол, у «кормильца» возникают обязанности налогового агента по НДФЛ. < ... >

Уволить сам себя директор не может

Если общее собрание учредителей Общества приняло решение о прекращении трудовых отношений с директором и назначило нового, разжалованный директор не может подписать приказ о своем увольнении. < ... >

Неожиданный вывод ВС о штрафе за просрочку сдачи СЗВ-М

Перенос в 2017 году крайнего срока сдачи сведений о застрахованных лицах с 10-го числа на 15-е помог организации отбиться от штрафа за несвоевременную сдачу СЗВ-М в 2016 году. < ... >

Платеж попал в «невыясненные»: основные причины

Налоговики составили «рейтинг» наиболее частых ошибок в платежных поручениях, из-за которых деньги «зависают» как невыясненные платежи. < ... >

Книга учета материальных ценностей

Обновление: 7 июня 2017 г.

Учреждение осуществляет учет товаров, материалов и других ценностей (ТМЦ) при помощи специального документа, который называется «книга учета материальных ценностей». О форме документа и порядке ее заполнения расскажем в этой статье.

Общие положения

Форма книги учета материальных ценностей (по ОКУД 0504042) утверждена Минфином России в Приказе от 30.03.2015 N 52н и является обязательной при ведении учета ТМЦ учреждениями.

Данная форма используется в местах хранения ТМЦ (например, на складах) и заполняется материально ответственными лицами, в чьем ведении находятся данные ТМЦ. Учет ведется по наименованиям, сортам и количеству материалов, готовой продукции, мягкого инвентаря, посуды, объектов библиотечных фондов с использованием отдельных страниц для каждого наименования ТМЦ.

При небольшом количестве наименований материально ответственные лица могут осуществлять учет в карточках учета материальных ценностей (форма по ОКУД 0504043).

В учреждении проводятся периодические проверки, целью которых является контроль за поступлением ТМЦ и их расходованием. В ходе этих проверок также сверяются данные бухгалтерского учета с записями в книге, которые делают материально ответственные лица в местах хранения ТМЦ. Результаты проверок заносятся в виде соответствующих записей на специальной странице в конце документа.

Порядок заполнения

В шапке документа (или на титульной странице) указываются:

  • полное название учреждения;
  • наименование структурного подразделения, в котором заполняется книга учета;
  • материально ответственное лицо, заполняющее документ;
  • дата открытия книги. Здесь же присутствует поле «Дата закрытия», которое заполняется по завершении заполнения книги учета.

Далее следует таблица, в которую заносятся сведения о предмете материальной ценности. Напомним, что по каждому наименованию ведется отдельная страница. В таблице заполняются следующие графы:

  • склад (кодовое обозначение), на котором осуществляется хранение ТМЦ;
  • стеллаж;
  • ячейка;
  • единица измерения (упаковка, пачка, штука и т.д.);
  • цена (за единицу);
  • характеристики (марка, профиль, сорт, размер);
  • норма запаса (количество, которое должно иметься на складе для обеспечения нормальной хозяйственной деятельности).

Затем заполняется строка «Наименование материала» (например, «бумага для принтера») и указывается код ТМЦ, присвоенный ей бухгалтерской службой.

Далее приводится таблица для внесения записей о прибытии и отпуске материальных ценностей. По каждому факту приема и выдачи материала в книге делается запись материально ответственным лицом. Порядок заполнения таблицы следующий:

  • в первый столбец вносится номер записи по порядку (самая первая запись в таблице будет иметь номер «1»);
  • во второй столбец проставляется дата записи. Запись должна быть сделана в день приема или выдачи материала;
  • в третьем столбце указываются дата и номер документа, на основании которого производится прием ТМЦ (например, лимитно-заборной карты, если на склад возвращаются неиспользованные остатки) или выдача ТМЦ (например, ведомости на выдачу матценностей на нужды учреждения);
  • в четвертом столбце отражаются источник прибытия ТМЦ (например, поставщик) или структурное подразделение, которому выдается ТМЦ, и ответственное лицо;
  • в зависимости от вида операции — прием или выдача ТМЦ — заполняется пятый столбец «Приход» или шестой — «Расход»;
  • в седьмом столбце приводится остаток ТМЦ на складе после совершения операции;
  • последний столбец используется для отметок о контроле. В него вносятся дата проверки и подпись проверяющего.

Последняя страница, предназначенная для внесения записей о проверках, также представляет собой таблицу, которая состоит из граф:

  • дата проверки;
  • замечания и предложения;
  • должность и подпись проверяющего.

Она заполняется бухгалтером по результатам проверки.

Ведение книги учета материальных ценностей – несложный процесс, однако он очень важен и необходим для контроля за прибытием и выбытием матценностей. Поэтому материально ответственное лицо, которое совершает операции по приему и выдаче ТМЦ, должно очень внимательно и серьезно отнестись к обязанности по заполнению книги учета.

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.41%
май 2018 г.
45000000
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

18 742

Примечание

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Пришлось ли вашей организации в связи с изменением МРОТ с 1 мая повышать зарплату работникам?
Да (всем/почти всем)
Да, отдельным сотрудникам
Нет, у нас зарплата выше 11 163 руб. в месяц

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГКЛетний деловой конгресс «Такском» во французском стиле.