Новости Тренинги Типовые ситуации Калькуляторы Формы
Журнал Вебинары Календарь Консультации Форум Тесты
Добавить в «Нужное»

Накладная на товар (образец)

Продажа товара сторонним организациям отражается в бухгалтерском учете. При отпуске товара уполномоченным лицом продавца составляется первичный документ. Его наименование и форма могут быть утверждены организацией самостоятельно с соблюдением норм законодательства. Помимо этого может использоваться и официальная унифицированная форма первичного документа – товарная накладная ТОРГ-12. Нормативную базу, регулирующую порядок заполнения этого документа, и образец накладной на товар рассмотрим ниже.

Первичный учетный документ по продаже товара

Товарная накладная ранее входила в перечень обязательных к применению бланков первичной документации, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132.

Скачать образец заполнения бланка ТОРГ-12

Однако в настоящее время обязательность его применения утратила актуальность (Информация Минфина N ПЗ-10/2012).

В настоящее время хозяйствующие субъекты имеют возможность самостоятельно определять, применять ли им унифицированную форму первичной документации или разработать и утвердить подобную форму самостоятельно.

Самостоятельно утвержденный первичный документ, в частности, должен содержать:

  • наименование и дату;
  • наименование хозяйствующего субъекта;
  • содержание соответствующей операции (факта);
  • величину измерения;
  • наименования должностей и подписи лиц, ответственных за оформление соответствующей операции (факта).

Накладная на отпуск товара (образец)

Накладная заполняется в двух экземплярах.

Один экземпляр остается у стороны – продавца товара, а другой экземпляр бланка товарной накладной передается получателю (покупателю).

Рассматриваемый документ необходимо оформить при совершении факта реализации товаров или, если это по каким-либо причинам затруднительно, непосредственно сразу после такой реализации (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).

Кроме этого, следует соблюдать требования, предусмотренные п.п.12 и 13 Методических указаний, утв. Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 N 119н, а именно:

  • надлежащее оформление с указанием всех требуемых реквизитов и подписей;
  • проставление прочерков в пустых полях документа;
  • нумерация документов должна обеспечивать отсутствие повторов номеров в текущем отчетном году.

Заполненный бланк должен быть сдан в бухгалтерию с целью отражения факта купли-продажи в бухгалтерском учете. Он является основанием:

  • для продавца – списания ТМЦ;
  • для покупателя – оприходования ТМЦ.

Зачастую при оформлении первичной документации допускаются ошибки.

В этом случае неверные сведения следует перечеркнуть одной чертой и над ошибкой указать верные сведения так, чтобы они легко читались (п. 4.2 Положения, утв. Минфином СССР 29.07.1983 N 105).

Также важно помнить:

  • неточности, допущенные при оформлении первичной товарной накладной, если они не препятствуют установлению обстоятельств факта хозяйственной жизни, не могут быть основанием для соответствующих налоговых доначислений (Письмо Минфина от 04.02.2015 N 03-03-10/4547);
  • выставление товарных накладных само по себе не свидетельствует об оптовом характере продаж (Письмо Минфина от 07.03.2012 N 03-11-11/78);
  • утверждение бланков первичных документов для бюджетных организаций регулируется бюджетным законодательством. Поэтому заказчик имеет право в ходе процедуры заключения контракта предусмотреть необходимость использования при поставке товаров формы ТОРГ-12. В этом случае поставщик не вправе передать товар, оформив передачу отличным от указанной формы первичным документом (Письмо Минэкономразвития от 20.05.2016 N Д28и-1389).

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.

Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Cвежий номер «Главной книги»
  • НОВАЯ ФОРМА 6-НДФЛ ЗА I КВАРТАЛ 2024 г.: изучаем порядок заполнения
  • ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ОВЭД В СФР: что грозит за неподачу сведений
  • ПЛАТИТЬ ВЗНОСЫ ИЛИ НЕ ПЛАТИТЬ: 10 неочевидных ситуаций
  • ПЕРЕПРОДАЖА АВТО И МОТОЦИКЛОВ: новая формула для НДС
Читать
ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ

КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Архивный эксперт март-апрель 2024 НА ПРАВАХ РЕКЛАМЫ
Нужное