Штатное расписание (бланк и образец)
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Ввозить в страну заграничные гостинцы станет сложнее

С 01.01.2019 устанавливаются более жесткие правила беспошлинного ввоза в РФ из-за границы товаров для личного пользования. < ... >

Очередная метаморфоза 2-НДФЛ

Налоговая служба утвердила новую форму справки 2-НДФЛ. Применять эту форму налоговые агенты должны будут начиная с представления сведений за 2018 год. Чем же новая справка отличается от ныне действующей? < ... >

Пособие по уходу за ребенком выплачивать частями нельзя

Работодатель не вправе разбить ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет на две части и выплачивать часть пособия в аванс, а часть при окончательном расчете с сотрудниками за месяц. < ... >

Оборудование поставляется частями: как определить дату отгрузки

Если крупногабаритное оборудование из-за большого веса поставляется покупателю частями, дата его отгрузки в НДС-целях определяется по последней поставке. < ... >

Увольнение в субботу: когда выдавать трудовую книжку

По правилам выдать увольняющему сотруднику трудовую книжку нужно в последний день его работы. А что делать, если последний день работы выпал на день, когда бухгалтерия отдыхает (например, на субботу)? < ... >

ККТ: когда при безналичной оплате можно не выдавать чек

Организация не должна применять ККТ при получении безналичной оплаты от ИП. Но нужно обязательно убедиться, что плательщик действительно предприниматель, а не частное лицо. < ... >

Что нужно сделать с 19 по 23 ноября

На следующей неделе (в среду 21 ноября) отмечается День бухгалтера. Не забудьте подготовить место на рабочем столе для ваз с цветами и подарков. Ну а чтобы праздник не был омрачен беспокойством о том, не забыли ли вы сдать важную отчетность или отправить обязательные платежи в бюджет, ознакомьтесь с нашими еженедельными бухгалтерскими напоминаниями. < ... >

Штатное расписание (бланк и образец)

Обновление: 16 июня 2017 г.

Нормативным документом, отражающим структуру организации, ее штат и численность, является штатное расписание. В названном документе отражается существующее или планируемое разделение труда организации, отраженное в должностных инструкциях работодателя.

Штатное расписание

Для оформления штатного расписания Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 утверждена унифицированная форма N Т-3. Названная форма документа необязательна для применения работодателем, носит только рекомендательный характер.

Скачать бланк штатного расписания

В трудовом законодательстве не содержится прямых норм, обязывающих работодателя иметь штатное расписание, но упоминания об этом документе все же содержатся в ТК РФ. В частности, упоминания о штатном расписании содержатся в ст.ст.15 и 57 ТК РФ (далее по тексту – ТК РФ). В названных нормах законодательства трудовая функция определенного сотрудника трактуется как работа по должности в четком соответствии со штатным расписанием, профессией, специальностью и видом выполняемой работы.

Утверждение штатного расписания

Штатное расписание утверждается приказом руководителя или другого уполномоченного лица, если такое право уполномоченного лица прописано в учредительных документах. Перед оформлением названного документа работодателю следует определить общую структуру своей организации для последующего распределения материальных и трудовых ресурсов в зависимости от направлений деятельности, а также тех целей, которых придерживается организация в своей деятельности.

Состав лиц, которые имеют право вносить изменения в штатное расписание, и особенности внесения изменений жестко регламентированы законом. Изменения в поименованный документ могут вноситься только на основании принятого работодателем или другим уполномоченным лицом (если такое право прописано в учредительных документах) решения, закрепленного приказом.

Законодательство требует постоянного (бессрочного) хранения штатного расписания (Пп. "а" ст. 71 разд. 1.2 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558).

Сведения, вносимые в штатное расписание

Унифицированная форма Т-3 предполагает заполнение граф и сведений, приведенных в таблице.

Таблица 1. Сведения, вносимые в штатное расписание, а также состав информации, необходимой для раскрытия

Показатель Комментарий
Наименование структурных подразделений Отражаются наименования структурных подразделений и административных подразделений. Также в данной графе отражается код ОКПО, который позволяет определять структуру всей организации
Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации Если в отношении работ по определенной должности установлено предоставление определенных законодательством компенсаций/льгот/ограничений, то наименование должно соответствовать квалификационным справочникам. Если работа не предполагает предоставления компенсаций и льгот, то наименования должностей присваиваются самим работодателем
Количество штатных единиц Вносится информация о количестве штатных единиц у работодателя, в т.ч. неполных единиц
Размер оклада и (или) тарифной ставки Отражается утвержденный размер оплаты труда для определенной должности за выполнение трудовых обязанностей за месяц
Надбавки Отражаются доплаты и надбавки компенсационного характера и выплаты стимулирующего характера
Всего в месяц, руб. Отражается сумма оклада по определенной должности и надбавок
Примечание Отражается любая информация относительно штатного расписания, например, ссылки на локальные акты организации, которые устанавливают виды и величину надбавок

Стоит также отметить, что законодательство дает право работодателю в штатном расписании заранее предусмотреть должности, которые не будут заняты на момент его утверждения. Такое действие позволит в будущем принимать работников без внесения изменений в названный документ. Однако при таком варианте у работодателя возникает обязанность представлять в органы службы занятости информацию о наличии вакантных должностей (П.п. 3, 3.1 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1). Такие уведомления требуется подавать ежемесячно.

Принять сотрудника на должность, которая не утверждена в штатном расписании, нельзя.

Также отметим, что в штатном расписании по одинаковым и равнозначным должностям следует устанавливать равные размеры окладов (абз. 6 ч. 2 ст. 22, ст. 132 ТК РФ). Нарушение данного правила может повлечь претензии контролирующих органов.

При этом возможность выплаты зарплаты одному работнику в большем размере, нежели другому работнику, занимающему ту же должность, может осуществляться путем установления права первого на получение надбавок и прочих доплат. Названные доплаты могут устанавливаться в зависимости от квалификации, сложности работы, количества и качества труда.

Скачать образец заполнения штатного расписания (Форма Т-3) на 2017 год

Предоставление штатного расписания контролирующим органам

При проведении проверок контролирующие организации (например, инспекция по труду, ФСС РФ, Пенсионный фонд РФ, налоговые органы) вправе истребовать у работодателя штатное расписание (пп. 6.3 п. 6 Положения о Федеральной службе по труду и занятости (утв. Постановлением Правительства РФ от 30.06.2004 N 324); п. 91 Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию и принятия мер по их результатам (утв. Постановлением ФСС РФ от 07.04.2008 N 81); Приложение N 1 к Методическим рекомендациям по организации и проведению документальной проверки достоверности представленных страхователями индивидуальных сведений о трудовом стаже и заработке (вознаграждении), доходе застрахованных лиц в системе государственного пенсионного страхования (утв. Постановлением Правления ПФР от 30.01.2002 N 11п); п. 1 ст. 93.1 НК РФ).

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.23%
октябрь 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 781

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Как вы предпочитаете направлять в ИФНС заявление о зачете налоговой переплаты?
По телекоммуникационным каналам связи
Через личный кабинет налогоплательщика
Лично приносим в налоговую
По почте

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Зимний конгресс ТАКСКОМТакском- ноябрь