Штатное расписание (бланк и образец)
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
У работодателей может появиться новая ежеквартальная отчетность

Вероятно, уже совсем скоро компании и ИП, имеющие наемных работников, должны будут представлять в центры занятости сведения о численности сотрудников. < ... >

Повышение пенсионного возраста: новый план

Президент РФ предложил свой вариант пенсионной реформы. < ... >

Проведение спецоценки откладывать уже нельзя

Минтруд напоминает, что 31.12.2018 заканчивается переходный период, в течение которого работодатели обязаны провести специальную оценку условий труда на рабочих местах. < ... >

Для онлайн-общения с налоговиками «Личный кабинет» не обязателен

Если в налоговом уведомлении, присланном из ИФНС, вы обнаружили неточности или ошибки, сообщить об этом налоговикам можно за считанные минуты. < ... >

С 30 августа у инспекций появится новое основание для блокировки счета

К заморозке банковского счета приведет опоздание со сдачей расчета по страховым взносам на 10 и более рабочих дней (Федеральный закон от 29.07.2018 № 232-ФЗ). < ... >

Оказание бухуслуг: как не нарваться на штраф

Организации, оказывающие бухгалтерские и/или юридические услуги, обязаны зарегистрироваться в Личном кабинете на сайте Росфинмониторинга. < ... > < ... >

Как заверять копии для представления в ИФНС

На копиях документов, представляемых в инспекцию, указывать место хранения оригиналов не обязательно. < ... > < ... >

Штатное расписание (бланк и образец)

Обновление: 16 июня 2017 г.

Нормативным документом, отражающим структуру организации, ее штат и численность, является штатное расписание. В названном документе отражается существующее или планируемое разделение труда организации, отраженное в должностных инструкциях работодателя.

Штатное расписание

Для оформления штатного расписания Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 утверждена унифицированная форма N Т-3. Названная форма документа необязательна для применения работодателем, носит только рекомендательный характер.

Скачать бланк штатного расписания

В трудовом законодательстве не содержится прямых норм, обязывающих работодателя иметь штатное расписание, но упоминания об этом документе все же содержатся в ТК РФ. В частности, упоминания о штатном расписании содержатся в ст.ст.15 и 57 ТК РФ (далее по тексту – ТК РФ). В названных нормах законодательства трудовая функция определенного сотрудника трактуется как работа по должности в четком соответствии со штатным расписанием, профессией, специальностью и видом выполняемой работы.

Утверждение штатного расписания

Штатное расписание утверждается приказом руководителя или другого уполномоченного лица, если такое право уполномоченного лица прописано в учредительных документах. Перед оформлением названного документа работодателю следует определить общую структуру своей организации для последующего распределения материальных и трудовых ресурсов в зависимости от направлений деятельности, а также тех целей, которых придерживается организация в своей деятельности.

Состав лиц, которые имеют право вносить изменения в штатное расписание, и особенности внесения изменений жестко регламентированы законом. Изменения в поименованный документ могут вноситься только на основании принятого работодателем или другим уполномоченным лицом (если такое право прописано в учредительных документах) решения, закрепленного приказом.

Законодательство требует постоянного (бессрочного) хранения штатного расписания (Пп. "а" ст. 71 разд. 1.2 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558).

Сведения, вносимые в штатное расписание

Унифицированная форма Т-3 предполагает заполнение граф и сведений, приведенных в таблице.

Таблица 1. Сведения, вносимые в штатное расписание, а также состав информации, необходимой для раскрытия

Показатель Комментарий
Наименование структурных подразделений Отражаются наименования структурных подразделений и административных подразделений. Также в данной графе отражается код ОКПО, который позволяет определять структуру всей организации
Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации Если в отношении работ по определенной должности установлено предоставление определенных законодательством компенсаций/льгот/ограничений, то наименование должно соответствовать квалификационным справочникам. Если работа не предполагает предоставления компенсаций и льгот, то наименования должностей присваиваются самим работодателем
Количество штатных единиц Вносится информация о количестве штатных единиц у работодателя, в т.ч. неполных единиц
Размер оклада и (или) тарифной ставки Отражается утвержденный размер оплаты труда для определенной должности за выполнение трудовых обязанностей за месяц
Надбавки Отражаются доплаты и надбавки компенсационного характера и выплаты стимулирующего характера
Всего в месяц, руб. Отражается сумма оклада по определенной должности и надбавок
Примечание Отражается любая информация относительно штатного расписания, например, ссылки на локальные акты организации, которые устанавливают виды и величину надбавок

Стоит также отметить, что законодательство дает право работодателю в штатном расписании заранее предусмотреть должности, которые не будут заняты на момент его утверждения. Такое действие позволит в будущем принимать работников без внесения изменений в названный документ. Однако при таком варианте у работодателя возникает обязанность представлять в органы службы занятости информацию о наличии вакантных должностей (П.п. 3, 3.1 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1). Такие уведомления требуется подавать ежемесячно.

Принять сотрудника на должность, которая не утверждена в штатном расписании, нельзя.

Также отметим, что в штатном расписании по одинаковым и равнозначным должностям следует устанавливать равные размеры окладов (абз. 6 ч. 2 ст. 22, ст. 132 ТК РФ). Нарушение данного правила может повлечь претензии контролирующих органов.

При этом возможность выплаты зарплаты одному работнику в большем размере, нежели другому работнику, занимающему ту же должность, может осуществляться путем установления права первого на получение надбавок и прочих доплат. Названные доплаты могут устанавливаться в зависимости от квалификации, сложности работы, количества и качества труда.

Скачать образец заполнения штатного расписания (Форма Т-3) на 2017 год

Предоставление штатного расписания контролирующим органам

При проведении проверок контролирующие организации (например, инспекция по труду, ФСС РФ, Пенсионный фонд РФ, налоговые органы) вправе истребовать у работодателя штатное расписание (пп. 6.3 п. 6 Положения о Федеральной службе по труду и занятости (утв. Постановлением Правительства РФ от 30.06.2004 N 324); п. 91 Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию и принятия мер по их результатам (утв. Постановлением ФСС РФ от 07.04.2008 N 81); Приложение N 1 к Методическим рекомендациям по организации и проведению документальной проверки достоверности представленных страхователями индивидуальных сведений о трудовом стаже и заработке (вознаграждении), доходе застрахованных лиц в системе государственного пенсионного страхования (утв. Постановлением Правления ПФР от 30.01.2002 N 11п); п. 1 ст. 93.1 НК РФ).

Также читайте:

  1. Справка в посольство с места работы (образец)
  2. Приказ о назначении главного бухгалтера: образец
  3. Переименование должности без изменения трудовой функции (пример)
  4. Журнал учета ненормированного рабочего времени: образец
  5. Номенклатура дел отдела кадров на 2017 год
  6. Виды образования для заполнения личной карточки
  7. Текучесть кадров: формула расчета
  8. Представление на аттестацию на соответствие занимаемой должности
  9. Непрерывный трудовой стаж
  10. Форма Т-2 (бланк)
  11. Положение об отделе кадров
  12. Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве
  13. Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговые инструкции 2017
  14. Аттестация экспертов по промышленной безопасности
  15. Справка с места работы (образец) от ИП
  16. Справка с места работы (образец)
  17. Журнал учета личных карточек
  18. Воинский учет в организации
  19. Личная карточка водителя: образец
  20. Личная карточка работника: форма Т-2
  21. Специальный страховой стаж
  22. Выслуга лет
  23. Форма 18: карточка учета организации (бланк и образец заполнения)
  24. Процентная надбавка за выслугу лет
  25. Кадровая документация
  26. Личный листок по учету кадров: образец заполнения
  27. Как присваивается табельный номер сотрудника
  28. Штраф до 50 тыс. рублей за хранение документов в личном деле: подробности
  29. Исчисление страхового стажа
  30. Выслуга лет военнослужащих
  31. Входит ли служба в армии в трудовой стаж
  32. Страховой стаж
  33. Трудовой стаж для присвоения звания «Ветеран труда»
Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

-0.07%
август 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 742

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Какими материалами и сервисами на нашем сайте вы чаще всего пользуетесь?

Вы можете выбрать до 7 вариантов ответа

Читаю бухгалтерские новости
Пользуюсь «Календарем бухгалтера»
Ищу ответы на вопросы в «Консультациях»
Изучаю статьи из журнала «Главная книга»
Проверяю расчеты в «Калькуляторах»
Прохожу Тесты для проверки своих знаний
Скачиваю нужные мне Формы
Никакими, попал на сайт случайно

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Смарт-комплектОсенний деловой конгресс Такском