УПД (универсальный передаточный документ)
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Ввозить в страну заграничные гостинцы станет сложнее

С 01.01.2019 устанавливаются более жесткие правила беспошлинного ввоза в РФ из-за границы товаров для личного пользования. < ... >

Очередная метаморфоза 2-НДФЛ

Налоговая служба утвердила новую форму справки 2-НДФЛ. Применять эту форму налоговые агенты должны будут начиная с представления сведений за 2018 год. Чем же новая справка отличается от ныне действующей? < ... >

Пособие по уходу за ребенком выплачивать частями нельзя

Работодатель не вправе разбить ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет на две части и выплачивать часть пособия в аванс, а часть при окончательном расчете с сотрудниками за месяц. < ... >

Оборудование поставляется частями: как определить дату отгрузки

Если крупногабаритное оборудование из-за большого веса поставляется покупателю частями, дата его отгрузки в НДС-целях определяется по последней поставке. < ... >

ККТ: когда при безналичной оплате можно не выдавать чек

Организация не должна применять ККТ при получении безналичной оплаты от ИП. Но нужно обязательно убедиться, что плательщик действительно предприниматель, а не частное лицо. < ... >

Ненормированный рабочий день не предполагает работу в выходные

Даже если сотрудник трудится в режиме ненормированного рабочего дня, за привлечение его к работе в выходные и праздники работодатель должен доплачивать ему дополнительно. < ... >

Что нужно сделать с 19 по 23 ноября

На следующей неделе (в среду 21 ноября) отмечается День бухгалтера. Не забудьте подготовить место на рабочем столе для ваз с цветами и подарков. Ну а чтобы праздник не был омрачен беспокойством о том, не забыли ли вы сдать важную отчетность или отправить обязательные платежи в бюджет, ознакомьтесь с нашими еженедельными бухгалтерскими напоминаниями. < ... >

УПД (универсальный передаточный документ)

Обновление: 29 июня 2017 г.

С 2013 года в оформлении хозяйственных операций применяется универсальный передаточный документ (УПД). Его официальная форма доведена Письмом ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96. Она разработана налоговиками для того, чтобы уменьшить количество документов, используемых хозяйствующими субъектами при исполнении сделок и совершении других операций с имуществом. В этой статье мы расскажем, для чего он нужен и что такое УПД в бухгалтерии.

Что такое УПД?

Официальная форма УПД состоит из 2-х частей и включает:

  1. Форму счета-фактуры;
  2. Сведения, необходимые для первичного документа.

Разрабатывая передаточный документ, налоговики хотели упростить документооборот путем слияния в одной форме первичных документов и счетов-фактур. Такое объединение стало возможным после вступления в силу Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ о бухгалтерском учете, согласно положениям которого компании и предприниматели получили право оформлять первичные документы по собственным формам при условии включения в них всех обязательных для первичных документов реквизитов. Перечень таких реквизитов и сведений содержится в ст. 9 Закона № 402-ФЗ.

Таким образом, получился гибрид первичных документов (накладных, актов выполнения работ, услуг и т.д.) и счета-фактуры, который может выполнять функции и тех, и других. На основании передаточных документов могут предоставляться вычеты по НДС (так же как по счету-фактуре), при этом УПД – это первичный документ, на основании которого учитываются расходы для целей налогообложения.

Вместе с тем УПД не всегда заменяет счет-фактуру. Дело в том, что компании и предприниматели могут использовать его в двух вариантах:

  1. Только как первичный документ (документ со статусом 2).
  2. Как первичный документ и счет-фактуру (документ со статусом 1).

В каком именно статусе применяется передаточный документ, решает сама компания. При этом в зависимости от этого решения по-разному заполняются показатели универсального передаточного документа.

В первом случае должны заполняться только реквизиты, обязательные для первичных документов, в том числе и некоторые строки и графы раздела УПД, включающего счет-фактуру. Счет-фактура при этом выставляется отдельно в дополнение к передаточному документу.

Во втором случае в передаточном документе должны быть заполнены также и все обязательные сведения для счета-фактуры, предусмотренные ст. 169 НК РФ. Только в этом случае он может заменить собой счет-фактуру и будет принят налоговиками для предоставления вычета.

Следует отметить, что для того, чтобы начать использовать универсальный передаточный документ в своей деятельности, компания должна утвердить его форму. Для этого можно издать приказ и утвердить форму УПД, разработанную налоговиками. Впрочем компании необязательно работать именно по официальной форме. Она носит лишь рекомендованный характер. При необходимости официальную форму можно доработать, дополнив новыми строками, графами, либо откорректировать имеющиеся.

При этом необходимо учесть, что в передаточном документе должны быть все обязательные для первичного документа реквизиты. Кроме того, форма счета-фактуры в УПД должна остаться без изменения.

Также следует обратить внимание на то, что переход на использование передаточных документов в оформлении хозяйственных операций не препятствует компаниям и предпринимателям применять обычные формы первичных документов и счета-фактуры. Даже в рамках одной сделки по одним операциям могут применяться УПД, а по другим — счета-фактуры и обычные первичные документы. Чтобы у контролеров не возникало никаких вопросов по этому поводу, такие решения нужно прописать в учетной политике.

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.23%
октябрь 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 781

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Как вы предпочитаете направлять в ИФНС заявление о зачете налоговой переплаты?
По телекоммуникационным каналам связи
Через личный кабинет налогоплательщика
Лично приносим в налоговую
По почте

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Зимний конгресс ТАКСКОМПодписка на ГК