УПД (универсальный передаточный документ)
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
У работодателей может появиться новая ежеквартальная отчетность

Вероятно, уже совсем скоро компании и ИП, имеющие наемных работников, должны будут представлять в центры занятости сведения о численности сотрудников. < ... >

Повышение пенсионного возраста: новый план

Президент РФ предложил свой вариант пенсионной реформы. < ... >

Проведение спецоценки откладывать уже нельзя

Минтруд напоминает, что 31.12.2018 заканчивается переходный период, в течение которого работодатели обязаны провести специальную оценку условий труда на рабочих местах. < ... >

Для онлайн-общения с налоговиками «Личный кабинет» не обязателен

Если в налоговом уведомлении, присланном из ИФНС, вы обнаружили неточности или ошибки, сообщить об этом налоговикам можно за считанные минуты. < ... >

Как заверять копии для представления в ИФНС

На копиях документов, представляемых в инспекцию, указывать место хранения оригиналов не обязательно. < ... > < ... >

С 30 августа у инспекций появится новое основание для блокировки счета

К заморозке банковского счета приведет опоздание со сдачей расчета по страховым взносам на 10 и более рабочих дней (Федеральный закон от 29.07.2018 № 232-ФЗ). < ... >

Оказание бухуслуг: как не нарваться на штраф

Организации, оказывающие бухгалтерские и/или юридические услуги, обязаны зарегистрироваться в Личном кабинете на сайте Росфинмониторинга. < ... > < ... >

УПД (универсальный передаточный документ)

Обновление: 29 июня 2017 г.

С 2013 года в оформлении хозяйственных операций применяется универсальный передаточный документ (УПД). Его официальная форма доведена Письмом ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96. Она разработана налоговиками для того, чтобы уменьшить количество документов, используемых хозяйствующими субъектами при исполнении сделок и совершении других операций с имуществом. В этой статье мы расскажем, для чего он нужен и что такое УПД в бухгалтерии.

Что такое УПД?

Официальная форма УПД состоит из 2-х частей и включает:

  1. Форму счета-фактуры;
  2. Сведения, необходимые для первичного документа.

Разрабатывая передаточный документ, налоговики хотели упростить документооборот путем слияния в одной форме первичных документов и счетов-фактур. Такое объединение стало возможным после вступления в силу Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ о бухгалтерском учете, согласно положениям которого компании и предприниматели получили право оформлять первичные документы по собственным формам при условии включения в них всех обязательных для первичных документов реквизитов. Перечень таких реквизитов и сведений содержится в ст. 9 Закона № 402-ФЗ.

Таким образом, получился гибрид первичных документов (накладных, актов выполнения работ, услуг и т.д.) и счета-фактуры, который может выполнять функции и тех, и других. На основании передаточных документов могут предоставляться вычеты по НДС (так же как по счету-фактуре), при этом УПД – это первичный документ, на основании которого учитываются расходы для целей налогообложения.

Вместе с тем УПД не всегда заменяет счет-фактуру. Дело в том, что компании и предприниматели могут использовать его в двух вариантах:

  1. Только как первичный документ (документ со статусом 2).
  2. Как первичный документ и счет-фактуру (документ со статусом 1).

В каком именно статусе применяется передаточный документ, решает сама компания. При этом в зависимости от этого решения по-разному заполняются показатели универсального передаточного документа.

В первом случае должны заполняться только реквизиты, обязательные для первичных документов, в том числе и некоторые строки и графы раздела УПД, включающего счет-фактуру. Счет-фактура при этом выставляется отдельно в дополнение к передаточному документу.

Во втором случае в передаточном документе должны быть заполнены также и все обязательные сведения для счета-фактуры, предусмотренные ст. 169 НК РФ. Только в этом случае он может заменить собой счет-фактуру и будет принят налоговиками для предоставления вычета.

Следует отметить, что для того, чтобы начать использовать универсальный передаточный документ в своей деятельности, компания должна утвердить его форму. Для этого можно издать приказ и утвердить форму УПД, разработанную налоговиками. Впрочем компании необязательно работать именно по официальной форме. Она носит лишь рекомендованный характер. При необходимости официальную форму можно доработать, дополнив новыми строками, графами, либо откорректировать имеющиеся.

При этом необходимо учесть, что в передаточном документе должны быть все обязательные для первичного документа реквизиты. Кроме того, форма счета-фактуры в УПД должна остаться без изменения.

Также следует обратить внимание на то, что переход на использование передаточных документов в оформлении хозяйственных операций не препятствует компаниям и предпринимателям применять обычные формы первичных документов и счета-фактуры. Даже в рамках одной сделки по одним операциям могут применяться УПД, а по другим — счета-фактуры и обычные первичные документы. Чтобы у контролеров не возникало никаких вопросов по этому поводу, такие решения нужно прописать в учетной политике.

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

-0.07%
август 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 742

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Какими материалами и сервисами на нашем сайте вы чаще всего пользуетесь?

Вы можете выбрать до 7 вариантов ответа

Читаю бухгалтерские новости
Пользуюсь «Календарем бухгалтера»
Ищу ответы на вопросы в «Консультациях»
Изучаю статьи из журнала «Главная книга»
Проверяю расчеты в «Калькуляторах»
Прохожу Тесты для проверки своих знаний
Скачиваю нужные мне Формы
Никакими, попал на сайт случайно

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Смарт-комплектОсенний деловой конгресс Такском