Образец счета на оплату
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Какие документы помогут ускорить разблокировку счета

В случае, когда налоговики заморозили банковский счет организации, чтобы обеспечить взыскание долга по налогам (сборам, взносам), компания может ускорить отмену заморозки. < ... >

Снабжать подотчетника ККТ все-таки не нужно

Недавно мы рассказывали о противоречивых разъяснениях региональных налоговиков касательно необходимости пробивать чек на расход при покупке товаров подотчетным лицом. Судя по всему, скоро в этом вопросе будет поставлена точка. < ... > < ... >

ФНС поделилась тайными сведениями

Налоговая служба разместила на своем сайте первую партию сведений, которые раньше признавались налоговой тайной. < ... > < ... >

ВС не стал спорить с Минфином по вопросу расчета взносов ИП-упрощенцев за себя

Верховный суд отказался признавать недействующим письмо Минфина от 12.02.2018 № 03-15-07/8369. < ... >

Ставка НДС изменена

Подписан закон, устанавливающий стандартную ставку НДС на уровне 20% (вместо нынешних 18%). < ... >

Налоговики могут запрашивать пояснения «на всякий случай»

Сотрудники ИФНС вправе потребовать от организации объяснить, почему данные в НДС-декларации не совпадают с показателями декларации по налогу на прибыль. < ... >

МРОТ и зарплата: что нужно знать

Минтруд выпустил обширное разъяснение, касающееся сравнения платы за труд, получаемой работником, с установленным МРОТ. < ... >

Счет на оплату (образец)

Обновление: 4 июля 2017 г.

Одним из правил систематизации документооборота является его унификация, когда для исполнения одинаковых, но не закрепленных законодательно по форме или наличию обязательных реквизитов документов организацией разрабатываются и используются типовые бланки. К таким документам относится и счет на оплату, по которому организация самостоятельно определяет форму, которая будет применяться в деловом документообороте с клиентами. Сами же внутренние правила того, как заполнить счет на оплату, зависят от формы счета, которую использует организация-поставщик для передачи клиентам-покупателям. Образец счета на оплату представлен ниже.

Оформление счета на оплату

Счет на оплату должен содержать все необходимые реквизиты, позволяющие клиенту при его получении от организации однозначно определить сделку, к которой относится выставленный счет, акцептовать его и оплатить. Таким образом, правила заполнения счета на оплату должны включать в себя заполнение реквизитов плательщика, получателя, поставленных товаров и услуг, суммы к оплате, НДС при его наличии.

Бланк счета на оплату

Счет на оплату может оформляться как на фирменном бланке предприятия, так и без его использования. Желательно разработать на предприятии стандартный бланк счета на оплату и применять его для всех клиентов, чтобы заполнить счет на оплату мог любой ответственный сотрудник организации.

Скачать заполненный бланк счета на оплату

Универсальный бланк должен содержать графы для заполнения следующих реквизитов:

  • номер счета и дата его выставления,
  • реквизиты получателя-поставщика;
  • данные плательщика-покупателя;
  • перечень товаров, работ и услуг, по которым производится оплата;
  • итоговая сумма к оплате, сумма НДС (в случае ее наличия).

В форме также должны быть предусмотрены графы для подписей со стороны руководства и бухгалтерии и их расшифровки. Счета в организации должны заполняться по одному образцу для соблюдения единообразия документов.

Образец заполнения счета

Принятая в организации система нумерации счетов на оплату может быть простой и сложной. Простая система предполагает сквозную нумерацию счетов для каждого клиента в течение календарного года. Сложная система нумерации применяется тогда, когда организацией выставляется большое число счетов каждому из клиентов, причем по нескольким одновременно действующим договорам. При этом в номере счета могут кодироваться номер договора, приложения к договору, акты выполненных работ и т.д. Например, номер счета 05-14/01, где 05-14 — номер договора, а 01 — порядковый номер счета.

Дата выставления счета проставляется сотрудником, оформляющим документ, и, как и номер, служит для идентификации счета в документообороте с клиентами организации.

Данные по покупателю — наименование, адрес, КПП и ИНН идентифицируют клиента и для исключения разночтений заполняются исходя из данных, указанных в договоре, если клиент не уведомлял об их изменении. ИНН содержит 10 знаков для юридических лиц, 12 знаков — для ИП, ИНН клиента — физического лица, как правило, не указывается.

Данные организации-поставщика должны включать те же данные, что и у покупателя, с дополнительным указанием банковских реквизитов для оплаты счета. Если реквизиты предприятия с момента выставления последнего счета менялись, просто заполнить счет с новыми реквизитами недостаточно, клиента об изменении банковских реквизитов необходимо уведомить отдельно официальным письмом.

Номера расчетного счета и корреспондентского счета банка должны содержать 20 знаков, БИК должен иметь 9 знаков, БИК и наименование банка должны принадлежать одному банку из Справочника БИК.

Для наименования товаров, работ и услуг, их количества и стоимости правила заполнения счета на оплату должны быть следующими: данные не должны дополнительно агрегироваться, чтобы не вызывать нареканий к заполнению счета со стороны клиентов. Указанные в счете данные должны совпадать с первичными учетными документами — счетами-фактурами, накладными, актами выполненных работ.

Итоговая сумма, сумма НДС и графа «Всего к оплате» должны соответствовать суммарной цене всех перечисленных в счете наименований товаров, работ, услуг и налогу на добавленную стоимость по ним. Заполнение счета на оплату с указанием итоговой суммы не только цифрами, но и прописью является для деловой практики традиционным, хотя счет на оплату и не является платежным документом.

Подписи уполномоченных лиц от бухгалтерии и руководства организации удостоверяют правильность оформления счета, печать ставится в случае ее применения предприятием. Указание исполнителя счета не является обязательным, но зачастую облегчает взаимодействие с клиентами.

Также читайте:

  1. ТТН (товарно-транспортная накладная)
  2. ТТН и ТН: в чем разница
  3. Акт приема-передачи оборудования (образец)
  4. Авансовые отчеты в 2017 году: изменения
  5. Форма ОС-1: образец заполнения
  6. Образец заполнения транспортной накладной (Приложение 4)
  7. CMR (международная транспортная накладная)
  8. Акт приема-передачи материальных ценностей
  9. Форма ОС-15
  10. Требование-накладная (форма М-11): пример заполнения
  11. Форма МХ-18
  12. Форма ОС-16
  13. Авансовый отчет: проводки
  14. Форма ОС-14 (акт о приемке оборудования)
  15. Акт ввода в эксплуатацию оборудования (бланк и образец)
  16. Первичные документы по учету готовой продукции
  17. Форма ОС-3 (образец заполнения)
  18. Исправление первички
  19. Авансовый отчет: бланк
  20. Товарный чек: образец
  21. Товарный чек без кассового чека действителен в 2018?
  22. Форма ОС-1а
  23. Форма ТОРГ-2
  24. Транспортная накладная: скачать бланк 2017
  25. Форма ОС-4 (образец заполнения)
  26. Товарный чек
  27. Товарный чек с печатью?
  28. Форма ОС-2
  29. Транспортная железнодорожная накладная: бланк и образец
Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.17%
июль 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 742

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.25%

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Приходилось ли вам исполнять функции налогового агента (кроме агента по НДФЛ)?
Да, агента по НДС
Да, агента по налогу на прибыль
Да, и НДС-агента, и «прибыльного» агента
Нет

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Смарт-комплектПодписка на ГК