Кадровый аудит
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Что нужно сделать с 20 по 24 августа

Лето приближается к концу и дни становятся все короче. А вот на количество рабочих задач продолжительность светового дня, к сожалению, никак не влияет. Чтобы среди ежедневных забот вы не пропустили ни одного важного дела, мы подготовили для вас наши еженедельные бухгалтерские напоминания. < ... > < ... >

Неуплата алиментов теперь обходится дешевле

Должники по алиментам получили возможность платить неустойку в меньшем размере, а в некоторых случаях - не платить вообще. < ... >

ФНС поделилась тайными сведениями

Налоговая служба разместила на своем сайте первую партию сведений, которые раньше признавались налоговой тайной. < ... > < ... >

Оплата услуг по ГПД не требует применения ККТ

При оплате услуг, оказанных физлицом организации или ИП по гражданско-правовому договору, не нужно пробивать чек с признаком «расход». < ... > < ... >

Ошибка в чеке: как исправить

То, каким образом исправлять некорректно сформированные кассовые чеки, зависит от применяемого формата фискальных документов (ФФД). < ... >

Московский ФСС «перетасует» страхователей

В сентябре 2018 года несколько московских филиалов ФСС по-новому поделят между собой прикрепленных к ним страхователей. < ... > < ... >

ВС не стал спорить с Минфином по вопросу расчета взносов ИП-упрощенцев за себя

Верховный суд отказался признавать недействующим письмо Минфина от 12.02.2018 № 03-15-07/8369. < ... >

Кадровый аудит

Обновление: 26 июля 2017 г.

Кадровая документация предприятия должна соответствовать трудовому законодательству. В деятельности предприятия возникают случаи, когда проведение проверки отдела кадров необходима. Оценка функционирующей на предприятии (организации) системы по управлению персоналом и ее организационной структуры представляет собой кадровый аудит.

Ситуации, когда проверка необходима

Существуют следующие ситуации в деятельности предприятия, когда возникает необходимость проведения кадрового аудита:

  • была осуществлена смена кадрового сотрудника, в обязанности которого входит осуществление документооборота по кадрам;
  • если в законодательно-правовое регулирование кадровой деятельности были внесены изменения;
  • была осуществлена смена руководства предприятия;
  • перед проведением внешних проверок.

Цель проведения проверки

В результате проведения кадрового аудита проверяются и анализируются документы, связанные с кадровой деятельностью. При смене кадрового сотрудника целью проведения проверки и оценки существующей системы управления персоналом являются обнаружение и ликвидация ошибок в деятельности, что значительно облегчает вступление в должность нового работника отдела кадров.

Целью проведения кадрового аудита при внесении изменений в федеральные законы, кодексы и другие правовое акты, регулирующие деятельность по управлению персоналом, является приведение существующей кадровой документации в соответствие с актуальным законодательством. При наличии изменений и противоречий с актуальным законодательством кадровых документов необходимо своевременно вносить требуемые изменения и дополнения.

Способы проведения проверки кадровой документации

Проведение проверки кадрового документооборота на предприятии возможно двумя способами:

  • своими силами;
  • с привлечением сторонних специалистов.

Сторонние компании, специализирующиеся на проведении кадрового аудита, проводят кадровый аудит, по результатам проверки оформляется отчет, содержащий указания на недочеты и ошибки, рекомендации по устранению выявленных ошибок.

Проведение аудита системы кадрового документооборота своими силами

Проверку состояния дел в системе управления персоналом можно осуществить собственными силами предприятия.

Для этого на предприятии издается приказ о начале осуществления данной проверки с указанием ее сроков и перечня лиц, осуществляющих данную проверку.

После того, как выйдет приказ с указанием сроков проведения кадрового аудита, определяются этапы его проведения.

В таблице 1 представлены основные этапы проведения кадрового аудита собственными силами.

Таблица 1

Номер этапа Что проверяется Содержание этапа
1 Наличие обязательных кадровых документов Определяются перечень и наличие обязательных кадровых документов в соответствии с трудовым законодательством, за наличие которых работодатель несет ответственность.
2 Соответствие кадровых документов действующему законодательству (экспертиза документов) Осуществляется проверка содержания кадровых документов на соответствие их актуальному трудовому законодательству
3 Подведение итогов кадрового аудита Подведение итогов проверки кадровой документации оформляется отчетом, в котором отражаются выявленные в ходе исследования недочеты, а также меры, необходимые для их устранения. В данном отчете отражается информация о возникающих у данного предприятия рисках в связи с выявленными ошибками.

В результате осуществления первого этапа кадрового аудита проверяется фактическое наличие обязательных кадровых документов, составляются рекомендации по их разработке при их отсутствии.

На втором этапе осуществления процедуры кадрового аудита своими силами проводится экспертиза документов на их соответствие требованиям трудового законодательства.

На последнем (третьем) этапе составляется отчет о результатах проведенного кадрового аудита. Сведения, отражаемые в отчете по результатам проведения кадрового аудита, должны содержать результаты проверки обязательных кадровых документов в целом по предприятию и по отдельным сотрудникам.

Обязательные кадровые документы

Кадровые документы, которые обязательно должны быть в наличии на предприятии, подразделяются на две группы. К первой группе относятся кадровые документы, наличие которых обязательно на любом предприятии. Они должны быть на любом предприятии вне зависимости от того, какова организационно-правовая форма данного предприятия и какой вид деятельности оно осуществляет.

К кадровым документам данной группы относятся такие, необходимость оформления которых обязательна и прописана в трудовом законодательстве.

Ко второй группе относятся такие кадровые документы, наличие которых становится обязательным при определенных условиях, например, если на них дана ссылка в трудовом договоре.

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.17%
июль 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 742

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.25%

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Приходилось ли вам исполнять функции налогового агента (кроме агента по НДФЛ)?
Да, агента по НДС
Да, агента по налогу на прибыль
Да, и НДС-агента, и «прибыльного» агента
Нет

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГКСмарт-комплект