Авансовый отчет: бланк скачать
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
ФНС поделилась тайными сведениями

Налоговая служба разместила на своем сайте первую партию сведений, которые раньше признавались налоговой тайной. < ... > < ... >

Работа в выходные дни и ночное время: как оплачивать

Роструд подтвердил: при расчете оплаты за труд в выходные и праздничные дни должны учитываться компенсационные и стимулирующие выплаты. И касается это всех! < ... >

ВС не стал спорить с Минфином по вопросу расчета взносов ИП-упрощенцев за себя

Верховный суд отказался признавать недействующим письмо Минфина от 12.02.2018 № 03-15-07/8369. < ... >

Ставка НДС изменена

Подписан закон, устанавливающий стандартную ставку НДС на уровне 20% (вместо нынешних 18%). < ... >

МРОТ и зарплата: что нужно знать

Минтруд выпустил обширное разъяснение, касающееся сравнения платы за труд, получаемой работником, с установленным МРОТ. < ... >

ККТ и подотчетники: вопросов больше чем ответов

Столичные налоговики считают, что при покупке товаров для компании подотчетник должен применять ККТ. < ... > < ... >

Авансовый отчет: бланк

Обновление: 19 сентября 2017 г.

Расчеты со своими сотрудниками по выданным авансам, подотчетным суммам составляют достаточное количество операций, которые осуществляют бухгалтерские службы каждого хозяйствующего субъекта. В оформлении документации по подтверждению расходов, произведенных подотчетными лицами, возникают спорные вопросы. В связи с этим актуальным остается вопрос, где можно взять или скачать авансовый отчет (бланк).

Из чего состоит авансовый отчет

Состав бланка авансового отчета можно представить в виде трех частей (таблица 1).

Таблица 1. Состав бланка авансового отчета

Номер части Кто заполняет Какая информация отражается
Часть первая сотрудник бухгалтерской службы

В первой части бланка авансового отчета указываются:

  • наименование документа (авансовый отчет);
  • регистрационный номер документа и дата составления;
  • информация о наименовании организации и структурном подразделении;
  • сведения о подотчетном лице (ФИО), его табельный номер, профессия;
  • цель получения подотчетной суммы;
  • информация о сумме имеющегося предыдущего аванса (с указанием имеющегося перерасхода или остатка);
  • сумма полученного аванса;
  • расчет полученных и израсходованных подотчетных сумм;
  • сумма остатка или перерасхода по подотчетным суммам;
  • бухгалтерские записи с указанием счетов и субсчетов;
  • информация об имеющихся приложениях к авансовому отчету с указанием количества листов;
  • сведения о проверке авансового отчета бухгалтерской службой и сумме к утверждению, которая указывается прописью и цифровым способом;
  • подписи главного бухгалтера и бухгалтера хозяйствующего субъекта;
  • сведения о внесенном остатке по подотчетным суммам или выданном перерасходе с указанием номера и числа оформления кассового ордера.
Часть вторая сотрудник бухгалтерской службы

Расписка является второй частью бланка авансового отчета и является отрывной, в ней отражается информация о принятии подготовленного отчета к проверке, указывается следующая информация:

  • сведения о лице, от которого принят отчет на проверку (указывается ФИО);
  • проставляются номер авансового отчета и дата его составления;
  • отражается информация о сумме авансового отчета и количестве документов с указанием листов;
  • подпись бухгалтера хозяйствующего субъекта, который принял отчет к проверке;
  • дата.
Часть третья подотчетное лицо совместно с сотрудником бухгалтерской службы

В третьей части бланка авансового отчета, который печатается на оборотной стороне:

  • отражается наименование документа (с указанием реквизитов, которые подтверждают произведенные расходы);
  • проставляется сумма расхода (отдельно по отчету и принятая к учету);
  • указывается дебет счета и субсчета, куда будут отнесены расходы;
  • проставляется итоговая сумма;
  • подотчетное лицо ставит свою подпись и расшифровку подписи.

Вторая часть является отрывной, представлена в виде расписки, которую отдают подотчетному лицу, который отчитывается за произведенные расходы по данному документу.

Третья часть является оборотной стороной бланка авансового отчета.

Авансовый отчет может составляться в следующих формах:

  • на бумажном носителе;
  • в электронном виде.

При формировании отчета в электронном виде применяется электронная подпись всеми сотрудниками, которые участвуют в его заполнении (Письмо Минфина от 20.08.2015 № 03-03-06/2/48232).

Форма банка авансового отчета (АО-1) утверждена Постановлением Госкомстата от 01.08.2001 № 55. На данный момент формы первичных документов не обязательны к использованию и каждый хозяйствующий субъект имеет право не использовать его, видоизменять, использовать другие формы первичных документов, разработанные самостоятельно. При этом вновь разработанные формы должны быть представлены в приложении к учетной политике предприятия.

Скачать бланк официальной формы АО-1

Также читайте:

  1. ТТН и ТН: в чем разница
  2. Форма ОС-2
  3. Товарный чек без кассового чека действителен в 2018?
  4. Форма МХ-18
  5. Форма ОС-14 (акт о приемке оборудования)
  6. Форма ОС-1а
  7. Товарный чек
  8. Требование-накладная (форма М-11): пример заполнения
  9. Транспортная накладная: скачать бланк 2017
  10. CMR (международная транспортная накладная)
  11. Акт ввода в эксплуатацию оборудования (бланк и образец)
  12. Транспортная железнодорожная накладная: бланк и образец
  13. Первичные документы по учету готовой продукции
  14. Форма ОС-15
  15. Форма ТОРГ-2
  16. Форма ОС-16
  17. Авансовый отчет: проводки
  18. Товарный чек с печатью?
  19. Акт приема-передачи материальных ценностей
  20. Форма ОС-4 (образец заполнения)
  21. Форма ОС-1: образец заполнения
  22. Форма ОС-3 (образец заполнения)
  23. Авансовые отчеты в 2017 году: изменения
  24. ТТН (товарно-транспортная накладная)
  25. Акт приема-передачи оборудования (образец)
  26. Исправление первички
  27. Товарный чек: образец
  28. Образец заполнения транспортной накладной (Приложение 4)
Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.17%
июль 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 742

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.25%

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Приходилось ли вам исполнять функции налогового агента (кроме агента по НДФЛ)?
Да, агента по НДС
Да, агента по налогу на прибыль
Да, и НДС-агента, и «прибыльного» агента
Нет

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГКСмарт-комплект