Авансовый отчет: бланк скачать
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Подарок от бабушки не облагается НДФЛ

Доходы гражданина в виде стоимости недвижимости, полученной в качестве подарка от члена семьи или близкого родственника, освобождаются от обложения НДФЛ. < ... >

Фото для пропуска работодатель должен просить у работника письменно

Чтобы разместить на рабочем пропуске фото сотрудника, организация должна запросить его согласие на обработку персональных данных. < ... >

Ликвидация организации: что делать с налоговой переплатой

Собственники ликвидируемой компании не могут претендовать на то, чтобы сумму излишне уплаченных фирмой налогов или взносов вернули им. < ... >

Сверьте зарплаты работников с новым МРОТ

С 01.05.2018 размер федерального МРОТ составит 11 163 рубля, что на 1 674 рубля больше, чем сейчас. А это значит, что работодатели, оплачивающие труд своих работников по минималке, должны с 1 мая поднять им зарплаты. < ... >

Неявка на работу – не всегда прогул

Работник заболел, но не предупредил об этом работодателя и не выходит на связь. Может ли работодатель в подобной ситуации засчитать работнику прогул со всеми вытекающими последствиями? < ... >

Неточный адрес – повод для отказа в регистрации юрлица

Если в заявлении на регистрацию организации не указан номер офиса, налоговики вправе отказаться регистрировать компанию. < ... >

Зарплата за апрель: не ошибитесь в дате перечисления НДФЛ из-за майских праздников

В нынешнем году первая «порция» майских праздников будет длиться 4 дня (с 29 апреля по 2 мая включительно). Если в вашей компании день выплаты зарплаты – 1-е или 2-е число, выдать апрельскую зарплату придется досрочно – 28 апреля. В этот же день нужно удержать и зарплатный НДФЛ. < ... >

Авансовый отчет: бланк

Обновление: 19 сентября 2017 г.

Расчеты со своими сотрудниками по выданным авансам, подотчетным суммам составляют достаточное количество операций, которые осуществляют бухгалтерские службы каждого хозяйствующего субъекта. В оформлении документации по подтверждению расходов, произведенных подотчетными лицами, возникают спорные вопросы. В связи с этим актуальным остается вопрос, где можно взять или скачать авансовый отчет (бланк).

Из чего состоит авансовый отчет

Состав бланка авансового отчета можно представить в виде трех частей (таблица 1).

Таблица 1. Состав бланка авансового отчета

Номер части Кто заполняет Какая информация отражается
Часть первая сотрудник бухгалтерской службы

В первой части бланка авансового отчета указываются:

  • наименование документа (авансовый отчет);
  • регистрационный номер документа и дата составления;
  • информация о наименовании организации и структурном подразделении;
  • сведения о подотчетном лице (ФИО), его табельный номер, профессия;
  • цель получения подотчетной суммы;
  • информация о сумме имеющегося предыдущего аванса (с указанием имеющегося перерасхода или остатка);
  • сумма полученного аванса;
  • расчет полученных и израсходованных подотчетных сумм;
  • сумма остатка или перерасхода по подотчетным суммам;
  • бухгалтерские записи с указанием счетов и субсчетов;
  • информация об имеющихся приложениях к авансовому отчету с указанием количества листов;
  • сведения о проверке авансового отчета бухгалтерской службой и сумме к утверждению, которая указывается прописью и цифровым способом;
  • подписи главного бухгалтера и бухгалтера хозяйствующего субъекта;
  • сведения о внесенном остатке по подотчетным суммам или выданном перерасходе с указанием номера и числа оформления кассового ордера.
Часть вторая сотрудник бухгалтерской службы

Расписка является второй частью бланка авансового отчета и является отрывной, в ней отражается информация о принятии подготовленного отчета к проверке, указывается следующая информация:

  • сведения о лице, от которого принят отчет на проверку (указывается ФИО);
  • проставляются номер авансового отчета и дата его составления;
  • отражается информация о сумме авансового отчета и количестве документов с указанием листов;
  • подпись бухгалтера хозяйствующего субъекта, который принял отчет к проверке;
  • дата.
Часть третья подотчетное лицо совместно с сотрудником бухгалтерской службы

В третьей части бланка авансового отчета, который печатается на оборотной стороне:

  • отражается наименование документа (с указанием реквизитов, которые подтверждают произведенные расходы);
  • проставляется сумма расхода (отдельно по отчету и принятая к учету);
  • указывается дебет счета и субсчета, куда будут отнесены расходы;
  • проставляется итоговая сумма;
  • подотчетное лицо ставит свою подпись и расшифровку подписи.

Вторая часть является отрывной, представлена в виде расписки, которую отдают подотчетному лицу, который отчитывается за произведенные расходы по данному документу.

Третья часть является оборотной стороной бланка авансового отчета.

Авансовый отчет может составляться в следующих формах:

  • на бумажном носителе;
  • в электронном виде.

При формировании отчета в электронном виде применяется электронная подпись всеми сотрудниками, которые участвуют в его заполнении (Письмо Минфина от 20.08.2015 № 03-03-06/2/48232).

Форма банка авансового отчета (АО-1) утверждена Постановлением Госкомстата от 01.08.2001 № 55. На данный момент формы первичных документов не обязательны к использованию и каждый хозяйствующий субъект имеет право не использовать его, видоизменять, использовать другие формы первичных документов, разработанные самостоятельно. При этом вновь разработанные формы должны быть представлены в приложении к учетной политике предприятия.

Скачать бланк официальной формы АО-1

Также читайте:

  1. Является ли счет на оплату договором
  2. Счет на предоплату
  3. Первичные документы по учету готовой продукции
  4. Унифицированные формы кадровых документов в 2017 году
  5. Авансовый отчет: проводки
  6. Форма ОС-2
  7. Счет в евро — оплата в рублях (образец)
  8. Требование-накладная (форма М-11): пример заполнения
  9. Ставится ли печать на счете на оплату
  10. Акцептован счет: что это значит
  11. Счет на оплату (образец)
  12. Акт приема-передачи оборудования (образец)
  13. Как выставить счет на оплату
  14. Акт приема-передачи материальных ценностей
  15. Форма ТОРГ-2
  16. Экспедиторская расписка
  17. Обязательные реквизиты счета на оплату
  18. Авансовые отчеты в 2017 году: изменения
  19. Счет на поставку товара (образец)
  20. Форма ОС-1а
  21. Адрес выставления счета
  22. Счет на оплату услуг (образец)
  23. Как оплатить счет на оплату
  24. Можно ли выставить счет без договора
  25. Как сделать счет на оплату от ИП
  26. Форма ОС-4 (образец заполнения)
  27. Счет на предоплату (образец)
  28. Акцептован счет: проводка
  29. Счет на оплату
  30. Оформление счета на оплату
  31. Форма ОС-1: образец заполнения
  32. Оплата по счету по договору
  33. Форма ОС-16
  34. CMR (международная транспортная накладная)
  35. Акт ввода в эксплуатацию оборудования (бланк и образец)
  36. Счет на оплату услуг от ИП (образец)
  37. Экспедиторская расписка: образец заполнения
  38. Срок действия счета на оплату по законодательству
  39. Договор — счет на оказание услуг (образец 2017)
  40. Приказ о праве подписи первичных документов (образец)
  41. Счет-оферта (образец)
  42. Форма ОС-15
  43. Счет-договор (бланк и образец)
  44. Форма ОС-14 (акт о приемке оборудования)
  45. Счет — договор на поставку товара (образец)
  46. Исправление первички
  47. Счет-проформа (бланк и образец)
  48. Форма ОС-3 (образец заполнения)
  49. Форма МХ-18
  50. Справка-счёт или договор купли-продажи
Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.5%
апрель 2018 г.
45000000
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

18 742

Примечание

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Ваша организация является собственником помещения, в котором вы ведете свою деятельность?
Да
Нет, арендуем у организации/ИП
Нет, арендуем у госорганов

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГКСмарт-комплект
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
28.05.2018

«Главная неделя для главного бухгалтера»,г.Москва, ИРСОТ(Институт развития современных образовательных технологий)

17.09.2018

IX Всероссийская финансово-бухгалтерская Конференция «Бухгалтерский учет и налоговые аспекты 2018-2019 г.г.», Республика Крым, ГК «Аудит-Вела»