Авансовые отчеты в 2017 году: изменения
Обновление: 19 сентября 2017 г.
Каждое предприятие при ведении хозяйственной деятельности осуществляет операции с подотчетными лицами, по итогам которых составляется авансовый отчет об израсходованных суммах. Правильное составление авансового отчета является залогом безошибочного ведения бухгалтерского учета и документации. Составляя авансовые отчеты в 2017 году, изменения в требованиях к его составлению необходимо учитывать.
Локальные нормативные акты, регулирующие выдачу средств под отчет
Для осуществления выдачи денежных сумм сотрудникам под отчет на различные цели хозяйствующий субъект должен:
- разработать и утвердить положение, регулирующее расчеты хозяйствующего субъекта с подотчетными лицами;
- подготовить и утвердить от имени руководителя хозяйствующего субъекта список сотрудников, которые имеют право на получение подотчетных сумм;
- оформлять приказы о направлении сотрудников в служебные командировки;
- обеспечить оформление работниками предприятия для получения подотчетных сумм соответствующих заявлений.
Выдача сумм сотрудникам предприятия под отчет осуществляется на основании изданного приказа руководителя хозяйствующего субъекта и (или) личного заявления сотрудника.
Структура отчета
Авансовый отчет по своей структуре состоит из трех частей:
- первая часть заполняется сотрудниками бухгалтерской службы;
- вторая часть является отрывной частью, которую отдают подотчетному лицу для подтверждения принятия к проверке документа, и заполняется сотрудниками бухгалтерской службы хозяйствующего субъекта;
- заполнение третьей части производится подотчетным лицом совместно с сотрудниками бухгалтерской службы хозяйствующего субъекта.
Расходы на суточные в отчете
В расходы, указываемые в авансовом отчете, входят суточные работника хозяйствующего субъекта при направлении его в служебную командировку.
Выплаты в виде суточных сотрудникам с 01.01.2017 освобождены от начисления на них страховых взносов, если их размер не превышает (п. 2 ст. 422 НК РФ):
- при нахождении в командировке на территории нашей страны за каждый день – 700 руб.;
- при нахождении в командировке за пределами нашей страны за каждый день – 2500 руб.
Сумма расходов на выплаты суточных своим сотрудникам хозяйствующим субъектам необходимо отразить в приказе или специальном положении (о командировочных расходах). Размер выплаты в виде суточных при командировках сотрудников законодательно не ограничен.
Расходы на авиабилет, приобретенный в электронной форме
С развитием информационных технологий сотрудники хозяйствующего субъекта при направлении их в командировку все чаще покупают авиабилеты электронно с помощью интернет-сервисов авиакомпаний. В данном случае возникают особенности отражения подтверждающих документов в авансовом отчете. В целях налогообложения прибыли при приобретении авиабилета электронно подтверждающими документами являются:
- квитанция электронного билета;
- посадочный талон.
В посадочном талоне проставляется штамп о досмотре, который является реквизитом, подтверждающим факт оказания услуги перевозки воздушным транспортом именно подотчетному лицу.
Разъяснения по специфике отражения расходов на авиабилеты, приобретенные в электронном виде, которые необходимо учитывать при заполнении авансового отчета, отражены в Письме Минфина от 06.06.2017 № 03-03-06/1/35214.
По итогам описанного выше можно сделать вывод, что форма отчета не изменилась, как и основные правила его заполнения. Изменения коснулись порядка отражения некоторых расходов.