Личный листок по учету кадро
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Ввозить в страну заграничные гостинцы станет сложнее

С 01.01.2019 устанавливаются более жесткие правила беспошлинного ввоза в РФ из-за границы товаров для личного пользования. < ... >

Очередная метаморфоза 2-НДФЛ

Налоговая служба утвердила новую форму справки 2-НДФЛ. Применять эту форму налоговые агенты должны будут начиная с представления сведений за 2018 год. Чем же новая справка отличается от ныне действующей? < ... >

Работодатель должен сообщать в службу занятости обо всех свободных вакансиях

В том числе и о тех, на которые в ближайшее время работников брать не планирует. < ... >

«Спасибо» от Сбербанка теперь можно положить в карман

С середины октября у клиентов Сбербанка появилась возможность переводить бонусы, полученные по программе «Спасибо», в рубли. < ... >

Пособие по уходу за ребенком выплачивать частями нельзя

Работодатель не вправе разбить ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет на две части и выплачивать часть пособия в аванс, а часть при окончательном расчете с сотрудниками за месяц. < ... >

ФНС отозвала инструкцию по выявлению «нарисованной» отчетности

Летом 2018 года Налоговая служба направила территориальным инспекциям письмо, в котором содержалась инструкция по аннулированию деклараций по НДС и налогу на прибыль. Теперь ФНС решила отменить этот документ. < ... >

Личный листок по учету кадров: образец заполнения

Обновление: 19 октября 2017 г.

При приеме на работу потенциального работника могут попросить заполнить анкету, составленную работодателем, в которой необходимо указать биографические данные, свои навыки, опыт работы, возможно, сведения о родственниках и т.д. Если работник будет зачислен в штат, уже после приема на работу ему будет предложено заполнить личный листок по учету кадров. Этот документ является частью официальной кадровой документации и будет храниться в личном деле работника.

Что это за листок и зачем он нужен

Данный документ позволяет работодателю составить представление о работнике – какие навыки у него имеются, где он родился, кто его родители и главное — какие задачи ему можно поручить, исходя из тех сведений, которые он представил.

На самом деле данный листок состоит из нескольких страниц и представляет собой анкету с полями для заполнения. На вопросы отвечает сам работник, он же заносит информацию в листок.

Оформление данного документа не является обязательным для частных организаций. Работодатель сам определяет, нужны ли ему личные листки в целях учета кадров. Однако крупные компании чаще всего используют эти документы в своей кадровой учетной политике, так как они заинтересованы в привлечении лучших кадров. При приеме на работу в государственное учреждение такой листок должен быть заполнен сотрудником в обязательном порядке.

Заполнение личного листка по учету кадров

Требования к форме и содержанию данного документа не унифицированы, однако отдельные положения присутствуют во всех документах этого типа. Перечислим, что всегда указывается в рассматриваемом листке:

  • Ф.И.О. работника;
  • дата рождения;
  • адрес проживания (регистрации);
  • паспортные данные;
  • семейное положение.

В конце документа обязательно проставляются дата его заполнения и подпись работника, заполнившего листок.

К документу прикладывается фотография работника 3х4 см, которая затем вклеивается в специально отведенное для этого место.

Другие разделы добавляются по желанию работодателя. Среди них могут быть:

  • место рождения;
  • национальность;
  • номер телефона (домашний, мобильный);
  • сведения о родных – супруге, родителях, братьях, сестрах, детях;
  • воинская обязанность (военнообязанный, невоеннообязанный);
  • сведения об образовании – вносится информация только о законченном образовании высшего уровня, т. е. если работник закончил университет, то указывать, в какой школе он учился, не требуется, а если работник не заканчивал ничего, кроме средней общеобразовательной школы, нужно указать именно это учебное заведение;
  • опыт работы – места работы с начала трудовой деятельности с указанием периода работы и занимаемой должности;
  • дополнительные знания и навыки – владение иностранными языками, ученая степень/звание, научные работы (указанные сведения должны быть документально подтверждены);
  • сведения о поездках за границу, в том числе туристических;
  • правительственные награды.

Работник может заполнить не все разделы, и работодатель не может заставить его это сделать. Однако это касается только работодателей-«частников». В государственных учреждениях отказ работника заполнить листок приравнивается к отказу от исполнения должностных обязанностей. В частной фирме негативным последствием отказа от предоставления информации о себе может стать лишь недоброжелательное отношение к новому работнику со стороны руководства, но и оно может подпортить работнику жизнь на новой работе.

Если работник заполнил листок, а впоследствии какие-либо сведения, указанные в документе, стали неактуальными (работник женился, съездил в командировку за границу и т.д.), работник обязан сообщить об этом руководству или сотруднику, уполномоченному на осуществление учета кадров, для своевременного внесения в листок актуальных сведений.

При увольнении данный документ работнику не выдается и остается на хранении у работодателя.

Скачать личный листок по учету кадров (образец заполнения)

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.23%
октябрь 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 781

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Как вы предпочитаете направлять в ИФНС заявление о зачете налоговой переплаты?
По телекоммуникационным каналам связи
Через личный кабинет налогоплательщика
Лично приносим в налоговую
По почте

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Такском- ноябрьЗимний конгресс ТАКСКОМ