Табельный номер
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Переход из одной ИФНС в другую не потребует обязательной сверки

Налоговая служба обновила регламент организации работы с плательщиками налогов, сборов, страховых взносов на ОПС, а также налоговыми агентами. Поправки касаются мероприятий, которые в обязательном порядке проводятся при переходе налогоплательщика из одной ИФНС в другую. < ... >

Что нужно сделать с 26 февраля по 2 марта

На этой неделе нас ждет целых три выходных дня. За такой длинный уикенд легко забыть обо всех рабочих делах. Поэтому, чтобы ничего не пропустить, лучше заранее составить план действий на следующую неделю. А наши еженедельные бухгалтерские напоминания вам в этом помогут. < ... >

На офисный мусор тоже нужен паспорт отходов

Компании, в ходе деятельности которых образуются отходы I-IV класса опасности (например, мусор от офисных и бытовых помещений организаций несортированный), обязаны составлять паспорт отходов, а также устанавливать нормативы образования отходов и лимиты на их размещение. < ... >

Статотчетность: кто что сдает

Список статформ, которые обязана представить именно ваша компания, можно получить в режиме онлайн при помощи специального сервиса. Если же полученный перечень вызывает у вас сомнения (например, тот или иной отчет не относится к деятельности вашей фирмы), уточнить информацию можно в своем территориальном отделении Росстата. < ... >

Разбираемся с вопросами по применению онлайн-кассы

Порой бывает сложно самостоятельно разобраться в тонкостях «кассового» законодательства. К примеру, нужно ли выбивать чек, если за юрлицо платит физлицо и наоборот? Когда формировать «расходный» кассовый чек? < ... >

Несвоевременное перечисление удержанного агентом НДФЛ не всегда приводит к штрафу

В случае, когда налоговый агент не перечислил вовремя удержанный НДФЛ, но сам обнаружил свою ошибку и уплатил недостающую сумму налога вместе с соответствующей суммой пеней, штрафовать его не должны. < ... >

Плата «за грязь»: крайний срок сдачи декларации за 2017 год

Организации и ИП, вносящие плату за НВОС, должны не позднее 10 марта года, следующего за отчетным, представить декларацию о плате за негативное воздействие на окружающую среду. Но в этом году 10 марта - суббота. Поэтому возникает вопрос, какой день является крайним для подачи декларации: 7 марта или 12 марта? < ... >

Как присваивается табельный номер сотрудника

Обновление: 19 октября 2017 г.

Сами сотрудники нечасто сталкиваются с табельными номерами, а часто и вовсе не знают об их существовании. Тем не менее, на многих предприятиях (чаще средних и крупных) в кадровой документации используется табельный номер сотрудника. Как присваивается этот номер и зачем он нужен, расскажем в этой статье.

Что такое табельный номер (ТН)?

Это цифровой код, который присваивается работнику при приеме на работу в организацию один раз и на весь период работы, используемый для удобства ведения кадровой документации. Даже если работник уволится, а затем повторно устроится на работу в ту же фирму, ему будет присвоен тот же самый ТН. Как правило, новым сотрудникам табельные номера прежних сотрудников не присваиваются, чтобы не возникло путаницы.

ТН используется во всех документах по учету рабочего (отработанного) времени, заработной платы и других и является уникальным кодом сотрудника, который позволяет кадровому работнику быстро и эффективно обрабатывать информацию, связанную с данным сотрудником, – производить расчет заработной платы и налоговых отчислений, больничных, отпусков, вести учет отработанного времени.

Как присваивается табельный номер?

Порядок присвоения данных кодов работникам законодательно не установлен, однако некоторые положения содержатся в Письме Госкомтруда СССР N 75-АБ, Минфина СССР N 89, ЦСУ СССР N 10-80 от 27.04.1973 "Об Основных положениях по учету труда и заработной платы в промышленности и строительстве" (п. 18). Согласно данному Письму ТН присваивается каждому работнику, принятому:

  • постоянно;
  • временно;
  • на сезонные работы.

ТН уволенного работника не присваивается другому работнику в течение 1 — 2 лет.

Правила присвоения ТН разрабатываются самой организацией. Как правило, ТН состоит из цифр, но предприятие вправе использовать в нумерации и другие символы. Запретов на это законодательство не содержит.

Основные принципы присвоения ТН должны быть закреплены в документе, отражающем кадровую политику предприятия, чтобы нумерация была единообразной.

Перечислим основные моменты, которые являются общими в вопросе присвоения ТН сотрудникам:

  • обязанности по присвоению ТН и соответствующим контролю и учету должны быть возложены на одного сотрудника;
  • ТН присваивается в день подачи устраивающимся на работу лицом всех необходимых документов;
  • ТН указывается в приказе о приеме на работу;
  • нумерация начинается с цифры 1 и продолжается в хронологическом порядке. Первый ТН присваивается руководителю организации, например генеральному директору. Однако, если гендиректор будет уволен и на его место придет новое лицо, последнему будет присвоен не первый ТН, а номер, следующий за последним принятым на работу сотрудником;
  • ТН не изменяется ни по каким причинам, присваивается один раз и навсегда;
  • при переводе работника в другое подразделение внутри одной организации его ТН остается прежним, а если он направлен на какой-то период на другое предприятие, там ему будет присвоен другой ТН в соответствии с правилами, установленными на данном предприятии.

ТН закрепляются в журнале учета табельных номеров. В этот документ заносятся следующие данные:

  • Ф.И.О. работника;
  • дата приема работника на работу;
  • должность или специальность работника;
  • реквизиты трудового договора (номер и дата);
  • структурное подразделение, в котором числится работник (отдел, цех и т.д.);
  • табельный номер.

ТН и учет рабочего времени

На предприятиях, где размер заработной платы зависит от времени, проведенного работником на рабочем месте, ТН используется для фиксирования и учета часов работы конкретного сотрудника. Если работник провел на работе больше положенного, ему должны быть предоставлены дни отгула или оплачено время работы сверх нормы.

Размер отдыха или допоплаты будет зависеть от того, какой работнику установлен режим рабочего времени:

  • нормальный – 40 часов в неделю;
  • сокращенный – до 4 часов в день, например для несовершеннолетних;
  • неполный – по соглашению с работодателем, для женщин с несовершеннолетними детьми, инвалидов, пенсионеров и т.д.

Так, несмотря на то, что присвоение ТН не является обязательным и не установлено законодателем, ТН активно используется многими организациями по сей день, а значит, ТН – это действительно удобный и эффективный инструмент ведения кадрового учета.

Также читайте:

  1. Коллективный договор: обязателен или нет
  2. Форма 18: карточка учета организации (бланк и образец заполнения)
  3. Когда коллективный договор вступает в силу
  4. Форма Т-2 (бланк)
  5. Исчисление страхового стажа
  6. Процентная надбавка за выслугу лет
  7. Воинский учет в организации
  8. Коллективный договор: образец 2017 для ООО
  9. Аттестация экспертов по промышленной безопасности
  10. Штатное расписание (образец 2017) для ООО
  11. Номенклатура дел отдела кадров на 2017 год
  12. Штатная расстановка
  13. Выслуга лет
  14. Заключение коллективного договора
  15. Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве
  16. Порядок заключения коллективного договора
  17. Кадровая документация
  18. Трудовой стаж для присвоения звания «Ветеран труда»
  19. Справка с места работы (образец) от ИП
  20. Изменение и дополнение коллективного договора: как производится
  21. Справка с места работы (образец)
  22. Регистрация коллективного договора
  23. Входит ли служба в армии в трудовой стаж
  24. Личный листок по учету кадров: образец заполнения
  25. Договор о коллективной материальной ответственности (образец 2017)
  26. Приказ о внесении изменений в штатное расписание
  27. Коллективный договор: на какой срок заключается
  28. Переименование должности без изменения трудовой функции (пример)
  29. Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговые инструкции 2017
  30. Коллективный договор
  31. Специальный страховой стаж
  32. Выслуга лет военнослужащих
  33. Приказ об утверждении штатного расписания
  34. Страховой стаж
  35. Положение об отделе кадров
  36. Коллективный договор и соглашение по охране труда (образец)
  37. Представление на аттестацию на соответствие занимаемой должности
  38. Текучесть кадров: формула расчета
  39. Выписка из штатного расписания (образец)
  40. Непрерывный трудовой стаж
  41. Изменения и дополнения к коллективному договору (образец)
  42. Штатное расписание (бланк и образец)
  43. Справка в посольство с места работы (образец)
  44. Совет трудового коллектива: порядок избрания и компетенция
  45. Коллективный договор (образец)
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.39%
январь 2018 г.
45000000
ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Сколько часов в повышенном размере вы оплачиваете работнику в случае выезда в командировку в выходной?
От времени выхода из дома до конца выходного дня
От времени отправления поезда/самолета до конца выходного дня
За дни в пути, приходящиеся на выходной, мы платим только суточные

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГКВесенний конгресс Такском
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
01.03.2018

Деловой конгресс «Годовая отчетность за 2017 год»,г.Москва, Компания "Такском"

04.04.2018

«Тотальная перезагрузка бухгалтеров» в Красноярске, Компания "ИСКРА"