Кадровые документы
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
ФНС подтвердила: тотального контроля за счетами граждан не будет

Запрашивать у банков информацию о поступлениях на счета физлиц сотрудники инспекций вправе лишь в особых случаях. < ... >

Оплата лечения будущей супруги не дает права на соцвычет по НДФЛ

Муж не может претендовать на получение социального НДФЛ-вычета по расходам на лечение жены, если медицинские процедуры были оплачены до свадьбы. < ... >

Налоговики не будут иметь свободный доступ к счетам граждан

В интернете «гуляет» информация о том, что с 1 июля налоговики смогут полностью контролировать операции по счетам физлиц. И если гражданин не сможет обосновать получение на банковскую карту той или иной суммы, а также причину неуплаты НДФЛ с нее, то ему грозит доначисление налога, пеней и штрафа. Ссылка идет на поправки в ст.86 НК РФ. Так ли это? < ... >

Налог с продаж вводить не будут

Президент РФ считает нецелесообразным введение налога с продаж и прогрессивной шкалы НДФЛ. < ... >

Движимое имущество освободят от налогообложения

Возможно, скоро налог на имущество организаций нужно будет платить только с недвижимости. < ... >

Шведский стол для персонала - натуральный доход сотрудников

При оплате работодателем питания работников, в том числе, по системе шведский стол, у «кормильца» возникают обязанности налогового агента по НДФЛ. < ... >

Уволить сам себя директор не может

Если общее собрание учредителей Общества приняло решение о прекращении трудовых отношений с директором и назначило нового, разжалованный директор не может подписать приказ о своем увольнении. < ... >

Кадровая документация

Обновление: 19 октября 2017 г.

Ни одна организация, имеющая наемных работников, не может обойтись без кадровой документации. Обязанность работодателя вести кадровый учет предусмотрена трудовым законодательством посредством указания на документы, которые должны оформляться в обязательном порядке при приеме работников на работу и в процессе их трудовой деятельности (например, трудовой договор, распоряжение о переводе и т.д.). В данной статье поговорим о том, какие кадровые документы обычно составляются работодателями.

Для чего нужна кадровая документация

Ведение кадрового учета, помимо того, что является прямой обязанностью работодателя, играет важную роль в регулировании трудовых отношений. В зависимости от того, какие цели преследует работодатель, могут оформляться документы, которые и не предусмотрены законодательством. Это означает, что нельзя недооценивать кадровую документацию как инструмент решения вопросов трудовой сферы.

Ведение трудовой книжки, например, является важным условием при назначении работнику пенсии, а уход в отпуск без вынесения соответствующего приказа может быть расценен как прогул.

Таким образом, кадровые документы фиксируют важные факты трудовой деятельности работника и решения работодателя по трудовым вопросам, которые нуждаются в документальном подтверждении.

Типы и виды документации по кадровым вопросам

Как уже было сказано ранее, некоторые документы оформляются в силу прямого указания закона, а некоторые – по инициативе работодателя. Для каких-то документов даже утверждены специальные формы, которые являются обязательными и несоблюдение которых может повлечь для работодателя негативные последствия.

Исходя из этого, выделим два типа документов:

  • обязательные;
  • дополнительные.

К первому типу документов, к примеру, относятся:

  • правила внутреннего трудового распорядка – регламентируют основные вопросы трудовой деятельности у данного работодателя, в том числе порядок приема на работу и увольнения, время работы и отдыха, права и обязанности работника и работодателя, ответственность сторон и др. (ст. 189 ТК РФ);
  • трудовой договор – соглашение между работником и работодателем, регламентирующее трудовые отношения между ними (ст. 54 ТК РФ);
  • трудовая книжка – главный документ, подтверждающий трудовой стаж работника (ст. 66 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225);
  • формы, утвержденные Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 N 1:

Т-1 – приказ о приеме на работу;

Т-2 – личная карточка;

Т-3 – штатное расписание;

Т-5 – приказ о переводе;

Т-6 – приказ о предоставлении отпуска;

Т-8 – приказ о расторжении трудового договора и другие;

  • документы по охране труда и технике безопасности (инструкции, журналы инструктажей и т.д.);
  • положение о персональных данных и др.

Необязательными, но важными и полезными являются следующие документы:

  • личное дело работника (обязательно для госслужащих);
  • штатная расстановка;
  • коллективный договор (если работники потребуют его заключения, то становится обязательным) и др.

Ответственность

Трудовая инспекция обладает полномочиями по контролю за исполнением работодателем обязанностей, связанных с наймом работников, в том числе по ведению кадрового учета. В случае выявления нарушений на нерадивого работодателя будет наложен штраф (размер его будет зависеть от нарушения и обстоятельств, при которых оно было совершено), а должностное лицо, виновное в нарушении, может быть еще и дисквалифицировано. В отношении работодателя также в качестве наказания может быть применено приостановление деятельности.

Также читайте:

  1. Положение об отделе кадров
  2. Порядок заключения коллективного договора
  3. Форма 18: карточка учета организации (бланк и образец заполнения)
  4. Процентная надбавка за выслугу лет
  5. Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговые инструкции 2017
  6. Номенклатура дел отдела кадров на 2017 год
  7. Форма Т-2 (бланк)
  8. Специальный страховой стаж
  9. Совет трудового коллектива: порядок избрания и компетенция
  10. Справка в посольство с места работы (образец)
  11. Изменения и дополнения к коллективному договору (образец)
  12. Журнал учета личных карточек
  13. Текучесть кадров: формула расчета
  14. Личная карточка работника: форма Т-2
  15. Штраф до 50 тыс. рублей за хранение документов в личном деле: подробности
  16. Входит ли служба в армии в трудовой стаж
  17. Коллективный договор и соглашение по охране труда (образец)
  18. Коллективный договор (образец)
  19. Журнал учета ненормированного рабочего времени: образец
  20. Как присваивается табельный номер сотрудника
  21. Непрерывный трудовой стаж
  22. Виды образования для заполнения личной карточки
  23. Справка с места работы (образец) от ИП
  24. Выслуга лет военнослужащих
  25. Коллективный договор: образец 2017 для ООО
  26. Заключение коллективного договора
  27. Коллективный договор: обязателен или нет
  28. Изменение и дополнение коллективного договора: как производится
  29. Трудовой стаж для присвоения звания «Ветеран труда»
  30. Аттестация экспертов по промышленной безопасности
  31. Договор о коллективной материальной ответственности (образец 2017)
  32. Переименование должности без изменения трудовой функции (пример)
  33. Исчисление страхового стажа
  34. Выслуга лет
  35. Справка с места работы (образец)
  36. Регистрация коллективного договора
  37. Воинский учет в организации
  38. Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве
  39. Коллективный договор
  40. Приказ о назначении главного бухгалтера: образец
  41. Личный листок по учету кадров: образец заполнения
  42. Представление на аттестацию на соответствие занимаемой должности
  43. Страховой стаж
  44. Когда коллективный договор вступает в силу
  45. Личная карточка водителя: образец
  46. Коллективный договор: на какой срок заключается
Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.41%
май 2018 г.
45000000
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

18 742

Примечание

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Пришлось ли вашей организации в связи с изменением МРОТ с 1 мая повышать зарплату работникам?
Да (всем/почти всем)
Да, отдельным сотрудникам
Нет, у нас зарплата выше 11 163 руб. в месяц

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Летний деловой конгресс «Такском» во французском стиле.Подписка на ГК