Положение об отделе кадров
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя

Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках. А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников. < ... >

Старые «прибыльные» ошибки иногда можно исправить в текущем периоде

Если организация обнаружила, что в одном из предыдущих отчетных (налоговых) периодов при исчислении налога на прибыль была допущена ошибка, исправить ее текущим периодом можно, только если соблюдены два условия. < ... >

Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год

При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные. < ... >

Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился

Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя. Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < ... >

При оплате «детских» больничных придется быть внимательнее

Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 7 лет будет оформляться на весь период болезни без каких-либо ограничений по срокам. Но будьте внимательны: порядок оплаты «детского» больничного остался прежним! < ... >

Онлайн-ККТ: кому можно не торопиться с покупкой кассы

Отдельные представители бизнеса могут не применять онлайн-ККТ до 01.07.2019 года. Правда, для применения этой отсрочки есть ряд условий (режим налогообложения, вид деятельности, наличие/отсутствие работников). Так кто же вправе работать без кассы до середины следующего года? < ... >

Отказ банка в проведении операции можно обжаловать

Банк России разработал требования к заявлению, которое клиент банка (организация, ИП, физлицо) может направить в межведомственную комиссию в случае, когда банк отказывается проводить платеж или заключать договор банковского счета (вклада). < ... >

Положение об отделе кадров

Обновление: 19 октября 2017 г.

Трудовой путь работника на предприятии практически всегда начинается с посещения отдела кадров. Работа этого подразделения должна быть слаженной и четкой, ведь именно на нем лежит ответственность за подбор талантливых и опытных работников. Организовать эту работу призвано положение об отделе кадров. Рассмотрим каждый раздел данного документа по отдельности.

1. Общие положения

Независимо от того, кто на предприятии занимается кадровыми вопросами — одно лицо или целый отдел, решение о создании кадровой службы принимает руководитель предприятия. Он же выносит приказы о реорганизации и ликвидации данного отдела. Кадровик или кадровая служба подчиняются руководителю предприятия, а кадровые работники внутри отдела – начальнику отдела, который назначается главой предприятия.

2. Задачи

Отдел кадров фактически является лицом предприятия, так как именно с него начинается знакомство нового работника с предприятием, на эту структурную единицу возлагается много задач, связанных с регулированием трудовых отношений. При этом основные направления деятельности кадровика – подбор персонала и работа с имеющимися кадрами.

Перед кадровиками всегда ставятся определенные задачи:

  • поиск и отбор наиболее подходящих компании кадров исходя из анализа потребностей компании;
  • расстановка кадров с учетом их профессиональной подготовки и производственной необходимости подразделений предприятия;
  • ведение кадрового документооборота (оформление приема на работу, увольнения, отпусков, учет отработанного времени и т.д.);
  • организация обучения и повышения квалификации работников;
  • разработка и реализация кадровой политики предприятия.

3. Структура

Как уже было сказано ранее, кадровые задачи могут быть возложены как на одного-двух сотрудников, так и на целый отдел. В первом случае речь идет о малых предприятиях с численностью персонала до 100 человек, а во втором – о более крупных компаниях, в которых кадровая работа имеет немаловажное значение и является одним из инструментов развития бизнеса.

В структуру отдела кадров могут входить подразделения, занимающиеся только определенными вопросами:

  • приемом на работу;
  • увольнением;
  • учетом отработанного времени;
  • обучением и др.

4. Функции

В этом разделе перечисляются обязанности, возложенные на отдел кадров, связанные с решением кадровых вопросов.

Приведем примеры функций кадровой службы, которые могут быть указаны в соответствующем положении:

  • ведение и хранение личных дел работников;
  • оформление приема на работу, расстановка и организация обучения и адаптации новых работников, а также оформление увольнений и переводов;
  • организация аттестации работников, принятие мер по решениям аттестационной комиссии;
  • разработка системы оценки результатов деятельности работников;
  • ведение и хранение трудовых книжек и другой кадровой документации;
  • выдача справок работникам о трудовой деятельности;
  • подготовка необходимых сведений и документов для награждения и поощрения работников;
  • подготовка документов по пенсионному, медицинскому и социальному страхованию;
  • систематический анализ кадровой обстановки на предприятии, разработка мероприятий по решению кадровых проблем (например текучести кадров);
  • учет отработанного времени, составление графиков отпусков и др.

5. Права

Для осуществления своих функций кадровая служба должна обладать соответствующими полномочиями.

В связи с этим положение об отделе кадров предоставляет данной службе следующие права:

  • осуществлять контроль за соблюдением работниками трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка;
  • получать от других подразделений необходимую информацию;
  • вносить предложения по оптимизации кадровой работы руководителям других подразделений;
  • осуществлять контроль за выполнением работниками предприятия внутренних актов, касающихся кадровых вопросов.

6. Ответственность

Ответственность за надлежащее выполнение функций отдела кадров возлагается на его начальника. Другие работники несут ответственность в соответствии с положениями своих должностных инструкций.

Служебное взаимодействие

В процессе своей деятельности отдел кадров постоянно взаимодействует с другими отделами и подразделениями компании. В бухгалтерию он представляет документы для начисления заработной платы, премий, пособий и т.д. Юридический отдел снабжает кадровиков информацией об изменениях законодательства. Руководители отделов, занимающихся непосредственно производством, могут обращаться в кадровую службу с сообщениями о нехватке персонала или необходимости перевода какого-либо работника на другую работу. Руководитель предприятия может потребовать у отдела кадров информацию о текучести кадров, уровне эффективности работы персонала, потребностях в кадрах.

Как видим, деятельность кадровой службы многогранна и охватывает много вопросов. Все эти грани в целях конкретизации и упорядоченности отражаются в положении об отделе кадров. И хотя этот документ не является обязательным для принятия, как, например, правила внутреннего трудового распорядка, такое положение послужит хорошим руководством для организации слаженной работы данной службы.

Также читайте:

  1. Номенклатура дел отдела кадров на 2017 год
  2. Штраф до 50 тыс. рублей за хранение документов в личном деле: подробности
  3. Коллективный договор: обязателен или нет
  4. Кадровая документация
  5. Форма Т-2 (бланк)
  6. Штатное расписание (бланк и образец)
  7. Когда коллективный договор вступает в силу
  8. Изменения и дополнения к коллективному договору (образец)
  9. Совет трудового коллектива: порядок избрания и компетенция
  10. Форма 18: карточка учета организации (бланк и образец заполнения)
  11. Специальный страховой стаж
  12. Личный листок по учету кадров: образец заполнения
  13. Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве
  14. Исчисление страхового стажа
  15. Договор о коллективной материальной ответственности (образец 2017)
  16. Текучесть кадров: формула расчета
  17. Процентная надбавка за выслугу лет
  18. Коллективный договор (образец)
  19. Воинский учет в организации
  20. Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговые инструкции 2017
  21. Приказ о внесении изменений в штатное расписание
  22. Регистрация коллективного договора
  23. Справка в посольство с места работы (образец)
  24. Выписка из штатного расписания (образец)
  25. Порядок заключения коллективного договора
  26. Изменение и дополнение коллективного договора: как производится
  27. Переименование должности без изменения трудовой функции (пример)
  28. Непрерывный трудовой стаж
  29. Справка с места работы (образец) от ИП
  30. Аттестация экспертов по промышленной безопасности
  31. Штатная расстановка
  32. Коллективный договор: образец 2017 для ООО
  33. Страховой стаж
  34. Приказ об утверждении штатного расписания
  35. Трудовой стаж для присвоения звания «Ветеран труда»
  36. Входит ли служба в армии в трудовой стаж
  37. Справка с места работы (образец)
  38. Выслуга лет военнослужащих
  39. Коллективный договор
  40. Представление на аттестацию на соответствие занимаемой должности
  41. Коллективный договор: на какой срок заключается
  42. Выслуга лет
  43. Коллективный договор и соглашение по охране труда (образец)
  44. Заключение коллективного договора
  45. Штатное расписание (образец 2017) для ООО
  46. Как присваивается табельный номер сотрудника
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.35%
март 2018 г.
45000000
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

18 742

Примечание

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Доводилось ли вам предоставлять работникам вычет по НДФЛ на основании принесенного ими уведомления из ИФНС?
Пока с этим не сталкивались
Да, приходилось иметь дело с имущественным вычетом
Предоставляли социальный вычет (на обучение и/или лечение)
Сталкивались и с тем, и с другим вычетом

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГКОпрос ПОДПИСЧИКОВ гк