Номенклатура дел отдела кадров на 2017 год
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Снабжать подотчетника ККТ все-таки не нужно

Недавно мы рассказывали о противоречивых разъяснениях региональных налоговиков касательно необходимости пробивать чек на расход при покупке товаров подотчетным лицом. Судя по всему, скоро в этом вопросе будет поставлена точка. < ... > < ... >

Какие документы помогут ускорить разблокировку счета

В случае, когда налоговики заморозили банковский счет организации, чтобы обеспечить взыскание долга по налогам (сборам, взносам), компания может ускорить отмену заморозки. < ... >

ФНС поделилась тайными сведениями

Налоговая служба разместила на своем сайте первую партию сведений, которые раньше признавались налоговой тайной. < ... > < ... >

ВС не стал спорить с Минфином по вопросу расчета взносов ИП-упрощенцев за себя

Верховный суд отказался признавать недействующим письмо Минфина от 12.02.2018 № 03-15-07/8369. < ... >

Ставка НДС изменена

Подписан закон, устанавливающий стандартную ставку НДС на уровне 20% (вместо нынешних 18%). < ... >

Налоговики могут запрашивать пояснения «на всякий случай»

Сотрудники ИФНС вправе потребовать от организации объяснить, почему данные в НДС-декларации не совпадают с показателями декларации по налогу на прибыль. < ... >

МРОТ и зарплата: что нужно знать

Минтруд выпустил обширное разъяснение, касающееся сравнения платы за труд, получаемой работником, с установленным МРОТ. < ... >

Номенклатура дел отдела кадров на 2017 год

Обновление: 19 октября 2017 г.

Систематизация документооборота является не столько обязанностью организаций (утверждение номенклатуры дел обязательно только для государственных организаций), сколько необходимостью, так как большое количество документов предполагает проблемы с их поиском, сохранностью и отслеживанием сроков хранения. Все эти проблемы призвана решать номенклатура дел отдела кадров на 2017 год.

Что такое номенклатура дел

Госорганизации при систематизации документооборота обязаны руководствоваться Правилами, одобренными решением Коллегии Росархива от 06.02.2002. Однако частные организации также используют данные Правила при утверждении собственной номенклатуры дел.

Данному вопросу посвящен подраздел 3.4 Правил. Согласно приведенному в Правилах определению номенклатура дел — это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, по утвержденной форме, в котором указываются сроки хранения дел.

Правила различают три вида номенклатур:

  • типовая – утверждается для однотипных организаций нормативным документом;
  • примерная – носит рекомендательный характер;
  • индивидуальная – составляется организацией на основании типовой и примерной номенклатур.

Внутри организации также устанавливаются два вида номенклатур:

  • номенклатуры подразделений (для каждого своя);
  • сводная – составляется на основании номенклатур всех подразделений.

Содержание номенклатуры дел

Номенклатура составляется с учетом видов документов, используемых в делопроизводстве, и утверждается на каждый год в последнем квартале предыдущего года. Так, номенклатура дел отдела кадров на 2017 год может включать:

  • приказы (о приеме на работу, увольнении, переводе и т.д.);
  • договоры (трудовые, о полной материальной ответственности и т.д.);
  • личные карточки работников;
  • документы по учету, например отработанного времени;
  • трудовые книжки;
  • графики отпусков и др.

Номенклатура дел представляет собой таблицу, в которой заполняются следующие столбцы:

  • индекс дела, состоящий из кода структурного подразделения организации и номера заголовка дела (например, отделу кадров присвоен код 01, тогда индекс дела будет выглядеть как «01-ХХ»);
  • заголовок – означает определенную группу документов, например трудовые книжки, должностные инструкции;
  • количество дел – заполняется в конце года;
  • срок хранения дел с указанием нормативного документа и его структурной единицы, устанавливающей такой срок;
  • примечание – приводится информация о движении дел в организации (заведении, передаче, уничтожении и т.д.).

По окончании года оформляется итоговая запись к номенклатуре, в которой отражаются сведения о количестве дел с учетом сроков их хранения – постоянного хранения и временного. Данные сведения сообщаются в архивное учреждение.

Утверждение номенклатуры дел кадровой службы

Так как кадровый отдел является подразделением организации, его номенклатура ведется отдельно, а затем входит в состав сводной номенклатуры дел по всей организации в целом.

В конце года кадровый работник формирует номенклатуру и согласовывает ее с руководителем отдела кадров и сотрудником, на которого возложено ведение архива. Уполномоченные лица проставляют на номенклатуре утверждающие подписи. Также может быть издан приказ руководителя об утверждении номенклатуры.

После согласования и утверждения номенклатур иных подразделений кадровая номенклатура дел включается в сводную. В госорганизациях последняя согласуется на уровне ведомств, а также с экспертными комиссиями.

Также читайте:

  1. Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговые инструкции 2017
  2. Журнал учета личных карточек
  3. Специальный страховой стаж
  4. Положение об отделе кадров
  5. Трудовой стаж для присвоения звания «Ветеран труда»
  6. Процентная надбавка за выслугу лет
  7. Текучесть кадров: формула расчета
  8. Журнал учета ненормированного рабочего времени: образец
  9. Входит ли служба в армии в трудовой стаж
  10. Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве
  11. Приказ о назначении главного бухгалтера: образец
  12. Виды образования для заполнения личной карточки
  13. Страховой стаж
  14. Непрерывный трудовой стаж
  15. Личный листок по учету кадров: образец заполнения
  16. Исчисление страхового стажа
  17. Выслуга лет военнослужащих
  18. Форма Т-2 (бланк)
  19. Форма 18: карточка учета организации (бланк и образец заполнения)
  20. Личная карточка работника: форма Т-2
  21. Аттестация экспертов по промышленной безопасности
  22. Справка в посольство с места работы (образец)
  23. Воинский учет в организации
  24. Кадровая документация
  25. Справка с места работы (образец)
  26. Как присваивается табельный номер сотрудника
  27. Справка с места работы (образец) от ИП
  28. Штраф до 50 тыс. рублей за хранение документов в личном деле: подробности
  29. Переименование должности без изменения трудовой функции (пример)
  30. Выслуга лет
  31. Личная карточка водителя: образец
  32. Представление на аттестацию на соответствие занимаемой должности
Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.17%
июль 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 742

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.25%

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Приходилось ли вам исполнять функции налогового агента (кроме агента по НДФЛ)?
Да, агента по НДС
Да, агента по налогу на прибыль
Да, и НДС-агента, и «прибыльного» агента
Нет

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Смарт-комплектПодписка на ГК