Номенклатура дел отдела кадров на 2017 год
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя

Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках. А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников. < ... >

Старые «прибыльные» ошибки иногда можно исправить в текущем периоде

Если организация обнаружила, что в одном из предыдущих отчетных (налоговых) периодов при исчислении налога на прибыль была допущена ошибка, исправить ее текущим периодом можно, только если соблюдены два условия. < ... >

Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год

При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные. < ... >

Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился

Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя. Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < ... >

При оплате «детских» больничных придется быть внимательнее

Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 7 лет будет оформляться на весь период болезни без каких-либо ограничений по срокам. Но будьте внимательны: порядок оплаты «детского» больничного остался прежним! < ... >

Онлайн-ККТ: кому можно не торопиться с покупкой кассы

Отдельные представители бизнеса могут не применять онлайн-ККТ до 01.07.2019 года. Правда, для применения этой отсрочки есть ряд условий (режим налогообложения, вид деятельности, наличие/отсутствие работников). Так кто же вправе работать без кассы до середины следующего года? < ... >

Отказ банка в проведении операции можно обжаловать

Банк России разработал требования к заявлению, которое клиент банка (организация, ИП, физлицо) может направить в межведомственную комиссию в случае, когда банк отказывается проводить платеж или заключать договор банковского счета (вклада). < ... >

Номенклатура дел отдела кадров на 2017 год

Обновление: 19 октября 2017 г.

Систематизация документооборота является не столько обязанностью организаций (утверждение номенклатуры дел обязательно только для государственных организаций), сколько необходимостью, так как большое количество документов предполагает проблемы с их поиском, сохранностью и отслеживанием сроков хранения. Все эти проблемы призвана решать номенклатура дел отдела кадров на 2017 год.

Что такое номенклатура дел

Госорганизации при систематизации документооборота обязаны руководствоваться Правилами, одобренными решением Коллегии Росархива от 06.02.2002. Однако частные организации также используют данные Правила при утверждении собственной номенклатуры дел.

Данному вопросу посвящен подраздел 3.4 Правил. Согласно приведенному в Правилах определению номенклатура дел — это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, по утвержденной форме, в котором указываются сроки хранения дел.

Правила различают три вида номенклатур:

  • типовая – утверждается для однотипных организаций нормативным документом;
  • примерная – носит рекомендательный характер;
  • индивидуальная – составляется организацией на основании типовой и примерной номенклатур.

Внутри организации также устанавливаются два вида номенклатур:

  • номенклатуры подразделений (для каждого своя);
  • сводная – составляется на основании номенклатур всех подразделений.

Содержание номенклатуры дел

Номенклатура составляется с учетом видов документов, используемых в делопроизводстве, и утверждается на каждый год в последнем квартале предыдущего года. Так, номенклатура дел отдела кадров на 2017 год может включать:

  • приказы (о приеме на работу, увольнении, переводе и т.д.);
  • договоры (трудовые, о полной материальной ответственности и т.д.);
  • личные карточки работников;
  • документы по учету, например отработанного времени;
  • трудовые книжки;
  • графики отпусков и др.

Номенклатура дел представляет собой таблицу, в которой заполняются следующие столбцы:

  • индекс дела, состоящий из кода структурного подразделения организации и номера заголовка дела (например, отделу кадров присвоен код 01, тогда индекс дела будет выглядеть как «01-ХХ»);
  • заголовок – означает определенную группу документов, например трудовые книжки, должностные инструкции;
  • количество дел – заполняется в конце года;
  • срок хранения дел с указанием нормативного документа и его структурной единицы, устанавливающей такой срок;
  • примечание – приводится информация о движении дел в организации (заведении, передаче, уничтожении и т.д.).

По окончании года оформляется итоговая запись к номенклатуре, в которой отражаются сведения о количестве дел с учетом сроков их хранения – постоянного хранения и временного. Данные сведения сообщаются в архивное учреждение.

Утверждение номенклатуры дел кадровой службы

Так как кадровый отдел является подразделением организации, его номенклатура ведется отдельно, а затем входит в состав сводной номенклатуры дел по всей организации в целом.

В конце года кадровый работник формирует номенклатуру и согласовывает ее с руководителем отдела кадров и сотрудником, на которого возложено ведение архива. Уполномоченные лица проставляют на номенклатуре утверждающие подписи. Также может быть издан приказ руководителя об утверждении номенклатуры.

После согласования и утверждения номенклатур иных подразделений кадровая номенклатура дел включается в сводную. В госорганизациях последняя согласуется на уровне ведомств, а также с экспертными комиссиями.

Также читайте:

  1. Непрерывный трудовой стаж
  2. Коллективный договор и соглашение по охране труда (образец)
  3. Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве
  4. Выслуга лет
  5. Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговые инструкции 2017
  6. Штраф до 50 тыс. рублей за хранение документов в личном деле: подробности
  7. Трудовой стаж для присвоения звания «Ветеран труда»
  8. Коллективный договор (образец)
  9. Воинский учет в организации
  10. Совет трудового коллектива: порядок избрания и компетенция
  11. Форма Т-2 (бланк)
  12. Коллективный договор: обязателен или нет
  13. Регистрация коллективного договора
  14. Когда коллективный договор вступает в силу
  15. Коллективный договор
  16. Процентная надбавка за выслугу лет
  17. Страховой стаж
  18. Изменения и дополнения к коллективному договору (образец)
  19. Штатная расстановка
  20. Входит ли служба в армии в трудовой стаж
  21. Выслуга лет военнослужащих
  22. Личный листок по учету кадров: образец заполнения
  23. Коллективный договор: образец 2017 для ООО
  24. Представление на аттестацию на соответствие занимаемой должности
  25. Штатное расписание (бланк и образец)
  26. Порядок заключения коллективного договора
  27. Коллективный договор: на какой срок заключается
  28. Изменение и дополнение коллективного договора: как производится
  29. Договор о коллективной материальной ответственности (образец 2017)
  30. Справка в посольство с места работы (образец)
  31. Приказ об утверждении штатного расписания
  32. Аттестация экспертов по промышленной безопасности
  33. Заключение коллективного договора
  34. Как присваивается табельный номер сотрудника
  35. Специальный страховой стаж
  36. Кадровая документация
  37. Текучесть кадров: формула расчета
  38. Штатное расписание (образец 2017) для ООО
  39. Исчисление страхового стажа
  40. Положение об отделе кадров
  41. Выписка из штатного расписания (образец)
  42. Приказ о внесении изменений в штатное расписание
  43. Справка с места работы (образец) от ИП
  44. Форма 18: карточка учета организации (бланк и образец заполнения)
  45. Справка с места работы (образец)
  46. Переименование должности без изменения трудовой функции (пример)
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.35%
март 2018 г.
45000000
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

18 742

Примечание

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Доводилось ли вам предоставлять работникам вычет по НДФЛ на основании принесенного ими уведомления из ИФНС?
Пока с этим не сталкивались
Да, приходилось иметь дело с имущественным вычетом
Предоставляли социальный вычет (на обучение и/или лечение)
Сталкивались и с тем, и с другим вычетом

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Смарт-комплектОпрос ПОДПИСЧИКОВ гк