Номенклатура дел отдела кадров на 2017 год
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Оплата лечения будущей супруги не дает права на соцвычет по НДФЛ

Муж не может претендовать на получение социального НДФЛ-вычета по расходам на лечение жены, если медицинские процедуры были оплачены до свадьбы. < ... >

Налоговики не будут иметь свободный доступ к счетам граждан

В интернете «гуляет» информация о том, что с 1 июля налоговики смогут полностью контролировать операции по счетам физлиц. И если гражданин не сможет обосновать получение на банковскую карту той или иной суммы, а также причину неуплаты НДФЛ с нее, то ему грозит доначисление налога, пеней и штрафа. Ссылка идет на поправки в ст.86 НК РФ. Так ли это? < ... >

Налог с продаж вводить не будут

Президент РФ считает нецелесообразным введение налога с продаж и прогрессивной шкалы НДФЛ. < ... >

Шведский стол для персонала - натуральный доход сотрудников

При оплате работодателем питания работников, в том числе, по системе шведский стол, у «кормильца» возникают обязанности налогового агента по НДФЛ. < ... >

Уволить сам себя директор не может

Если общее собрание учредителей Общества приняло решение о прекращении трудовых отношений с директором и назначило нового, разжалованный директор не может подписать приказ о своем увольнении. < ... >

Неожиданный вывод ВС о штрафе за просрочку сдачи СЗВ-М

Перенос в 2017 году крайнего срока сдачи сведений о застрахованных лицах с 10-го числа на 15-е помог организации отбиться от штрафа за несвоевременную сдачу СЗВ-М в 2016 году. < ... >

Платеж попал в «невыясненные»: основные причины

Налоговики составили «рейтинг» наиболее частых ошибок в платежных поручениях, из-за которых деньги «зависают» как невыясненные платежи. < ... >

Номенклатура дел отдела кадров на 2017 год

Обновление: 19 октября 2017 г.

Систематизация документооборота является не столько обязанностью организаций (утверждение номенклатуры дел обязательно только для государственных организаций), сколько необходимостью, так как большое количество документов предполагает проблемы с их поиском, сохранностью и отслеживанием сроков хранения. Все эти проблемы призвана решать номенклатура дел отдела кадров на 2017 год.

Что такое номенклатура дел

Госорганизации при систематизации документооборота обязаны руководствоваться Правилами, одобренными решением Коллегии Росархива от 06.02.2002. Однако частные организации также используют данные Правила при утверждении собственной номенклатуры дел.

Данному вопросу посвящен подраздел 3.4 Правил. Согласно приведенному в Правилах определению номенклатура дел — это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, по утвержденной форме, в котором указываются сроки хранения дел.

Правила различают три вида номенклатур:

  • типовая – утверждается для однотипных организаций нормативным документом;
  • примерная – носит рекомендательный характер;
  • индивидуальная – составляется организацией на основании типовой и примерной номенклатур.

Внутри организации также устанавливаются два вида номенклатур:

  • номенклатуры подразделений (для каждого своя);
  • сводная – составляется на основании номенклатур всех подразделений.

Содержание номенклатуры дел

Номенклатура составляется с учетом видов документов, используемых в делопроизводстве, и утверждается на каждый год в последнем квартале предыдущего года. Так, номенклатура дел отдела кадров на 2017 год может включать:

  • приказы (о приеме на работу, увольнении, переводе и т.д.);
  • договоры (трудовые, о полной материальной ответственности и т.д.);
  • личные карточки работников;
  • документы по учету, например отработанного времени;
  • трудовые книжки;
  • графики отпусков и др.

Номенклатура дел представляет собой таблицу, в которой заполняются следующие столбцы:

  • индекс дела, состоящий из кода структурного подразделения организации и номера заголовка дела (например, отделу кадров присвоен код 01, тогда индекс дела будет выглядеть как «01-ХХ»);
  • заголовок – означает определенную группу документов, например трудовые книжки, должностные инструкции;
  • количество дел – заполняется в конце года;
  • срок хранения дел с указанием нормативного документа и его структурной единицы, устанавливающей такой срок;
  • примечание – приводится информация о движении дел в организации (заведении, передаче, уничтожении и т.д.).

По окончании года оформляется итоговая запись к номенклатуре, в которой отражаются сведения о количестве дел с учетом сроков их хранения – постоянного хранения и временного. Данные сведения сообщаются в архивное учреждение.

Утверждение номенклатуры дел кадровой службы

Так как кадровый отдел является подразделением организации, его номенклатура ведется отдельно, а затем входит в состав сводной номенклатуры дел по всей организации в целом.

В конце года кадровый работник формирует номенклатуру и согласовывает ее с руководителем отдела кадров и сотрудником, на которого возложено ведение архива. Уполномоченные лица проставляют на номенклатуре утверждающие подписи. Также может быть издан приказ руководителя об утверждении номенклатуры.

После согласования и утверждения номенклатур иных подразделений кадровая номенклатура дел включается в сводную. В госорганизациях последняя согласуется на уровне ведомств, а также с экспертными комиссиями.

Также читайте:

  1. Аттестация экспертов по промышленной безопасности
  2. Коллективный договор: образец 2017 для ООО
  3. Форма 18: карточка учета организации (бланк и образец заполнения)
  4. Коллективный договор: на какой срок заключается
  5. Справка с места работы (образец)
  6. Журнал учета ненормированного рабочего времени: образец
  7. Штраф до 50 тыс. рублей за хранение документов в личном деле: подробности
  8. Представление на аттестацию на соответствие занимаемой должности
  9. Заключение коллективного договора
  10. Изменения и дополнения к коллективному договору (образец)
  11. Специальный страховой стаж
  12. Договор о коллективной материальной ответственности (образец 2017)
  13. Справка в посольство с места работы (образец)
  14. Журнал учета личных карточек
  15. Текучесть кадров: формула расчета
  16. Непрерывный трудовой стаж
  17. Трудовой стаж для присвоения звания «Ветеран труда»
  18. Личная карточка работника: форма Т-2
  19. Воинский учет в организации
  20. Коллективный договор и соглашение по охране труда (образец)
  21. Входит ли служба в армии в трудовой стаж
  22. Исчисление страхового стажа
  23. Выслуга лет
  24. Справка с места работы (образец) от ИП
  25. Личная карточка водителя: образец
  26. Форма Т-2 (бланк)
  27. Совет трудового коллектива: порядок избрания и компетенция
  28. Выслуга лет военнослужащих
  29. Виды образования для заполнения личной карточки
  30. Регистрация коллективного договора
  31. Кадровая документация
  32. Коллективный договор: обязателен или нет
  33. Переименование должности без изменения трудовой функции (пример)
  34. Как присваивается табельный номер сотрудника
  35. Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве
  36. Приказ о назначении главного бухгалтера: образец
  37. Страховой стаж
  38. Изменение и дополнение коллективного договора: как производится
  39. Личный листок по учету кадров: образец заполнения
  40. Когда коллективный договор вступает в силу
  41. Процентная надбавка за выслугу лет
  42. Коллективный договор (образец)
  43. Коллективный договор
  44. Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговые инструкции 2017
  45. Положение об отделе кадров
  46. Порядок заключения коллективного договора
Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.41%
май 2018 г.
45000000
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

18 742

Примечание

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Пришлось ли вашей организации в связи с изменением МРОТ с 1 мая повышать зарплату работникам?
Да (всем/почти всем)
Да, отдельным сотрудникам
Нет, у нас зарплата выше 11 163 руб. в месяц

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГКЛетний деловой конгресс «Такском» во французском стиле.