Актуально на: 22 марта 2024 г.
Если по каким-то причинам работодатель хочет изменить наименование должности сотрудника, это необходимо правильно оформить. Ведь наименование должности относится к обязательным условиям трудового договора (ст. 57 ТК РФ). И при нарушении процедуры работодателя могут оштрафовать за нарушение трудового законодательства (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Сразу скажем, что дальше мы приведем порядок переименования должности в ситуации, когда трудовая функция работника не меняется. Если же трудовая функция меняется, то в целом переименование должности оформляется как перевод.
Основания для переименования должности работника могут быть самые разные:
Должность должна быть предусмотрена штатным расписанием организации. Поэтому в первую очередь необходимо внести изменения в штатное расписание, издав соответствующий приказ о переименовании должности в штатном расписании. В приказе о переименовании должности нужно указать причину переименования, старое и новое наименование должности.
Если меняются сразу несколько должностей, то возможно проще будет утвердить приказом руководителя организации штатное расписание в новой редакции.
Далее необходимо ознакомить сотрудника с приказом о переименовании должности и получить его согласие на переименование должности.
Если сотрудник согласен с переименованием, то с ним нужно заключить письменное дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении его должности (ст. 57 ТК РФ). Причем заключить такое соглашение можно с любой даты, заранее уведомлять о переименовании должности не обязательно.
После этого запись о переименовании должности вносится:
Кроме того, нужно будет сдать подраздел 1.1 формы ЕФС-1 (Приложение N 1 к Приказу СФР от 17.11.2023 N 2281). При этом в графе 3 таблицы, где указываются сведения о кадровом мероприятии, ставится код «Перевод», а новое наименование должности отражается в графе 5.
Если работник будет не согласен с переименованием, то эту процедуру можно провести в порядке ст. 74 ТК РФ, то есть с предупреждением в письменной форме за 2 месяца. Ведь в этом случае можно говорить об изменении организационных условий труда.
Приведем образец приказа о переименовании должности в штатном расписании:
В трудовой книжке (п. 10 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказ Минтруда от 19.05.2021 N 320н):
«Можно» и «нельзя» в штатном расписании
Должен ли СФР знать об изменении срока ТД и временном переходе на удаленку или неполный день
«Нужно» и «не нужно» в связи с обновлением формы и порядка ведения трудовых книжек