Акт приема-передачи электронной подписи
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Что нужно сделать с 22 по 26 октября

Октябрь – «горячее» время для бухгалтеров. Ведь, помимо текущей работы, нужно подбить итоги прошедшего III квартала, сдать отчетность и перечислить обязательные платежи в бюджет. Чтобы вам было проще спланировать свое время и ни о чем не забыть, мы подготовили для вас наши еженедельные бухгалтерские напоминания. < ... >

«Спасибо» от Сбербанка теперь можно положить в карман

С середины октября у клиентов Сбербанка появилась возможность переводить бонусы, полученные по программе «Спасибо», в рубли. < ... >

ИП платит взносы за себя, даже если трудится как наемный сотрудник

Предприниматель обязан платить взносы на ОПС и ОМС за себя, даже если он забросил свой бизнес и устроился на работу по трудовому договору. < ... >

ФНС опубликовала очередную порцию рассекреченной информации

Налоговая служба разместила в открытом доступе вторую партию сведений, которые раньше относились к налоговой тайне. < ... >

Регистрация юрлица или ИП: оснований для отказа стало больше

С 1 октября у налоговиков появилось два новых основания для отказа в госрегистрации организации или ИП. < ... >

«Физика»-арендодателя могут заставить уплатить НДС

Даже если гражданин не зарегистрирован в качестве ИП, его арендная деятельность может быть признана предпринимательской. Со всеми вытекающими налоговыми последствиями. < ... >

Платить «агентский» НДФЛ из своего кармана налоговый агент не вправе

В договоры нельзя включать условие о том, что налоговый агент, выплачивающий гражданину доход, берет на себя расходы, связанные уплатой НДФЛ. < ... >

Акт приема-передачи ЭЦП

Обновление: 2 марта 2018 г.

При передаче электронной подписи другому лицу понадобится составление документа, подтверждающего этот факт. Им может служить акт приема-передачи ЭЦП. Рассмотрим основные нюансы подобной передачи и составления указанного документа.

Акт приема-передачи электронной подписи

Составление рассматриваемого акта фиксирует сам факт передачи подписи. Однако важно знать, что подобная передача законодательством не предусмотрена. По этой причине лицо, осуществляющее такую передачу, действует на свой страх и риск, ведь с передачей подписи его ответственность продолжает действовать в том же объеме, что и до факта передачи. Другими словами, передача ЭЦП не снимает с владельца подписи ответственность за ее использование другим лицом. Поэтому передавать подпись другим лицам не рекомендуется.

Статья 10 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ содержит перечень обязанностей лиц, осуществляющих документооборот с использованием усиленных ЭЦП.

В их числе:

  • обеспечивать конфиденциальность ключей ЭЦП и не допускать их использование другими без их согласия;
  • не применять ключ ЭЦП при подозрении, что его конфиденциальность нарушена.

Из указанной нормы следует вывод, что передача ЭЦП другому лицу теоретически допускается, но с согласия владельца такой подписи. Если же ЭЦП использована или имеется риск ее использования другим лицом без такого согласия, ее конфиденциальность считается нарушенной. Продолжать использовать ЭЦП в такой ситуации нельзя, а о возникшем нарушении необходимо известить соответствующий удостоверяющий центр.

Равно как не предусмотрена возможность передачи подписи, отсутствует и унифицированная форма документации, сопровождающей подобные действия. Но одно основное правило при составлении акта передачи ЭЦП соблюсти необходимо.

Как уже было указано выше, передача ЭЦП возможна с согласия ее владельца. Следовательно, составляя рассматриваемый документ, необходимо отразить данный факт в его тексте.

К примеру, условие о передаче в акте может быть составлено следующим образом: «Генеральный директор ООО «Строймонтажконструкция» Иванов И.С. передает сертификат ключа электронной подписи от имени Иванова И.С. главному бухгалтеру Карташовой М.Т. и наделяет Карташову М.Т. полномочиями по использованию ЭЦП Иванова И.С. для подписания отчетности, направляемой в контролирующие органы, и выражает согласие на такое использование».

Кроме этого в акте следует отразить:

  • дату передачи;
  • срок действия соответствующих полномочий;
  • факт принятия ключа подписи тем лицом, которому он передан;
  • подписи передающей и принимающей сторон.

Составлением указанного документа передающая сторона сможет зафиксировать факт передачи ЭЦП. Однако использовать этот акт в качестве юридического обоснования того факта, что получившее ключ ЭЦП лицо стало обладателем соответствующих полномочий по подписанию документов в случае возникновения спорной ситуации, будет затруднительно. При этом не важно:

  • какому именно должностному лицу передана ЭЦП;
  • какими документами оформлена передача и оформлена ли вообще;
  • соглашалось ли принимающее лицо на наделение его соответствующими полномочиями или нет.

Вне зависимости от указанных обстоятельств ответственность за последующие действия и факты, связанные с подписанием документов подобной ЭЦП, будет лежать на ее владельце, т.к. иное законодательством не предусмотрено. Доказать обратное будет возможно лишь при несанкционированном использовании ключа ЭЦП. О факте подобного использования должен быть уведомлен удостоверяющий центр.

Также читайте:

  1. Утилизационный сбор в ПТС – что это?
  2. Декларация о принадлежности к субъектам малого предпринимательства
  3. Таможенная декларация на транспортное средство
  4. Чек-лист: плановая проверка
  5. Утилизационный сбор
  6. 18211603010016000140 КБК расшифровка 2018: за что штраф
  7. Утилизационный сбор на мотоциклы и квадроциклы
  8. План проверок на 2018 год: прокуратура
  9. Оформление таможенной декларации
  10. Грузовая таможенная декларация
  11. Постановка на учет объектов, оказывающих негативное воздействие
  12. Новые коды ОКВЭД
  13. Утилизационный сбор на спецтехнику 2018
  14. Сколько действует электронная подпись
  15. Продажа дебиторской задолженности
  16. Таможенная декларация: бланк
  17. Годовой отчет акционерного общества
  18. Реестр субъектов малого и среднего предпринимательства
  19. Транзитная декларация
  20. Пассажирская таможенная декларация
  21. Микропредприятие и малое предприятие: разница
  22. Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность
  23. Виды таможенных деклараций
  24. Нужно ли представлять новый отчет в Центр занятости по своим работникам
  25. Таможенные коды ТН ВЭД
  26. Инструкция по заполнению декларации на товары
  27. Утилизационный сбор на прицепы и полуприцепы
  28. Система Меркурий для общепита
  29. Ключ электронной подписи
  30. Приказ на ЭЦП
  31. Срок исковой давности по дебиторской задолженности
  32. Критерии малого предприятия 2018: таблица
  33. Как рассчитать СГОЗ для СМП
  34. Периодическое таможенное декларирование
  35. Микропредприятие
  36. Производственный экологический контроль
  37. Список аффилированных лиц
  38. Доверенность на получение ЭЦП
  39. ГТД: образец
  40. Ответственный за пожарную безопасность
  41. Экология за 2018: отчетность
  42. Реестр декларации о соответствии Таможенного союза
  43. Должностная инструкция ответственного за пожарную безопасность
  44. Электронное декларирование в таможенном деле
  45. Ответственность главного бухгалтера
  46. Справка о принадлежности к субъектам малого предпринимательства
  47. План проверок на 2018 год: трудовая инспекция
  48. Декларация на товары: бланк
  49. Статистическая таможенная декларация
  50. Статистическая стоимость товара в ГТД – это…
Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.13%
сентябрь 2018 г.
45000000
Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%
ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Практикуется ли в вашей компании вывешивание фото сотрудников на доску почета или на доску позора?
Нет, это наследие советских времен
Да, это очень эффективно
Да, но только тех, кто дал согласие на это

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГКИРСОТ Конгресс
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
31.10.2018

«Неделя Бухгалтера 2018» Обучение в атмосфере праздника!, компания "ИСКРА"

31.10.2018

Конференция «НАЛОГОВЫЙ КОНТРОЛЬ.ИТОГИ–2018, ОЖИДАНИЯ–2019», Компания"ИРСОТ"