Электронные подписи (ЭЦП)
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Ввозить в страну заграничные гостинцы станет сложнее

С 01.01.2019 устанавливаются более жесткие правила беспошлинного ввоза в РФ из-за границы товаров для личного пользования. < ... >

Очередная метаморфоза 2-НДФЛ

Налоговая служба утвердила новую форму справки 2-НДФЛ. Применять эту форму налоговые агенты должны будут начиная с представления сведений за 2018 год. Чем же новая справка отличается от ныне действующей? < ... >

«Спасибо» от Сбербанка теперь можно положить в карман

С середины октября у клиентов Сбербанка появилась возможность переводить бонусы, полученные по программе «Спасибо», в рубли. < ... >

Пособие по уходу за ребенком выплачивать частями нельзя

Работодатель не вправе разбить ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет на две части и выплачивать часть пособия в аванс, а часть при окончательном расчете с сотрудниками за месяц. < ... >

Вышел новый семинар «Налог на имущество, транспортный и земельный налоги»

В преддверии нового года и отчетной кампании за 2018 г. лектор напоминает общий порядок исчисления этих налогов, а также рассказывает об особенностях расчета налогов за этот год. < ... >

Ненормированный рабочий день не предполагает работу в выходные

Даже если сотрудник трудится в режиме ненормированного рабочего дня, за привлечение его к работе в выходные и праздники работодатель должен доплачивать ему дополнительно. < ... >

Оборудование поставляется частями: как определить дату отгрузки

Если крупногабаритное оборудование из-за большого веса поставляется покупателю частями, дата его отгрузки в НДС-целях определяется по последней поставке. < ... >

ЭЦП

Обновление: 2 марта 2018 г.

Под ЭЦП понимается специальный криптографический код, проставляемый на электронном документе, который приравнивается к обычной подписи лица на бумажной форме документа. Подробнее об этом читайте в нашей статье.

Электронные подписи (ЭЦП)

Основным нормативным актом, регулирующим правоотношения в этой сфере, является Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ. В нем перечислены основные виды и подвиды электронной цифровой подписи:

  • простая;
  • усиленная;
  • неквалифицированная усиленная;
  • квалифицированная усиленная.

Из указанной классификации видно, что усиленная подпись может быть либо квалифицированной, либо неквалифицированной. Простая же подпись подобной градации не имеет.

В качестве главных критериев усиленной электронной подписи выделяются:

  • применение ключа подписи;
  • при помощи нее имеется возможность идентифицировать человека, подписавшего документ;
  • с ее помощью можно отследить изменения в электронный документ;
  • формируется путем применения специальных предназначенных для ЭЦП средств.

Эти признаки характерны для всех усиленных подписей. Квалифицированная подпись отличается от неквалифицированной двумя дополнительными характеристиками:

  • ключ проверки ЭЦП прописывается в специальном сертификате;
  • для нее применяются специальные средства, соответствующие отдельным требованиям законодательства.

Прежде чем обращаться в специализированный центр за получением подписи, заинтересованному лицу необходимо разобраться в том, для чего нужна ЭЦП.

Простая электронная цифровая подпись формируется путем применения определенной кодировки, паролей или других подобных механизмов, которые имеют своей целью определение факта подписания документации конкретным человеком (должностным лицом). Такой подписью можно подписывать, к примеру, первичную бухгалтерскую документацию. Но такая ЭЦП для отчетности перед государственными органами не подходит.

Как правило, организации используют усиленную квалифицированную подпись. Отметим, что квалифицированная электронная подпись для физических лиц (в т.ч. для индивидуальных коммерсантов) формируется по тем же правилам, что и для руководящих должностных лиц организаций.

Попросить продемонстрировать, как выглядит электронная подпись и какая подпись для чего именно используется, заинтересованное лицо сможет в удостоверяющем центре, осуществляющем специализированную деятельность по изготовлению подобных подписей.

Для признания квалифицированной подписи следует соблюдать следующие условия:

  • сертификат должен быть выдан аккредитованным на момент выдачи удостоверяющим центром;
  • результат проверки принадлежности владельцу соответствующего сертификата подписи должен быть положительным, а проверка осуществлена средствами, предусмотренными регулирующим в этой сфере законодательством;
  • при подписании должны соблюдаться установленные ограничения (при наличии).

ЭЦП на предприятии

Для получения ЭЦП в удостоверяющем центре представителю заявителя понадобится в т.ч. доверенность на получение ключа ЭЦП. Она должна содержать указание на право:

  • владения сертификатом;
  • представления в удостоверяющий центр необходимой информации и документов;
  • знать информацию, указанную в сертификате;
  • получения инструкции по безопасности применения ЭЦП.

Статья 10 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ содержит перечень обязанностей лиц, осуществляющих документооборот с использованием усиленных ЭЦП.

В их числе:

  • обеспечивать конфиденциальность ключей ЭЦП и не допускать их использование другими без их согласия;
  • не применять ключ ЭЦП при подозрении, что его конфиденциальность нарушена.

Каждое должностное лицо на предприятии, наделенное соответствующим правом, должно четко осознавать, для чего нужна электронная подпись.

Для наделения правом электронной подписи руководитель предприятия издает приказ и осуществляет ознакомление с ним конкретного сотрудника, в отношении которого такой приказ издан.

В нем необходимо отразить:

  • перечень лиц, наделенных ЭЦП;
  • виды подписи, которыми наделен конкретный сотрудник;
  • перечень полномочий, связанных с использованием ЭЦП (к примеру, электронная подпись для участия в торгах);
  • ссылку на перечень мер безопасности, связанных с применением и хранением ЭЦП.

Также читайте:

  1. Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность
  2. Микропредприятие
  3. Утилизационный сбор на спецтехнику 2018
  4. Производственный экологический контроль
  5. План проверок на 2018 год: прокуратура
  6. Критерии малого предприятия 2018: таблица
  7. ГТД: образец
  8. Упрощенное таможенное декларирование
  9. Ответственный за пожарную безопасность
  10. Справка о принадлежности к субъектам малого предпринимательства
  11. Новые коды ОКВЭД
  12. Система Меркурий для общепита
  13. Выпуск товаров до подачи таможенной декларации
  14. Утилизационный сбор на прицепы и полуприцепы
  15. Таможенная декларация на транспортное средство
  16. Список аффилированных лиц
  17. Как рассчитать СГОЗ для СМП
  18. Грузовая таможенная декларация
  19. Утилизационный сбор в ПТС – что это?
  20. Декларант
  21. Таможенные коды ТН ВЭД
  22. Инструкция по заполнению декларации на товары
  23. Должностная инструкция ответственного за пожарную безопасность
  24. Статистическая таможенная декларация
  25. Нужно ли представлять новый отчет в Центр занятости по своим работникам
  26. Декларация о принадлежности к субъектам малого предпринимательства
  27. Экология за 2018: отчетность
  28. Пассажирская таможенная декларация
  29. Доверенность на получение ЭЦП
  30. Микропредприятие и малое предприятие: разница
  31. Товары, подлежащие декларированию
  32. Периодическое таможенное декларирование
  33. Таможенная декларация: бланк
  34. Ответственность главного бухгалтера
  35. Продажа дебиторской задолженности
  36. Постановка на учет объектов, оказывающих негативное воздействие
  37. Ставки платы НВОС 2018
  38. Приказ на ЭЦП
  39. Акт приема-передачи ЭЦП
  40. Сколько действует электронная подпись
  41. Годовой отчет акционерного общества
  42. Реестр декларации о соответствии Таможенного союза
  43. Декларация на товары: бланк
  44. Реестр субъектов малого и среднего предпринимательства
  45. Электронное декларирование в таможенном деле
  46. План проверок на 2018 год: трудовая инспекция
  47. 18211603010016000140 КБК расшифровка 2018: за что штраф
  48. Оформление таможенной декларации
  49. Виды таможенных деклараций
  50. Транзитная декларация
Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.23%
октябрь 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 781

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Как вы предпочитаете направлять в ИФНС заявление о зачете налоговой переплаты?
По телекоммуникационным каналам связи
Через личный кабинет налогоплательщика
Лично приносим в налоговую
По почте

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Зимний конгресс ТАКСКОМТакском- ноябрь