Электронные подписи (ЭЦП)
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
У работодателей может появиться новая ежеквартальная отчетность

Вероятно, уже совсем скоро компании и ИП, имеющие наемных работников, должны будут представлять в центры занятости сведения о численности сотрудников. < ... >

Повышение пенсионного возраста: новый план

Президент РФ предложил свой вариант пенсионной реформы. < ... >

Как заверять копии для представления в ИФНС

На копиях документов, представляемых в инспекцию, указывать место хранения оригиналов не обязательно. < ... > < ... >

Место жительства ИП в одном регионе, а бизнес – в другом: куда платить налоги

Предприниматель-упрощенец должен уплачивать «упрощенный» налог и сдавать УСН-декларацию по месту своего жительства (регистрации). < ... > < ... >

Для онлайн-общения с налоговиками «Личный кабинет» не обязателен

Если в налоговом уведомлении, присланном из ИФНС, вы обнаружили неточности или ошибки, сообщить об этом налоговикам можно за считанные минуты. < ... >

СЗВ-М на «забытого» работника: штрафа быть не должно

Если организация сдала дополняющую СЗВ-М на физлиц, сведений о которых не было в первоначальном отчете, до того, как об этой оплошности стало известно сотрудникам ПФР, штрафные санкции неправомерны. < ... >

С 30 августа у инспекций появится новое основание для блокировки счета

К заморозке банковского счета приведет опоздание со сдачей расчета по страховым взносам на 10 и более рабочих дней (Федеральный закон от 29.07.2018 № 232-ФЗ). < ... >

ЭЦП

Обновление: 2 марта 2018 г.

Под ЭЦП понимается специальный криптографический код, проставляемый на электронном документе, который приравнивается к обычной подписи лица на бумажной форме документа. Подробнее об этом читайте в нашей статье.

Электронные подписи (ЭЦП)

Основным нормативным актом, регулирующим правоотношения в этой сфере, является Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ. В нем перечислены основные виды и подвиды электронной цифровой подписи:

  • простая;
  • усиленная;
  • неквалифицированная усиленная;
  • квалифицированная усиленная.

Из указанной классификации видно, что усиленная подпись может быть либо квалифицированной, либо неквалифицированной. Простая же подпись подобной градации не имеет.

В качестве главных критериев усиленной электронной подписи выделяются:

  • применение ключа подписи;
  • при помощи нее имеется возможность идентифицировать человека, подписавшего документ;
  • с ее помощью можно отследить изменения в электронный документ;
  • формируется путем применения специальных предназначенных для ЭЦП средств.

Эти признаки характерны для всех усиленных подписей. Квалифицированная подпись отличается от неквалифицированной двумя дополнительными характеристиками:

  • ключ проверки ЭЦП прописывается в специальном сертификате;
  • для нее применяются специальные средства, соответствующие отдельным требованиям законодательства.

Прежде чем обращаться в специализированный центр за получением подписи, заинтересованному лицу необходимо разобраться в том, для чего нужна ЭЦП.

Простая электронная цифровая подпись формируется путем применения определенной кодировки, паролей или других подобных механизмов, которые имеют своей целью определение факта подписания документации конкретным человеком (должностным лицом). Такой подписью можно подписывать, к примеру, первичную бухгалтерскую документацию. Но такая ЭЦП для отчетности перед государственными органами не подходит.

Как правило, организации используют усиленную квалифицированную подпись. Отметим, что квалифицированная электронная подпись для физических лиц (в т.ч. для индивидуальных коммерсантов) формируется по тем же правилам, что и для руководящих должностных лиц организаций.

Попросить продемонстрировать, как выглядит электронная подпись и какая подпись для чего именно используется, заинтересованное лицо сможет в удостоверяющем центре, осуществляющем специализированную деятельность по изготовлению подобных подписей.

Для признания квалифицированной подписи следует соблюдать следующие условия:

  • сертификат должен быть выдан аккредитованным на момент выдачи удостоверяющим центром;
  • результат проверки принадлежности владельцу соответствующего сертификата подписи должен быть положительным, а проверка осуществлена средствами, предусмотренными регулирующим в этой сфере законодательством;
  • при подписании должны соблюдаться установленные ограничения (при наличии).

ЭЦП на предприятии

Для получения ЭЦП в удостоверяющем центре представителю заявителя понадобится в т.ч. доверенность на получение ключа ЭЦП. Она должна содержать указание на право:

  • владения сертификатом;
  • представления в удостоверяющий центр необходимой информации и документов;
  • знать информацию, указанную в сертификате;
  • получения инструкции по безопасности применения ЭЦП.

Статья 10 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ содержит перечень обязанностей лиц, осуществляющих документооборот с использованием усиленных ЭЦП.

В их числе:

  • обеспечивать конфиденциальность ключей ЭЦП и не допускать их использование другими без их согласия;
  • не применять ключ ЭЦП при подозрении, что его конфиденциальность нарушена.

Каждое должностное лицо на предприятии, наделенное соответствующим правом, должно четко осознавать, для чего нужна электронная подпись.

Для наделения правом электронной подписи руководитель предприятия издает приказ и осуществляет ознакомление с ним конкретного сотрудника, в отношении которого такой приказ издан.

В нем необходимо отразить:

  • перечень лиц, наделенных ЭЦП;
  • виды подписи, которыми наделен конкретный сотрудник;
  • перечень полномочий, связанных с использованием ЭЦП (к примеру, электронная подпись для участия в торгах);
  • ссылку на перечень мер безопасности, связанных с применением и хранением ЭЦП.

Также читайте:

  1. Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность
  2. Чек-лист: плановая проверка
  3. Статистическая стоимость товара в ГТД – это…
  4. Сколько действует электронная подпись
  5. Грузовая таможенная декларация
  6. Реестр декларации о соответствии Таможенного союза
  7. Расчет утилизационного сбора
  8. Декларация о принадлежности к субъектам малого предпринимательства
  9. Периодическое таможенное декларирование
  10. Справка о принадлежности к субъектам малого предпринимательства
  11. Утилизационный сбор
  12. Продажа дебиторской задолженности
  13. Список аффилированных лиц
  14. Инструкция по заполнению декларации на товары
  15. Электронное декларирование в таможенном деле
  16. Приказ на ЭЦП
  17. Декларация на товары: бланк
  18. Декларант
  19. Доверенность на получение ЭЦП
  20. Утилизационный сбор на спецтехнику 2018
  21. Статистическая таможенная декларация
  22. Виды таможенных деклараций
  23. ГТД: образец
  24. План проверок на 2018 год: трудовая инспекция
  25. Микропредприятие
  26. Анализ дебиторской задолженности предприятия на примере
  27. Реестр субъектов малого и среднего предпринимательства
  28. Годовой отчет акционерного общества
  29. Таможенная декларация: бланк
  30. Должностная инструкция ответственного за пожарную безопасность
  31. Пассажирская таможенная декларация
  32. 18211603010016000140 КБК расшифровка 2018: за что штраф
  33. План проверок на 2018 год: прокуратура
  34. Таможенная декларация на транспортное средство
  35. Новые коды ОКВЭД
  36. Транзитная декларация
  37. Критерии малого предприятия 2018: таблица
  38. Ответственный за пожарную безопасность
  39. Товары, подлежащие декларированию
  40. Постановка на учет объектов, оказывающих негативное воздействие
  41. Утилизационный сбор на прицепы и полуприцепы
  42. Взыскание дебиторской задолженности
  43. Микропредприятие и малое предприятие: разница
  44. Система Меркурий для общепита
  45. Оформление таможенной декларации
  46. Таможенные коды ТН ВЭД
  47. Утилизационный сбор в ПТС – что это?
  48. Акт приема-передачи ЭЦП
  49. ЭЦП для ИФНС
  50. Ответственность главного бухгалтера
Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

-0.07%
август 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 742

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Какими материалами и сервисами на нашем сайте вы чаще всего пользуетесь?

Вы можете выбрать до 7 вариантов ответа

Читаю бухгалтерские новости
Пользуюсь «Календарем бухгалтера»
Ищу ответы на вопросы в «Консультациях»
Изучаю статьи из журнала «Главная книга»
Проверяю расчеты в «Калькуляторах»
Прохожу Тесты для проверки своих знаний
Скачиваю нужные мне Формы
Никакими, попал на сайт случайно

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГКОсенний деловой конгресс Такском