Электронная цифровая подпись для юридических лиц
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Расчет по взносам: доверяй, но проверяй

Не так много у работодателей осталось времени до того момента, когда им предстоит представить в ИФНС расчет по страховым взносам за 9 месяцев. В преддверии этого события ФНС рекомендует организациям и ИП все-таки проверить подготовленную страховую отчетность. < ... > < ... >

У работодателей может появиться новая ежеквартальная отчетность

Вероятно, уже совсем скоро компании и ИП, имеющие наемных работников, должны будут представлять в центры занятости сведения о численности сотрудников. < ... >

Повышение пенсионного возраста: новый план

Президент РФ предложил свой вариант пенсионной реформы. < ... >

Нюансы заполнения РСВ, если с физлицом заключен ГПД

Немудрено, что у бухгалтеров возникают затруднения с заполнением расчета по страховым взносам в отношении физлица, с которым был заключен ГПД на выполнение работ (оказание услуг). Ведь выплаты по такому договору взносами облагаются, но не всеми. < ... > < ... >

Для сдачи отчетности в ФСС нужно обновить сертификат ключа

С 20.08.2018 действует новый сертификат ключа проверки подписи. < ... > < ... >

Место жительства ИП в одном регионе, а бизнес – в другом: куда платить налоги

Предприниматель-упрощенец должен уплачивать «упрощенный» налог и сдавать УСН-декларацию по месту своего жительства (регистрации). < ... > < ... >

В работе московского Соцстраха произошли очередные изменения

Страхователи, состоящие на учете в филиале № 11 Московского Отделения ФСС, теперь должны обращаться в другие отделения Соцстраха. < ... > < ... >

ЭЦП для юридического лица

Обновление: 2 марта 2018 г.

В век информационных технологий организациям уже практически нельзя обходиться без такого компонента, как ЭЦП юридического лица. О том, какие подписи бывают, как их получить и правильно оформить, читайте в нашей статье.

Электронная цифровая подпись для юридических лиц

Получение ЭЦП для юридических лиц почти ничем не отличается от аналогичной процедуры для лиц физических (за исключением ряда подачи документов, необходимых для изготовления ЭЦП), т.к. такой механизм, как «подпись юридического лица», законодательно не предусмотрен. Юридическая сила электронной подписи заключается в том, что она полностью равноценна подписи на бумажной форме документа. Поэтому, равно как и на бумажном документе, она проставляется представителем юридического лица, наделенным соответствующими правами.

Нормативным актом, регулирующим правоотношения в этой сфере, является Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ. В нем перечислены основные виды и подвиды электронной цифровой подписи:

  • простая;
  • усиленная;
  • неквалифицированная усиленная;
  • квалифицированная усиленная.

Из указанной классификации видно, что усиленная подпись может быть либо квалифицированной, либо неквалифицированной. Простая же подпись подобной градации не имеет.

В качестве главных критериев усиленной электронной подписи выделяются:

  • применение ключа подписи;
  • при помощи нее имеется возможность идентифицировать человека, подписавшего документ;
  • с ее помощью можно отследить изменения в электронный документ;
  • формируется путем применения специальных предназначенных для ЭЦП средств.

Эти признаки характерны для всех усиленных подписей. Квалифицированная подпись отличается от неквалифицированной двумя дополнительными характеристиками:

  • ключ проверки ЭЦП прописывается в специальном сертификате;
  • для нее применяются специальные средства, соответствующие отдельным требованиям законодательства.

Прежде чем обращаться в специализированный центр за получением подписи, организации необходимо разобраться в том, для чего нужна ЭЦП.

К примеру, простая ЭЦП для ООО сможет дать ее обладателям возможность подписывать первичные бухгалтерские документы. Такая подпись формируется путем применения определенной кодировки, паролей или других подобных механизмов, которые имеют своей целью определение факта подписания документации конкретным человеком (должностным лицом). Но такая ЭЦП для отчетности перед государственными органами не подходит.

Как правило, организации используют усиленную квалифицированную подпись.

Для признания квалифицированной подписи следует соблюдать следующие условия:

  • сертификат должен быть выдан аккредитованным на момент выдачи удостоверяющим центром;
  • результат проверки принадлежности владельцу соответствующего сертификата подписи должен быть положительным, а проверка осуществлена средствами, предусмотренными регулирующим в этой сфере законодательством;
  • при подписании должны соблюдаться установленные ограничения (при наличии).

Применение электронной подписи для юридических лиц

Для наделения правом электронной подписи руководитель предприятия издает приказ и осуществляет ознакомление с ним конкретного сотрудника, в отношении которого такой приказ издан.

В нем необходимо отразить:

  • перечень лиц, наделенных ЭЦП;
  • разъяснение о том, какая электронная подпись используется в организации конкретным сотрудником;
  • перечень полномочий, связанных с использованием ЭЦП;
  • ссылку на перечень мер безопасности, связанных с применением и хранением ЭЦП.

Статья 10 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ содержит перечень обязанностей лиц, осуществляющих документооборот с использованием усиленных ЭЦП.

В их числе:

  • обеспечивать конфиденциальность ключей ЭЦП и не допускать их использование другими без их согласия;
  • не применять ключ ЭЦП при подозрении, что его конфиденциальность нарушена.

Каждое должностное лицо на предприятии, наделенное соответствующим правом, должно четко осознавать, для чего именно нужна подпись и каким полномочиям она соответствует.

Также читайте:

  1. Список аффилированных лиц
  2. Постановка на учет объектов, оказывающих негативное воздействие
  3. Должностная инструкция ответственного за пожарную безопасность
  4. Реестр декларации о соответствии Таможенного союза
  5. Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность
  6. Утилизационный сбор
  7. Критерии малого предприятия 2018: таблица
  8. Реестр субъектов малого и среднего предпринимательства
  9. Виды таможенных деклараций
  10. Приказ на ЭЦП
  11. Микропредприятие и малое предприятие: разница
  12. 18211603010016000140 КБК расшифровка 2018: за что штраф
  13. Утилизационный сбор на прицепы и полуприцепы
  14. Взыскание дебиторской задолженности
  15. Годовой отчет акционерного общества
  16. Чек-лист: плановая проверка
  17. Утилизационный сбор в ПТС – что это?
  18. Электронное декларирование в таможенном деле
  19. Инструкция по заполнению декларации на товары
  20. Статистическая стоимость товара в ГТД – это…
  21. Таможенные коды ТН ВЭД
  22. Микропредприятие
  23. Периодическое таможенное декларирование
  24. Декларация на товары: бланк
  25. Справка о принадлежности к субъектам малого предпринимательства
  26. Декларант
  27. Ответственный за пожарную безопасность
  28. Экология за 2018: отчетность
  29. Система Меркурий для общепита
  30. Товары, подлежащие декларированию
  31. ГТД: образец
  32. Оформление таможенной декларации
  33. Пассажирская таможенная декларация
  34. Грузовая таможенная декларация
  35. Декларация о принадлежности к субъектам малого предпринимательства
  36. Таможенная декларация на транспортное средство
  37. Электронная подпись для таможни
  38. Акт приема-передачи ЭЦП
  39. Утилизационный сбор на спецтехнику 2018
  40. Статистическая таможенная декларация
  41. План проверок на 2018 год: прокуратура
  42. Доверенность на получение ЭЦП
  43. Таможенная декларация: бланк
  44. Ответственность главного бухгалтера
  45. План проверок на 2018 год: трудовая инспекция
  46. Транзитная декларация
  47. Упрощенное таможенное декларирование
  48. Новые коды ОКВЭД
  49. Продажа дебиторской задолженности
  50. ЭЦП для ИФНС
Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

-0.07%
август 2018 г.
45000000
ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Какими материалами и сервисами на нашем сайте вы чаще всего пользуетесь?

Вы можете выбрать до 7 вариантов ответа

Читаю бухгалтерские новости
Пользуюсь «Календарем бухгалтера»
Ищу ответы на вопросы в «Консультациях»
Изучаю статьи из журнала «Главная книга»
Проверяю расчеты в «Калькуляторах»
Прохожу Тесты для проверки своих знаний
Скачиваю нужные мне Формы
Никакими, попал на сайт случайно

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГКСмарт-комплект