Приходный и расходный кассовый ордер
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Доверенность на получение материалов теперь без печати

Официально опубликован Приказ Минфина, вносящий изменения в Методические указания по бухучету МПЗ. Утвержденные поправки связаны с тем, что использование организациями печати больше не обязательно. < ... >

Статотчетность за 2016: какой ОКВЭД указывать

С 01.01.2017 старый классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД) больше не действует. С этого года применяется только ОКВЭД2. Московское отделение Росстата разъяснило, какие коды указывать при сдаче статистической отчетности за 2016 год. < ... >

Практика рассмотрения налоговых споров в 2016 году

Иногда чужой опыт помогает плательщикам отбиться от претензий налоговиков, а иногда наоборот – понять, что в случае судебного спора судьи поддержат именно ИФНС. Поэтому для вас мы сделали подборку самых интересных судебных решений. < ... >

КБК по взносам-2017: опубликована сопоставительная таблица

ФНС напоминает, что с 01.01.2017 администрированием страховых взносов будут заниматься налоговики. В связи с этим, со следующего года при перечислении взносов в бюджет будут использоваться новые КБК. Для удобства плательщиков, подготовлена сопоставительная таблица старых и новых кодов. < ... >

Чего ждать от нового года...

Каждый приходящий год знаменуется какими-то бухгалерско-налоговыми новшествами. Наступающий 2017 год не стал исключением. Мы расскажем о самых интересных из них. < ... >

План проверок на 2017 год уже готов

На официальном сайте Генпрокуратуры опубликован сводный план проверок организаций и ИП, назначенных на 2017 год. < ... >

Декларация по НДС обновлена

Официально опубликована откорректированная форма декларации по НДС. В бланк отчетности внесены поправки, связанные с недавними изменениями налогового законодательства. < ... >

Приходный и расходный кассовый ордер

Обновление: 1 июля 2015 г.

Это основные кассовые документып. 4.1 Указания № 3210-У. Их следует составлять независимо от того, кто вносит в кассу деньги или получает их из нее — стороннее лицо, работник вашей же организации, ее директор или учредитель.

От составления ПКО и РКО и от ведения кассовой книги освобождены только ИПпп. 4.1, 4.6 Указания № 3210-У. Все организации, даже являющиеся малыми предприятиями, обязаны оформлять кассовые документы и вести кассовую книгу.

Исправления в ПКО и РКО запрещеныпп. 4.1, 4.7 Указания № 3210-У.

Кассовые ордера — доказательство передачи денег. Они настолько важны, что в их создании участвует сразу несколько работников. Кассир подписывает ПКО и РКО и проставляет на ордере текущую дату в момент соответственно выдачи и приема денег. Главбух (бухгалтер) тоже подписывает ордера: ПКО — после приема денег, а РКО — еще до их выдачи. А если в организации нет главбуха, это делает директор. И только если в организации нет ни бухгалтера, ни кассира, ордера подписывает один директорп. 4.3. Указания № 3210-У.

В правилах ведения кассы под руководителем (директором) понимается не только он сам, но и тот, кому он выдаст доверенность на те или иные «кассовые» действияп. 4 Указания № 3210-У — принимать решения о расходовании наличных, подписывать кассовые документы, проводить кассовые операции, подписывать заявления на выдачу денег под отчет и т. п.

Как видим, если в РКО есть подпись главбуха (бухгалтера), то подпись директора уже не обязательна. Но для выдачи денег из кассы обычно все равно необходимо письменное разрешение директора — как лица, которое в организации принимает решения о расходовании денег. И подписать РКО директору проще, чем составлять отдельный письменный документ.

Кассир, прежде чем подписывать РКО, должен:

  • проверить паспорт получателя — его данные должны совпадать с данными, указанными в РКО;
  • взять у него доверенность на получение именно в вашей организации конкретной суммы по конкретному договору — если получатель является представителем организации, ИП, другого физлица, которым и причитается выплата. Сама доверенность должна остаться у вас и храниться у кассира. В РКО сделайте запись «По доверенности» и в строке «Приложение» укажите ее реквизиты. Если доверенность оформлена на получение у вас нескольких выплат, заберите ее при первой же выдаче денег. Затем прикладывайте ее копию к РКО на каждую выплату, а к расходнику на последнюю выплату приложите оригиналп. 6.1 Указания № 3210-У.

Как быть, если доверенность оформлена на получение нескольких выплат в разных организациях и из-за этого получатель денег не хочет оставлять оригинал у вас? Для соблюдения кассовых правил достаточно, чтобы у вас осталась копия, которая заверена в порядке, определенном руководителем вашей организациип. 6.1 Указания № 3210-У. Но соглашаться на это опасно, если речь идет о существенных для вашей организации суммах. Лучше заранее договариваться с контрагентом, что на получение у вас наличных будет отдельная доверенность, которая останется у вас.

Печать (штамп) организации на РКО не нужна. А вот на ПКО, точнее на его отрывной части, обязательна. Причем она должна полностью стоять на квитанции. Неправильно ставить печать так, чтобы она попадала на обе части ордера — и на корешок, и на квитанцию. Корешок остается в вашей организации, а для нее он хорош и без ее собственной печати. А вот квитанция является подтверждением передачи вам денег, поэтому оттиск должен быть целиком на нейп. 5.1 Указания № 3210-У.

Нередко правилами заполнения кассовых ордеров пренебрегают при передаче денег работникам своей же организации и приеме у них наличных. Это неправильно, а иногда и опасно. Любая передача наличных из рук в руки внутри организации должна быть зафиксирована по всем правилам.

Так, если работник сдает деньги в кассу, то вы все равно обязаны полностью заполнить ПКО, подписать обе его части, поставить печать и отдать квитанцию работнику. Она будет храниться у него как доказательство того, что он сдал всю указанную в ПКО сумму.

Если же работник, наоборот, получает деньги из кассы, например, чтобы отвезти их в банк для зачисления на расчетный счет, то в РКО нужно указать ф. и. о. и паспортные данные работника и получить его подпись. Иначе не понятно, кто должен будет отвечать — кассир или этот работник, если деньги до места назначения по какой-то причине не доедут.

На каждый прием наличных нужно оформлять отдельный ПКОп. 5 Указания № 3210-У, на каждую выдачу — отдельный РКОп. 6 Указания № 3210-У. Исключение составляют следующие операции:

  • получение наличной выручки с применением ККТ и/или с выпиской клиентам БСО. По итогам рабочей смены на всю выручку составьте один ПКО на основании сменного Z-отчета ККТ (корешков всех выданных БСО) на его итоговую суммуп. 5.2 Указания № 3210-У; п. 3 Письма ФНС от 09.07.2014 № ЕД-4-2/13338. В ПКО в строке «Основание» укажите реквизиты Z-отчета или номера всех использованных за смену БСО (чтобы не перечислять все номера, можно указать интервал — с такого-то номера по такой-то);
  • выдача зарплаты по расчетной или расчетно-платежной ведомости. Нужно составить один РКО на итоговую сумму, выданную по ведомостип. 6.5 Указания № 3210-У;
  • передача денег от старшего кассира младшим (в пределах одной кассы) и наоборот. Такие суммы отражают в книге учета выданных и принятых кассиром денежных средств (форма № КО-5утв. Постановлением № 88). А РКО на них вообще не составляютп. 4.5 Указания № 3210-У.

Статья из книги «Всё об упрощёнке». Посмотреть все статьи: Содержание

ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.4%
декабрь 2016 г.
0
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

7 500

Примечание

История

ОПРОС
С 2017 года страховые взносы переданы на администрирование в ФНС. Что вам больше всего мешает в работе?
Неразбериха с кодами КБК по взносам в начале 2017 года
Необходимость изучать новые правила расчета взносов
Необходимость сдавать отчетность по новым формам
Ничего не мешает – работаем в штатном порядке

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГК_2017К_ПЛЮС_на 3 дня бесплатно_1
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
24.01.2017 г.

Блиц-семинар: «Новые декларация по прибыли и НДС в 2017 году: как заполнить и отчитаться без ошибок», г.Москва, Международный центр делового развития «АЭФ-КОНСАЛТ»

25.01.2017 г.

Бизнес-практикум: «Годовой отчет за 2016 год: какие ключевые вопросы важно учесть при его подготовке»,г.Москва, Международный центр делового развития «АЭФ-КОНСАЛТ»

26.01.2017 г.

Бизнес-практикум: «УСН для профессионалов: что ждет «упрощенцев» в 2017 году», г.Москва, Международный центр делового развития «АЭФ-КОНСАЛТ»