Приходный и расходный кассовый ордер
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Страховые взносы ИП за себя: налоговики подготовили памятку по расчету

Индивидуальные предприниматели независимо от применяемой системы налогообложения обязаны уплачивать взносы за себя на ОПС и ОМС. Налоговая служба напомнила основные положения, связанные с исчислением таких взносов. < ... >

Основной вид деятельности подтверждаем все-таки со старыми ОКВЭД

Наконец-то устранена неопределенность по вопросам заполнения и срока представления документов для подтверждения основного вида деятельности для взносов «на травматизм» на 2017 год. Исчерпывающие разъяснения мы получили от Департамента страхования профессиональных рисков ФСС. < ... >

Оформление работников как ИП – опасная схема уклонения от НДФЛ

Если компания для экономии на налогах, вместо того, чтобы набрать штат работников, заключила с несколькими ИП договоры на оказание услуг, налоговики все равно могут признать работу таких ИП трудовой деятельностью и привлечь хитрого работодателя к ответственности за уклонение от обязанностей налогового агента по НДФЛ. < ... >

Электронную 4-ФСС за I квартал отправляем по новому формату

Соцстрах наконец-то утвердил электронный формат обновленного расчета 4-ФСС. Напомним, что в связи с тем, что с этого года в ведении Фонда остались только взносы «на травматизм», расчет значительно «похудел». < ... >

Какую бухотчетность «малыши» должны сдавать в ИФНС

Все организации, независимо от применяемого режима налогообложения, обязаны раз в год представлять в налоговую инспекцию бухгалтерскую (финансовую) отчетность. Для представителей малого бизнеса состав отчетности зависит от выбранного способа ведения бухучета. < ... >

Сдаем бухгалтерскую отчетность за 2016 год

Не позднее 31 марта все организации независимо от режима налогообложения должны сдать бухгалтерскую отчетность – 2016 в ИФНС и в отделение Росстат. < ... >

Страховые взносы-2017: контрольные соотношения к расчету и памятка «про все»

Налоговики опубликовали контрольные соотношения для проверки правильности заполнения нового единого расчета по страховым взносам, а также в краткой форме рассказали страхователям об основных моментах нового порядка уплаты взносов. < ... >

Приходный и расходный кассовый ордер

Обновление: 1 июля 2015 г.

Это основные кассовые документып. 4.1 Указания № 3210-У. Их следует составлять независимо от того, кто вносит в кассу деньги или получает их из нее — стороннее лицо, работник вашей же организации, ее директор или учредитель.

От составления ПКО и РКО и от ведения кассовой книги освобождены только ИПпп. 4.1, 4.6 Указания № 3210-У. Все организации, даже являющиеся малыми предприятиями, обязаны оформлять кассовые документы и вести кассовую книгу.

Исправления в ПКО и РКО запрещеныпп. 4.1, 4.7 Указания № 3210-У.

Кассовые ордера — доказательство передачи денег. Они настолько важны, что в их создании участвует сразу несколько работников. Кассир подписывает ПКО и РКО и проставляет на ордере текущую дату в момент соответственно выдачи и приема денег. Главбух (бухгалтер) тоже подписывает ордера: ПКО — после приема денег, а РКО — еще до их выдачи. А если в организации нет главбуха, это делает директор. И только если в организации нет ни бухгалтера, ни кассира, ордера подписывает один директорп. 4.3. Указания № 3210-У.

В правилах ведения кассы под руководителем (директором) понимается не только он сам, но и тот, кому он выдаст доверенность на те или иные «кассовые» действияп. 4 Указания № 3210-У — принимать решения о расходовании наличных, подписывать кассовые документы, проводить кассовые операции, подписывать заявления на выдачу денег под отчет и т. п.

Как видим, если в РКО есть подпись главбуха (бухгалтера), то подпись директора уже не обязательна. Но для выдачи денег из кассы обычно все равно необходимо письменное разрешение директора — как лица, которое в организации принимает решения о расходовании денег. И подписать РКО директору проще, чем составлять отдельный письменный документ.

Кассир, прежде чем подписывать РКО, должен:

  • проверить паспорт получателя — его данные должны совпадать с данными, указанными в РКО;
  • взять у него доверенность на получение именно в вашей организации конкретной суммы по конкретному договору — если получатель является представителем организации, ИП, другого физлица, которым и причитается выплата. Сама доверенность должна остаться у вас и храниться у кассира. В РКО сделайте запись «По доверенности» и в строке «Приложение» укажите ее реквизиты. Если доверенность оформлена на получение у вас нескольких выплат, заберите ее при первой же выдаче денег. Затем прикладывайте ее копию к РКО на каждую выплату, а к расходнику на последнюю выплату приложите оригиналп. 6.1 Указания № 3210-У.

Как быть, если доверенность оформлена на получение нескольких выплат в разных организациях и из-за этого получатель денег не хочет оставлять оригинал у вас? Для соблюдения кассовых правил достаточно, чтобы у вас осталась копия, которая заверена в порядке, определенном руководителем вашей организациип. 6.1 Указания № 3210-У. Но соглашаться на это опасно, если речь идет о существенных для вашей организации суммах. Лучше заранее договариваться с контрагентом, что на получение у вас наличных будет отдельная доверенность, которая останется у вас.

Печать (штамп) организации на РКО не нужна. А вот на ПКО, точнее на его отрывной части, обязательна. Причем она должна полностью стоять на квитанции. Неправильно ставить печать так, чтобы она попадала на обе части ордера — и на корешок, и на квитанцию. Корешок остается в вашей организации, а для нее он хорош и без ее собственной печати. А вот квитанция является подтверждением передачи вам денег, поэтому оттиск должен быть целиком на нейп. 5.1 Указания № 3210-У.

Нередко правилами заполнения кассовых ордеров пренебрегают при передаче денег работникам своей же организации и приеме у них наличных. Это неправильно, а иногда и опасно. Любая передача наличных из рук в руки внутри организации должна быть зафиксирована по всем правилам.

Так, если работник сдает деньги в кассу, то вы все равно обязаны полностью заполнить ПКО, подписать обе его части, поставить печать и отдать квитанцию работнику. Она будет храниться у него как доказательство того, что он сдал всю указанную в ПКО сумму.

Если же работник, наоборот, получает деньги из кассы, например, чтобы отвезти их в банк для зачисления на расчетный счет, то в РКО нужно указать ф. и. о. и паспортные данные работника и получить его подпись. Иначе не понятно, кто должен будет отвечать — кассир или этот работник, если деньги до места назначения по какой-то причине не доедут.

На каждый прием наличных нужно оформлять отдельный ПКОп. 5 Указания № 3210-У, на каждую выдачу — отдельный РКОп. 6 Указания № 3210-У. Исключение составляют следующие операции:

  • получение наличной выручки с применением ККТ и/или с выпиской клиентам БСО. По итогам рабочей смены на всю выручку составьте один ПКО на основании сменного Z-отчета ККТ (корешков всех выданных БСО) на его итоговую суммуп. 5.2 Указания № 3210-У; п. 3 Письма ФНС от 09.07.2014 № ЕД-4-2/13338. В ПКО в строке «Основание» укажите реквизиты Z-отчета или номера всех использованных за смену БСО (чтобы не перечислять все номера, можно указать интервал — с такого-то номера по такой-то);
  • выдача зарплаты по расчетной или расчетно-платежной ведомости. Нужно составить один РКО на итоговую сумму, выданную по ведомостип. 6.5 Указания № 3210-У;
  • передача денег от старшего кассира младшим (в пределах одной кассы) и наоборот. Такие суммы отражают в книге учета выданных и принятых кассиром денежных средств (форма № КО-5утв. Постановлением № 88). А РКО на них вообще не составляютп. 4.5 Указания № 3210-У.

Статья из книги «Всё об упрощёнке». Посмотреть все статьи: Содержание

ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.22%
февраль 2017 г.
0
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

7 500

Примечание

История

ОПРОС
Как вы показали в справках 2-НДФЛ за 2016 год «производственные» премии, выплаченные вместе с зарплатой?
Одной суммой с зарплатой с кодом 2000
Отдельно с кодом 2002 за тот месяц, за работу в котором была начислена премия
Отдельно с кодом 2002 за месяц выплаты премии

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
VIII открытая ежегодная Налоговая неделяПодписка на ГК_2017
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
11.03.2017

Обучение МСФО. ДипИФР. Весна 2017., Компания "Профессиональная Арена"

03.04.2017

VIII ежегодная открытая Налоговая неделя, Палата налоговых консультантов

12.04.2017

XVI Открытая конференция «Бухгалтерский учет, налог на прибыль и НДС в 2017 году», Единый центр правовой поддержки «Ю-Софт»