Приходный и расходный кассовый ордер
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Онлайн-ККТ покупать не обязательно

ФНС разрешила поставщикам контрольно-кассовой техники сдавать онлайн-кассы в аренду. < ... >

Возможность уплаты налогов за третьих лиц не безгранична

В прошлом году была законодательно закреплена возможность перечисления в бюджет налогов за другое лицо (как юридическое, так и физическое). Но у этой нормы, как оказалось, есть некоторые ограничения. < ... >

ФСС внес свою лепту в контрольные соотношения к расчету по взносам

По итогам проверки отчетности по взносам за I квартал 2017 года Соцстрах пришел к выводу, что страхователи так и не разобрались, как правильно заполнить новый расчет по страховым взносам. В связи с этим Фонд подготовил контрольные соотношения к расчету в части расходов на «больничные» пособия. < ... >

Самовольно начисленная бухгалтером зарплата не облагается страховыми взносами

Если главный бухгалтер регулярно перечислял себе зарплату в большей сумме, чем это оговорено в трудовом договоре, суммы такого превышения не включаются в базу по взносам. < ... >

Неполное рабочее время и сверхурочная работа: новые правила

В Трудовой кодекс внесены поправки, касающиеся порядка установления неполного рабочего времени, а также оплаты сверхурочной работы. < ... >

Минфин настаивает: уменьшать доходы на расходы в целях уплаты взносов ИП на УСН не могут

При определении величины взносов в ПФР за себя предприниматели-упрощенцы должны ориентироваться на всю сумму полученного дохода, а не на разницу между доходами и расходами. < ... >

С 1 июля можно будет работать только на онлайн-ККТ

Использование контрольно-кассовой техники, способной передавать по интернету в ИФНС данные о пробитых чеках, c 1 июля 2017 станет обязательным для всех. Исключение – те организации и ИП, которые сейчас вообще освобождены от применения ККТ. < ... >

Приходный и расходный кассовый ордер

Обновление: 1 июля 2015 г.

Это основные кассовые документып. 4.1 Указания № 3210-У. Их следует составлять независимо от того, кто вносит в кассу деньги или получает их из нее — стороннее лицо, работник вашей же организации, ее директор или учредитель.

От составления ПКО и РКО и от ведения кассовой книги освобождены только ИПпп. 4.1, 4.6 Указания № 3210-У. Все организации, даже являющиеся малыми предприятиями, обязаны оформлять кассовые документы и вести кассовую книгу.

Исправления в ПКО и РКО запрещеныпп. 4.1, 4.7 Указания № 3210-У.

Кассовые ордера — доказательство передачи денег. Они настолько важны, что в их создании участвует сразу несколько работников. Кассир подписывает ПКО и РКО и проставляет на ордере текущую дату в момент соответственно выдачи и приема денег. Главбух (бухгалтер) тоже подписывает ордера: ПКО — после приема денег, а РКО — еще до их выдачи. А если в организации нет главбуха, это делает директор. И только если в организации нет ни бухгалтера, ни кассира, ордера подписывает один директорп. 4.3. Указания № 3210-У.

В правилах ведения кассы под руководителем (директором) понимается не только он сам, но и тот, кому он выдаст доверенность на те или иные «кассовые» действияп. 4 Указания № 3210-У — принимать решения о расходовании наличных, подписывать кассовые документы, проводить кассовые операции, подписывать заявления на выдачу денег под отчет и т. п.

Как видим, если в РКО есть подпись главбуха (бухгалтера), то подпись директора уже не обязательна. Но для выдачи денег из кассы обычно все равно необходимо письменное разрешение директора — как лица, которое в организации принимает решения о расходовании денег. И подписать РКО директору проще, чем составлять отдельный письменный документ.

Кассир, прежде чем подписывать РКО, должен:

  • проверить паспорт получателя — его данные должны совпадать с данными, указанными в РКО;
  • взять у него доверенность на получение именно в вашей организации конкретной суммы по конкретному договору — если получатель является представителем организации, ИП, другого физлица, которым и причитается выплата. Сама доверенность должна остаться у вас и храниться у кассира. В РКО сделайте запись «По доверенности» и в строке «Приложение» укажите ее реквизиты. Если доверенность оформлена на получение у вас нескольких выплат, заберите ее при первой же выдаче денег. Затем прикладывайте ее копию к РКО на каждую выплату, а к расходнику на последнюю выплату приложите оригиналп. 6.1 Указания № 3210-У.

Как быть, если доверенность оформлена на получение нескольких выплат в разных организациях и из-за этого получатель денег не хочет оставлять оригинал у вас? Для соблюдения кассовых правил достаточно, чтобы у вас осталась копия, которая заверена в порядке, определенном руководителем вашей организациип. 6.1 Указания № 3210-У. Но соглашаться на это опасно, если речь идет о существенных для вашей организации суммах. Лучше заранее договариваться с контрагентом, что на получение у вас наличных будет отдельная доверенность, которая останется у вас.

Печать (штамп) организации на РКО не нужна. А вот на ПКО, точнее на его отрывной части, обязательна. Причем она должна полностью стоять на квитанции. Неправильно ставить печать так, чтобы она попадала на обе части ордера — и на корешок, и на квитанцию. Корешок остается в вашей организации, а для нее он хорош и без ее собственной печати. А вот квитанция является подтверждением передачи вам денег, поэтому оттиск должен быть целиком на нейп. 5.1 Указания № 3210-У.

Нередко правилами заполнения кассовых ордеров пренебрегают при передаче денег работникам своей же организации и приеме у них наличных. Это неправильно, а иногда и опасно. Любая передача наличных из рук в руки внутри организации должна быть зафиксирована по всем правилам.

Так, если работник сдает деньги в кассу, то вы все равно обязаны полностью заполнить ПКО, подписать обе его части, поставить печать и отдать квитанцию работнику. Она будет храниться у него как доказательство того, что он сдал всю указанную в ПКО сумму.

Если же работник, наоборот, получает деньги из кассы, например, чтобы отвезти их в банк для зачисления на расчетный счет, то в РКО нужно указать ф. и. о. и паспортные данные работника и получить его подпись. Иначе не понятно, кто должен будет отвечать — кассир или этот работник, если деньги до места назначения по какой-то причине не доедут.

На каждый прием наличных нужно оформлять отдельный ПКОп. 5 Указания № 3210-У, на каждую выдачу — отдельный РКОп. 6 Указания № 3210-У. Исключение составляют следующие операции:

  • получение наличной выручки с применением ККТ и/или с выпиской клиентам БСО. По итогам рабочей смены на всю выручку составьте один ПКО на основании сменного Z-отчета ККТ (корешков всех выданных БСО) на его итоговую суммуп. 5.2 Указания № 3210-У; п. 3 Письма ФНС от 09.07.2014 № ЕД-4-2/13338. В ПКО в строке «Основание» укажите реквизиты Z-отчета или номера всех использованных за смену БСО (чтобы не перечислять все номера, можно указать интервал — с такого-то номера по такой-то);
  • выдача зарплаты по расчетной или расчетно-платежной ведомости. Нужно составить один РКО на итоговую сумму, выданную по ведомостип. 6.5 Указания № 3210-У;
  • передача денег от старшего кассира младшим (в пределах одной кассы) и наоборот. Такие суммы отражают в книге учета выданных и принятых кассиром денежных средств (форма № КО-5утв. Постановлением № 88). А РКО на них вообще не составляютп. 4.5 Указания № 3210-У.

Статья из книги «Всё об упрощёнке». Посмотреть все статьи: Содержание

ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.37%
май 2017 г.
0
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

7 500

Примечание

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Если ИФНС когда-либо блокировала счета вашей компании (ИП), то после устранения причин блокировки был ли соблюден срок 2 рабочих дня на принятие решения о «разморозке»?
Да
Нет, но задержка была кратковременной
Нет, причем задержка была значительной
Нам ни разу не блокировали счет

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Неделя бухгалтерского учета «Летний практикум 2017» + online-трансляцияПодписка на ГК_2017