Приходный и расходный кассовый ордер
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Заявление на вычет по НДФЛ иногда можно подать в электронном виде

Большинство вычетов по НДФЛ предоставляются физлицу налоговым агентом на основании письменного заявления. При этом, если в НК форма подачи такого заявления прямо не указана, то заявление может быть подано в виде электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью. < ... >

Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления

Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС. < ... >

Расчетные листки распечатывать необязательно

Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе. Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте. < ... >

Раньше 2019 года из реестра малого и среднего бизнеса никто не вылетит

Категория субъекта малого или среднего предпринимательства для компаний и ИП, которые уже попали в реестр, может быть изменена только при обновлении реестра в 2019 году. < ... >

Из-за СНИЛС не будут отказывать в приеме Расчета по страховым взносам

Не так давно работодатели стали получать отказы в приеме своих расчетов из-за несоответствия СНИЛС. Сейчас же налоговики заявили, что отказов больше не будет. < ... >

Компенсация работникам расходов на фитнес не облагается страховыми взносами

Если работодатель возмещает своим сотрудникам затраты на занятия спортом в фитнес-клубах и спортивных секциях, суммы такого возмещения включать в базу по страховым взносам не нужно, считает ВС. < ... >

Плата за загрязнение: уточняем нюансы

Не так давно были приняты Правила исчисления и взимания платы за негативное воздействие на окружающую среду, а также Порядок представления декларации о такой плате. Эти нормативные акты в некоторой степени внесли ясность в «природоохранные» поправки. Тем не менее остается еще много вопросов. < ... >

Приходный и расходный кассовый ордер

Обновление: 1 июля 2015 г.

Это основные кассовые документып. 4.1 Указания № 3210-У. Их следует составлять независимо от того, кто вносит в кассу деньги или получает их из нее — стороннее лицо, работник вашей же организации, ее директор или учредитель.

От составления ПКО и РКО и от ведения кассовой книги освобождены только ИПпп. 4.1, 4.6 Указания № 3210-У. Все организации, даже являющиеся малыми предприятиями, обязаны оформлять кассовые документы и вести кассовую книгу.

Исправления в ПКО и РКО запрещеныпп. 4.1, 4.7 Указания № 3210-У.

Кассовые ордера — доказательство передачи денег. Они настолько важны, что в их создании участвует сразу несколько работников. Кассир подписывает ПКО и РКО и проставляет на ордере текущую дату в момент соответственно выдачи и приема денег. Главбух (бухгалтер) тоже подписывает ордера: ПКО — после приема денег, а РКО — еще до их выдачи. А если в организации нет главбуха, это делает директор. И только если в организации нет ни бухгалтера, ни кассира, ордера подписывает один директорп. 4.3. Указания № 3210-У.

В правилах ведения кассы под руководителем (директором) понимается не только он сам, но и тот, кому он выдаст доверенность на те или иные «кассовые» действияп. 4 Указания № 3210-У — принимать решения о расходовании наличных, подписывать кассовые документы, проводить кассовые операции, подписывать заявления на выдачу денег под отчет и т. п.

Как видим, если в РКО есть подпись главбуха (бухгалтера), то подпись директора уже не обязательна. Но для выдачи денег из кассы обычно все равно необходимо письменное разрешение директора — как лица, которое в организации принимает решения о расходовании денег. И подписать РКО директору проще, чем составлять отдельный письменный документ.

Кассир, прежде чем подписывать РКО, должен:

  • проверить паспорт получателя — его данные должны совпадать с данными, указанными в РКО;
  • взять у него доверенность на получение именно в вашей организации конкретной суммы по конкретному договору — если получатель является представителем организации, ИП, другого физлица, которым и причитается выплата. Сама доверенность должна остаться у вас и храниться у кассира. В РКО сделайте запись «По доверенности» и в строке «Приложение» укажите ее реквизиты. Если доверенность оформлена на получение у вас нескольких выплат, заберите ее при первой же выдаче денег. Затем прикладывайте ее копию к РКО на каждую выплату, а к расходнику на последнюю выплату приложите оригиналп. 6.1 Указания № 3210-У.

Как быть, если доверенность оформлена на получение нескольких выплат в разных организациях и из-за этого получатель денег не хочет оставлять оригинал у вас? Для соблюдения кассовых правил достаточно, чтобы у вас осталась копия, которая заверена в порядке, определенном руководителем вашей организациип. 6.1 Указания № 3210-У. Но соглашаться на это опасно, если речь идет о существенных для вашей организации суммах. Лучше заранее договариваться с контрагентом, что на получение у вас наличных будет отдельная доверенность, которая останется у вас.

Печать (штамп) организации на РКО не нужна. А вот на ПКО, точнее на его отрывной части, обязательна. Причем она должна полностью стоять на квитанции. Неправильно ставить печать так, чтобы она попадала на обе части ордера — и на корешок, и на квитанцию. Корешок остается в вашей организации, а для нее он хорош и без ее собственной печати. А вот квитанция является подтверждением передачи вам денег, поэтому оттиск должен быть целиком на нейп. 5.1 Указания № 3210-У.

Нередко правилами заполнения кассовых ордеров пренебрегают при передаче денег работникам своей же организации и приеме у них наличных. Это неправильно, а иногда и опасно. Любая передача наличных из рук в руки внутри организации должна быть зафиксирована по всем правилам.

Так, если работник сдает деньги в кассу, то вы все равно обязаны полностью заполнить ПКО, подписать обе его части, поставить печать и отдать квитанцию работнику. Она будет храниться у него как доказательство того, что он сдал всю указанную в ПКО сумму.

Если же работник, наоборот, получает деньги из кассы, например, чтобы отвезти их в банк для зачисления на расчетный счет, то в РКО нужно указать ф. и. о. и паспортные данные работника и получить его подпись. Иначе не понятно, кто должен будет отвечать — кассир или этот работник, если деньги до места назначения по какой-то причине не доедут.

На каждый прием наличных нужно оформлять отдельный ПКОп. 5 Указания № 3210-У, на каждую выдачу — отдельный РКОп. 6 Указания № 3210-У. Исключение составляют следующие операции:

  • получение наличной выручки с применением ККТ и/или с выпиской клиентам БСО. По итогам рабочей смены на всю выручку составьте один ПКО на основании сменного Z-отчета ККТ (корешков всех выданных БСО) на его итоговую суммуп. 5.2 Указания № 3210-У; п. 3 Письма ФНС от 09.07.2014 № ЕД-4-2/13338. В ПКО в строке «Основание» укажите реквизиты Z-отчета или номера всех использованных за смену БСО (чтобы не перечислять все номера, можно указать интервал — с такого-то номера по такой-то);
  • выдача зарплаты по расчетной или расчетно-платежной ведомости. Нужно составить один РКО на итоговую сумму, выданную по ведомостип. 6.5 Указания № 3210-У;
  • передача денег от старшего кассира младшим (в пределах одной кассы) и наоборот. Такие суммы отражают в книге учета выданных и принятых кассиром денежных средств (форма № КО-5утв. Постановлением № 88). А РКО на них вообще не составляютп. 4.5 Указания № 3210-У.

Статья из книги «Всё об упрощёнке». Посмотреть все статьи: Содержание

ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.33%
апрель 2017 г.
0
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

7 500

Примечание

История

ОПРОС
Если ваша компания арендует помещение, то каким образом вы оплачиваете коммуналку?
Самостоятельно заключаем договоры с ресурсоснабжающими организациями
У нас фиксированная арендная плата уже с учетом коммунальных услуг
Коммунальные услуги включены в состав арендной платы как ее переменная часть
Возмещаем расходы на коммуналку арендодателю помимо арендной платы
Оплачиваем коммунальные услуги через посредника
Мы не арендуем помещение, оно у нас в собственности

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Неделя бухгалтерского учета «Летний практикум 2017» + online-трансляцияПрактикум «Сближение учетных правил. МСФО и ПБУ: сверяем стандарты»
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
11.03.2017

Обучение МСФО. ДипИФР. Весна 2017., Компания "Профессиональная Арена"

22.05.2017

«Неделя кадровика» в Красноярске, компания «ИСКРА», региональный представитель Общероссийской сети КонсультантПлюс.

14.06.2017

Практикум «Сближение учетных правил. МСФО и ПБУ: сверяем стандарты», Палата налоговых консультантов