Кассовая книга
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Налоговики и следователи договорились, кого можно считать «налоговыми злоумышленниками»

Следственный комитет и Налоговая служба разработали методические рекомендации по установлению фактов умышленной неуплаты налогов и формированию доказательной базы. < ... >

Пособие по уходу за детьми правомерно, только если у работника есть время на ребенка

Родитель, находящийся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет, может трудиться в режиме неполного рабочего времени и при этом продолжать получать «детское» пособие. Однако, если рабочий день родителя сокращен формально (например, всего на 5 минут), Соцстрах скорее всего откажет в возмещении расходов на выплату пособия такому работнику. < ... >

Появились списки работодателей, которых трудинспекторы будут навещать чаще других

На сайте Роструда опубликованы перечни работодателей, деятельность которых отнесена к категориям высокого и значительного риска. < ... >

4-ФСС опять изменилась

Соцстрах откорректировал форму расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам «на травматизм» (4-ФСС). < ... >

Работник обратился за соцвычетом в середине года: нужно ли пересчитать НДФЛ

Если сотрудник принес работодателю заявление на имущественный вычет по НДФЛ в течение года, например, в июне, пересчитать НДФЛ с учетом вычета нужно с начала календарного года. Т.е. НДФЛ за январь-май будет считаться излишне удержанным и должен быть возвращен работнику. Распространяется ли это правило на социальные вычеты (например, по расходам на лечение или обучение)? < ... >

Счет-фактура обновлен: выясняем подробности

Форму счета-фактуры обновили с 01.07.2017. Об этом надо помнить не только продавцу, но и покупателю. Но это еще не все: в ближайшее время форма счета-фактуры опять может измениться. А вместе с ней — и книги покупок и продаж. < ... >

Необоснованная налоговая выгода: утверждены основные принципы

Налоговый кодекс дополнен новой статьей 54.1, в которой прописано, в каких случаях уменьшение налоговой базы или суммы налога к уплате могут быть признаны неправомерными. < ... >

Кассовая книга

Обновление: 1 июля 2015 г.

В кассовую книгу вносятся записи о приеме и выдаче наличных по каждому ПКО и РКО. На новый день — новый лист, в котором вы на конец дня должны вывести остаток денег в кассе. Подписать лист должны кассир и затем главбух. Каждый из них обязан сверить записи в книге с кассовыми ордерами, а главбух еще должен указать в книге общее количество полученных от кассира ПКО и РКО. За день, за который не было ни одной кассовой операции, пустой лист оформлять не нужноп. 4.6 Указания № 3210-У.

Невнесение в кассовую книгу записи о каком-либо ПКО или РКО, равно как и отсутствие кассовой книги вообще, считается неполным оприходованием (неоприходованием) наличныхабз. 3 п. 4.6 Указания № 3210-У. За это грозит штраф от 40 000 до 50 000 руб. для организации и от 4000 до 5000 руб. для ее руководителяч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ.

Кассовую книгу вы можете завести не больше чем на календарный год, это следует из формы ее титульного листаутв. Постановлением № 88. На последней странице бумажной книги укажите общее количество листов, там должны поставить подписи главбух и директор.

Вести книгу можноп. 4.7 Указания № 3210-У; Указания по применению и заполнению форм кассовой документации, утв. Постановлением № 88:

  • сразу на бумаге — тогда она прошивается до начала ведения;
  • на компьютере с ежедневной распечаткой и подписанием листов в двух экземплярах — тогда книга прошивается по окончании ведения;
  • только в электронном виде — ничего распечатывать и прошивать не придется. Но тогда кассир, главбух и руководитель должны подписывать книгу каждый своей ЭЦП. А сама книга должна быть защищенной специальными техническими средствами от несанкционированного доступа, искажений и потерь данных. Кроме того, исправления в электронной книге (в отличие от бумажной) запрещены.

Отдельную кассовую книгу придется вести в каждом подразделении организации (головном и обособленных), в котором оборудовано хотя бы одно рабочее место и есть кассовые операции, пусть даже разовыеп. 4.6 Указания № 3210-У. Для этого одного из работников нужно назначить кассиром и ознакомить с его новыми обязанностями под росписьп. 4 Указания № 3210-У. Он и будет оформлять кассовые ордера. Их должен подписывать еще и бухгалтер. Если в ОП бухгалтера нет, то директор может уполномочить подписывать их руководителя этого ОП или даже работника ОП, которого назначил там кассиром.

Лучше, если у каждого ОП будет своя нумерация ПКО и РКО. Соблюдать единую хронологическую нумерацию ордеров в рамках всей организации не нужно, да чаще всего это и не удается сделать.

За неведение в обособленном подразделении своей кассовой книги налоговики штрафуют как за неоприходование наличных по ч. 1 ст. 15.1 КоАПп. 1 Письма ФНС от 17.05.2013 № АС-4-2/8827@; Постановления 15 ААС от 21.01.2015 № 15АП-22650/2014; 2 ААС от 21.11.2014 № А29-4006/2014.

Копии листов своей кассовой книги ОП передает в головное подразделение, где они подшиваются по каждому подразделению отдельно. Годится любой удобный вам способ передачи — обычной почтой, с курьером, по факсу, в отсканированном виде по электронной почте. Как часто это делать — решает директор. Главное, чтобы к моменту составления бухгалтерской отчетности у «головы» имелись данные обо всех кассовых операциях за отчетный периодп. 4.6 Указания № 3210-У.

Ни составлять сводную кассовую книгу по всем подразделениям, ни учитывать данные книг ОП в книге головного подразделения не нужно. Ведь каждый кассир отвечает за движение наличных только в своей кассе и не может расписываться за операции в других кассах организации.

Статья из книги «Всё об упрощёнке». Посмотреть все статьи: Содержание

ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.61%
июнь 2017 г.
0
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

7 800

Примечание

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Удобно ли для работодателя введение электронных больничных с 1 июля 2017 г.?
Да, удобно
Нет, неудобно
Без разницы

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГК
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
Информации о мероприятиях в данный момент нет