Подотчетные документы
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Онлайн-ККТ покупать не обязательно

ФНС разрешила поставщикам контрольно-кассовой техники сдавать онлайн-кассы в аренду. < ... >

Возможность уплаты налогов за третьих лиц не безгранична

В прошлом году была законодательно закреплена возможность перечисления в бюджет налогов за другое лицо (как юридическое, так и физическое). Но у этой нормы, как оказалось, есть некоторые ограничения. < ... >

Самовольно начисленная бухгалтером зарплата не облагается страховыми взносами

Если главный бухгалтер регулярно перечислял себе зарплату в большей сумме, чем это оговорено в трудовом договоре, суммы такого превышения не включаются в базу по взносам. < ... >

Неполное рабочее время и сверхурочная работа: новые правила

В Трудовой кодекс внесены поправки, касающиеся порядка установления неполного рабочего времени, а также оплаты сверхурочной работы. < ... >

Выдача работнику трудовой книжки облагается НДС

Если у принятого на работу сотрудника нет трудовой книжки, ее заводит работодатель. При выдаче трудовой книжки (вкладыша в нее) работодатель должен взять с работника плату в размере стоимости бланка (п.47 Правил утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Причем эту сумму нужно включить в базу по НДС. < ... >

С 1 июля можно будет работать только на онлайн-ККТ

Использование контрольно-кассовой техники, способной передавать по интернету в ИФНС данные о пробитых чеках, c 1 июля 2017 станет обязательным для всех. Исключение – те организации и ИП, которые сейчас вообще освобождены от применения ККТ. < ... >

Минфин настаивает: уменьшать доходы на расходы в целях уплаты взносов ИП на УСН не могут

При определении величины взносов в ПФР за себя предприниматели-упрощенцы должны ориентироваться на всю сумму полученного дохода, а не на разницу между доходами и расходами. < ... >

Подотчетные документы

Обновление: 1 июля 2015 г.

Если вы выдаете работникам или физлицам (не ИП), с которыми у вас заключен гражданско-правовой договор, наличные деньги под отчет, вам понадобятся следующие документыпп. 5, 6.3 Указания № 3210-У:

Налоговики нежданно пришли с «кассовой» проверкой, а подотчетные заявления у вас не оформлялись? Имейте в виду: вы не обязаны немедленно отдавать проверяющим все затребованные ими документы. На это у вас есть 1 рабочий день с даты предъявления вам поручения руководителя ИФНС на проведение у вас «кассовой» проверкип. 3 Письма ФНС от 17.10.2012 № АС-4-2/17581; пп. 31, 35 Административного регламента, утв. Приказом Минфина от 17.10.2011 № 133н. Пользуясь этим, вы можете оформить заявления на суммы, выданные под отчет за последние 2 месяца (то есть в пределах срока давности по «кассовым» нарушениямч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ).

Делать это нужно быстро: документы, сданные после окончания проверки, инспекторы могут не засчитать и при принятии решения исходить из того, что они отсутствовалиПостановления 15 ААС от 13.11.2013 № 15АП-17645/2013, от 22.03.2013 № 15АП-1997/2013.

Заявления не нужны:

— при выдаче денег работнику под отчет путем перечисления на карту (корпоративную или зарплатную), так как в этом случае нет выдачи наличныхп. 1 Указания № 3210-У;

— при возмещении личных денег, потраченных работником на приобретение товаров, работ, услуг для фирмы, а также при выдаче суточных, так как в этих случаях деньги выдаются не под отчет;

  • авансовый отчет по форме № АО-1утв. Постановлением Госкомстата от 01.08.2001 № 55. Его работник должен представить в течение 3 рабочих дней со дня истечения срока, на который были выданы деньги. Если в этот день человек не выходит на работу, то срок отчета — 3 рабочих дня, следующих за выходом на работуп. 6.3 Указания № 3210-У. Если работник не отчитался в срок, новую сумму выдать ему нельзяп. 6.3 Указания № 3210-У (но если очень нужно, можно оформить возврат предыдущей суммы как неизрасходованной и выдачу ее вместе с новой суммой).

А вот до истечения срока, на который выдана предыдущая сумма, новую сумму выдать, на наш взгляд, можно. Ведь запрещено выдавать наличные под отчет до полного погашения задолженности по ранее выданной суммеп. 6.3 Указания № 3210-У. Не до наступления срока отчета по этой сумме, а именно до погашения задолженности работника. Тут может подразумеваться только та задолженность, срок погашения которой (то есть указанный в заявлении работника срок, на который выданы подотчетные деньги) уже истек. До наступления указанного срока работодатель не вправе взыскивать эту сумму с работникаст. 248, п. 2 ст. 243 ТК РФ.

При ином понимании этого правила оно завело бы нас в тупик. Например, сегодня директор распорядился выдать работнику деньги под отчет на неделю для приобретения чего-либо нужного для фирмы. А завтра вдруг понадобилось отправить его в срочную командировку. Получилось бы, что мы не можем выдать под отчет командировочные только по той причине, что срок выполнения предыдущего поручения директора еще не кончился.

Авансовый отчет проверяет главбух и утверждает руководитель. После этого приобретенные работником товары, работы, услуги принимаются к учету. Перерасход (если он был) возвращается работнику в указанный руководителем срокп. 6 Указания № 3210-У.

Статья из книги «Всё об упрощёнке». Посмотреть все статьи: Содержание

ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.37%
май 2017 г.
0
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

7 500

Примечание

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Провели ли вы специальную оценку условий труда?
Провели еще в 2014 г.
Провели к моменту окончания срока действия аттестации рабочих мест
Проводим поэтапно, до конца 2018 г. завершим
Нет, но проведем до конца 2018 г.
Не будем проводить

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГК_2017Неделя бухгалтерского учета «Летний практикум 2017» + online-трансляция