Подотчетные документы
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Раньше 2019 года из реестра малого и среднего бизнеса никто не вылетит

Категория субъекта малого или среднего предпринимательства для компаний и ИП, которые уже попали в реестр, может быть изменена только при обновлении реестра в 2019 году. < ... >

Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления

Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС. < ... >

Расчетные листки распечатывать необязательно

Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе. Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте. < ... >

Нюансы исчисления страховых взносов

Правила исчисления страховых взносов по Налоговому кодексу во многом схожи с теми, что были до 01.01.2017. Тем не менее определенные различия все-таки есть. < ... >

Из-за СНИЛС не будут отказывать в приеме Расчета по страховым взносам

Не так давно работодатели стали получать отказы в приеме своих расчетов из-за несоответствия СНИЛС. Сейчас же налоговики заявили, что отказов больше не будет. < ... >

Задерживать выплату зарплаты умершего работника его семье опасно

Согласно ТК, зарплату, не полученную ко дню смерти работника, работодатель обязан выплатить членам его семьи. Такая выплата производится на основании представленного родственниками сотрудника заявления. < ... >

Плата за загрязнение: уточняем нюансы

Не так давно были приняты Правила исчисления и взимания платы за негативное воздействие на окружающую среду, а также Порядок представления декларации о такой плате. Эти нормативные акты в некоторой степени внесли ясность в «природоохранные» поправки. Тем не менее остается еще много вопросов. < ... >

Подотчетные документы

Обновление: 1 июля 2015 г.

Если вы выдаете работникам или физлицам (не ИП), с которыми у вас заключен гражданско-правовой договор, наличные деньги под отчет, вам понадобятся следующие документыпп. 5, 6.3 Указания № 3210-У:

Налоговики нежданно пришли с «кассовой» проверкой, а подотчетные заявления у вас не оформлялись? Имейте в виду: вы не обязаны немедленно отдавать проверяющим все затребованные ими документы. На это у вас есть 1 рабочий день с даты предъявления вам поручения руководителя ИФНС на проведение у вас «кассовой» проверкип. 3 Письма ФНС от 17.10.2012 № АС-4-2/17581; пп. 31, 35 Административного регламента, утв. Приказом Минфина от 17.10.2011 № 133н. Пользуясь этим, вы можете оформить заявления на суммы, выданные под отчет за последние 2 месяца (то есть в пределах срока давности по «кассовым» нарушениямч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ).

Делать это нужно быстро: документы, сданные после окончания проверки, инспекторы могут не засчитать и при принятии решения исходить из того, что они отсутствовалиПостановления 15 ААС от 13.11.2013 № 15АП-17645/2013, от 22.03.2013 № 15АП-1997/2013.

Заявления не нужны:

— при выдаче денег работнику под отчет путем перечисления на карту (корпоративную или зарплатную), так как в этом случае нет выдачи наличныхп. 1 Указания № 3210-У;

— при возмещении личных денег, потраченных работником на приобретение товаров, работ, услуг для фирмы, а также при выдаче суточных, так как в этих случаях деньги выдаются не под отчет;

  • авансовый отчет по форме № АО-1утв. Постановлением Госкомстата от 01.08.2001 № 55. Его работник должен представить в течение 3 рабочих дней со дня истечения срока, на который были выданы деньги. Если в этот день человек не выходит на работу, то срок отчета — 3 рабочих дня, следующих за выходом на работуп. 6.3 Указания № 3210-У. Если работник не отчитался в срок, новую сумму выдать ему нельзяп. 6.3 Указания № 3210-У (но если очень нужно, можно оформить возврат предыдущей суммы как неизрасходованной и выдачу ее вместе с новой суммой).

А вот до истечения срока, на который выдана предыдущая сумма, новую сумму выдать, на наш взгляд, можно. Ведь запрещено выдавать наличные под отчет до полного погашения задолженности по ранее выданной суммеп. 6.3 Указания № 3210-У. Не до наступления срока отчета по этой сумме, а именно до погашения задолженности работника. Тут может подразумеваться только та задолженность, срок погашения которой (то есть указанный в заявлении работника срок, на который выданы подотчетные деньги) уже истек. До наступления указанного срока работодатель не вправе взыскивать эту сумму с работникаст. 248, п. 2 ст. 243 ТК РФ.

При ином понимании этого правила оно завело бы нас в тупик. Например, сегодня директор распорядился выдать работнику деньги под отчет на неделю для приобретения чего-либо нужного для фирмы. А завтра вдруг понадобилось отправить его в срочную командировку. Получилось бы, что мы не можем выдать под отчет командировочные только по той причине, что срок выполнения предыдущего поручения директора еще не кончился.

Авансовый отчет проверяет главбух и утверждает руководитель. После этого приобретенные работником товары, работы, услуги принимаются к учету. Перерасход (если он был) возвращается работнику в указанный руководителем срокп. 6 Указания № 3210-У.

Статья из книги «Всё об упрощёнке». Посмотреть все статьи: Содержание

ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.33%
апрель 2017 г.
0
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

7 500

Примечание

История

ОПРОС
Если ваша компания арендует помещение, то каким образом вы оплачиваете коммуналку?
Самостоятельно заключаем договоры с ресурсоснабжающими организациями
У нас фиксированная арендная плата уже с учетом коммунальных услуг
Коммунальные услуги включены в состав арендной платы как ее переменная часть
Возмещаем расходы на коммуналку арендодателю помимо арендной платы
Оплачиваем коммунальные услуги через посредника
Мы не арендуем помещение, оно у нас в собственности

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Неделя бухгалтерского учета «Летний практикум 2017» + online-трансляцияПодписка на ГК_2017
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
11.03.2017

Обучение МСФО. ДипИФР. Весна 2017., Компания "Профессиональная Арена"

22.05.2017

«Неделя кадровика» в Красноярске, компания «ИСКРА», региональный представитель Общероссийской сети КонсультантПлюс.

14.06.2017

Практикум «Сближение учетных правил. МСФО и ПБУ: сверяем стандарты», Палата налоговых консультантов