Подотчетные документы
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Пришло время сдать отчет о среднесписочной численности за 2017 год

Не позднее 22 января все организации, а также те ИП, которые в прошлом году привлекали работников, должны сдать сведения о среднесписочной  численности за 2017 год. Заполните специальную форму. < ... >

НДФЛ с декабрьской зарплаты в 2017 году

Достаточно часто работодатели выплачивают работникам зарплату за декабрь до новогодних праздников, например 28 декабря. И в связи с этим у бухгалтеров возникает вопрос: как быть с НДФЛ с зарплаты за декабрь 2017? < ... >

Аванс за январь: как рассчитать с учетом новогодних «каникул»

Несмотря на то, что первые 8 дней января были нерабочими, январский аванс рассчитывается по тем же правилам, что и в любом другом месяце. Однако из-за длинных праздников некоторые сотрудники могут получить зарплату за первую половину января в значительно меньшем размере, чем за аналогичный период других месяцев. Все зависит от того, что написано в ЛНА, закрепляющем порядок выплаты зарплаты на предприятии. < ... >

Когда налоговики могут отказаться дать разъяснения налогоплательщику

Согласно НК, организации, ИП и физлица вправе получать в налоговых органах бесплатную информацию о действующих налогах и сборах, а также разъяснения по налоговым вопросам. Однако, как сообщает ФНС, это право распространяется только на случаи, когда заданный вопрос непосредственно связан с деятельностью налогоплательщика. < ... >

Сроки выплаты зарплаты за декабрь 2017 года

В конце года актуальным является вопрос, в какие сроки необходимо выплатить зарплату за декабрь 2017. Ведь, как правило, окончательный расчет за месяц выпадает на начало следующего месяца. А в январе нас ждут довольно длинные новогодние каникулы. < ... >

Опубликован сводный план проверок на 2018 год

На официальном сайте Генпрокуратуры опубликован сводный план проверок организаций и ИП, назначенных на 2018 год. < ... >

Какие коды указывать в справках 2-НДФЛ за 2017 год

Налоговая служба своим октябрьским приказом обновила перечни кодов доходов и вычетов, используемых при заполнении справок 2-НДФЛ. < ... >

Подотчетные документы

Обновление: 1 июля 2015 г.

Если вы выдаете работникам или физлицам (не ИП), с которыми у вас заключен гражданско-правовой договор, наличные деньги под отчет, вам понадобятся следующие документыпп. 5, 6.3 Указания № 3210-У:

Налоговики нежданно пришли с «кассовой» проверкой, а подотчетные заявления у вас не оформлялись? Имейте в виду: вы не обязаны немедленно отдавать проверяющим все затребованные ими документы. На это у вас есть 1 рабочий день с даты предъявления вам поручения руководителя ИФНС на проведение у вас «кассовой» проверкип. 3 Письма ФНС от 17.10.2012 № АС-4-2/17581; пп. 31, 35 Административного регламента, утв. Приказом Минфина от 17.10.2011 № 133н. Пользуясь этим, вы можете оформить заявления на суммы, выданные под отчет за последние 2 месяца (то есть в пределах срока давности по «кассовым» нарушениямч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ).

Делать это нужно быстро: документы, сданные после окончания проверки, инспекторы могут не засчитать и при принятии решения исходить из того, что они отсутствовалиПостановления 15 ААС от 13.11.2013 № 15АП-17645/2013, от 22.03.2013 № 15АП-1997/2013.

Заявления не нужны:

— при выдаче денег работнику под отчет путем перечисления на карту (корпоративную или зарплатную), так как в этом случае нет выдачи наличныхп. 1 Указания № 3210-У;

— при возмещении личных денег, потраченных работником на приобретение товаров, работ, услуг для фирмы, а также при выдаче суточных, так как в этих случаях деньги выдаются не под отчет;

  • авансовый отчет по форме № АО-1утв. Постановлением Госкомстата от 01.08.2001 № 55. Его работник должен представить в течение 3 рабочих дней со дня истечения срока, на который были выданы деньги. Если в этот день человек не выходит на работу, то срок отчета — 3 рабочих дня, следующих за выходом на работуп. 6.3 Указания № 3210-У. Если работник не отчитался в срок, новую сумму выдать ему нельзяп. 6.3 Указания № 3210-У (но если очень нужно, можно оформить возврат предыдущей суммы как неизрасходованной и выдачу ее вместе с новой суммой).

А вот до истечения срока, на который выдана предыдущая сумма, новую сумму выдать, на наш взгляд, можно. Ведь запрещено выдавать наличные под отчет до полного погашения задолженности по ранее выданной суммеп. 6.3 Указания № 3210-У. Не до наступления срока отчета по этой сумме, а именно до погашения задолженности работника. Тут может подразумеваться только та задолженность, срок погашения которой (то есть указанный в заявлении работника срок, на который выданы подотчетные деньги) уже истек. До наступления указанного срока работодатель не вправе взыскивать эту сумму с работникаст. 248, п. 2 ст. 243 ТК РФ.

При ином понимании этого правила оно завело бы нас в тупик. Например, сегодня директор распорядился выдать работнику деньги под отчет на неделю для приобретения чего-либо нужного для фирмы. А завтра вдруг понадобилось отправить его в срочную командировку. Получилось бы, что мы не можем выдать под отчет командировочные только по той причине, что срок выполнения предыдущего поручения директора еще не кончился.

Авансовый отчет проверяет главбух и утверждает руководитель. После этого приобретенные работником товары, работы, услуги принимаются к учету. Перерасход (если он был) возвращается работнику в указанный руководителем срокп. 6 Указания № 3210-У.

Статья из книги «Всё об упрощёнке». Посмотреть все статьи: Содержание

ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.42%
декабрь 2017 г.
45000000
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

18 742

Примечание

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Должна ли ваша компания проводить обязательный аудит бухгалтерской отчетности за 2017 год?
Мы ознакомились с новым минфиновским перечнем и нам нужно проводить обязательный аудит
Нет, мы не должны проводить такой аудит
Впервые слышим о подобном аудите

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГКСмарт-комплект
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
Информации о мероприятиях в данный момент нет