Подотчетные документы
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Расчет по страховым взносам планируют изменить

Налоговая служба опубликована уведомление о начале работы над проектом, который должен внести изменения в отдельные показатели расчета по страховым взносам, а также в порядок его заполнения. < ... >

Осенью причин для исключения из ЕГРЮЛ станет больше

1 сентября вступают в силу поправки в закон о госрегистрации юрлиц и ИП. С этой даты при наличии недостоверных сведений о компании в ЕГРЮЛ налоговики будут в принудительном порядке исключать эту фирму из реестра. < ... >

Деньги под отчет не обязательно выдавать из кассы

Подотчетные суммы, в т.ч. на покупку бензина, можно выдать работнику не только наличкой, но и перевести по безналу на его «зарплатную» карту. < ... >

Налоговики и следователи договорились, кого можно считать «налоговыми злоумышленниками»

Следственный комитет и Налоговая служба разработали методические рекомендации по установлению фактов умышленной неуплаты налогов и формированию доказательной базы. < ... >

Какие выплаты учитываются при расчете зарплатного аванса

Минтруд разъяснил порядок выплаты заработной платы за первую половину месяца. < ... >

Как долго нужно хранить «первичку»

Первичные учетные документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов, нужно хранить как минимум четыре года. Минфин разъяснил, с какого момента вести отсчет этого срока. < ... >

В ПБУ «Учетная политика» внесены изменения

С 06.08.2017 года вступают в силу поправки в ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций». Так, в частности, установлено, что в случае, когда федеральными стандартами не предусмотрен способ ведения бухучета по конкретному вопросу, компания может разработать свой способ. < ... >

Подотчетные документы

Обновление: 1 июля 2015 г.

Если вы выдаете работникам или физлицам (не ИП), с которыми у вас заключен гражданско-правовой договор, наличные деньги под отчет, вам понадобятся следующие документыпп. 5, 6.3 Указания № 3210-У:

Налоговики нежданно пришли с «кассовой» проверкой, а подотчетные заявления у вас не оформлялись? Имейте в виду: вы не обязаны немедленно отдавать проверяющим все затребованные ими документы. На это у вас есть 1 рабочий день с даты предъявления вам поручения руководителя ИФНС на проведение у вас «кассовой» проверкип. 3 Письма ФНС от 17.10.2012 № АС-4-2/17581; пп. 31, 35 Административного регламента, утв. Приказом Минфина от 17.10.2011 № 133н. Пользуясь этим, вы можете оформить заявления на суммы, выданные под отчет за последние 2 месяца (то есть в пределах срока давности по «кассовым» нарушениямч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ).

Делать это нужно быстро: документы, сданные после окончания проверки, инспекторы могут не засчитать и при принятии решения исходить из того, что они отсутствовалиПостановления 15 ААС от 13.11.2013 № 15АП-17645/2013, от 22.03.2013 № 15АП-1997/2013.

Заявления не нужны:

— при выдаче денег работнику под отчет путем перечисления на карту (корпоративную или зарплатную), так как в этом случае нет выдачи наличныхп. 1 Указания № 3210-У;

— при возмещении личных денег, потраченных работником на приобретение товаров, работ, услуг для фирмы, а также при выдаче суточных, так как в этих случаях деньги выдаются не под отчет;

  • авансовый отчет по форме № АО-1утв. Постановлением Госкомстата от 01.08.2001 № 55. Его работник должен представить в течение 3 рабочих дней со дня истечения срока, на который были выданы деньги. Если в этот день человек не выходит на работу, то срок отчета — 3 рабочих дня, следующих за выходом на работуп. 6.3 Указания № 3210-У. Если работник не отчитался в срок, новую сумму выдать ему нельзяп. 6.3 Указания № 3210-У (но если очень нужно, можно оформить возврат предыдущей суммы как неизрасходованной и выдачу ее вместе с новой суммой).

А вот до истечения срока, на который выдана предыдущая сумма, новую сумму выдать, на наш взгляд, можно. Ведь запрещено выдавать наличные под отчет до полного погашения задолженности по ранее выданной суммеп. 6.3 Указания № 3210-У. Не до наступления срока отчета по этой сумме, а именно до погашения задолженности работника. Тут может подразумеваться только та задолженность, срок погашения которой (то есть указанный в заявлении работника срок, на который выданы подотчетные деньги) уже истек. До наступления указанного срока работодатель не вправе взыскивать эту сумму с работникаст. 248, п. 2 ст. 243 ТК РФ.

При ином понимании этого правила оно завело бы нас в тупик. Например, сегодня директор распорядился выдать работнику деньги под отчет на неделю для приобретения чего-либо нужного для фирмы. А завтра вдруг понадобилось отправить его в срочную командировку. Получилось бы, что мы не можем выдать под отчет командировочные только по той причине, что срок выполнения предыдущего поручения директора еще не кончился.

Авансовый отчет проверяет главбух и утверждает руководитель. После этого приобретенные работником товары, работы, услуги принимаются к учету. Перерасход (если он был) возвращается работнику в указанный руководителем срокп. 6 Указания № 3210-У.

Статья из книги «Всё об упрощёнке». Посмотреть все статьи: Содержание

ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.07%
июль 2017 г.
0
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

7 800

Примечание

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Как у вас в компании организовано обучение работников в сфере гражданской обороны?
Никак, а разве у нас есть такая обязанность?
При приеме на работу сотрудники расписываются, что прошли инструктаж, это все
У нас есть сотрудник, на которого возложено исполнение таких обязанностей, он под роспись проводит инструктаж с сотрудниками и проверяет работу средств оповещения

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГК