Подотчетные документы
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Контрольные соотношения по НДС откорректировали

ФНС отредактировала контрольные соотношения показателей декларации по НДС. Это связано со вступлением в силу приказа, внесшего поправки в бланк НДС-отчетности. < ... >

Физлицо покупает товары через eBay: нужно ли ему платить НДС

В случае, когда «физик», не зарегистрированный в качестве ИП, приобретает товары с использованием заграничного интернет-сервиса (например, eBay), обязанности налогового агента по НДС на него не возлагаются. < ... >

Расчет по взносам: самая распространенная ошибка

Впервые сдать в ИФНС новый единый расчет по взносам нужно не позднее 2 мая. Однако уже сейчас стало известно, какую ошибку в заполнении отчетности страхователи допускают особенно часто. < ... >

Опубликован список товаров, которыми нельзя торговать без ККТ

Правительство РФ утвердило перечень непродовольственных товаров, при реализации которых на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах и на прочих торговых территориях организации и ИП обязаны применять контрольно-кассовую технику. < ... >

Расчет по страховым взносам: для нулевой отчетности тоже есть правила заполнения

Даже если компания не производила выплаты «физикам» в течение отчетного (расчетного) периода, сдать в ИФНС новый единый расчет по взносам все равно нужно. Просто в данном случае все показатели в отчетности будут нулевые. < ... >

Платежки по взносам: основные ошибки

В преддверии очередного срока уплаты страховых взносов налоговики решили обратить внимание плательщиков на наиболее распространенные ошибки, допускаемые при заполнении платежных поручений на перечисление взносов в бюджет. < ... >

Инспекции просят сдавать расчет по взносам заранее

Отчетная кампания по страховым взносам только началась, а уже стало известно о первых проблемах. Отправленные расчеты не принимают из-за несоответствия СНИЛС. Как выяснилось, это системная ошибка и, чтобы выявить масштабы бедствия и принять меры по ее устранению, ИФНС обращаются к плательщикам с просьбой не тянуть с представлением расчета до последнего. < ... >

Подотчетные документы

Обновление: 1 июля 2015 г.

Если вы выдаете работникам или физлицам (не ИП), с которыми у вас заключен гражданско-правовой договор, наличные деньги под отчет, вам понадобятся следующие документыпп. 5, 6.3 Указания № 3210-У:

Налоговики нежданно пришли с «кассовой» проверкой, а подотчетные заявления у вас не оформлялись? Имейте в виду: вы не обязаны немедленно отдавать проверяющим все затребованные ими документы. На это у вас есть 1 рабочий день с даты предъявления вам поручения руководителя ИФНС на проведение у вас «кассовой» проверкип. 3 Письма ФНС от 17.10.2012 № АС-4-2/17581; пп. 31, 35 Административного регламента, утв. Приказом Минфина от 17.10.2011 № 133н. Пользуясь этим, вы можете оформить заявления на суммы, выданные под отчет за последние 2 месяца (то есть в пределах срока давности по «кассовым» нарушениямч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ).

Делать это нужно быстро: документы, сданные после окончания проверки, инспекторы могут не засчитать и при принятии решения исходить из того, что они отсутствовалиПостановления 15 ААС от 13.11.2013 № 15АП-17645/2013, от 22.03.2013 № 15АП-1997/2013.

Заявления не нужны:

— при выдаче денег работнику под отчет путем перечисления на карту (корпоративную или зарплатную), так как в этом случае нет выдачи наличныхп. 1 Указания № 3210-У;

— при возмещении личных денег, потраченных работником на приобретение товаров, работ, услуг для фирмы, а также при выдаче суточных, так как в этих случаях деньги выдаются не под отчет;

  • авансовый отчет по форме № АО-1утв. Постановлением Госкомстата от 01.08.2001 № 55. Его работник должен представить в течение 3 рабочих дней со дня истечения срока, на который были выданы деньги. Если в этот день человек не выходит на работу, то срок отчета — 3 рабочих дня, следующих за выходом на работуп. 6.3 Указания № 3210-У. Если работник не отчитался в срок, новую сумму выдать ему нельзяп. 6.3 Указания № 3210-У (но если очень нужно, можно оформить возврат предыдущей суммы как неизрасходованной и выдачу ее вместе с новой суммой).

А вот до истечения срока, на который выдана предыдущая сумма, новую сумму выдать, на наш взгляд, можно. Ведь запрещено выдавать наличные под отчет до полного погашения задолженности по ранее выданной суммеп. 6.3 Указания № 3210-У. Не до наступления срока отчета по этой сумме, а именно до погашения задолженности работника. Тут может подразумеваться только та задолженность, срок погашения которой (то есть указанный в заявлении работника срок, на который выданы подотчетные деньги) уже истек. До наступления указанного срока работодатель не вправе взыскивать эту сумму с работникаст. 248, п. 2 ст. 243 ТК РФ.

При ином понимании этого правила оно завело бы нас в тупик. Например, сегодня директор распорядился выдать работнику деньги под отчет на неделю для приобретения чего-либо нужного для фирмы. А завтра вдруг понадобилось отправить его в срочную командировку. Получилось бы, что мы не можем выдать под отчет командировочные только по той причине, что срок выполнения предыдущего поручения директора еще не кончился.

Авансовый отчет проверяет главбух и утверждает руководитель. После этого приобретенные работником товары, работы, услуги принимаются к учету. Перерасход (если он был) возвращается работнику в указанный руководителем срокп. 6 Указания № 3210-У.

Статья из книги «Всё об упрощёнке». Посмотреть все статьи: Содержание

ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.13%
март 2017 г.
0
ОПРОС
Блокировали ли налоговики ваши банковские счета за то, что вы не отправили квитанцию о приеме электронных документов из ИФНС?
Да
Нет, мы всегда своевременно направляем квитанцию о приеме документа
Нет, хотя мы иногда забываем направить квитанцию
Нет, мы не подаем отчетность в электронном виде по ТКС

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГК_2017
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
11.03.2017

Обучение МСФО. ДипИФР. Весна 2017., Компания "Профессиональная Арена"

17.04.2017

Конкурс «Кадровик Дона», РИЦ «Информ-Групп»

22.05.2017

«Неделя кадровика» в Красноярске, компания «ИСКРА», региональный представитель Общероссийской сети КонсультантПлюс.