Калькулятор расчета больничного листа

При помощи калькулятора больничных листов в 2025 году вы сможете верно определить сумму больничного пособия, которую необходимо выплатить работнику, представившему листок нетрудоспособности.

Обращаем внимание, работодатели начисляют и выплачивают работникам пособие по временной нетрудоспособности лишь за первые три дня болезни - расчетом пособия за остальные дни болезни и его выплатой занимается СФР.

Калькулятор больничного рассчитывает сумму пособия в зависимости от основания, по которому выдан больничный листок: заболевание самого работника, уход за больным членом семьи или ребенком и т.д.

Начать расчет пособия: Калькулятор расчета больничного листа на сайте СФР

Дополнительная важная информация

Основной документ, служащий основанием для расчета пособия

По общему правилу пособие по временной нетрудоспособности назначается и выплачивается работнику на основании электронного листка нетрудоспособности (ч.6 ст.13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). При этом работнику не обязательно сообщать работодателю об открытии больничного - об этом работодатель узнает от ФСС.

Как рассчитывается больничный лист

Как рассчитать больничный лист? Чтобы определить размер пособия по временной нетрудоспособности, для начала нужно рассчитать сумму среднего дневного заработка работника, представившего больничный (ч.3 ст.14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ):

Напомним, что под суммой заработка за расчетный период понимаются выплаты работнику, с которых были начислены взносы на ВНиМ, за два календарных года, предшествующих наступлению временной нетрудоспособности (ч.1 ст.14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). То есть в расчетный период для выплаты пособия по больничным листам 2025 года включаются выплаты, произведенные работнику в 2023-2024 гг. При этом важно помнить о максимальном размере суммы заработка, необходимого для расчета пособия в 2025 году:

• 2 225 000 руб. (лимит базы по взносам-2024);
• 1 917 000 руб. (лимит базы по взносам-2023).

Важно учитывать, что если средний заработок работника в расчете на каждый полный месяц расчетного периода меньше федерального МРОТ (ч.1.1 ст.14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ), то сумма заработка работника за расчетный период принимается равной 24 МРОТ, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке к зарплате применяются районные коэффициенты, - 24 МРОТ, установленному с учетом этих коэффициентов.

Определив размер среднего дневного заработка, нужно рассчитать размер дневного пособия, которое зависит от стажа работника (ч.1 ст.7 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ):

Теперь можно приступать непосредственно к расчету суммы пособия по временной нетрудоспособности:

Работодателям, чтобы определить сумму пособия, которую они должны выплатить работнику, нужно, соответственно, умножить размер дневного пособия на 3.

Размер пособия и МРОТ

Если пособие в расчете за полный календарный месяц окажется меньше федерального МРОТ (в районах, где действуют «северные» коэффициенты, ниже МРОТ с учетом этих коэффициентов), больничный оплачивается исходя из МРОТ (с учетом «северных» коэффициентов соответственно) (ч.6.1 ст.14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

С 01.01.2025 федеральный МРОТ составляет 22 440 руб.

Пособие по больничным: НДФЛ и страховые взносы

Пособия по временной нетрудоспособности облагаются НДФЛ (п.1 ст.217 НК РФ), а страховыми взносами - нет (пп.1 п.1 ст.422 НК РФ, пп.1 п.1 ст.20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).