Нужны ли путевые листы при УСН?
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ИНТЕРНЕТ-КОНФЕРЕНЦИЯ
08.12.2014 - 16.12.2014
Закрываем год: налог на прибыль и УСНО

УСН "доходы" и путевые листы

Любовь:
— Добрый день! ИП на УСН (доходы 6%) с наемными работниками. Должен ли он выписывать путевые листы на служебный транспорт? Спасибо за ответ.
«Главная книга»:

— Налоговики и Минфин давно считают, что путевой лист является одним из документов, подтверждающих расходы на приобретение горюче-смазочных материалов. Но поскольку у вас «доходная» УСНО, то вы в графе 5 Книги учета доходов и расходов вправе не отражать расходы, возникающие у вас при ведении деятельности, и документально не подтверждать их в целях исчисления налога при УСНО (ст. 346.14, п. 1 ст. 346.18, ст. 346.24 НК РФ, п. 2.5 Порядка заполнения Книги..., утв. Приказом Минфина России от 22.10.2012 № 135н, Письмо Минфина от 01.09.2006 № 03-11-04/2/181).
Однако путевые листы нужны не только для подтверждения расходов на топливо в целях налогообложения.
Если вы занимаетесь перевозками  (это ваш вид деятельности), тогда составлять путевые листы с обязательными реквизитами, утвержденными Минтрансом (Приказом от 18.09.2008 № 152), вы просто обязаны. Ведь Уставом автомобильного транспорта запрещено перевозить пассажиров, багаж, грузы без оформления путевых листов (ст. 1, 6 Закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ).
Если же вы используете служебный транспорт для мелких «бытовых нужд», например, для поездок в банк, приобретения канцтоваров и т.п., тогда вы можете для контроля за водителями  (Письмо Минфина от 25.08.2009 № 03-03-06/2/161, Письма УФНС по г. Москве от 30.12.2009 № 16-15/139308):
(или) применять госкомстатовские формы путевых листов (утв. Постановлением Госкомстата от 28.11.97 № 78);
(или) разработать и утвердить собственную форму путевого листа с соблюдением  требований обязательных реквизитов первичных документов (ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ) и Приказа Минтранса № 152.
Причем в этом случае вы можете оформить путевой лист на любой срок, какой удобно. В этом случае вы можете ориентироваться на период, по итогам которого вы списываете расходы на ГСМ, например, 1 раз в месяц. Имейте в виду, когда путевой лист выдан на период более 1 дня, вам нужно указывать срок действия такого путевого листа – число, месяц и год начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован (п. 4 Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов утв. Приказом Минтранса от 18.09.2008 № 152).

Если у вас возникли вопросы, связанные с проведением конференций, мы будем рады на них ответить: (495) 781-38-02/03, pr@glavkniga.ru
НЕ ПРОПУСТИТЕ
НУЖНОЕ
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.69%
декабрь 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 781

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.75%

История

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

ОПРОС
Вы рассчитываете налоговую амортизацию после модернизации ОС исходя из?
Увеличенной первоначальной стоимости и первоначального СПИ
Увеличенной первоначальной стоимости и оставшегося СПИ
Увеличенной остаточной стоимости и оставшегося СПИ
Стоимости модернизации и первоначального СПИ
Увеличенной первоначальной стоимости и нового СПИ
Мы никогда не модернизировали наши ОС
У нас нет ОС
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Годовой отчет Лапина.Экономика и ЖизньПодписка на ГК