Забыли провести больничный
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ИНТЕРНЕТ-КОНФЕРЕНЦИЯ
10.03.2015 - 17.03.2015
Соцстраховские пособия: считаем и возмещаем

Что делать, если забыли провести больничный

Ольга:
— Добрый день! В 2015г. выявилось, что не было учтено 2 больничных листа за 2013г. Можно ли в 2015г. подать корректирующую отчетность за 2013г., соответственно за 2014г., учесть при этом пропущенные больничные листы? Или как лучше поступить в таком вопросе. Данные сотрудники продолжают работать в этой же фирме. Спасибо!
«Главная книга»:

— Поскольку из вопроса неясно, что именно имеется в виду под пропущенными больничными листами, рассмотрим две возможные ситуации.
Ситуация 1. По пропущенным больничным листам работникам в 2013 году были назначены и выплачены пособия по временной нетрудоспособности, но расходы на выплату пособий не были учтены при уплате взносов в ФСС и составлении формы 4-ФСС за соответствующий период.
В соответствии со ст. 26 Закона от 16.07.1999 N 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования» сроки исковой давности в системе обязательного социального страхования устанавливаются федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования. Однако ни Законом от 24.07.2009 N 212-ФЗ, ни Законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ не установлен срок, в течение которого организация вправе обратиться в ФСС РФ за возмещением выплаченных работникам пособий по временной нетрудоспособности. При этом общий срок исковой давности - 3 года, установленный ст. 196 ГК РФ, к данным отношениям не применяется (Постановление ФАС Поволжского округа от 12.09.2012 N А49-9914/2011).
Таким образом, при наличии правильно оформленного листка нетрудоспособности организация может зачесть выплаченные пособия по временной нетрудоспособности в счет уплаты взносов в ФСС РФ без учета срока давности (ч. 2 ст. 4.6 Закона N 255-ФЗ, ч. 2 ст. 15 Закона N 212-ФЗ). Поэтому организация вправе представить в свое территориальное отделение ФСС РФ уточненный расчет по форме 4-ФСС за отчетный период 2013 года, в котором были начислены ранее ошибочно не учтенные пособия, а также уточненные расчеты за последующие отчетные периоды 2013 и 2014 гг. (ч.ч. 2, 5 ст. 17 Закона  N 212-ФЗ).

Ситуация 2. По пропущенным больничным листам работникам в 2013 году пособия по временной нетрудоспособности не назначались и не выплачивались.
1) Если факт представления листка временной нетрудоспособности работником нигде не зафиксирован и, соответственно, в табеле учета рабочего времени период болезни указан как отработанный (код «Я» или «01»), то выплата организацией пособия по этому листку может быть признана ФСС незаконной, т.к. пособие по временной нетрудоспособности назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (ч. 1 ст. 12 Закона N 255-ФЗ).
В данном случае нет доказательств того, что срок работником не был пропущен.
При обращении за пособием по временной нетрудоспособности по истечении шестимесячного срока решение о назначении пособия принимается не работодателем, а территориальным отделением ФСС РФ при наличии уважительных причин пропуска срока обращения за пособием (ч.ч. 1, 3 ст. 12 Закона N 255-ФЗ).
2) Если факт представления листка временной нетрудоспособности работником зафиксирован и, соответственно, в табеле учета рабочего времени дни болезни указаны как период временной нетрудоспособности (код «Б» или «19»), то получается, что работодателем не были своевременно выплачены пособия (ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ). За это нарушение организация может быть привлечена к материальной и административной ответственности, а ее руководитель – к административной ответственности (ст. 236 ТК РФ, ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, Постановление ВС РФ от 03.12.2012 N 70-АД12-2).
Поэтому если имеет место Ситуация 2, то пропущенные больничные целесообразно уже не учитывать и не показывать в расчете по форме 4-ФСС.

Если у вас возникли вопросы, связанные с проведением конференций, мы будем рады на них ответить: (495) 781-38-02/03, pr@glavkniga.ru
НЕ ПРОПУСТИТЕ
НУЖНОЕ
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.23%
октябрь 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 781

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%

История

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

ОПРОС
Сколько обычно проходит времени от подачи вами заявления о зачете налоговой переплаты до принятия ИФНС решения?
Не более 10 рабочих дней
От 10 рабочих дней до месяца
От 1 до 2 месяцев
От 2 до 3 месяцев
Более 3 месяцев
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Зимний конгресс ТАКСКОМПодписка на ГК
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ