Представительские мероприятия: достаточно ли чека и служебной записки?
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ИНТЕРНЕТ-КОНФЕРЕНЦИЯ
21.09.2015 - 29.09.2015
Считаем «прибыльные» доходы и расходы

Как оформить представительские расходы

Ирина:
— Добрый день. В соответствии с последними разъяснениями МинФина и ФНС для подтверждения представительских расходов достаточно отчета и первичных документов. Периодически наши сотрудники встречаются с контрагентами в кафе. Данные встречи направлены на обсуждение задач, детализации целей. Достаточно ли будет чеков кафе и служебной записки на имя руководителя подразделения для подтверждения указанных затрат
«Главная книга»:

— В НК нет жесткого перечня документов, которыми подтверждаются представительские расходы. Налоговая служба считает, что помимо первичных учетных документов, подтверждающих факт приобретения товаров, работ услуг (в том числе прилагаемых к авансовому отчету), можно составить любой первичный документ, главное - чтобы из его содержания следовало, что конкретные документально подтвержденные затраты организации связаны с проведением представительских мероприятий <Письмо ФНС от 08.05.2014 N ГД-4-3/8852>. Эти разъяснения ФНС размещены на сайте nalog.ru и обязательны для применения нижестоящими налоговыми органами.
По мнению Минфина, подтвердить представительские расходы помогут <Письмо Минфина от 10.04.2014 N 03-03-РЗ/16288>:
- первичные документы, подтверждающие стоимость приобретенных товаров и услуг, использованных для представительских мероприятий, в частности те, которые прилагаются к авансовому отчету, если работник расплачивался наличными (договоры, счета, накладные, акты, счета-фактуры, чеки ККТ, товарные чеки, другие платежные документы);
- отчет (утвержденный руководителем) о проведенном представительском мероприятии и расходах на него. Не лишним будет указать его результаты. Это может быть, к примеру, или подписание протокола о намерениях заключить договор в будущем, или просто установление доверительных деловых отношений.
Так что для подтверждения представительских расходов можно обойтись служебной запиской (утвержденной руководителем), авансовым отчетом и приложенными к нему первичными документами, подтверждающих оплату. Но многие организации предпочитают составлять акт о проведенном представительском мероприятии.

Если у вас возникли вопросы, связанные с проведением конференций, мы будем рады на них ответить: (495) 781-38-02/03, pr@glavkniga.ru
НЕ ПРОПУСТИТЕ
НУЖНОЕ
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.5%
ноябрь 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 781

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%

История

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

ОПРОС
Уплачиваете ли вы налог на имущество с движимых ОС?
Нет, в нашем регионе есть льгота
Нет, у нас только ОС из 1 и 2 амортизационных групп
Нет, наши движимые ОС уже самортизированы
Да, у нас в регионе движимое имущество не льготируется
Да, но только по ОС, приобретенным до 2013 года
Да, наши ОС получены от взаимозависимого лица
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Зимний конгресс ТАКСКОМПодписка на ГК
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ