Как подтвердить расходы на проживание в гостинице, оплаченное через Интернет
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ИНТЕРНЕТ-КОНФЕРЕНЦИЯ
23.05.2016 - 31.05.2016
Сложные расходы: командировочные и представительские

Расходы на проживание в гостинице

Елена:
— Работник (подотчетное лицо) бронировал гостиницу на интернет-сайте. Онлайн-платеж за услуги проживания произвел платежной картой. Представить для авансового отчета кассовый чек или БСО не имеет возможности. Работник представляет счет гостиницы (не является БСО) и выписку со счета платежной карты. Вопрос: Является ли выписка со счета платежной карты документом, подтверждающим произведенные расходы взамен кассового чека при наличии счета гостиницы для цели налога на прибыль? За получение выписки по счету карты банк взимает плату. Можно ли принять для цели налога на прибыль данные расходы?
«Главная книга»:

— Расходы по бронированию и проживанию в гостинице учитываются при налогообложении прибыли при условии их документального подтверждения (пп. 12 п. 1 ст. 264, п.1 ст. 252 НК РФ). При оказании услуг гостиница обязана выдавать чек ККТ или бланк строгой отчетности только в двух случаях (п. п. 1, 2 ст. 2, абз. 4 ст. 5 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ):

(и) при расчетах наличными деньгами;

(и) при расчетах с использованием платежных карт.

При оплате через Интернет наше законодательство не обязывает гостиницу применять ККТ (выписывать БСО).

Подтвердить произведенную оплату услуг гостиниц могут и иные документы, ведь их конкретный перечень для этих целей в НК РФ не установлен. Поэтому документальным подтверждением командировочных расходов в целях налогообложения прибыли может являться авансовый отчет работника с приложенными к нему (Письма Минфина от 06.04.2015 N 03-03-06/2/19106, от 05.02.2010 N 03-03-05/18):

(и) счетом из гостиницы, оформленным надлежащим образом;

(и) банковской выпиской операций по карте, с которой были списаны деньги за проживание в гостинице. 

Что касается затрат на получение банковской выписки, то их можно учесть при расчете налога на прибыль:

(или) в составе внереализационных расходов (пп. 15 п. 1 ст. 265 НК РФ)

(или) в составе расходов, связанных с производством и реализацией (пп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Но для этого надо попросить работника предоставить вам документы, подтверждающие оплату банку комиссии за получение выписки, например, приходно-кассовый ордер (либо квитанцию) банка (п.1 ст. 252 НК РФ).

Если у вас возникли вопросы, связанные с проведением конференций, мы будем рады на них ответить: (495) 781-38-02/03, pr@glavkniga.ru
НЕ ПРОПУСТИТЕ
НУЖНОЕ
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.23%
октябрь 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 781

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%

История

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

ОПРОС
Сколько обычно проходит времени от подачи вами заявления о зачете налоговой переплаты до принятия ИФНС решения?
Не более 10 рабочих дней
От 10 рабочих дней до месяца
От 1 до 2 месяцев
От 2 до 3 месяцев
Более 3 месяцев
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Зимний конгресс ТАКСКОМПодписка на ГК
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ