Чеки командировочные или БСО: как учесть расходы по командировке
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ИНТЕРНЕТ-КОНФЕРЕНЦИЯ
23.05.2016 - 31.05.2016
Сложные расходы: командировочные и представительские

Чеки командировочные

Елена:
— Согласно Федеральному Закону от 22.05.2003 № 54-ФЗ Организации и индивидуальные предприниматели, являющиеся налогоплательщиками ЕНВД, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения ККТ при условии выдачи по требованию покупателя (клиента) документа (товарного чека, квитанции или другого документа, подтверждающего прием денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу). Данный документ не является БСО. Вопрос: Если подотчетному лицу при оплате услуг (товаров) выдан документ на произведенные расходы, который не является кассовым чеком или БСО, необходимо ли запрашивать у продавца информацию о применении им ККТ и режиме налогообложения? Должна ли данная информация указываться в документах в составе авансового отчета?
«Главная книга»:

— На наш взгляд, покупатель не вправе в дополнение к документу об оплате требовать у продавца какую-либо информацию или справку, подтверждающую применение им спецрежима. Равно у покупателя нет и обязанности доказывать кому-либо, что товары (работы, услуги) приобретены именно у плательщика ЕНВД или предпринимателя на ПСН. 

Вместе с тем при оказании услуг населению организации и ИП, работающие без ККТ, должны выдавать бланки строгой отчетности <п. 2 ст. 2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ>. Поэтому вмененщики и предприниматели на ПСН, оказывающие гостиничные услуги или услуги такси, должны выдавать клиентам либо чек ККТ, либо БСО <Письма Минфина от 17.08.2010 № 03-01-15/7-181, ФНС от 10.09.2012 № АС-4-2/14961@ (п. 9)>. Но даже если продавец вместо БСО выдал вашему работнику только документ, подтверждающий оплату, это его, а не ваше нарушение <ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ; Постановления ВС РФ от 11.02.2016 № 301-АД15-14856, 17 ААС от 10.06.2015 № 17АП-5874/2015-АК>. Обратите внимание: этот документ должен содержать сведения, предусмотренные законом <п. 2.1 ст. 2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ>:

<и> наименование документа;

<и> порядковый номер документа, дату его выдачи;

<и> наименование для организации (фамилия, имя, отчество - для индивидуального предпринимателя);

<и> идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей (выдавшему) документ;

<и> наименование и количество оплачиваемых приобретенных товаров (выполненных работ, оказанных услуг);

<и> сумму оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты, в рублях;

<и> должность, фамилию и инициалы лица, выдавшего документ, и его личную подпись.

Если в документе об оплате, представленном вашим работником с авансовым отчетом, с обязательными реквизитами все в порядке, то вы можете принять авансовый отчет для отражения расходов в бухгалтерском и налоговом учете. При отсутствии же каких-либо реквизитов спор с налоговой практически гарантирован: подотчетные суммы проверяющие включат в облагаемый НДФЛ доход работника. И неизвестно, удастся ли вам отстоять свою правоту в суде <Определение ВС РФ от 09.03.2016 № 302-КГ16-450>. К тому же на эти суммы могут доначислить страховые взносы, а также убрать их из налоговой базы по прибыли, как документально неподтвержденные расходы. По расходам на проживание, если у вас есть сомнения в достаточности документов, можно запросить подтверждение у гостиницы, услугами которой пользовался ваш сотрудник. Возможно, такое подтверждение убедит проверяющих или будет аргументом в вашу пользу в суде.

Если у вас возникли вопросы, связанные с проведением конференций, мы будем рады на них ответить: (495) 781-38-02/03, pr@glavkniga.ru
НЕ ПРОПУСТИТЕ
НУЖНОЕ
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.23%
октябрь 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 781

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%

История

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

ОПРОС
Сколько обычно проходит времени от подачи вами заявления о зачете налоговой переплаты до принятия ИФНС решения?
Не более 10 рабочих дней
От 10 рабочих дней до месяца
От 1 до 2 месяцев
От 2 до 3 месяцев
Более 3 месяцев
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГКЗимний конгресс ТАКСКОМ
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ