Можно ли произвести выдачу аванса на карту командированного сотрудника
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ИНТЕРНЕТ-КОНФЕРЕНЦИЯ
23.05.2016 - 31.05.2016
Сложные расходы: командировочные и представительские

Выдача аванса на карту

Юлия:
— Здравствуйте в письмах МинФин высказывает позицию о том что преречислять дентгии на ЗП карту можно: надо только закрепить это в УП и Колективном договоре, написать сотруднику заявление,и указать назначение платежа соответственное. Это якобы с целью сокращения наличного денежного оборота. Но если в компании более 2000 сотрудников , большая часть ездит по служебным командировкам то невозможно собрать с каждого сотрудника такое заявление-какие налоговые риски?
«Главная книга»:

— Да, есть определенные риски. Поскольку Минфин требует брать у работника  письменное заявление о перечислении подотчетных сумм на его банковскую карту с указанием реквизитов (письмо Минфина России от 25.08.2014 N 03-11-11/42288, Письмо Минфина N 02-03-10/37209, Казначейства N 42-7.4-05/5.2-554 от 10.09.2013), у вас могут возникнуть споры с налоговиками. При проверке они могут расценить такое перечисление не как выдачу денег под отчет на командировку, а просто как перевод в пользу физического лица, при котором должен был быть удержан НДФЛ. В таком случае вас могут оштрафовать за неисполнение обязанностей налогового агента (ст. 123 НК РФ).   

Данный штраф удастся «отбить», если вы убедите налоговый орган или суд с помощью других документов, что целевым назначением перевода была оплата командировочных  расходов. Кроме того, сама процедура выдачи безналичных средств под отчет нигде не прописана. Поэтому  порядок ведения кассовых операций вы не нарушаете – он требует заявление работника на выдачу наличных денег под отчет (п.6.3. Указания ЦБ РФ от 11.03.2014 N 3210-У). Кстати, и оштрафовать вас за нарушение порядка ведения кассовых операций в данном случае не могут (ст. 15.1 КоАП РФ). 

Если у вас возникли вопросы, связанные с проведением конференций, мы будем рады на них ответить: (495) 781-38-02/03, pr@glavkniga.ru
НЕ ПРОПУСТИТЕ
НУЖНОЕ
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.5%
ноябрь 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 781

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%

История

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

ОПРОС
Уплачиваете ли вы налог на имущество с движимых ОС?
Нет, в нашем регионе есть льгота
Нет, у нас только ОС из 1 и 2 амортизационных групп
Нет, наши движимые ОС уже самортизированы
Да, у нас в регионе движимое имущество не льготируется
Да, но только по ОС, приобретенным до 2013 года
Да, наши ОС получены от взаимозависимого лица
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГКЗимний конгресс ТАКСКОМ
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ