Поездка в командировку на поезде: как правильно учесть расходы на проезд
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ИНТЕРНЕТ-КОНФЕРЕНЦИЯ
23.05.2016 - 31.05.2016
Сложные расходы: командировочные и представительские

В командировку на поезде: как правильно

Дубровская Светлана:
— Руководитель организации ездил в командировку на поезде и выкупил все купе. Можно ли учесть при расчете налога на прибыль стоимость лишних билетов? И облагается ли НДФЛ и страховыми взносами?
«Главная книга»:

— В вашем случае важно экономически обосновать расходы на выкуп дополнительных мест в купе для руководителя. Это можно сделать, в частности, следующим образом. 

Закрепите в локальном нормативном акте компании (например, в Положении о командировочных расходах), что:

(и) для проезда сотрудников к месту командировки и обратно могут приобретаться билеты в вагонах различного уровня комфортности;

(и) при направлении в командировку руководства организации для него могут выкупаться купе целиком. Обоснованием могут служить следующие факторы:

(и) необходимость работать в поезде и создание для этого определенных условий;

(и) обеспечение безопасности и сохранности перевозимых документов;

(и) создание условий для полноценного отдыха и сна ввиду напряженной работы в командировке.

В этом случае стоимость трех лишних мест <Постановление ФАС СЗО от 02.11.2010 № А56-6808/2010>:

(и) можно учесть в «прибыльных» расходах. Ведь организация сама определяет порядок и размеры возмещения расходов, связанных с командировками своих работников, в коллективном договоре или локальном нормативном акте <ст. 168 ТК РФ, п. 11, 24 Положения, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 N 749>. То есть нигде не установлено пределов по суммам расходов на проезд. Да и Минтруд разъяснял, что организация не обязана оплачивать всем работникам организации командировочные расходы в одинаковом размере. Для лиц, занимающих разные должности, их набор и размер может отличаться <Письмо Минтруда от 14.02.2013 N 14-2-291 (п. 3)>. Кстати, и НДС со стоимости всех четырех билетов вы сможете принять к вычету <п. 7 ст. 171 НК РФ>;

(и) не облагается НДФЛ и страховыми взносами, так как цена всех мест в купе будет относиться к расходам директора на проезд <п. 3 ст. 217 НК РФ, ч. 2 ст. 9 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ>.

Если у вас возникли вопросы, связанные с проведением конференций, мы будем рады на них ответить: (495) 781-38-02/03, pr@glavkniga.ru
НЕ ПРОПУСТИТЕ
НУЖНОЕ
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.5%
ноябрь 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 781

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%

История

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

ОПРОС
Уплачиваете ли вы налог на имущество с движимых ОС?
Нет, в нашем регионе есть льгота
Нет, у нас только ОС из 1 и 2 амортизационных групп
Нет, наши движимые ОС уже самортизированы
Да, у нас в регионе движимое имущество не льготируется
Да, но только по ОС, приобретенным до 2013 года
Да, наши ОС получены от взаимозависимого лица
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГКЗимний конгресс ТАКСКОМ
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ