По какому курсу считать расходы при загранкомандировках
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Форум
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ИНТЕРНЕТ-КОНФЕРЕНЦИЯ
23.05.2016 - 31.05.2016
Сложные расходы: командировочные и представительские

Загранкомандировка: на какую дату берем курс валют

Надежда:
— Здравствуйте, не могли бы Вы проконсультировать по действиям в следующей ситуации. Сотрудник выезжает в командировку в Эстонию. За три дня до начала командировки ему были перечислены подотчетные денежные средства исходя из предварительной сметы расходов. Согласно положения по командировкам суточные при выезде за рубеж рассчитываются по следующей формуле: 50 евро*курс на дату перечисления ден. средств на карточку сотрудника. Суточные на территории РФ также составляют 50 евро. Документ, подтверждающий курс конвертации рублей в иностранную валюту отсутствует. Каким образом в данном случае оформить грамотно авансовый отчет в случае перерасхода у сотрудника. Из суммы перечисленной на карточку в рублях вычесть суточные и далее в порядке последовательности произведения трат вычитать суммы расходов в валюте, пересчитанные в рубли по курсу на дату перечисления, а остаток принять к учету по курсу на дату авансового отчета? В случае, если 25.06.2016г. сотруднику были перечислены подотчетные ден. средства для командировки за рубеж, а 26.05.2016г. стоимость гостиницы увеличилась, была выплачена разница в пересчете в рубли по курсу на дату выплаты. Каким образом корректно и по какому курсу рассчитать суммы расходов при составлении авансового отчета, выписка банка также отсутствует, суммы расходов были рассчитаны приблизительно. Расчет, если возможно для ситуации с перерасходом и с удержанием. Спасибо.
«Главная книга»:

— В случае если нет справки банка об обмене иностранной валюты, а работник оплачивал расходы наличными в евро, нужно:

1) из суммы перечисленного ему на карту аванса вычесть суточные. Фактически их рублевая сумма зафиксировалась на дату выдачи аванса. Пересчитывать их в дальнейшем не нужно;

2) валютные расходы в пределах суммы полученного рублевого аванса пересчитываются в рубли по курсу ЦБ на дату выдачи аванса < Письмо Минфина от 03.09.2015 N 03-03-07/50836>,

3) если есть перерасход валютных расходов, то для определения налоговых расходов они пересчитываются в рубли по курсу ЦБ на дату утверждения авансового отчета руководителем <подп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ; Письмо Минфина от 06.06.2011 N 03-03-06/1/324>.

Задолженность перед работником в валюте может быть выплачена ему как в иностранной валюте, так и в рублях (по курсу на дату выплаты). При этом могут образоваться курсовые разницы, которые учитываются при расчете налога на прибыль: 

- если курс евро уменьшился на дату выплаты – то в доходах <п. 11 ст. 250, подп. 7 п. 4 ст. 271 НК РФ>,

- если курс евро увеличился – то в расходах <подп. 5 п. 1 ст. 265, подп. 6 п. 7 ст. 272 НК РФ>.

Если выдан аванс в рублях, превышающий сумму командировочных расходов, то все валютные расходы (если нет подтверждающих справок об обмене валюты) пересчитываются в рубли по курсу на дату выдачи аванса. Сумма остатка аванса определяется в рублях. Ее работник и должен вернуть организации.

Если у вас возникли вопросы, связанные с проведением конференций, мы будем рады на них ответить: (495) 781-38-02/03, pr@glavkniga.ru
НЕ ПРОПУСТИТЕ
НУЖНОЕ
ОПРОС
Кто у вас подписывает кадровые приказы и трудовые договоры от имени работодателя?
Только руководитель
Обычно руководитель, а в его отсутствие сотрудник по доверенности
Всегда сотрудник по доверенности
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.52%
февраль 2019 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 781

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.75%

История

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГКИРСОТ весенняя конференция
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
01.04.2019

Конференция: «Налогообложение в условиях цифровой реальности: вызовы налогового администрирования и решения для бизнеса», Союз по организации деятельности консультантов по налогам и сборам «Палата налоговых консультантов»

03.04.2019

Конференция: «Налоговый контроль в 2019 году: новые тренды. «Горячие» вопросы налоговых проверок»,г.Москва, Институт развития современных образовательных технологий (ИРСОТ)