Если деньги выданы под отчет на карту, а потом переданы другому сотруднику
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ИНТЕРНЕТ-КОНФЕРЕНЦИЯ
23.05.2016 - 31.05.2016
Сложные расходы: командировочные и представительские

Деньги выданы под отчет на карту

Наталья:
— Здравствуйте. Ситуация такая: хореографический ансамбль был направлен в коммандировку. Бухгалтерия выплатила каждому артисту на карту денежные средствам на приобретение ж/ д билетов. Деньги они сдали руководителю ансамбля который приобрел групповые билеты , соответствено на свою фамилию ( в билете указана фамилия руководителя, общая сумма и количество мест) . Как теперь бухгалтерии правильно оформить, ведь деньги были выданы в подотчет др лицам.
«Главная книга»:

— Работник, получивший деньги под отчет, по возвращении из командировки должен представить авансовый отчет и приложить к нему документы, подтверждающие произведенные расходы (п. 26 Положения о командировках, утв. Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749).

Перевозчик по заявке организации может продавать проездные билеты для перевозки групп пассажиров (п.24, п.36 Правил перевозок пассажиров железнодорожным транспортом, утв. Приказом Минтранса от 19.12.2013 N 473). При этом к заявке должен быть приложен список группы пассажиров с указанием их персональных данных и реквизитов документов, удостоверяющих их личности. Таким образом, даже если в групповом билете указана только фамилия руководителя ансамбля, общая сумма и количество мест, то по заявке можно идентифицировать тех сотрудников, которые были направлены в командировку. Поэтому попросите руководителя ансамбля к авансовому отчету помимо самого железнодорожного группового билета (Письмо Минфина от 14.04.2014 N 03-03-07/16777) приложить заявку с перечнем командированных сотрудников.

Кроме того, у вас получается так, что все сотрудники, направленные в командировку, получили деньги под отчет, но потом передали их руководителю ансамбля. Поэтому каждый сотрудник должен оформить свой авансовый отчет и приложить к нему:

(и) служебную записку, в которой указать, что руководителем ансамбля был приобретен один групповой ж/д билет;

(и) расписку руководителя ансамбля о том, что он получил от конкретного сотрудника деньги за этот билет. Тогда у вас будут доказательства, что расходы на проезд действительно были оплачены за счет средств вашей организации, выданных под отчет.

Если у вас возникли вопросы, связанные с проведением конференций, мы будем рады на них ответить: (495) 781-38-02/03, pr@glavkniga.ru
НЕ ПРОПУСТИТЕ
НУЖНОЕ
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.69%
декабрь 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 781

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.75%

История

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

ОПРОС
Вы рассчитываете налоговую амортизацию после модернизации ОС исходя из?
Увеличенной первоначальной стоимости и первоначального СПИ
Увеличенной первоначальной стоимости и оставшегося СПИ
Увеличенной остаточной стоимости и оставшегося СПИ
Стоимости модернизации и первоначального СПИ
Увеличенной первоначальной стоимости и нового СПИ
Мы никогда не модернизировали наши ОС
У нас нет ОС
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Годовой отчет Лапина.Экономика и ЖизньПодписка на ГК