Как быть работодателю, если при приеме на работу предъявлен ИНН на старую фамилию?
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ИНТЕРНЕТ-КОНФЕРЕНЦИЯ
19.09.2016 - 27.09.2016
Прием и увольнение: как оформить, что выплатить

Если ИНН на старую фамилию

Галина:
— Добрый день! Принимаем на работу сотрудницу. Она недавно вышла замуж и сменила фамилию. Живет в Москве у мужа, прописана во Владивостоке. Предоставляет необходимые документы с новой фамилией, а ИНН не поменяла (документ выдан на старую фамилию). Поехать на родину (по месту регистрации) для внесения изменений в свидетельство не имеет времени и возможности. Пока ИНН на старую фамилию, мы не сможем сдать отчеты по ней. Как быть??? И отказать нельзя ей????
«Главная книга»:

— Представление физлицом свидетельства о присвоении ИНН, которое оформлено на его прежнюю фамилию, – не основание для отказа в приеме на работу <ст. 65 ТК>.

Более того, при смене фамилии физлицо не обязано обращаться в налоговые органы за оформлением свидетельства на новую фамилию – такого требования нет ни в НК <ст. 23 НК>, ни в Порядке присвоения ИНН <утв. приказом ФНС от 29.06.2012 № ММВ-7-6/435@>. Не предусматривает этого и действующая форма свидетельства о постановке физлица на налоговый учет <форма № 2-1-Учёт, утв. приказом ФНС от 11.08.2011 № ЯК-7-6/488@>. Такие же разъяснения давали и налоговые органы .

О смене фамилии налоговые органы узнают от ЗАГСа, который в срок 10 рабочих дней обязан сообщить налоговым органам о регистрации брака <п. 3 ст. 84, п. 3 ст. 85 НК>.

 

--- Примечание. В п. 36 Порядка, утв. Приказом Минфина от 05.11.2009 N 114н, указано, что при смене фамилии новое свидетельство о постановке на учет выдается физлицу в том числе и при смене фамилии по его заявлению. Однако это указывает всего лишь на возможность замены свидетельства, а не на обязанность физлица обратиться за его заменой. До замены старое свидетельство остается действительным.---

 

Смена фамилии не влечет изменения ИНН <п. 16 Порядка, утв. Приказом ФНС от 29.06.2012 N ММВ-7-6/435@> и не делает выданное на прежнюю фамилию свидетельство недействительным <п. 37 Порядка, утв. Приказом Минфина от 05.11.2009 N 114н>. 

Таким образом, в свою отчетность (справки 2-НДФЛ и СЗВ-М) вы вносите ИНН на основании оформленного на старую фамилию свидетельства. Налоговый орган должен соотнести его с новой фамилией на основании информации, полученной им из регистрирующих органов. Проверить, учтена ли в реестре смена фамилии, можно  с помощью сервиса "Узнай свой/чужой ИНН" на сайте ФНС России (https://service.nalog.ru/inn.do).

Если у вас возникли вопросы, связанные с проведением конференций, мы будем рады на них ответить: (495) 781-38-02/03, pr@glavkniga.ru
НЕ ПРОПУСТИТЕ
НУЖНОЕ
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.69%
декабрь 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 781

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.75%

История

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

ОПРОС
Вы рассчитываете налоговую амортизацию после модернизации ОС исходя из?
Увеличенной первоначальной стоимости и первоначального СПИ
Увеличенной первоначальной стоимости и оставшегося СПИ
Увеличенной остаточной стоимости и оставшегося СПИ
Стоимости модернизации и первоначального СПИ
Увеличенной первоначальной стоимости и нового СПИ
Мы никогда не модернизировали наши ОС
У нас нет ОС
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГКГодовой отчет Лапина.Экономика и Жизнь