Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 27 декабря 2010 г.
Изменения по персонифицированной отчетности — 2011
Комментарий к поправкам в Закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»
Чтобы без проблем работать в новом году, вам нужно ознакомиться не только с изменениями налогового законодательства, но и с поправками в Законы о страховых взносах. А также в Закон о персонифицированном учете, в котором изменили сроки сдачи отчетности и порядок ее представления в электронном виде.
Сдавать персонифицированную отчетность теперь надо ежеквартально
Как известно, абсолютно все работодатели п. 2 ст. 14 Федерального закона от 15.12.2001
- форму
СЗВ-6-1 — Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица; - форму
СЗВ-6-2 — Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц; - форму
АДВ-6-2 — Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР; - форму
АДВ-6-3 — Опись документов о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемых страхователем в ПФР.
С 2011 г. для этих форм установлены четыре отчетных периода: I квартал, полугодие, 9 месяцев и календарный год ст. 1 Закона от 01.04.96
- за I квартал — 16.05.2011;
- за полугодие — 15.08.2011;
- за 9 месяцев — 15.11.2011;
- за год — 15.02.2012.
А вот сроки сдачи персонифицированной отчетности за 2010 г. мы решили уточнить в московском отделении ПФР. Нам сообщили, что годовую отчетность будут принимать уже по новым правилам до середины февраля.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“Пункт 12 ст. 37 Федерального закона от 24.07.2009
№ 213-ФЗ устанавливает свой срок сдачи персонифицированной отчетности за 2010 г. — до 01.02.2011. Но в новом Законе от 08.12.2010№ 339-ФЗ появились новые сроки сдачи отчетности — не позднее15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом. И отчетность за II полугодие 2010 г. будет приниматься до 15 февраля включительно. Ради этого эти изменения и вносились. Причем хочу напомнить, что отчетность по персонифицированному учету за прошлый год составляется отдельно по полугодиям и сдается вместе с расчетом по страховым взносам”.
50 и более застрахованных лиц — отчетность только в электронной форме
Если вы сдаете отчетность на 50 и более застрахованных лиц (в том числе работавших у вас по договорам гражданско-правового характера), вы должны представлять отчетность только в электронной форме п. 2 ст. 8 Закона
Причем рассмотренное правило об электронной сдаче отчетности распространяется и на отчетность за прошлый год п. 1 ст. 29 Закона
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“Отчетность за 2010 г., представляемую в январе — феврале 2011 г., нужно сдавать уже по новым правилам. То есть если у страхователя более 50 застрахованных лиц, он должен представить персонифицированную отчетность в электронном виде”.
МИКЛАШЕВИЧ Анатолий Вадимович
Отделение Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области
В электронной форме отчетность в отделение ПФР можно сдать п. 2 ст. 8 Закона
- <или>через Интернет (а через какое-то время это можно будет сделать еще и через Единый портал государственных и муниципальных услуг, но пока эта услуга не заработала);
- <или>на магнитных носителях (например, на дискетах, CD, флэшках), но обязательно с ЭЦП.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“Если произошел какой-то форс-мажор, мы согласимся принять отчетность с ЭЦП на дискетах, CD, флэшках. Это, скорее, аварийный, исключительный, запасной вариант. Если электронная отчетность сдается на флэшке с ЭЦП, она потребует ручной обработки. Подтверждение о том, что отчетность принята, сразу получить не удастся. Программа автоматически обрабатывает отчетность, поступившую только по каналам связи. Поэтому за подтверждением вам придется прийти еще раз. И кстати, если отчетность на флэшке без ЭЦП — это уже не электронная отчетность”.
МИКЛАШЕВИЧ Анатолий Вадимович
Отделение Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области
Для подготовки персонифицированной отчетности в электронной форме можно воспользоваться бесплатными программами, размещенными на сайте ПФР.
Если электронная отчетность будет представлена через Интернет, то ПФР направит вам электронное подтверждение ее приема п. 2 ст. 8 Закона
А если же сдавать ее на дискете, CD, флэшках, то инспектор поставит на вашем бумажном экземпляре описи по форме
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“Да, штампик о том, что документ принят к рассмотрению, мы поставим на бумажной форме
АДВ-6-2. Приносить бумажные экземпляры еще и других отчетных форм(СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-3) не нужно. Но, опять же, смысл электронного документооборота в том, чтобы не бегать, не стоять в очередях, а послать отчетность по каналам связи и ждать результата на своем рабочем месте”.
МИКЛАШЕВИЧ Анатолий Вадимович
Отделение Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области
В электронном виде могут по желанию представлять персонифицированную отчетность и страхователи, у которых число застрахованных лиц менее 50 человек.
***
Если в 2011 г. вы должны сдать персонифицированную отчетность в электронном виде, то не обязательно платить за подключение к телекоммуникационным каналам связи. Можно просто представить ее на дискете при наличии у вас ЭЦП.
