Принимаем на работу подростка

Многие школьники стремятся подзаработать. И если в компании есть вакансии, не требующие специального образования и опыта работы, то на них вполне можно принять подростков, то есть лиц от 14 до 18 лет.

Однако у работодателей часто возникают вопросы, можно ли принять подростка на ту или иную работу, как правильно оформить с ним трудовые отношения, какие льготы предоставлять. На самые интересные вопросы наших читателей вы найдете ответы ниже.

При приеме на работу подростка требуйте от него дополнительные документы

А.Е. Трубкина, г. Москва

Мы хотим нанять на временную работу школьников. Но слышали, что от них вроде бы требуется получить какие-то дополнительные разрешения на труд. Так ли это и если да, то что это за разрешения и где их брать?

: Дополнительные документы потребуются не от каждого подростка. Все зависит от его возраста и «учебного» статуса (совмещает ли он работу с учебой или нет).

Сколько подросток отработает, столько и получит

А.Д. Мясоедов, г. Москва

Наш ресторан в ближайшее время открывает летние веранды. Поэтому нам потребуются новые официанты, которых мы подумываем набрать из числа старшеклассников и студентов, находящихся на каникулах. Сколько часов в день такие работники могут трудиться в период каникул и как нужно оплачивать их труд?

: Все зависит от возраста ребят, которых вы будете принимать на работу. Если это школьники и студенты младших курсов в возрасте от 14 до 18  лет, то они являются несовершеннолетними. Таким работникам нужно устанавливать сокращенное рабочее времяст. 92 ТК РФ.

Но и платить им нужно пропорционально отработанному времени, обязанности доплачивать им до полного оклада (тарифной ставки) взрослого работника у работодателя нетст. 271 ТК РФ.

Вот допустимая продолжительность рабочего времени для подростков разных возрастов.

Для несовершеннолетних учащихся, работающих в течение учебного года в свободное от учебы время, продолжительность рабочего времени не может превышать половины их «возрастных» норм, указанных в таблицест. 92 ТК РФ. В итоге продолжительность ежедневной работы составляетст. 94 ТК РФ:

• для работников в возрасте от 16 до 18 лет — не более 4 часов в день;
• для работников в возрасте до 16 лет — не более 2,5 часа в день.

Причем, как следует из разных нормативных правовых актов, принятых по вопросам образования, понятие «учебный год» охватывает не только период непосредственно учебы, но и период всех без исключения каникул, в том числе и летнихабз. 8 п. 3 ст. 16 Федерального закона от 22.08.96 № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании»; п. 1.3 Приказа Департамента культуры г. Москвы от 26.05.2009 № 256; п. 2.4.2 Административного регламента... (приложение 3 к Постановлению администрации Коломенского муниципального района Московской области от 24.01.2011 № 54); п. 2.19 Примерной формы устава государственного образовательного учреждения среднего (полного) общего образования (приложение 1 к Распоряжению Комитета по образованию Правительства Санкт-Петербурга от 21.09.2007 № 1296-р). Однако, по мнению Минздравсоцразвития России, если несовершеннолетний работает в период летних каникул, то ему можно не уменьшать «возрастную» норму рабочего времени вдвое.

А еще помните, что несовершеннолетних запрещено привлекать к ночной работест. 96 ТК РФ, поэтому после 22.00 ваши официанты должны идти домой.

Трудовой договор подростка — «особенный»

Г.Н. Шевердяев, г. Москва

Есть ли какие-то особые положения, которые нужно прописать в трудовом договоре несовершеннолетнего? Или его трудовой договор ничем не отличается от договора взрослого работника?

: При составлении трудового договора с несовершеннолетним нужно учитывать ряд моментов:

• несовершеннолетнему нельзя установить испытание при приеме на работуст. 70 ТК РФ;
• ему устанавливается сокращенное рабочее время (об этом мы рассказали выше). И условие о режиме рабочего времени подростка необходимо включить в трудовой договорст. 57 ТК РФ;
• если вы прописываете в трудовом договоре для подростка нормы выработки, то не забудьте, что «взрослые» нормы выработки надо уменьшить (пропорционально тому, как сокращается рабочее время подростка в сравнении с рабочим временем совершеннолетнего)ст. 270 ТК РФ;
• условие о зарплате нужно формулировать исходя из того, что подростку-повременщику оплачиваются только фактически отработанные им часы.

Например, у вас оклад по должности установлен (в штатном расписании или локальном положении об оплате труда) исходя из полной нормы рабочего времени взрослого работника, то есть исходя из 40-ча­совой рабочей неделист. 91 ТК РФ. Если вы принимаете подростка на эту должность, то пропишите в его трудовом договоре, что оплата его труда производится из этого оклада. Тогда вы будете ему платить пропорционально установленной ему продолжительности рабочего временист. 271 ТК РФ.

Если же вы хотите платить подростку в месяц определенную сумму, например 20 000 руб., то в трудовом договоре просто напишите, что зарплата за полностью отработанную установленную ему норму рабочего времени составляет 20 000 руб.

Срочный трудовой договор возможен с подростком-очником

Н.Ю. Полетаева, г. Гатчина

Можно ли заключить с несовершеннолетним срочный трудовой договор на период летних каникул?

: Нет, если только вы не берете подростка на временную работуст. 59 ТК РФ. Но можно заключить срочный трудовой договор по соглашению с ним, если:

• <или>подросток учится по очной форме;
• <или>ваша компания (предприниматель) относится к субъектам малого предпринимательства. В этом случае численность работников не должна превышать 35 человек, а в сфере розничной торговли и бытового обслуживания — 20 человекст. 59 ТК РФ.

Медосмотр при приеме на работу подростка неизбежен

А.С. Петрова, г. Петрозаводск

Всегда ли нужно направлять подростка на предварительный медосмотр? Или он обязателен только при приеме на тяжелые и вредные работы?

: Несовершеннолетних в принципе нельзя принимать на тяжелые и вредные работыст. 265 ТК РФ; Постановление Правительства РФ от 25.02.2000 № 163. Поэтому в такой ситуации вопрос с медосмотром даже не возникает.

В остальных случаях работодатель обязан направить подростка на предварительный медосмотр, а подросток обязан такой медосмотр пройти. И это не зависит от характера работыст. 69, ст. 266 ТК РФ.

Кто оплатит медосмотр?

Н.Д. Негода, г. Красноярск

В каком порядке несовершеннолетний при приеме на работу должен проходить предварительный медосмотр и кто его оплачивает — сам подросток или работодатель? Если оплата медосмотра — обязанность работодателя, то можно ли его стоимость учесть в «прибыльных» расходах и нужно ли удерживать НДФЛ и начислять страховые взносы?

: Какой-либо особый порядок прохождения медосмотров несовершеннолетними не установлен. Поэтому применяется общий порядокПоложение о проведении обязательных предварительных при поступлении на работу и периодических медицинских осмотров работников, утв. Приказом Минздравмедпрома России от 14.03.96 № 90 (далее — Положение о порядке проведения медосмотров). Работодатель выдает подростку направление на медосмотр для предоставления лечащему врачу лечебно-профилактической организации, проводящей медосмотр. Каждый врач, принимавший участие в освидетельствовании, дает свое заключение о профессиональной пригодности и заносит данные медобследования в медицинскую карту. Окончательное заключение о соответствии состояния здоровья поручаемой работе выносится на отдельный листп. 2.2, п. 2.4 Положения о порядке проведения медосмотров.

Не исключен также вариант, что подросток просто пройдет медосвидетельствование в обычной районной поликлинике и принесет заключение о его прохождении.

Некоторые работодатели принимают на работу подростков, у которых выявлены медицинские противопоказания к выполнению работы. Особенно если несовершеннолетнего требуется привлечь к труду всего на пару месяцев. Но учитывайте, что если ваша компания приняла на работу подростка несмотря на медицинские противопоказания, то при обнаружении этого факта трудинспекция может оштрафовать компанию и ее руководителя за нарушение законодательства о труде и охране трудаст. 5.27 КоАП РФ; ст. 212 ТК РФ. А кроме того, вашей компании придется:

• <или>подыскивать подростку другую работу;
• <или>при отсутствии вакансии или отказе подростка от перевода — расторгать трудовой договор с выплатой выходного пособия в размере среднего месячного заработкаст. 84 ТК РФ.

Помните также и о том, что подростки должны проходить не только предварительные медосмотры при поступлении на работу, но и медосмотры ежегодныест. 266 ТК РФ — в дальнейшем, до достижения 18 лет.

Если предварительный медосмотр платный, то оплатить его — обязанность работодателяст. 212, ст. 266 ТК РФ. Сделать это можно разными способами:

• <или>перечислить деньги медучреждению, проводящему по договору с компанией медосмотры всех ее работников;
• <или>возместить расходы несовершеннолетнего на медосмотр, если тот прошел его за собственный счет, а потом принес работодателю квитанцию об оплате.

Затраты работодателя на предварительные медосмотры:

• учитываются в прочих расходах как расходы на обеспечение нормальных условий труда и мер по технике безопасностиподп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ; Письмо Минфина России от 21.11.2008 № 03-03-06/4/84, причем даже если подростка на работу не взялиПисьмо Минфина России от 06.10.2009 № 03-03-06/1/648;
• не облагаются НДФЛ, так как не признаются экономической выгодой (доходом) подростка в силу того, что медосмотры необходимы для обеспечения деятельности самого работодателяПисьмо Минфина России от 21.11.2008 № 03-03-06/4/84;
• не облагаются страховыми взносами, так как это не выплаты в пользу работников в рамках трудовых отношенийч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах...»;
• не облагаются взносами «на травматизм», так как не относятся к выплатам в пользу застрахованных в рамках трудовых отношенийп. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев...»; п. 3 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев... утв. Постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 № 184.

Не любой режим работы подходит для подростка

М.Г. Кравченко, г. Самара

Можно ли несовершеннолетнему установить режим работы «сутки через трое»?

: Нет. И тому есть две причины. Во-первых, для подростков установлена максимальная продолжительность ежедневной работыст. 94 ТК РФ. Поэтому трудиться 24 часа подряд они не могут.

Во-вторых, режим работы «сутки через трое» предполагает, что часть рабочего времени приходится на ночь.

А несовершеннолетних (кроме участвующих в создании или исполнении художественных произведений) привлекать к работе в ночное время (с 22.00 до 6.00) запрещеност. 96 ТК РФ.

Подростку нужно предоставлять отпуск в любое удобное для него время

М.Д. Шулюкина, г. Зеленоград

К нам устроился подросток. Проработал всего месяц и написал заявление на отпуск аж на 31 календарный день. Обязаны ли мы удовлетворить его заявление?

: Да, обязаны. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск несовершеннолетним предоставляется продолжительностью 31 календарный день в любое удобное для них времяст. 267 ТК РФ.

Обратите внимание на то, что ТК РФ не привязывает количество дней отпуска к длительности отпускного стажа работника на момент его ухода в отпускстатьи 121, 122 ТК РФ; Письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1. Поэтому настаивать на том, что подросток, отработавший в компании всего месяц, может претендовать только на 2,6 дня отпуска (31 календарный д. / 12 мес.), вы не вправе. Но по соглашению с подростком его отпуск можно разделить на части так, чтобы хотя бы одна из частей этого отпуска была как минимум 14 календарных днейст. 125 ТК РФ.

Как заполнить графу трудовой книжки «Образование», если работник еще учится

Г.Д. Маевская, г. Калуга

Взяли на работу подростка. Что ему написать в трудовой книжке в графе «Образование»? И нужно ли вообще ее заполнять?

: Заполнить графу об образовании в трудовой книжке нужно. А вот что там написать, зависит от того, какое образование уже есть у подростка или какое он получает.

Дело в том, что есть два варианта внесения записи об образовании в трудовую книжкуп. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

ВАРИАНТ 1. Внести запись об уже имеющемся у подростка образовании на момент приема на работу согласно представленному им документу об образовании, в частности, указать:

• <или>«основное общее образование», если он представил школьный аттестат об окончании 9 классовпункт 1, п. 32 Типового положения об общеобразовательном учреждении, утв. Постановлением Правительства РФ от 19.03.2001 № 196;
• <или>«среднее (полное) общее образование», если он представил аттестат об окончании 11 классовпункт 1, п. 32 Типового положения об общеобразовательном учреждении, утв. Постановлением Правительства РФ от 19.03.2001 № 196;
• <или>«начальное профессиональное образование», если он представил документ об окончании им профессионального училища или профессионального лицеяп. 6 Типового положения... утв. Постановлением Правительства РФ от 14.07.2008 № 521;
• <или>«среднее профессиональное образование», если он представил документ об окончании техникума или колледжап. 7 Типового положения... утв. Постановлением Правительства РФ от 18.07.2008 № 543.

ВАРИАНТ 2. Внести запись о незаконченном образовании соответствующего уровня, если подросток принесет подтверждающий документ из того образовательного учреждения, где он учится или учился (справку из школы, профессионального училища, техникума, вуза и т. д.). Например, если подросток еще учится в 10-м классе, вы можете написать «незаконченное среднее (полное) общее образование», а если в профессиональном училище — «незаконченное начальное профессиональное образование».

А потом, после получения соответствующего уровня образования, запись об образовании в трудовой книжке можно будет дополнитьп. 2.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек.

Налоги у подростка такие же, как и у взрослого

Н.Ю. Тихомирова, г. Тула

Принимаем на работу учащихся техникума — заключаем с ними трудовые договоры. НДФЛ с зарплаты удерживаем, а со страховыми взносами как быть? Все начислять, включая и взносы «на травматизм»?

: Облагайте выплачиваемую им зарплату в обычном порядке, то есть удерживайте НДФЛ и начисляйте страховые взносы, включая взносы «на травматизм». И учитывайте выплаты подросткам и страховые взносы в «прибыльных» расходах.

Работа и производственная практика — не одно и то же

О.В. Максимова, г. Якутск

Подскажите, пожалуйста, можно ли по закону взять на производственную практику учащегося техникума без оплаты (например, на 2—3 дня в неделю максимум по 2—3 часа)?

: Если подросток приходит к вам исключительно для прохождения производственной практики, то есть для ознакомления с производством, то платить ему ничего не нужно. Он же не работает в вашей компании. Обычно в таких ситуациях образовательное учреждение заключает с компанией договор о направлении на производственную практику.

Если же вы не просто знакомите своего практиканта с производством, а поручаете ему выполнять какие-то трудовые обязанности, устанавливаете ему режим рабочего времени и времени отдыха и т. д., то ситуация иная. Ведь тем самым вы вступаете с ним в трудовые отношенияст. 15 ТК РФ. Помните, что фактическое допущение к работе является заключением трудового договора, даже если такой договор в письменной форме не оформленст. 67 ТК РФ. Поэтому подростку нужно будет платить зарплату. Да и сам трудовой договор с ним нужно будет оформить письменно не позднее 3 рабочих дней со дня фактического допущения его к работест. 67 ТК РФ.