Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 10 июня 2011 г.
Содержание журнала № 12 за 2011 г.Как продавцу оформить возврат аванса при расторжении договора, чтобы вычесть авансовый НДС
Утром деньги — вечером стулья. Таков был уговор у вас с покупателем. Но уже к обеду ваш покупатель передумал: стулья ему не нужны. Или же выясняется, что вы по какой-то причине уже не в состоянии отгрузить ему стулья. Вам знакомы эти ситуации? От них не застрахован ни один продавец. Усугубляются они еще и тем, что с полученного аванса вы заплатили НДС. Правда, вы можете принять уплаченный налог к вычетуп. 5 ст. 171 НК РФ. Но, конечно же, при соблюдении ряда условий. Вот онип. 5 ст. 171, п. 4 ст. 172 НК РФ:
- договор, по которому был получен аванс, должен быть расторгнут;
- аванс должен быть возвращен;
- возврат аванса должен быть отражен в учете;
- с момента отказа от товаров (работ, услуг) должно пройти не более 1 года.
Вычет НДС с аванса возможен и в случае его возврата в связи с изменением договора. Но такую ситуацию мы в статье не рассматриваем.
А теперь — подробнее о каждом действии.
Расторгаем договор
Расторжение договора (во внесудебном порядке) возможно:
- <или>по соглашению сторонп. 1 ст. 450 ГК РФ;
- <или>по инициативе одной стороны (как результат отказа продавца (или покупателя) исполнять договор, то есть передать товары (принять товары и полностью их оплатить)), если это допускаетсяп. 3 ст. 450 ГК РФ:
- <или>законом. Например, если продавец неоднократно нарушал сроки поставки товаров, покупатель вправе отказаться от поставки очередной партии и попросить вернуть аванспп. 1, 2 ст. 523 ГК РФ;
- <или>самим договором. В нем могут быть предусмотрены положения, позволяющие, скажем, продавцу расторгнуть договор, если к определенной дате покупатель не перечислит сумму предусмотренного аванса в полном объеме. Или даже просто указано (без каких-либо обоснований), что договор может быть расторгнут в одностороннем порядке, например, с письменным предупреждением за 15 дней.
Давайте сразу договоримся, что вопросы о правомерности расторжения договора по тем или иным причинам мы обсуждать не станем. Будем исходить из того, что против расторжения договора никто не возражает.
Но прежде чем перейти собственно к вопросу об оформлении расторжения договора, остановимся на такой немаловажной процедуре, как сверка расчетов с покупателем. Ее проведение перед расторжением договора — в ваших интересах!
Проводим сверку расчетов с покупателем
Если до того момента, как покупатель изъявил желание расторгнуть договор, вы успели лишь получить предоплату и сумма, которую он просит вернуть, соответствует полученной, вы вполне можете обойтись без сверки взаиморасчетов.
Если же в рамках расторгаемого договора вы уже отгружали товары в счет полученной предоплаты и возвратить нужно лишь не закрытый поставкой аванс, то акт сверки лишним не будет. Не помешает он и в ситуациях, когда предоплата поступала на ваш счет несколькими платежами или же аванс перечислял не сам покупатель, а третье лицо по его просьбе.
И, конечно же, не стоит пренебрегать проведением сверки, если инициатива о расторжении договора исходит от вас.
Акт сверки можно оформить так.
Акт № 1
сверки расчетов по состоянию на 11.05.2011
г. Москва
11.05.2011
ООО «Продавец» в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны и ООО «Покупатель» в лице генерального директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании Устава, с другой стороны составили настоящий акт о том, что на 11.05.2011 состояние взаимных расчетов по договору купли-продажи от 14.03.2011
| По данным ООО «Продавец», руб. | По данным ООО «Покупатель», руб. | ||||||
| № п/п | Наименование операции, документы | Дебет | Кредит | № п/п | Наименование операции, документы | Дебет | Кредит |
| 1 | Сальдо на 14.03.2011 | 1 | Сальдо на 14.03.2011 | ||||
| 2 | Получена предоплата (платежное поручение от 21.03.2011 № 67) | 70 800,00 | 2 | Перечислена предоплата (платежное поручение от 21.03.2011 № 67) | 70 800,00 | ||
| 3 | Получена предоплата (платежное поручение от 22.03.2011 № 52 (плательщик ООО «Третье лицо» за ООО «Покупатель»)) | 53 100,00 | 3 | Перечислена предоплата (платежное поручение от 22.03.2011 № 52 (плательщик ООО «Третье лицо» по письму от 21.03.2011 № 48)) | 53 100,00 | ||
| 4 | Отгружены товары (накладная от 23.03.2011 № 98) | 41 300,00 | 4 | Оприходованы товары (накладная от 23.03.2011 № 98) | 41 300,00 | ||
| 5 | Отгружены товары (накладная от 21.04.2011 № 130) | 41 300,00 | 5 | Оприходованы товары (накладная от 21.04.2011 № 130) | 41 300,00 | ||
| 6 | Обороты за период | 82 600,00 | 123 900,00 | 6 | Обороты за период | 123 900,00 | 82 600,00 |
| 7 | Сальдо на 11.05.2011 | 41 300,00 | 7 | Сальдо на 11.05.2011 | 41 300,00 | ||
| По данным ООО «Продавец» на 11.05.2011 кредиторская задолженность перед ООО «Покупатель» составляет 41 300 (сорок одну тысячу триста) руб. От ООО «Продавец» | По данным ООО «Покупатель» на 11.05.2011 дебиторская задолженность ООО «Продавец» составляет 41 300 (сорок одну тысячу триста) руб. От ООО «Покупатель» | |||||
 | Иванов И.И. |  | Петров П.П. | |||
 |  | |||||
Оформляем расторжение договора
Расторжение договора (как, собственно, и его заключение) можно оформить двумя способами. Первый способ — составление письма-оферты и его акцепт: возврат аванса или направление ответного письма. А второй способ — это составление одного документа, подписанного сторонами.
Какой способ выбрать? Для начала загляните в договор c покупателем. Если в нем сказано, что расторжение нужно оформлять именно вторым способом, — составляйте дополнительное соглашение. Если таких указаний нет, вы вольны выбрать тот вариант, который больше нравится вам и вашему покупателю.
СПОСОБ 1. Переписка + платежка
Расторгнуть договор хочет покупатель
Тогда он должен направить вам письмо соответствующего содержания. Если покупатель вам просто позвонил и попросил вернуть аванс, предложите ему прислать такое письмо. Телефонная связь — это, конечно, быстро и удобно, но сделки между организациями должны заключаться в письменной формеподп. 1 п. 1 ст. 161 ГК РФ.
Если в письме достаточно определенно выражены намерения покупателя расторгнуть договор (отказаться от его исполнения, то есть отказаться получать товар и окончательно рассчитываться за него), такой документ можно считать офертойст. 435 ГК РФ. Дальше вы можете просто вернуть покупателю авансст. 438 ГК РФ. И соответственно, договор между вами будет считаться расторгнутым.
Расторгнуть договор хочет продавец
Направьте в адрес покупателя письмо с предложением расторгнуть договор по соглашению сторон или уведомлением об отказе от его исполнения. К такому письму желательно сразу приложить акт сверки расчетов, заполненный с вашей стороны.
По соглашению сторон договор можно будет считать расторгнутым, как только вы получите от покупателя ответное письмост. 438 ГК РФ, в котором он ясно выразит свое согласие расторгнуть договор.
В случае вашего отказа передать покупателю товары договор будет считаться расторгнутым с момента получения покупателем вашего письма (или через какое-то указанное в договоре время с момента его получения). То, что покупатель получил ваше письмо, может подтвердить его ответное письмо, отметка о получении из канцелярии покупателя (почтовое уведомлением о вручении письма).
Дальше вам останется лишь вернуть аванс покупателю.
Письмо с предложением расторгнуть договор по соглашению сторон можно оформить так.
Генеральному директору
ООО «Покупатель»
Петрову П.П.
Письмо № 98 от 10.05.2011
О расторжении договора купли-продажи
В связи с невозможностью своевременной поставки товаров по договору купли-продажи от 21.04.2011 № 55 по причине остановки производства:
1. Предлагаем Вам расторгнуть по взаимному согласию договор купли-продажи от 21.04.2011 № 55.
2. Предоплата в размере 118 000 (сто восемнадцать тысяч) руб., в том числе НДС 18 000 (восемнадцать тысяч) руб., перечисленная платежным поручением от 29.04.2011 № 75, будет возвращена на Ваш расчетный счет в течение 5 банковских дней с даты расторжения договора.
С уважением
| | | Иванов И.И. | |
| |||
В ответ вы можете получить письмо, например, следующего содержания.
Генеральному директору
ООО «Продавец»
Иванову И.И.
Письмо № 78 от 11.05.2011
О расторжении договора купли-продажи
В ответ на Ваше письмо от 10.05.2011 № 98 с предложением расторгнуть по взаимному согласию договор купли-продажи от 21.04.2011 № 55 сообщаем:
1. Ваше предложение о расторжении договора принято.
2. Перечисленную нами предоплату в размере 118 000 (ста восемнадцати тысяч) руб., в том числе НДС 18 000 (восемнадцать тысяч) руб., просим перечислить в течение 5 банковских дней с даты расторжения договора на счет ООО «Третье лицо» в счет оплаты по договору от 27.04.2011 № 12 по следующим реквизитам:
...
С уважением
| | | Петров П.П. | |
| |||
СПОСОБ 2. Дополнительное соглашение к договору
Если первый способ оформления расторжения договора вам по каким-либо причинам не подходит (не соответствует требованиям договора или же просто не нравится вам либо покупателю), вы можете составить дополнительное соглашение к договору. Например, такого содержания.
Дополнительное соглашение № 1
к договору купли-продажи от 14.03.2011 № 15
о расторжении договора
г. Москва
11.05.2011
ООО «Продавец» в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Продавец, с одной стороны и ООО «Покупатель» в лице генерального директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Покупатель, с другой стороны заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем.
1. Продавец и Покупатель, являющиеся сторонами по договору купли-продажи от 14.03.2011 № 15, пришли к взаимному согласию о расторжении указанного договора.
2. На момент расторжения договора стороны выполнили свои обязательства в следующем объеме. Покупатель перечислил предоплату в сумме 123 900 руб. (в том числе НДС 18 900 руб.). Продавец товары не поставлял. Задолженность Продавца перед Покупателем составляет 123 900 (сто двадцать три тысячи девятьсот) руб., в том числе НДС 18 900 (восемнадцать тысяч девятьсот) руб.
3. Продавец обязуется в течение 5 банковских дней перечислить на расчетный счет Покупателя 123 900 (сто двадцать три тысячи девятьсот) руб., в том числе НДС 18 900 (восемнадцать тысяч девятьсот) руб.
4. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью договора и вступает в силу с даты его подписания сторонами.
5. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, — по одному для каждой стороны.
Реквизиты и подписи сторон:
Итак, договор расторгнут. Следующий шаг на пути к вычету авансового НДС — возврат предоплаты.
Возвращаем аванс
По договоренности с покупателем вы можете вернуть аванс несколькими способами.
СПОСОБ 1. Перечисляем (выдаем из кассы) деньги покупателю
Оформляя платежку, в поле «Назначение платежа» укажите:
- <или>«Возврат аванса по такому-то договору»;
- <или>«Возврат аванса, полученного по такому-то счету, на основании такого-то письма о возврате аванса».
Вы можете вернуть аванс и из кассы. Если, конечно, его сумма не превышает 100 000 руб. — лимита расчета наличнымиУказание ЦБ РФ от 20.06.2007 № 1843-У. Заполняя расходный кассовый ордерутв. Постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88, строку «Основание» заполните так же, как поле платежки «Назначение платежа».
СПОСОБ 2. Перечисляем деньги третьему лицу по просьбе покупателя
В этом случае для подтверждения возврата аванса, помимо платежки и банковской выписки, вам также понадобится письмо покупателя, в котором он просит вас в счет возврата аванса перечислить деньги третьему лицу.
Что в этом случае написать в платежке в поле «Назначение платежа»? Чтобы было понятнее, покажем на примере.
Пример. Оформление платежки при возврате аванса путем перечисления денег третьему лицу по просьбе покупателя
/ условие / ООО «Продавец» выставило ООО «Покупатель» счет на товары от 21.04.2011 № 57 на сумму 118 000 руб. (в том числе НДС 18 000 руб.). ООО «Покупатель» акцептовало счет, перечислив предоплату в полном объеме. До момента отгрузки товаров ООО «Продавец» получило от ООО «Покупатель» письмо от 10.05.2011 № 93 с предложением расторгнуть договор и вернуть аванс. При этом ООО «Покупатель» попросило перечислить деньги ООО «Третье лицо» в счет оплаты по договору от 27.04.2011 № 12.
/ решение / В платежном поручении на перечисление денег ООО «Третье лицо» в поле «Назначение платежа» ООО «Продавец» укажет следующее.
Оплата за ООО «Покупатель» по договору от 27.04.2011 № 12 в сумме 118 000 руб. (включая НДС 18%). В счет возврата ООО «Покупатель» аванса, полученного по счету от 21.04.2011 № 57, на основании письма от 10.05.2011 № 93.
СПОСОБ 3. Зачитываем аванс в счет долга покупателя по другому договору
Возможно, что у вас с покупателем, с которым вы расторгли один договор, заключен еще и другой договор. И по этому второму договору за покупателем числится задолженность по оплате. В такой ситуации вы можете не возвращать аванс, а зачесть его в счет погашения долга покупателяст. 410 ГК РФ. При этом ваше обязательство по возврату аванса будет прекращено, и, следовательно, вы сможете принять к вычету НДС с аванса. Согласны с этим и в МинфинеПисьма Минфина России от 22.06.2010 № 03-07-11/262, от 01.04.2008 № 03-07-11/125. Правда, налоговики на местах иногда пытаются снять вычеты по НДС, если аванс был не возвращен, а зачтен. Но, например, ФАС Центрального округа в такой ситуации встал на защиту интересов организацииПостановление ФАС ЦО от 26.05.2009 № А48-3875/08-8.
Для зачета достаточно заявления одной стороны, при условии, что другая сторона его получиласт. 410 ГК РФ; п. 4 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 29.12.2001 № 65. Напомним, что к моменту зачета срок исполнения обязательств должен наступить.
О зачете можно сообщить письмом следующего содержания.
Генеральному директору
ООО «Покупатель»
Петрову П.П.
Уведомление
о зачете встречного требования
от 11.05.2011
1. Согласно договору купли-продажи от 13.01.2011 № 3 Ваша организация до сегодняшнего дня не исполнила обязательства по оплате отгруженных товаров в размере 23 600 (двадцати трех тысяч шестисот) руб., в том числе НДС 3600 (три тысячи шестьсот) руб.
2. Согласно дополнительному соглашению от 11.05.2011 № 1 к договору купли-продажи от 14.03.2011 № 15 мы обязаны вернуть Вашей организации аванс в размере 41 300 (сорока одной тысячи трехсот) руб., в том числе НДС 6300 (шесть тысяч триста) руб.
3. Настоящим уведомляем Вас о том, что на основании ст. 410 ГК РФ мы зачитываем свое требование к вам по оплате отгруженных товаров в размере 23 600 (двадцати трех тысяч шестисот) руб., в том числе НДС 3600 (три тысячи шестьсот) руб. в счет нашего обязательства по возврату аванса.
4. В результате зачета наше обязательство по возврату аванса по дополнительному соглашению от 11.05.2011 № 1 признается равным 17 700 (семнадцати тысячам семистам) руб., в том числе НДС 2700 (две тысячи семьсот) руб. Эта сумма будет перечислена на Ваш счет в порядке, предусмотренном дополнительным соглашением от 11.05.2011 № 1.
| Генеральный директор ООО «Продавец» | | Иванов И.И. | |
| Главный бухгалтер |  | Сергеева С.С. | |
| |||
Приложение. Акт сверки расчетов от 11.05.2011
Зачет встречного требования вы также можете оформить актом (соглашением), подписанным вами и покупателем.
Отражаем в бухучете возврат аванса
После того как вы сделали необходимые проводки, вы имеете право принять к вычету НДС с возвращенного аванса.
Принимаем НДС с аванса к вычету
Зарегистрируйте в книге покупок счет-фактуру, выставленный вами при получении авансап. 13 Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утв. Постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 № 914; Письмо Минфина России от 30.07.2010 № 03-07-11/327.
Вы могли вернуть аванс в том же квартале, в котором его получили. Тогда в отчетности по итогам квартала вы отразите в разделе 3 декларации по НДСутв. Приказом Минфина России от 15.10.2009 № 104н; Письмо ФНС России от 24.05.2010 № ШС-37-3/2447:
- по строке 070 — сумму аванса и начисленный НДС;
- по строке 130 — сумму принимаемого к вычету НДС с возвращенного аванса.
***
В заключение хотим напомнить, что срок, в течение которого вы можете принять к вычету авансовый НДС в связи с расторжением договора, ограничен. Поэтому постарайтесь с расторжением договора и возвратом аванса уложиться в один год.
- Почему оценка снижена?
-
Есть ошибки
Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
- Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
- Нет ответа по поставленные вопросы
- Аргументы неубедительны
- Ничего нового не нашел
- Нужно больше примеров
- Тема не актуальна
- Статья появилась слишком поздно
- Слишком много слов
-
Другое
Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.
-
я подписчик электронного журнала
-
я не подписчик, но хочу им стать
-
хочу читать статьи бесплатно и попробовать все возможности подписчика
