Как продавцу оформить возврат аванса при расторжении договора, чтобы вычесть авансовый НДС

Утром деньги — вечером стулья. Таков был уговор у вас с покупателем. Но уже к обеду ваш покупатель передумал: стулья ему не нужны. Или же выясняется, что вы по какой-то причине уже не в состоянии отгрузить ему стулья. Вам знакомы эти ситуации? От них не застрахован ни один продавец. Усугубляются они еще и тем, что с полученного аванса вы заплатили НДС. Правда, вы можете принять уплаченный налог к вычетуп. 5 ст. 171 НК РФ. Но, конечно же, при соблюдении ряда условий. Вот онип. 5 ст. 171, п. 4 ст. 172 НК РФ:

• договор, по которому был получен аванс, должен быть расторгнут;
• аванс должен быть возвращен;
• возврат аванса должен быть отражен в учете;
• с момента отказа от товаров (работ, услуг) должно пройти не более 1 года.

Вычет НДС с аванса возможен и в случае его возврата в связи с изменением договора. Но такую ситуацию мы в статье не рассматриваем.

А теперь — подробнее о каждом действии.

Расторгаем договор

Расторжение договора (во внесудебном порядке) возможно:

• <или>по соглашению сторонп. 1 ст. 450 ГК РФ;
• <или>по инициативе одной стороны (как результат отказа продавца (или покупателя) исполнять договор, то есть передать товары (принять товары и полностью их оплатить)), если это допускаетсяп. 3 ст. 450 ГК РФ:
  • <или>законом. Например, если продавец неоднократно нарушал сроки поставки товаров, покупатель вправе отказаться от поставки очередной партии и попросить вернуть аванспп. 1, 2 ст. 523 ГК РФ;
  • <или>самим договором. В нем могут быть предусмотрены положения, позволяющие, скажем, продавцу расторгнуть договор, если к определенной дате покупатель не перечислит сумму предусмотренного аванса в полном объеме. Или даже просто указано (без каких-либо обоснований), что договор может быть расторгнут в одностороннем порядке, например, с письменным предупреждением за 15 дней.

Давайте сразу договоримся, что вопросы о правомерности расторжения договора по тем или иным причинам мы обсуждать не станем. Будем исходить из того, что против расторжения договора никто не возражает.

Но прежде чем перейти собственно к вопросу об оформлении расторжения договора, остановимся на такой немаловажной процедуре, как сверка расчетов с покупателем. Ее проведение перед расторжением договора — в ваших интересах!

Проводим сверку расчетов с покупателем

Если до того момента, как покупатель изъявил желание расторгнуть договор, вы успели лишь получить предоплату и сумма, которую он просит вернуть, соответствует полученной, вы вполне можете обойтись без сверки взаиморасчетов.

Если же в рамках расторгаемого договора вы уже отгружали товары в счет полученной предоплаты и возвратить нужно лишь не закрытый поставкой аванс, то акт сверки лишним не будет. Не помешает он и в ситуациях, когда предоплата поступала на ваш счет несколькими платежами или же аванс перечислял не сам покупатель, а третье лицо по его просьбе.

И, конечно же, не стоит пренебрегать проведением сверки, если инициатива о расторжении договора исходит от вас.

Акт сверки можно оформить так.

Оформляем расторжение договора

Расторжение договора (как, собственно, и его заключение) можно оформить двумя способами. Первый способ — составление письма-оферты и его акцепт: возврат аванса или направление ответного письма. А второй способ — это составление одного документа, подписанного сторонами.

Какой способ выбрать? Для начала загляните в договор c покупателем. Если в нем сказано, что расторжение нужно оформлять именно вторым способом, — составляйте дополнительное соглашение. Если таких указаний нет, вы вольны выбрать тот вариант, который больше нравится вам и вашему покупателю.

СПОСОБ 1. Переписка + платежка

Расторгнуть договор хочет покупатель

Тогда он должен направить вам письмо соответствующего содержания. Если покупатель вам просто позвонил и попросил вернуть аванс, предложите ему прислать такое письмо. Телефонная связь — это, конечно, быстро и удобно, но сделки между организациями должны заключаться в письменной формеподп. 1 п. 1 ст. 161 ГК РФ.

Если в письме достаточно определенно выражены намерения покупателя расторгнуть договор (отказаться от его исполнения, то есть отказаться получать товар и окончательно рассчитываться за него), такой документ можно считать офертойст. 435 ГК РФ. Дальше вы можете просто вернуть покупателю авансст. 438 ГК РФ. И соответственно, договор между вами будет считаться расторгнутым.

Расторгнуть договор хочет продавец

Направьте в адрес покупателя письмо с предложением расторгнуть договор по соглашению сторон или уведомлением об отказе от его исполнения. К такому письму желательно сразу приложить акт сверки расчетов, заполненный с вашей стороны.

По соглашению сторон договор можно будет считать расторгнутым, как только вы получите от покупателя ответное письмост. 438 ГК РФ, в котором он ясно выразит свое согласие расторгнуть договор.

В случае вашего отказа передать покупателю товары договор будет считаться расторгнутым с момента получения покупателем вашего письма (или через какое-то указанное в договоре время с момента его получения). То, что покупатель получил ваше письмо, может подтвердить его ответное письмо, отметка о получении из канцелярии покупателя (почтовое уведомлением о вручении письма).

Дальше вам останется лишь вернуть аванс покупателю.

Письмо с предложением расторгнуть договор по соглашению сторон можно оформить так.

В ответ вы можете получить письмо, например, следующего содержания.

СПОСОБ 2. Дополнительное соглашение к договору

Если первый способ оформления расторжения договора вам по каким-либо причинам не подходит (не соответствует требованиям договора или же просто не нравится вам либо покупателю), вы можете составить дополнительное соглашение к договору. Например, такого содержания.

Итак, договор расторгнут. Следующий шаг на пути к вычету авансового НДС — возврат предоплаты.

Возвращаем аванс

По договоренности с покупателем вы можете вернуть аванс несколькими способами.

СПОСОБ 1. Перечисляем (выдаем из кассы) деньги покупателю

Оформляя платежку, в поле «Назначение платежа» укажите:

• <или>«Возврат аванса по такому-то договору»;
• <или>«Возврат аванса, полученного по такому-то счету, на основании такого-то письма о возврате аванса».

Вы можете вернуть аванс и из кассы. Если, конечно, его сумма не превышает 100 000 руб. — лимита расчета наличнымиУказание ЦБ РФ от 20.06.2007 № 1843-У. Заполняя расходный кассовый ордерутв. Постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88, строку «Основание» заполните так же, как поле платежки «Назначение платежа».

СПОСОБ 2. Перечисляем деньги третьему лицу по просьбе покупателя

В этом случае для подтверждения возврата аванса, помимо платежки и банковской выписки, вам также понадобится письмо покупателя, в котором он просит вас в счет возврата аванса перечислить деньги третьему лицу.

Что в этом случае написать в платежке в поле «Назначение платежа»? Чтобы было понятнее, покажем на примере.

СПОСОБ 3. Зачитываем аванс в счет долга покупателя по другому договору

Возможно, что у вас с покупателем, с которым вы расторгли один договор, заключен еще и другой договор. И по этому второму договору за покупателем числится задолженность по оплате. В такой ситуации вы можете не возвращать аванс, а зачесть его в счет погашения долга покупателяст. 410 ГК РФ. При этом ваше обязательство по возврату аванса будет прекращено, и, следовательно, вы сможете принять к вычету НДС с аванса. Согласны с этим и в МинфинеПисьма Минфина России от 22.06.2010 № 03-07-11/262, от 01.04.2008 № 03-07-11/125. Правда, налоговики на местах иногда пытаются снять вычеты по НДС, если аванс был не возвращен, а зачтен. Но, например, ФАС Центрального округа в такой ситуации встал на защиту интересов организацииПостановление ФАС ЦО от 26.05.2009 № А48-3875/08-8.

Для зачета достаточно заявления одной стороны, при условии, что другая сторона его получиласт. 410 ГК РФ; п. 4 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 29.12.2001 № 65. Напомним, что к моменту зачета срок исполнения обязательств должен наступить.

О зачете можно сообщить письмом следующего содержания.

Зачет встречного требования вы также можете оформить актом (соглашением), подписанным вами и покупателем.

Отражаем в бухучете возврат аванса

После того как вы сделали необходимые проводки, вы имеете право принять к вычету НДС с возвращенного аванса.

Принимаем НДС с аванса к вычету

Зарегистрируйте в книге покупок счет-фактуру, выставленный вами при получении авансап. 13 Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утв. Постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 № 914; Письмо Минфина России от 30.07.2010 № 03-07-11/327.

Вы могли вернуть аванс в том же квартале, в котором его получили. Тогда в отчетности по итогам квартала вы отразите в разделе 3 декларации по НДСутв. Приказом Минфина России от 15.10.2009 № 104н; Письмо ФНС России от 24.05.2010 № ШС-37-3/2447:

• по строке 070 — сумму аванса и начисленный НДС;
• по строке 130 — сумму принимаемого к вычету НДС с возвращенного аванса.

***

В заключение хотим напомнить, что срок, в течение которого вы можете принять к вычету авансовый НДС в связи с расторжением договора, ограничен. Поэтому постарайтесь с расторжением договора и возвратом аванса уложиться в один год.