Как отразить банковские расходы в бухгалтерском учете

Любая организация независимо от вида своей деятельности и применяемого режима налогообложения платит банку комиссию за его «повседневные» услуги. Например, за ведение расчетного счета, за выдачу наличных, за инкассацию, за выдачу чековой книжки. Но, несмотря на обыденность и привычность этих платежей, у бухгалтеров все же возникают вопросы, связанные с их правильным отражением в бухгалтерском учете.

Банковские комиссии — это прочие расходы

Затраты на банковские услуги в бухучете являются прочими расходамипункт 4, п. 11 ПБУ 10/99 «Расходы организации», утв. Приказом Минфина России от 06.05.99 № 33н (далее — ПБУ 10/99). При этом надо помнить, что они признаются независимо от даты их оплаты. То есть в том отчетном периоде, в котором услуги оказаны банкомп. 18 ПБУ 10/99.

Правда, если ваша организация — субъект малого предпринимательствач. 1 ст. 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации»; п. 1 Постановления Правительства РФ от 22.07.2008 № 556 и вы ведете бухгалтерский учет кассовым методом, то банковские расходы вы должны признавать на дату их оплатып. 18 ПБУ 10/99; п. 20 Типовых рекомендаций по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства, утв. Приказом Минфина России от 21.12.98 № 64н.

Составляем бухгалтерские проводки по банковским расходам

Банковские услуги должны отражаться по дебету счета 91-2 «Прочие расходы» в корреспонденции со счетами учета расчетов, то есть со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» или 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета... утв. Приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н. Хотя многие привыкли списывать уплаченные банку суммы с кредита счета 51 «Расчетные счета» сразу в дебет счета 91-2, минуя счета учета расчетов. Ведь, как правило, банк оказывает услугу и взимает плату за нее путем списания нужной суммы со счета в один день. И в этом случае действительно можно отражать банковские комиссии именно так — никакой ошибки не будет. Но в некоторых ситуациях дата признания расхода, например комиссии за изготовление банком зарплатных пластиковых карт, может и не совпасть с датой его оплаты. И тогда возникнет задолженность, которую вам надо показать именно с использованием счета 60 или 76.

Если же вам оказаны услуги, облагаемые НДС (например, оформление банковской карточки с образцами подписейПисьма Минфина России от 01.11.2008 № 03-07-05/43, от 13.03.2007 № 03-07-05/10, инкассация наличных денегподп. 3 п. 3 ст. 149 НК РФ, оформление паспортов сделок по внешнеэкономическим контрактамПисьмо Минфина России от 23.10.2009 № 03-07-11/261), то входной налог вы сможете принять к вычету при наличии счета-фактуры от банка (если только ваша компания — не спецрежимник)подп. 3, 3.1 п. 3 ст. 149, п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ; ст. 5 Федерального закона от 02.12.90 № 395-1 «О банках и банковской деятельности». И тогда также удобнее делать проводки с использованием счета 60 или 76.

***

В любом случае оштрафовать вас налоговики не смогут, поскольку неправильное отражение банковских расходов в бухгалтерском учете не приведет к ошибкам в отчетностист. 120 НК РФ; Постановление ФАС ЗСО от 30.03.2006 № Ф04-1394/2006(21167-А46-7). Максимум, что вам грозит, — это то, что аудиторы могут указать на нарушение методологии бухгалтерского учета таких операций.