Доверенность, вернись!

Как грамотно отозвать доверенность

Бывает, что сотрудник, которому дана доверенность на совершение каких-либо действий от имени компании, своим поведением заставляет усомниться в его добросовестности. При этом срок действия доверенности истекает еще не скоро. Тогда нужно как можно скорее прекратить действие доверенности, отменив ееподп. 2 п. 1 ст. 188 ГК РФ, чтобы предотвратить возможные злоупотребления со стороны такого сотрудника — представителя или доверенного лица. Ведь тот, кто выдал доверенность, может в любое время ее отозватьп. 2 ст. 188 ГК РФ.

Мы расскажем вам, какие действия нужно предпринять для отмены доверенности.

ДЕЙСТВИЕ 1. Уведомьте об отмене доверенности представителя

Сделать это нужно обязательно в письменной формеп. 1 ст. 189 ГК РФ. Помните, что до того момента, как представитель узнал или должен был узнать об отмене доверенности, все его полномочия по ней сохраняютсяп. 2 ст. 189 ГК РФ. Соответственно, если он успеет, например, заключить какой-нибудь невыгодный для компании договор, то ей придется его исполнять.

Некоторые думают, что если сотрудник-представитель уволился, то его полномочия по доверенности автоматически прекращаются. Великое заблуждение! Если доверенность официально не отзывалась, то у уволенного представителя остается право действовать от имени компании — бывшего работодателя. Это не раз подтверждали и судыПостановления ФАС ЗСО от 18.12.2009 № А45-4610/2009; ФАС УО от 01.07.2009 № Ф09-3583/09-С4.

Кстати, надлежаще выданная доверенность не прекращает действовать, если руководитель, за подписью которого она была выдана:

• <или>уволилсяПостановление ФАС СЗО от 15.04.2009 № А56-29073/2008; Определение ФАС ЦО от 01.11.2010 № А48-5862/2009;
• <или>отстранен от управления компанией из-за признания ее банкротом и введения процедуры конкурсного производстваПостановления Четырнадцатого ААС от 19.05.2010 № А44-5725/2009; ФАС ДВО от 03.05.2007, 25.04.2007 № Ф03-А59/07-2/303.

Важно, чтобы у вас на руках были доказательства того, что представитель в курсе отмены доверенности. К примеру, если издается внутренний приказ по организации об аннулировании выданной работнику доверенности, обязательно ознакомьте его под роспись с этим приказом.

Иначе при возникновении спора, к примеру, по договору, заключенному этим работником от лица организации, суд может посчитать, что представитель на момент совершения сделки не был уведомлен об отмене доверенности, а значит, компания должна нести все обязанности по договорусм., например, Постановление ФАС УО от 06.09.2007 № Ф09-8872/06-С6.

Если с доверенным лицом невозможно связаться или оно отказывается где-либо ставить свою подпись, направьте ему извещение об отмене доверенности телеграммой с уведомлением о вручении. Вернувшееся к вам уведомление и будет подтверждением того, что представитель извещен.

ДЕЙСТВИЕ 2. Заберите у представителя оригинал доверенности

Узнав об отзыве доверенности, представитель обязан сам незамедлительно вернуть ее доверителюп. 3 ст. 189 ГК РФ. Но далеко не все это делают. Поэтому проявите настойчивость и постарайтесь добиться возврата подлинника доверенности. Если представителю выдавалось несколько ее экземпляров, требуйте обратно их все.

Совет

Если у вас в компании доверенности выдаются в массовом порядке, заведите в произвольной форме журнал учета выданных доверенностей. Так вам будет проще отследить, кому, когда, на какой срок и сколько экземпляров доверенностей было выдано.

ДЕЙСТВИЕ 3. Оповестите об отзыве доверенности всех третьих лиц, для представительства перед которыми была дана доверенность

Это нужно сделать обязательно и тоже в письменной формеп. 1 ст. 189 ГК РФ. В противном случае к третьим лицам нельзя будет предъявить никаких претензийп. 2 ст. 189 ГК РФ, если они, в частности, выдадут представителю по его запросу какие-нибудь документы или имущество (например, договоры, судебные актыПостановление ФАС ВСО от 02.11.2009 № А33-8719/2008, товары), предназначенные для вашей организации. Желательно задействовать весь возможный арсенал оповещения, например:

• разослать информацию об отмене доверенности заказными письмами с уведомлением о вручении всем контрагентам, а также в госорганы (к примеру, в инспекцию, суд), если доверенное лицо имело право представлять там интересы компании. Если партнеров у вас много и тратиться на обычную почту не хочется, тогда можно разослать им информацию по электронной почте, включив функцию «Уведомить о прочтении». Главное, чтобы у вас было хоть какое-нибудь подтверждение, что третьи лица извещены;
• разместить соответствующую информацию на сайте организации;
• дать объявление в газете, что такая-то доверенность недействительна с такого-то числа.

***

Мы рекомендуем проделать все описанные действия, даже если вы не боитесь злоупотреблений со стороны сотрудника, которому была выдана доверенность (например, он ушел на другую должность и доверенность ему просто больше не нужна). Ведь известно, что береженого бог бережет.

А вообще во избежание возможных проблем мы советуем:

• не выдавать доверенности с широкими полномочиями. Наоборот, постараться максимально конкретизировать полномочия представителя, например получение конкретного товара у конкретного поставщика;
• выписывать доверенность на самый короткий срок.

Ведь если человек, даже не из подлости, а по глупости, поназаключает кучу нежелательных договоров, отвечать по ним придется организации.