Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 23 сентября 2011 г.

Содержание журнала № 19 за 2011 г.

Командировка, повышение квалификации, медосмотр: считаем средний заработок

Конечно, чаще всего бухгалтерам приходится рассчитывать средний заработок при выплате работникам больничных или отпускных. Но могут быть и другие причины для его расчета. Например, направление работника на прохождение медицинских осмотров, в служебную командировку, на курсы повышения квалификации, исполнение им общественных обязанностей и т. д.ст. 167, ст. 171, ст. 185 ТК РФ В перечисленных ситуациях для расчета среднего заработка есть особенности. О них и поговорим.

Определяем расчетный период

Это 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, который оплачивается по средней зарплатест. 139 ТК РФ; Письмо Роструда от 22.07.2010 № 2184-6-1. Причем календарный месяц — это всегда период с 1-го по последнее число месяца включительност. 139 ТК РФ; п. 4 Положения об особенностях исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Постановление № 922).

В результате обычно расчетный период начинается с такого же месяца, на который приходится начало периода сохранения среднего заработка, но предыдущего года. А заканчивается месяцем, предшествующим месяцу сохранения средней зарплаты. Так, если работник уезжает в командировку, скажем, 8 августа 2011 г., то и расчетный период начнется также с августа, но уже 2010 г., а закончится июлем 2011 г.

Но рассмотренное правило нельзя применить, если человек работает у вас меньше года. Здесь расчетный период будет не 12 месяцев, а меньше. Его начало будет приходиться на месяц, в котором сотрудник начал работать у вас, а окончание — на месяц, предшествующий периоду сохранения среднего заработка. То есть если в нашем примере командированный работник устроился в организацию в апреле 2011 г., то расчетным для него будет период с апреля по июль 2011 г.

Хотим обратить внимание на то, что работодатель вправе установить свою продолжительность расчетного периодаст. 139 ТК РФ. Но при этом должно соблюдаться такое правило: средний заработок, исчисленный с применением собственного расчетного периода, не должен быть меньше среднего заработка, определенного исходя из 12 месяцевст. 139 ТК РФ. То есть каждый раз среднюю зарплату вам придется считать дважды — по своим правилам и по правилам закона. А потом сравнивать их, что, конечно же, неудобно.

Считаем количество отработанного времени

Сначала определяем общее количество рабочих дней в расчетном периодест. 139 ТК РФ; п. 9 Постановления № 922. По работникам, для которых установлен суммированный учет рабочего времени, вместо рабочих дней определяют общее количество их рабочих часов, приходящихся на расчетный периодст. 104 ТК РФ; п. 13 Постановления № 922. При их подсчете, кстати, удобно пользоваться данными производственного календаря.

Затем из общего количества этих дней (часов) нужно вычесть те, что относятся к исключаемым периодамп. 5 Постановления № 922. Это, в частности, время:

• на которое за работником сохранялся средний заработок (командировки, очередные отпуска и т. д.), кроме перерывов для кормления ребенка;
• за которое работник получал государственные пособия (болезни, отпуска по беременности и родам);
• простоя не по вине работника;
• приходящееся на дополнительные выходные дни для ухода за детьми-инвалидами;
• на которое работник освобождался от работы по другим причинам, независимо от того, сохранялась ли за ним зарплата или нет (исполнение государственных обязанностей, административный отпуск и т. п.).

Выбираем выплаты, участвующие в расчете

Это абсолютно те же суммы, что вы берете при расчете среднего заработка для отпуска. То есть это все выплаты работнику в расчетном периоде, которые предусмотрены системой оплаты трудап. 2 Постановления № 922; ст. 135, ст. 139 ТК РФ. Конечно, кроме:

• выплат, приходящихся на исключаемые периоды (отпускные, больничные, средний заработок за время командировки, оплата простоя и т. п.)п. 5 Постановления № 922;
• социальных выплат, а также прочих сумм, которые выплачиваются не за труд (оплата питания, обучения, матпомощь и т. д.)п. 3 Постановления № 922; Определение Московского областного суда от 18.06.2009 № 33-9095.

И не забудьте: если в расчетном периоде или уже после него в организации повышались тарифные ставки, оклады, то часть выплат (а может, и все) придется проиндексироватьп. 16 Постановления № 922.

Считаем средний заработок

Сначала определяем средний дневной заработок. При суммированном учете рабочего времени вместо среднедневного заработка считается среднечасовойст. 104, ст. 139 ТК РФ; п. 9 Постановления № 922, п. 13 Постановления № 922:

Общая сумма средней зарплаты работника за период ее сохранения в итоге составитп. 9 Постановления № 922, п. 13 Постановления № 922:

***

Главное, чем отличается расчет среднего заработка в рассматриваемых случаях от его расчета для отпускных, — это то, что берутся рабочие дни, а не календарные.