Подтверждаем основание увольнения

Какие документы нужно собрать и оформить до увольнения в зависимости от его основания?

Документы, которые должны быть собраны до увольнения	Особенности документов
Инициатива работника (по собственному желанию)
Заявление работника об увольнении по собственному желанию	Работник вправе отозвать свое заявление в любой момент до истечения 2 недель, если вы не договорились с ним о другом сроке увольнения. Поэтому лучше не оформлять увольнение до окончания этого срока
Соглашение сторон
Соглашение сторон	Инициатором такого соглашения может быть как работник, так и работодатель. По соглашению трудовой договор может быть расторгнут в любое время в срок, определенный сторонамип. 1 ч. 1 ст. 77, ст. 78 ТК РФ; п. 20 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2. Соглашение оформите в виде отдельного документа в свободной форме, составьте в двух экземплярах, подписываемых сторонами, для каждой из сторон
Заявление работника о расторжении трудового договора по соглашению сторон	Может быть альтернативой соглашению. Так, если от работника поступит письменное заявление или телеграмма об увольнении по соглашению сторон с указанием даты увольнения, а руководитель поставит резолюцию «Не возражаю», документ может считаться соглашением об увольненииАпелляционное определение Красноярского крайсуда от 04.12.2019 № 33-16680/2019
Обстоятельства, не зависящие от воли сторон
1. Призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службуп. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ
Повестка о явке для направления к месту прохождения службы	К работодателю повестка попадает: •или от работника; •или напрямую от военкомата. Тогда вы обязаны вручить ее сотруднику под подпись не менее чем за 3 календарных дня до назначенной даты явки и не препятствовать его явке в военкоматабз. 1—3 п. 1 ст. 4 Закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ; абз. 1 п. 7 Положения, утв. Постановлением Правительства от 11.11.2006 № 663; п. 19 Положения, утв. Постановлением Правительства от 28.05.2004 № 256
2. Увольнение работника по причине того, что по решению ГИТ или суда восстановлен сотрудник, ранее выполнявший эту работуп. 2 ч. 1 ст. 83 ТК РФ
Требуется пакет документов: •решение суда или ГИТ о восстановлении прежнего сотрудника; •предложение увольняемому сотруднику другой имеющейся в вашей организации работы; •письменный отказ сотрудника от предложенной работы	Предложение о переводе на другую работу в этой же местности составьте в произвольной форме, указав: •дату предложения; •предлагаемую должность (работу); •размер оплаты труда по должности; •срок, в течение которого работник должен принять решение о переводе. Предлагайте работнику вакансии в других местностях, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором. При отсутствии подходящей работы для увольняемого сотрудника безопаснее уведомить его об этом тоже в письменной форме
3. Увольнение инвалида I или II группы, признанного полностью нетрудоспособным
Медзаключение о полной неспособности человека к трудовой деятельности	В медзаключении должна быть указана 3-я степень выраженности ограничения способности к трудовой деятельности — это невозможность (противопоказанность) ведения трудовой деятельности из-за имеющихся значительно выраженных нарушений функций организмаабз. 4 подп. «ж» п. 7 Классификаций и критериев, утв. Приказом Минтруда от 27.08.2019 № 585н. В иных случаях обязанность работодателя — перевести человека на работу, которую он может исполнять с учетом установленной инвалидности
4. Смерть работника или признание его безвестно отсутствующим
Свидетельство о смерти	Датой прекращения трудового договора будет: •или день смерти работника, указанный в свидетельстве о смерти или в решении суда; •или день истечения 1 месяца после принятия судом решения, если дата смерти в решении суда не определенап. 3 ст. 45 ГК РФ; ч. 1 ст. 209, ст. 321 ГПК РФ
Вступившее в силу решение суда о признании человека умершим или безвестно отсутствующим
5. Осуждение работника по приговору суда к наказанию, исключающему продолжение прежней работы
Вступивший в законную силу приговор суда	Приговором суда назначено наказаниестатьи 54, 56, 57 УК РФ: •или арест; •или лишение свободы (на определенный срок или пожизненно). Если назначено наказание, не препятствующее выполнению работы (например, исправительные работы)ст. 50 УК РФ, увольнять сотрудника не нужно
6. Административное наказание, исключающее возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору
Требуется пакет документов: •действующее постановление судьи о применении в качестве меры административного наказания дисквалификации; •предложение дисквалифицированному сотруднику другой имеющейся у работодателя работы и письменный отказ сотрудника от предложенной работы по другой должности	Дисквалификация может быть установлена на срок от 6 месяцев до 3 лет. По истечении срока дисквалификации работодатель не обязан принимать уволенного сотрудника обратно на работу. Восстановить сотрудника на работе придется, только если постановление о применении в качестве меры административного наказания дисквалификации будет отменено в судебном порядке. Предложение о переводе на другую работу составьте, как рассказано выше (см. п. 2)
7. Лишение работника специального права
Требуется пакет документов: •документ, лишающий специального права (например, постановление о лишении права на управление авто), или просроченный документ, предоставлявший определенное право (например, лицензии); •предложение иной работы, имеющейся в компании; •письменный отказ сотрудника от перевода	При приостановлении специального права нужно смотреть, на какой срок оно произошло. Если приостановление будет действовать не более 2 месяцев, то увольнять работника нельзя. Работник вправе попросить об отпуске за свой счет на этот период, если работодатель не против. Предложение о переводе на другую работу составьте, как рассказано выше (см. п. 2)
8. Отмена решения суда или признание незаконным решения ГИТ о восстановлении работника на работе
Вступившее в силу решение об отмене/признании незаконным решения о восстановлении на работе	Нельзя прекратить трудовой договор с восстановленным работником, если судом кассационной или надзорной инстанции принято решение о направлении дела на новое рассмотрение
Инициатива работодателя
1. Ликвидация работодателя
Требуется пакет документов: •решение о ликвидации юридического лица	Решение о ликвидации может быть принятоп. 2, подп. 1—6 п. 3 ст. 61 ГК РФ; абз. 2 п. 28 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2: •или учредителями (участниками) юридического лица (либо его органом, уполномоченным на это учредительным документом; •или судом (например, при ведении организацией запрещенной законом деятельности)
•уведомление работников об увольнении в связи с ликвидацией	Об увольнении в связи с ликвидацией сотрудников нужно предупредить персонально не менее чем за 2 месяца до прекращения трудового договорап. 1 ч. 1 ст. 81, ч. 2 ст. 180 ТК РФ. Можно сделать уведомление в двух экземплярах, один из которых — с подписью работника о получении другого экземпляра на руки — оставьте у себя. Кстати, работник вправе уволиться раньше, написав в произвольной форме заявление о досрочном увольнении в связи с ликвидациейст. 180 ТК РФ
2. Сокращение численности или штата
Требуется пакет документов: •приказ о сокращении численности или штата	Приказ составьте в произвольной форме. В нем надо указать, какие должности и (или) какое количество единиц подлежат сокращению, с какой даты планируются такие изменения
•приказ об утверждении нового штатного расписания и штатное расписание в новой редакции	В приказе укажите, с какой даты начнет действовать новое штатное расписание, какова новая численность работников и утвержденный фонд оплаты труда. Помните: чтобы сокращение не было признано фиктивным: •не вводите в штат после сокращения работника новую должность с аналогичными функциями; •на момент увольнения работника исключите его должность из штатного расписания; •не возвращайте в штатное расписание упраздненную должность и не принимайте на нее нового работника через небольшой промежуток времени после сокращения прежнего. Или будьте готовы обосновать необходимость такого возврата
•приказ о создании комиссии по определению преимущественного права оставления на работе и решение такой комиссии	Ваша комиссия должна определить, у кого из работников есть преимущества при оставлении на работе. В частности, преимущество имеют инвалиды боевых действий, семейные лица и т. д.ст. 179 ТК РФ Также комиссия проверяет по документам (по служебным запискам, актам о выявлении нарушений, приказам о поощрениях или взысканиях, личным делам сотрудников) производительность труда и квалификацию претендентов на сокращение, какое у них образование, семейное положение. Решение комиссии должно содержать выводы, почему оставлен на работе именно этот сотрудник
•уведомление работников об увольнении в связи с сокращением численности или штата	О сокращении численности или штата предупредите персонально каждого работника под подпись не менее чем за 2 месяца до увольненияст. 180 ТК РФ. Работник вправе уволиться раньше, написав в произвольной форме заявление о досрочном увольнении по сокращениюст. 180 ТК РФ
•предложение имеющихся у работодателя вакансий, подходящих сокращаемому работнику; •письменный отказ работника от перевода	Предложение о переводе на другую работу составьте, как рассказано выше (см. п. 2 раздела «Обстоятельства, не зависящие от воли сторон»)
3. Несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации
Требуется пакет документов: •заключение аттестационной комиссии о несоответствии работника; •предложение другой имеющейся у работодателя работы, которую сотрудник сможет выполнять; •письменный отказ работника от перевода	Несоответствие работника занимаемой должности обязан доказать работодатель. Например, имеются акты о неудовлетворительных результатах работы или о систематическом выпуске бракованных изделий при обеспечении работодателем необходимых условий труда. Акты надо приложить к заключению аттестационной комиссии
4. Неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание
Требуется пакет документов: •приказ о наложении дисциплинарного взыскания за первый дисциплинарный проступок; •акт о совершении работником еще одного дисциплинарного проступка	Работник считается имеющим дисциплинарное взыскание, еслист. 194 ТК РФ; п. 33 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2: •не истек год со дня издания приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности; •работодатель не снял взыскание досрочно
5. Однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей или совершение работником виновных действий при обслуживании ценностей
Требуется пакет документов: •любые документы, фиксирующие и подтверждающие нарушение трудовых обязанностей (например, акт или докладная записка руководителя о происшествии, показания свидетелей, заключение комиссии по результатам служебного расследования, акт о несчастном случае на производстве, инвентаризационные и сличительные ведомости); •запрос объяснений работника о происшествии; •письменные объяснения работника или акт об отказе их давать	Грубое нарушение трудовых обязанностей — этоп. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ: •прогул, то есть отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительной причины более 4 часов подряд; •появление сотрудника на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения; •разглашение коммерческой тайны или персональных данных другого работника; •совершение по месту работы хищения чужого имущества, растраты, умышленного его уничтожения или повреждения, установленных вступившим в законную силу приговором суда либо постановлением об административных правонарушениях; •нарушение работником требований охраны труда, повлекшее тяжкие последствия или угрозу их наступления (несчастный случай на производстве, авария, катастрофа). За виновные действия при обслуживании материальных или товарных ценностей (например, нарушение кассовой дисциплины, фиктивное списание товаров и ценностей, нарушение ЛНА, содержащих порядок выдачи ценностей), повлекшие утрату доверия к работнику, его можно уволить, даже если действия нарушителя не причинили вред работодателюп. 45 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2; Доклад Роструда по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным за IV квартал 2020 г.
Истечение срока трудового договора
Уведомление об истечении срока трудового договора	Если вы не предупредите работника об увольнении и он не изъявит желание уволиться с истечением срока договора, договор становится заключенным на неопределенный срок. Вручить уведомление нужно не позднее чем за 3 календарных дня до увольненияст. 79 ТК РФ
Трудовой договор с условием о принятии на работу до дня выхода на работу основного сотрудника	Специальное уведомление работнику вручать не надо. Увольняйте его в день, когда на работу выйдет сотрудник, вместо которого «срочный» работник был принят
Постоянный перевод к другому работодателю
Требуется пакет документов: •письмо от другого работодателя, желающего принять сотрудника от прежнего работодателя; •заявление работника на перевод к другому работодателю; •письменное согласие вашей организации на перевод сотрудника	Нынешний работодатель вправе отказать потенциальному работодателю или работнику (если инициатива перевода исходит от него) в переходе к другому работодателю. При таком отказе работник вправе уволиться по собственному желанию. При увольнении работника в связи с переводом к другому работодателю трудовой договор по прежнему месту работы прекращается, работник получает компенсацию за неиспользованный отпускстатьи 72.1, 77, 127 ТК РФ
Отказ сотрудника от продолжения работы в связи с изменением условий трудового договора
Требуется пакет документов: •приказ об изменении условий труда	В приказе необходимо обосновать причины изменения условий труда, например изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, совершенствование рабочих мест на основе их аттестациип. 21 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2
•уведомление работников об изменении условий трудового договора	Уведомить работника о таких изменениях нужно в письменной форме под подпись не позднее чем за 2 месяца до введения новых условий труда
•письменный отказ работника от продолжения работы в новых условиях	Отказ от продолжения работы сотрудник может выразить в отдельном заявлении или в самом уведомлении об изменении условий труда
•предложение другой имеющейся у работодателя работы и отказ работника от перевода	Предлагайте имеющиеся у вас вакансии, как рассказано выше

Оформляем приказ об увольнении

Обязательно ли оформлять приказ об увольнении?

— Приказ об увольнении — это обязательный документ, издаваемый руководителем при увольнении любого сотрудника по любому основанию. Причем даже если в компании утвержден ЭКДО, приказ об увольнении не может существовать только в электронном виде. Его обязательно нужно оформить на бумаге и получить «живую» подпись работника об ознакомлении с документомч. 3 ст. 22.1 ТК РФ.

Приказ об увольнении можно оформлять по унифицированной форме № Т-8 или по утвержденной у работодателя форме. Но в нем обязательно должны быть:

•дата издания приказа и дата увольнения сотрудника. Эти даты могут не совпадать. Например, дата увольнения выпадает на выходной день, приказ можно издать датой, приходящейся на рабочий день. Или при увольнении в связи со смертью работника дата издания приказа может быть позднее даты смерти человека (по свидетельству о смерти), с которой он должен быть уволен;

•основание прекращения трудового договора. Например, при увольнении за прогул надо записать: «Однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей — прогул, подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»;

•документальные основания увольнения — название и реквизиты документов, подтверждающих решение об увольнении. Например, дата и номер заявления об увольнении;

•подпись руководителя работодателя;

•сделанная увольняемым работником надпись «С приказом ознакомлен» и его подпись.

Как ознакомить с приказом об увольнении дистанционного сотрудника?

— Проще всего — как обычно. То есть если дистанционный сотрудник может прийти в офис для ознакомления с приказом, то пусть так и сделает: придет и распишется.

Если приказ об увольнении передан удаленщику в электронном виде, то в течение 3 рабочих дней со дня издания приказа вы обязаны направить работнику заверенную копию документа по почте заказным письмом с уведомлениемстатьи 312.3, 312.8 ТК РФ. Копию заверьте в общем порядке, то есть под реквизитом «подпись» проставьте:

•надпись «Верно»;

•наименование должности человека, заверившего копию, его собственноручную подпись и ее расшифровку (инициалы, фамилию);

•дату заверения копии.

Как отменить приказ об увольнении?

— Надо издать:

•или приказ об отмене приказа об увольнении в ситуации, если работник еще не уволен. Допустим, основанием для отмены увольнения может быть заявление работника об отзыве его заявления об увольнении или приказ работодателя об отмене процедуры сокращения численности или штата. Издать приказ об отмене нужно до намеченной даты увольнения, чтобы увольнение не произошло;

•или приказ о восстановлении сотрудника на работе, если работник уже уволен, но восстановлен на работе по предписанию ГИТ или по решению суда. В приказе о восстановлении на работе укажите в том числе на отмену приказа об увольнении и основание такой отмены (реквизиты предписания ГИТ или решения суда).

Выплачиваем работнику суммы при увольнении

Что нужно выплатить работнику при увольнении?

— Независимо от основания увольнения в день расторжения трудового договора работнику надо выплатитьст. 140 ТК РФ:

•компенсацию за неиспользованный отпуск;

•зарплату за отработанные дни, включая день увольнения.

Помимо этого, при увольнении по некоторым основаниям работнику еще полагается выходное пособие, например при увольнении по сокращению или при отказе работать при изменении условий трудового договораст. 178 ТК РФ.

Если трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, то в нем можно предусмотреть выплату выходного пособия в любом размере.

Какое выходное пособие положено работнику при увольнении по сокращению или в связи с ликвидацией работодателя?

— В таких случаях выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка и плюс к немуст. 178 ТК РФ:

•или средний месячный заработок за второй месяц со дня увольнения пропорционально периоду до трудоустройства работника (при соблюдении отдельных условий — еще и за третий месяц);

•или единовременная компенсация в размере двукратного среднего месячного заработка.

При досрочном увольнении по сокращению или в связи с ликвидацией по заявлению работника выплатите ему компенсацию в размере среднего заработка за период, оставшийся до указанной в уведомлении о сокращении даты увольненияст. 180 ТК РФ.

В каких случаях работнику положено выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка?

— Такое выходное пособие выплатите, если расторжение трудового договора происходит:

•из-за отказа работника от перевода:

— или на другую работу при необходимости перевода по медицинским показаниям;

— или в связи с переводом в другую местность вместе с работодателем;

•из-за отказа работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора;

•из-за восстановления на работе сотрудника, ранее выполнявшего эту работу;

•из-за признания работника полностью неспособным к трудовой деятельности по медзаключению;

•из-за призыва работника на военную службу или направления его на альтернативную гражданскую службу.

Надо ли облагать НДФЛ и взносами выплаты при увольнении?

— Зарплата за отработанное время и компенсация за неиспользованный отпуск облагаются НДФЛ и взносами в общем порядке.

Выходное пособие не облагайте НДФЛ и взносами, если оно выплачено по требованию ТК РФ и в размере, установленном ТК РФ. Суммы, выплаченные по соглашению, а также суммы, предусмотренные трудовым или коллективным договором, не облагайте, если они не превышают трехкратный, а на Крайнем Севере — шестикратный средний месячный заработокст. 20.2 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ; абз. 7 подп. 1 ст. 217, абз. 6 подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ; Письмо Минфина от 14.12.2022 № 03-04-06/122601.

Компенсацию при досрочном увольнении по сокращению или в связи с ликвидацией по заявлению работника учтите в расходах, НДФЛ и страховыми взносами не облагайтеПисьмо Минфина от 15.02.2021 № 03-04-05/10004.

Выдаем работнику документы при увольнении

Как выдать работнику трудовую книжку?

— Если сотрудник присутствует на работе в день увольнения, выдайте ему книжку на руки в этот последний день работы. Если он уходит в отпуск с последующим увольнением, то последним днем считается последний рабочий день перед отпускомч. 4 ст. 84.1 ТК РФ; Письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1. Пусть человек подтвердит получение им трудовой книжки подписью в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них. Напомним, такой документ вы вправе вести по унифицированной форме или по самостоятельно разработанной формеп. 40 Порядка, утв. Приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н.

Если работник в день прекращения трудового договора отсутствует или отказывается забрать трудовую книжку, в этот же день направьте ему почтовым отправлением с объявленной ценностью, описью вложения и уведомлением о вручении по всем известным адресам сообщение о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на ее отправку почтойч. 6 ст. 84.1, ч. 2 ст. 127 ТК РФ; п. 37 Порядка, утв. Приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н; Письма Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1, от 25.05.2011 № 1449-6-1. При согласии работника на отправку ему трудовой книжки по почте отправьте ее ценным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения по адресу, указанному работникомПисьмо Минтруда от 10.04.2014 № 14-2/ООГ-1347.

Если работник обратится к вам за своей трудовой книжкой после увольнения, точ. 6 ст. 84.1 ТК РФ; Письмо Минтруда от 10.04.2014 № 14-2/ООГ-1347:

•попросите его написать заявление о выдаче книжки;

•выдайте ее работнику на руки в течение 3 рабочих дней со дня получения его заявления.

Кстати, трудовые книжки запрещено пересылать за границу. Поэтому, если работник просит об этом, вы вправе ему отказатьПисьмо Минтруда от 17.09.2019 № 19-1/ООГ-210; ст. 3 Закона СССР от 24.06.1991 № 2261-1.

Обязан ли работодатель выдавать работнику сведения о трудовой деятельности?

— Обязан, если на работника не ведется трудовая книжка. Выдайте сведения по форме СТД-Р за период работы человека у вас на бумажном носителеутв. Приказом Минтруда от 10.11.2022 № 713н. О получении документа пусть работник распишется в журнале учета выдачи СТД-Р, который вы вправе вести в произвольном виде.

Если в день прекращения трудового договора работник отсутствовал или отказался забрать СТД-Р, отправьте ему документ в бумажном виде по почте заказным письмом с уведомлениемст. 84.1 ТК РФ.

Если работник напишет заявление о желании получить СТД-Р в электронном формате, то направьте его тем способом, о котором он попросит (и подпишите электронной подписью, если она у вас есть). Такое заявление работник вправе подать в письменном виде или направить его на email работодателя, если это установлено в ЛНАст. 66.1 ТК РФ.

Как и трудовую книжку, СТД-Р необходимо выдать обратившемуся за документом уволенному сотруднику по его письменному заявлению тем способом, который указан в его обращении, в течение 3 рабочих дней со дня его обращенияст. 84.1 ТК РФ.

Нужно ли выдавать СТД-Р работнику, у которого есть трудовая книжка?

— Такой обязанности в ТК РФ не предусмотрено. Если работник, имея трудовую книжку, обратится к вам за СТД-Р, можно не выдавать ему документ. Это не будет нарушениемПисьмо Минтруда от 10.04.2023 № 14-6/ООГ-2661. Но по своему усмотрению работодатель может оформить этот документ для увольняющегося работника.

Какие документы надо выдать работнику при увольнении, помимо трудовой книжки или СТД-Р?

— В день увольнения выдайте работнику заверенныепп. 2, 8, 12 ст. 11, п. 8 ст. 6 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ; ч. 4 ст. 9 Закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ; п. 26 ГОСТ Р 7.0.8-2013; Письмо СФР от 06.03.2023 № 19-20/33754:

•выписку из формы «Персонифицированные сведения о физических лицах» (форма КНД 1151162) за месяц увольненияприложение № 2 к Приказу ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@;

•выписку из раздела 3 РСВ. В выписке укажите сведения с начала текущего квартала по дату увольнения человекап. 13.1 Порядка, утв. Приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@;

•копию раздела 1 ЕФС-1 за текущий год до даты увольнения работника.

По письменному заявлению сотрудника вы обязаны в день увольнения также выдать ему справкист. 84.1 ТК РФ; п. 3 ст. 230 НК РФ:

•о доходах и удержанных суммах НДФЛприложение № 4 к Приказу ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@;

•о размере северной надбавки, если он у вас ее получал. Такую справку составьте в произвольной форме.

Если до увольнения работник не попросил о выдаче этих документов, то после вы должны выдать их в обычном порядке, то есть в течение 3 рабочих дней после того, как работник о них попросит в письменном заявлениист. 62 ТК РФ.

Зафиксируйте факт выдачи документов. Для этого:

•или составьте опись выданных документов, в которой работник пусть распишется о получении;

•или попросите работника написать расписку о получении бумаг.

Если в день увольнения сотрудник отсутствовал на работе, рекомендуем направить ему уведомление, чтобы он явился за документами или согласился на отправку их почтой вместе с трудовой книжкой. Либо вложите уведомление о необходимости забрать документы в заказное письмо с уведомлением, которым направляете отсутствовавшему работнику СТД-Р.

Заявляем об увольнении сотрудника в госорганы

Нужно ли сообщать куда-то о предстоящем увольнении?

— Нужно, если планируется ликвидация компании (закрытие ИП) или сокращение численности или штата. Отчитайтесь об увольнении сотрудников по форме, предлагаемой Минтрудом, в органы службы занятостип. 2 ст. 25 Закона от 19.04.1991 № 1032-1; приложение № 1 к Приказу Минтруда от 26.01.2022 № 24:

•если у вас ИП, то не позднее чем за 2 недели до начала процедуры ликвидации или сокращения;

•если у вас организация, то в общем случае не позднее чем за 2 месяца до начала проведения процедуры ликвидации или сокращения. А вот если решение о сокращении численности или штата работников может привести к массовому увольнению, то не позднее чем за 3 месяца до сокращения.

Куда отчитываться о состоявшемся увольнении человека с работы?

— Информацию об увольнении работника внесите в сведения о трудовой деятельности в подраздел 1.1 подраздела 1 раздела 1 единой формы ЕФС-1. Укажите:

•в графе 3 — мероприятие «УВОЛЬНЕНИЕ»;

•в графе 7 — код причины увольнения по Классификатору и причину прекращения трудового договора в соответствии с ТК РФПисьмо СФР от 22.03.2023 № 19-02/23387л; приложение к Порядку заполнения единой формы, утв. Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п. Например, при увольнении по инициативе работника запись в графе 7 будет выглядеть так: «п3ч1с77тк, трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Когда и по какой форме надо направлять сведения об увольнении военнообязанных?

— Сообщите в военкомат по установленной форме об увольнении военнообязанного работника в течение 5 дней со дня увольненияабз. 4 п. 1 ст. 4 Закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ; приложение № 9 к Методическим рекомендациям, утв. Генштабом ВС РФ 11.07.2017.

За неисполнение этой обязанности руководителя или работника, ответственного за военно-учетную работу, могут оштрафовать от 1 000 до 5 000 руб.ч. 3 ст. 21.4 КоАП РФ

Куда надо сообщать об увольнении работника-должника?

— Не позднее дня, следующего за днем увольнения работника-должника, вы обязаны вернутьп. 2 ч. 4, ч. 4.1 ст. 98 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ; ст. 84.1 ТК РФ:

•взыскателю — исполнительный документ;

•судебному приставу-исполнителю — поступившую от него копию исполнительного документа.

На возвращаемых документах укажите, что исполнение завершено в связи с переменой должником места работы. Впишите взысканную сумму (при частичном исполнении), период, в течение которого исполнительный документ находился у вас на исполнении.

За несвоевременный возврат исполнительного документа предусмотрен штраф для должностных лиц — от 15 000 до 20 000 руб., а для организации — от 50 000 до 100 000 руб.ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ

Кстати, если по исполнительному документу удерживались алименты, а вам известно, куда перешел работать алиментщик, вы обязаны в 3-днев­ный срок с момента увольнения сообщить в свободной форме о его новом месте работы и судебному приставу-исполнителю, и получателю алиментовп. 1 ст. 111 СК РФ.

Нужно ли кого-то уведомлять об увольнении работника — бывшего госслужащего?

— Не нужно.