Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 21 ноября 2011 г.
Пробники, бонусные баллы и подарки покупателям
Тексты упоминаемых в статье Писем Минфина России можно найти: раздел «Финансовые и кадровые консультации» системы КонсультантПлюс (информационный банк «Финансист») Различные программы повышения лояльности клиентов, разнообразные скидки и акции, раздача пробников и так далее и тому подобное. Все это — замечательные идеи маркетологов и управленцев, которые заботятся о компании и хотят увеличить ее доходы. А вот как учитывать все эти маркетинговые ходы, приходится думать бухгалтеру. И чтобы разобраться, кто и что должен заплатить государству, требуется немало сил. Ответим на вопросы наших читателей о порядке учета пробников, тестеров, подарков и других спутников маркетинговых акций.
Раздача пробников — это реклама
У нас — розничный магазин. Мы раздаем небольшие пробники продаваемых товаров своим покупателям и прохожим (у дверей магазина). Как нам учесть расходы на такие пробники и что с входным НДС?
: У вас — типичные рекламные расходы. Ведь вы распространяете пробники неопределенному кругу лиц. Поскольку даже те покупатели, которые зашли в ваш магазин, заранее не могли были быть вами определены. Именно такие разъяснения по этому вопросу давала Федеральная антимонопольная служба (п. 1 ст. 3, ст. 2 Федерального закона от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе»; Письмо ФАС России от 05.04.2007 № АЦ/4624).
Раздача пробников и дегустации рассчитаны на то, что, попробовав вашу продукцию, покупатели «прилипнут» к ней надолго. Так что в учете это обычные рекламные расходы
Расходы на такую рекламу для целей налогообложения прибыли нормируются: учитываются в пределах не более 1% выручки от реализации (подп. 28 п. 1, п. 4 ст. 264 НК РФ). Подтверждающими документами для учета стоимости бесплатных образцов продукции в расходах могут быть: акт на списание розданных на выставке образцов; документы, подтверждающие ваше участие в выставке; внутренний документ, например приказ директора, которым оформлено решение о проведении рекламной акции.
Учтите, что если ваши рекламные расходы превысят норматив, то входной НДС без споров с инспекцией можно будет принять к вычету только в части, приходящейся на стоимость пробников, принятую в расходы (Письма Минфина России от 06.11.2009 № 03-07-11/285, от 10.10.2008 № 03-07-07/105; Письмо УФНС России по г. Москве от 12.08.2008 № 19-11/75319). Но база по налогу на прибыль определяется нарастающим итогом. Поэтому норматив рекламных расходов в следующем квартале (в пределах одного года) увеличивается вместе с ростом выручки. А значит, ваши рекламные расходы могут полностью (или в бо´льшей части) уложиться в норматив. И как следствие — вы будете иметь право на вычет дополнительной части входного НДС (Письмо Минфина России от 06.11.2009 № 03-07-11/285).
Не так давно ВАС высказался за то, чтобы принимать к вычету НДС по рекламным расходам полностью: как в пределах норматива, так и по сверхнормативным расходам (Постановление Президиума ВАС РФ от 06.07.2010 № 2604/10). Но после этого решения Минфин и налоговая служба официальных писем не выпускали, так что трудно сказать, на что будут ориентироваться инспекторы из вашей налоговой. А вот специалисты финансового ведомства по-прежнему придерживаются точки зрения, которую Минфин ранее озвучивал в своих письмах.
Из авторитетных источников
“Позиция Минфина о применении налоговых вычетов по расходам, нормируемым в целях исчисления налога на прибыль организаций, не изменилась. Поэтому сейчас, как и ранее, к вычету можно предъявить только НДС, относящийся к нормируемым расходам, которые учтены при расчете налога на прибыль. НДС, относящийся к сверхнормативным расходам (которые организация не может учесть при формировании базы по налогу на прибыль), принять к вычету нельзя (Письма Минфина России от 06.11.2009 № 03-07-11/285, от 10.10.2008 № 03-07-07/105)”.
Стоимость подарков, выдаваемых покупателям, можно учесть как рекламные расходы
Наша организация торгует в розницу стройматериалами. Руководство для стимулирования продаж хочет провести акцию: тот, кто купит товар на 10 000 руб., получит презент от фирмы — 5 л незамерзающей жидкости (ее закупим специально для акции). Можно ли потом будет стоимость жидкости списать на рекламные расходы?
: Да, вы можете так сделать, поскольку (подп. 28 п. 1, п. 4 ст. 264 НК РФ; п. 1 ст. 3, ст. 2 Федерального закона от 13.03.2006 № 38-ФЗ; Письмо ФАС России от 05.04.2007 № АЦ/4624):
- расходы на покупку незамерзающей жидкости напрямую связаны с проведением рекламной акции, цель которой — увеличение продаж и прибыли;
- круг получателей подарков нельзя назвать определенным — ведь подарок может получить любой, кто купит товар на сумму, указанную в условиях вашей акции.
Кстати, по аналогичному вопросу есть интересное судебное решение. Заправочная станция выдавала бесплатную питьевую воду покупателям, купившим определенный объем бензина или других нефтепродуктов. Стоимость этой воды станция учла в качестве рекламных расходов. Налоговики решили, что к рекламе такая бесплатная раздача воды отношения не имеет, поскольку вода предназначалась для ограниченного и определенного круга лиц (Письма Минфина России от 18.01.2006 № 03-03-02/13, от 24.04.2006 № 03-03-04/1/390). Но суд поддержал организацию. Ведь она не могла заранее определить тех, кто купит нефтепродукты в требуемом количестве (Постановление ФАС ВСО от 14.07.2010 № А78-5321/2008).
Таможенный НДС по бесплатным пробникам — к вычету
Мы импортировали партию товара, к ней иностранный поставщик приложил пробники другого товара (который он планирует затем продавать через нас). При ввозе в Россию мы заплатили с таможенной стоимости этих пробников НДС на таможне. Можно ли его принять к вычету? И зависит ли это от того, будем мы пробники продавать или даром раздавать своим покупателям?
: Вы можете принять к вычету НДС, уплаченный на таможне, если будете использовать полученные пробники в операциях, облагаемых НДС (п. 2 ст. 171 НК РФ; подп. 3 п. 1 ст. 70 Таможенного кодекса таможенного союза). К примеру, будете продавать их. Ведь вы поставите пробники на учет, а вместо счета-фактуры у вас будет таможенная декларация (декларация на товары (форма декларации утверждена Решением Комиссии таможенного союза от 20.05.2010 № 257)). Так что все условия для вычета НДС у вас соблюдаются.
Сложности с вычетом НДС могут возникнуть, только если вы решите бесплатно раздавать пробники покупателям, причем цена каждого пробника будет не более 100 руб. за единицу (подп. 25 п. 3 ст. 149 НК РФ; Письма Минфина России от 25.10.2010 № 03-07-11/424, от 10.06.2010 № 03-07-07/36, от 21.10.2008 № 03-07-11/338; Письма УФНС России по г. Москве от 09.02.2010 № 16-15/13276, от 12.05.2008 № 19-11/45206). Но даже и в этом случае вы не потеряете право на вычет таможенного НДС, если доля расходов на бесплатную раздачу пробников у вас будет не более 5% от ваших общих расходов (п. 4 ст. 172 НК РФ).
Все, что не планируем продавать, — это не товар
У нас парфюмерный магазин. К каждому виду духов выставляем в торговом зале тестер. От поставщиков флаконы-тестеры мы получаем иногда бесплатно, иногда — за деньги. Они маркированы надписью «не для продажи» («not for sale»). На каком бухгалтерском счете учесть стоимость таких тестеров?
: Для учета тестеров парфюмерии используйте счет 10 «Материалы». Ведь тестеры — это не товары. Это вспомогательные материалы, необходимые для торговли парфюмерией. По закону при продаже парфюмерно-косметических товаров продавец обязан предоставить покупателю возможность ознакомиться с запахом духов, одеколонов и туалетной воды (п. 55 Правил продажи отдельных видов товаров, утв. Постановлением Правительства РФ от 19.01.98 № 55; п. 2 ст. 1 Закона РФ от 07.02.92 № 2300-1 «О защите прав потребителей»).
Поэтому если изначально известно, что тестеры не будут проданы, то нет нужды приходовать их на счет 41 «Товары».
Тестер к рекламе отношения не имеет
Получив бесплатные тестеры духов, мы оцениваем их в бухучете по рыночной цене с учетом доли транспортных расходов, а в налоговом учете в их стоимости учтены лишь транспортные расходы (получается, что она меньше, чем в бухучете). Как списать стоимость тестера на расходы? Что это будет: реклама или обычные торговые издержки?
: Это будут издержки обращения, которые в качестве косвенных расходов можно сразу списать в уменьшение базы по налогу на прибыль (ст. 320 НК РФ). Ведь тестер — обязательный спутник духов (п. 55 Правил продажи отдельных видов товаров, утв. Постановлением Правительства РФ от 19.01.98 № 55; п. 2 ст. 1 Закона РФ от 07.02.92 № 2300-1 «О защите прав потребителей»). Поэтому использование тестеров — не прихоть продавца, а его прямая обязанность.
Передача оборудования в обмен на отчет — реализация
Наша организация бесплатно передала нескольким тепловым станциям одинаковую продукцию для исследования и использования (стоимость по договору — 50 000 руб. без НДС). Право собственности на продукцию переходит к станциям в момент отгрузки. В обмен на это станция предоставляет технический отчет о работе нашей продукции. Получение этого отчета сопровождается составлением двустороннего акта о проведенных исследованиях.
Мы рассчитываем использовать отчеты для дальнейшего продвижения продукции на рынке. Как отразить в налоговом учете такую операцию?
: По сути, это бартер: вы меняете товар на услуги контрагентов. А значит, никакой безвозмездной передачи нет.
На дату отгрузки оборудования вы должны начислить налог на прибыль и НДС. В течение 5 дней выставьте тепловым станциям счета-фактуры. В итоге у них появляется право на вычет НДС, а в налоговом и бухгалтерском учете — стоимость купленного оборудования (50 000 руб.).
После получения вами отчета от тепловой станции, подписания акта и оприходования результатов исследований вам надо потребовать от станции счет-фактуру на эти исследования.
Вы можете учесть расходы на такие исследования как прочие — если сможете обосновать их, к примеру, с помощью своей маркетинговой политики (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ). А входной НДС по расходам на исследования можно принять к вычету (ст. 172 НК РФ).
Передача образцов продукции контрагентам — не реклама, но их стоимость можно учесть в расходах
Если мы будем рассылать образцы товаров и информационные каталоги каким-то конкретным компаниям (например, с которыми мы работали когда-то давно) или конкретным, заранее известным людям, то как рекламные расходы их учесть будет нельзя?
: Некоторые суды разрешают учитывать такие расходы как рекламные (Постановление ФАС МО от 10.01.2007 № КА-А41/12981-06).
Но проверяющие придерживаются другой точки зрения. Они считают адресную рассылку признаком того, что круг лиц, среди которых распространяется информация, ограничен (Письма Минфина России от 05.07.2011 № 03-03-06/1/392, от 24.04.2006 № 03-03-04/1/390). А значит, определен. Иная ситуация была бы, если бы вы раздавали рекламные материалы на выставках — пусть даже и потенциальным клиентам — юридическим лицам (п. 1 ст. 3 Федерального закона от 13.03.2006 № 38-ФЗ; Письмо ФАС России от 05.04.2007 № АЦ/4624). В итоге адресную рассылку контрагентам проверяющие могут вычеркнуть из рекламных расходов.
Однако это не означает, что такие расходы вообще нельзя учесть при расчете налога на прибыль. Если они обоснованны и направлены на увеличение прибыли, их можно учесть как прочие (ст. 252, подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ; Письмо Минфина России от 12.10.2011 № 03-03-06/2/154; Письма УФНС России по г. Москве от 18.02.2008 № 20-12/015163, от 30.09.2008 № 20-12/091764; Постановления ФАС УО от 27.05.2009 № Ф09-3364/09-С3; ФАС ВВО от 07.05.2008 № А29-6646/2007).
Затраты на дегустацию нормируются
У нас супермаркет, есть отдел кулинарии. Иногда по выходным дням мы выставляем в зал стол с колбасами, котлетами и другими продуктами для дегустации. Можем ли мы учесть эти расходы при расчете налога на прибыль полностью?
: Все зависит от их общей суммы. А также от того, какие еще рекламные расходы были в вашей организации.
Расходов на дегустацию нет в перечне ненормируемых рекламных расходов (п. 4 ст. 264 НК РФ). Следовательно, все ваши нормируемые рекламные расходы (в том числе и на дегустацию) не должны быть более 1% от выручки (Письмо Минфина России от 04.08.2010 № 03-03-06/1/520; Постановления ФАС СЗО от 03.05.2007 № А13-16685/2005-21, от 27.02.2006 № А56-29688/2005).
Клиент расплатился баллами? Нет ни дохода, ни НДФЛ
У нас розничный магазин, руководство планирует внедрить бонусную программу для покупателей. Купил товар на определенную сумму — получил столько-то бонусов. Потом этими бонусами можно расплатиться за покупаемые товары. Сейчас разрабатываем условия этой программы, и у меня возник вопрос: не придется ли нам считать НДФЛ со стоимости товаров, которые мы будем передавать в обмен на накопленные баллы?
: Нет, не придется. Доход мог бы возникнуть, если бы покупатель получил от вас товары на безвозмездной основе (подп. 2 п. 2 ст. 211 НК РФ). Однако чтобы заработать бонусные баллы, он должен выполнить определенные условия — потратить некую сумму на покупки в вашем магазине. Поэтому выходит, что покупатель получает скидку, обусловленную вашей маркетинговой политикой.
Следовательно, цена, по которой гражданин купит товар (расплатившись за него полностью или частично баллами), будет рыночной. И никакого дохода у ваших покупателей не будет.
Кстати, такой же точки зрения придерживается и Минфин (Письмо Минфина России от 13.11.2007 № 03-04-05-01/357).
Дарите покупателям недорогие подарки — в инспекцию сообщать не придется
Нередко мы дарим подарки клиентам (физическим лицам). Стоимость одного подарка, как правило, в пределах 1000 руб. Но иногда подарки могут быть и дороже 4000 руб. — к примеру, за особо крупные покупки мы дарим сертификаты парфюмерных магазинов. Надо ли нам сообщать в налоговую о таких доходах наших клиентов?
: Передачу гражданам-покупателям в рамках рекламной акции товаров налоговая служба и Минфин расценивают как получение физлицом дохода в натуральной форме (подп. 2 п. 2 ст. 211 НК РФ; Письмо Минфина России от 04.04.2011 № 03-03-06/1/207). То же самое — при выдаче сертификатов и купонов, которые Минфин рассматривает как авансы, проплаченные третьим организациям за граждан, и, следовательно, считает их доходами одаряемых.
Подарки от организаций не облагаются НДФЛ, если их сумма не превышает 4000 руб. в год (п. 28 ст. 217 НК РФ). В этой ситуации вы не будете налоговым агентом и в инспекцию никакие сведения подавать не должны. Такой точки зрения придерживаются и Минфин, и налоговая служба (Письма Минфина России от 18.02.2011 № 03-04-06/6-34, от 07.02.2011 № 03-04-06/6-18, от 20.07.2010 № 03-04-06/6-155; Письмо ФНС России от 08.11.2010 № ШС-37-3/14851).
Для того чтобы ответить на вопрос, кто сколько получил, Минфин предлагает вести персональный учет подарков, полученных от вас покупателями (Письма Минфина России от 18.02.2011 № 03-04-06/6-34, от 07.02.2011 № 03-04-06/6-18, от 20.07.2010 № 03-04-06/6-155). Но некоторые фирмы этого не делают, если и так понятно, что стоимость подарков каждому клиенту за год никогда не превысит порог в 4000 руб.
Если же подарок покупателю стоит более 4000 руб., то ваша организация сразу становится налоговым агентом (ст. 226 НК РФ; Письмо Минфина России от 04.04.2011 № 03-03-06/1/207). В таком случае вам надо просто сообщить в инспекцию о невозможности удержать НДФЛ. Сделать это нужно не позднее 31 января года, следующего за годом выдачи подарка (пп. 1, 5 ст. 226 НК РФ; Письмо Минфина России от 04.04.2011 № 03-03-06/1/207). И учтите, что ставка НДФЛ с подарков повышенная — не 13%, а 35% (п. 2 ст. 224 НК РФ; Письмо Минфина России от 12.10.2011 № 03-03-06/2/154).