Гражданско-правовой и трудовой договоры: три большие разницы

Заключаем гражданско-правовой договор с физическим лицом — непредпринимателем

Нередко для выполнения каких-либо работ или оказания услуг проще и дешевле нанять обычного гражданина, чем организацию или предпринимателя.

Нередко для выполнения каких-либо работ или оказания услуг проще и дешевле нанять обычного гражданина, чем организацию или предпринимателя. А иногда нужные работы или услуги может выполнить только определенный человек, который не зарегистрирован как предприниматель и не собирается этого делать. В таких случаях нужно:

• решить, какой договор заключить — трудовой или гражданско-правовой;
• если выбор пал на последний вариант — грамотно составить договор подряда или договор об оказании услуг, чтобы ни у кого не зародилось сомнений в том, что ваш договор именно гражданско-правовой.

А для того, чтобы успешно справиться с обеими этими задачами, необходимо четко видеть различия между этими видами договоров.

Различие первое: юридическое

Рассмотрим основные различия гражданско-правового и трудового договоров на примере договора подряда. Сразу оговоримся, что мы не будем останавливаться на таких обязательных для трудового договора условиях, как место и дата его заключения, сведения о документах, удостоверяющих личность работника, ИНН работодателяст. 57 ТК РФ. Ведь все эти данные обычно указываются и в гражданско-правовых договорах.

Договор подряда		Трудовой договор
Общество с ограниченной ответственностью «Строй-Ка» в лице генерального директора Прорабова И.К., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Заказчик», с одной стороны и гражданин РФ Краскин М.О., именуемый в дальнейшем «Подрядчик», с другой стороны заключили настоящий договор о следующем.		Общество с ограниченной ответственностью «Строй-Ка» в лице генерального директора Прорабова И.К., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны и гражданин РФ Краскин М.О., именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны заключили настоящий договор о следующем.
Наименование договора и наименования сторон не являются решающими факторами при его квалификации, но пренебрегать ими не стоит.
Подрядчик обязуется выполнить по заданию Заказчика малярно-штукатурные работы (штукатурка, шпатлевка, грунтовка и покраска внутренних стен) на объекте Заказчика, расположенном по адресу: г. Москва, Нагорный проезд, дом 3, третий этаж, а Заказчик обязуется принять результат этих работ и оплатить их.		Работник принимается на работу в должности маляра-штукатура. Работа по настоящему договору является для Работника основной. Место работы — город Москва. Конкретный перечень трудовых обязанностей Работника определяется должностной инструкцией маляра-штукатура, утвержденной Работодателем. Работник непосредственно подчиняется заместителю генерального директора по административно-хозяйственной части.
Предмет договора подряда — выполнение определенной работып. 1 ст. 702 ГК РФ. Подрядчик может привлечь для этого третьих лиц (субподрядчиков), если иное не установлено договоромп. 1 ст. 706 ГК РФ. В то время как предмет трудового договора — личная работа гражданина по определенной должности, профессии или специальностистатьи 15, 57 ТК РФ. Вместо указания конкретных обязанностей работников в трудовых договорах обычно ссылаются на должностные инструкции. В договоре подряда этого быть не может, так как на подрядчика не распространяется действие локальных нормативных актов заказчика и он не подчиняется должностным лицам заказчикач. 8 ст. 11 ТК РФ. Вместе с тем заказчик в любое время может проверить выполнение работы подрядчиком, но не может давать ему какие-либо обязательные указанияп. 1 ст. 715 ГК РФ.
Инструменты и материалы для выполнения работ по настоящему договору предоставляет Заказчик согласно графику (приложение № 1 к договору).
Если такого условия в договоре подряда нет, то работа должна выполняться из материалов и инструментами подрядчикап. 1 ст. 704 ГК РФ. В трудовых отношениях это невозможно, поскольку работодатель всегда обязан обеспечивать работника всем необходимым для работыстатьи 22, 56 ТК РФ.
Работы по договору должны быть начаты 1 ноября 2011 г. и окончены не позднее 23 декабря 2011 г. Если Заказчик нарушил сроки предоставления инструментов и материалов, установленные в графике (приложение № 1 к настоящему договору), срок выполнения работ продлевается на количество дней задержки.		Настоящий договор заключен на срок до 31 декабря 2012 г. для проведения ремонта в офисе Работодателя. Дата начала работы — 1 ноября 2011 г.
В договоре подряда всегда должен указываться срок начала и окончания работп. 1 ст. 708 ГК РФ. Иначе он будет считаться незаключенным, а значит, работы по нему могут быть не выполнены без каких-либо рисков для подрядчика, так как его обязательство по выполнению работ не возниклост. 307, п. 1 ст. 432 ГК РФ. Без указания этих сроков могут заключаться договоры оказания услуг, но и в них сроки лучше указывать. Заключить срочный трудовой договор можно лишь по основаниям, предусмотренным ТК РФ (в данном случае для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя)ст. 59 ТК РФ. Если таких оснований нет или в договоре не указан срок его действия, трудовой договор — бессрочныйст. 58 ТК РФ.
Цена работ по настоящему договору составляет 100 000 (сто тысяч) рублей и оплачивается Заказчиком путем перечисления на банковский счет Подрядчика, указанный в настоящем договоре:  — 30 000 (тридцати тысяч) рублей (аванс) в течение 5 рабочих дней со дня подписания настоящего договора. При нарушении этого срока срок выполнения работ продлевается на количество дней задержки;  — 70 000 (семидесяти тысяч) рублей (окончательный расчет) в течение 3 рабочих дней со дня приемки работ.		Заработная плата Работника исчисляется исходя из должностного оклада, составляющего 40 000 (сорок тысяч) рублей в месяц. Работодатель выплачивает Работнику заработную плату путем безналичного перечисления денег на банковский счет работника, указанный в настоящем договоре. Заработная плата выплачивается двумя равными частями: — первая — не позднее 20-го числа расчетного месяца; — вторая — не позднее 5-го числа месяца, следующего за расчетным.
Цена работ по договору подряда может быть и приблизительнойп. 4 ст. 709 ГК РФ. Если договором подряда не предусмотрена предварительная оплата или оплата отдельных этапов работ, то работа оплачивается только после приемки заказчиком ее результатовст. 711 ГК РФ. Заработная плата всегда устанавливается трудовым договором в твердом размерестатьи 129, 135 ТК РФ и выплачивается не реже чем каждые полмесяцастатьи 129, 135, 136 ТК РФ. Зарплата работника, отработавшего месячную норму рабочего времени, не может быть меньше МРОТст. 133 ТК РФ.
Практика, сформировавшаяся в ФАС Московского округа, исходит из того, что ежемесячная оплата работ (услуг) по гражданско-правовому договору с выплатой аванса не свидетельствует о том, что этот договор трудовойПостановления ФАС МО от 20.10.2008 № КА-А40/9671-08; Девятого ААС от 12.05.2011 № 09АП-9801/2011-АК. Вместе с тем если договором установлен такой порядок оплаты работ (услуг), лучше, чтобы сроки оплаты по нему не совпадали со сроками выплаты зарплаты в организацииРешение Арбитражного суда г. Москвы от 21.09.2011 № А40-31443/11-20-134.
		Работнику устанавливается семичасовой рабочий день с 9.00 до 17.00 и шестидневная рабочая неделя с одним выходным днем: воскресенье. Рабочее время в субботу с 9.00 до 15.00.
Подрядчик не подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка заказчика и самостоятельно определяет, когда именно он будет выполнять работу. Подрядчику не доплачивают за сверхурочную работу и работу в выходные и праздничные дни. В то же время доступ подрядчика на территорию заказчика может быть ограничен режимом рабочего времени заказчика, что не является основанием для переквалификации договора подряда в трудовойПостановление Девятого ААС от 15.04.2010 № 09АП-5862/2010-АК.
При нарушении по вине Подрядчика срока выполнения работ Подрядчик уплачивает Заказчику неустойку в размере 1% от цены договора за каждый день просрочки.
Трудовым договором не может быть предусмотрена материальная ответственность работника за ненадлежащее выполнение обязанностей, в том числе в виде неустойки (штрафа или пени). Работник несет материальную ответственность только за прямой действительный ущерб, причиненный работодателюст. 238 ТК РФ. В общем случае его материальная ответственность ограничена размером его среднего месячного заработкаст. 241 ТК РФ. При причинении ущерба имуществу заказчика подрядчик должен возместить убытки в полном объемеп. 2 ст. 15 ГК РФ. Поэтому с подрядчиком, независимо от вида поручаемой ему работы, договор о полной материальной ответственности заключать не нужност. 244 ТК РФ.
Приемка выполненных работ производится по акту. Подрядчик составляет и передает акт Заказчику в течение 2 рабочих дней со дня окончания работ. В течение 2 рабочих дней со дня получения акта Заказчик обязан либо принять работы и передать Подрядчику подписанный акт, либо передать Подрядчику мотивированный отказ от приемки работ. Если в указанный срок Заказчик не передал Подрядчику подписанный акт или мотивированный отказ от приемки работ, работы считаются выполненными в полном объеме и принятыми.
Из документа, подтверждающего приемку результата работы, должно быть видно, какие именно работы выполнены и сданыст. 720 ГК РФ, так как именно этот документ является основанием для оплаты работ. Ведь заказчик платит подрядчику за результат работы, а не за сам процесс ее выполнения. Поэтому заказчик, в отличие от работодателя, не ведет учет времени, потраченного подрядчиком на выполнение работ. А вот приемка работы, выполненной работником, не обязательна.
		Работник подлежит обязательному социальному страхованию в соответствии с законодательством РФ. Работнику предоставляются гарантии, предусмотренные трудовым законодательством.
Отсутствие такого условия в договоре подряда не освобождает заказчика от начисления взносов в ПФР и фонды ОМС на сумму вознаграждения подрядчика. Однако подрядчику не полагаются социальные пособия (пособие по временной нетрудоспособности, по уходу за ребенком и т. д.) и не предоставляются гарантии, установленные трудовым законодательством (оплата отпусков, суточных и т. д.).

Как видите, несмотря на то что одни и те же работы (услуги) могут выполняться (оказываться) как по трудовому, так и по гражданско-правовому договору, грань между этими договорами есть и провести ее несложно. Заметьте, правомерность переквалификации гражданско-правового договора в трудовой подтверждается судами, только когда о наличии трудовых отношений свидетельствует совокупность условий договораПостановления ФАС ВВО от 25.05.2011 № А17-2880/2010, от 25.05.2009 № А29-7237/2008; ФАС МО от 04.09.2008 № КА-А40/8116-08; ФАС СЗО от 09.11.2010 № А66-2676/2010; ФАС ВСО от 24.11.2010 № А33-15600/2009, от 14.08.2008 № А33-368/08-Ф02-3902/08; ФАС ДВО от 14.07.2010 № Ф03-4384/2010; Семнадцатого ААС от 05.07.2007 № 17АП-4114/07-АК, в том числе:

• оплата производится независимо от объема выполненной работы ежемесячно;
• подрядчик (исполнитель) подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка;
• подрядчику (исполнителю) доплачивают за сверхурочную работу, работу в ночное время и в выходные и праздничные дни, предоставляют отпуска, оплачивают больничные листы;
• цена работ установлена исходя из тарифной ставки для соответствующей специальности;
• заказчик ведет учет рабочего времени подрядчика (исполнителя), оформляет на него кадровые документы;
• с подрядчиком (исполнителем) заключен договор о полной материальной ответственности;
• работы (услуги), выполняемые (оказываемые) подрядчиком (исполнителем), — часть регулярной производственной деятельности заказчика, поэтому договоры постоянно перезаключаются.

Различие второе: налоги и взносы

С точки зрения налогообложения все просто: вознаграждение физического лица — как исполнителя по гражданско-правовому договору, так и работника по трудовому договору — облагается НДФЛподп. 6 п. 1 ст. 208, ст. 209 НК РФ. И организация обязанастатьи 226, 230 НК РФ:

• исчислить налог, удержать и перечислить его в бюджет;
• вести учет выплаченных «физикам» доходов и НДФЛ в специальных регистрах;
• не позднее 1 апреля года, следующего за годом, в котором было выплачено вознаграждение, подать в свою налоговую инспекцию сведения по форме 2-НДФЛприложение № 1 к Приказу ФНС России от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611@.

Зато на обязательных страховых взносах можно немножко сэкономить, если вместо трудового договора заключить с «физиком» гражданско-правовой договор. Тогда его вознаграждение не попадет в базу для начисления уплачиваемых в ФСС РФ взносов на страхование:

• на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнствомп. 2 ч. 3 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах...». Для большинства организаций тариф этих взносов составляет 2,9%п. 2 ч. 2 ст. 12 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ;
• от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, если договором с гражданином не будет предусмотрена ваша обязанность уплачивать эти взносып. 1 ст. 5 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ. Тариф взносов в зависимости от присвоенного вашей деятельности класса профессионального риска может составить от 0,2 до 8,5%ст. 21 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ; ст. 1 Федерального закона от 08.12.2010 № 331-ФЗ; ст. 1 Федерального закона от 22.12.2005 № 179-ФЗ. Но «физики» почти никогда не просят платить за них эти взносы, а по своей инициативе организации такое условие в договор не включают.

Вместе с тем если отделение ФСС сочтет, что гражданско-правовой договор на самом деле трудовой, то оно доначислит организации не только взносы с выплат этому «физику», но и пени со штрафомч. 1 ст. 25, ст. 47 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ; п. 1 ст. 19, пп. 1—3 ст. 22.1 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ. Причем штрафов в такой ситуации будет два: один — за неуплату взносов на случай временной нетрудоспособности и второй — за неуплату взносов «на травматизм».

Правда, штрафы, а также недоимку и пени по взносам на случай временной нетрудоспособности в данном случае орган ФСС может взыскать только в судебном порядкеп. 4 ч. 4, ч. 12 ст. 18 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ; п. 1 ст. 19, п. 6 ст. 22.1 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ; п. 6 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 20.02.2006 № 105; подп. 3 п. 2 ст. 45, п. 1 ст. 115 НК РФ. Именно в суде Фонду придется доказать, что заключенный договор является трудовым, а исполнитель по нему — обычный работник. Понятно, что задача организации — убедить суд, что этот договор гражданско-правовой. А доказать это можно, только объяснив суду, что заключенный договор не имеет ничего общего с трудовым, о чем и должны свидетельствовать его условия, основные из которых мы уже рассмотрели.

Различие третье: учетное

В бухучете расчеты по зарплате отражаются с использованием счета 70, а для отражения расчетов с подрядчиком используется счет 60 или счет 76Инструкция по применению Плана счетов... утв. Приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н.

***

Если заключенный вами договор по всем статьям является гражданско-правовым и вы выполняете его условия, то вряд ли кто-то сможет доказать, что он трудовой. Однако даже безупречный с точки зрения права гражданско-правовой договор не спасет вас от доначислений, если им будут прикрываться по сути трудовые отношения. Ведь и ФСС, и суд будут оценивать договор исходя не только из прописанных в нем условий, но и из сложившихся отношений с гражданином.