Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 21 февраля 2011 г.

Е.В. Коновалова, экономист-бухгалтер

Когда пробивать чек, если товар доставляет и деньги получает курьер

Часто бывает так, что товар доставляет покупателю экспедитор и он же получает деньги за товар. По закону при продаже товаров (работ, услуг) за наличный расчет нужно пробить кассовый чек и выдать его покупателю (п. 1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). То есть в рассматриваемой нами ситуации применять ККТ нужно, а если этого не делать, налоговые органы могут вас оштрафовать.

За неприменение ККТ грозит штраф (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ):

  • для организации — от 30 000 до 40 000 руб.;
  • для ее руководителя (предпринимателя (ст. 2.4 КоАП РФ)) — от 3000 до 4000 руб.;
  • для кассира или продавца, получившего деньги, — от 1500 до 2000 руб.

За неприменение ККТ можно отделаться и предупреждением, но особо рассчитывать на это не стоит.

Однако не все компании способны обеспечить своих экспедиторов и курьеров портативными кассовыми аппаратами, чтобы они могли выдавать кассовые чеки непосредственно при получении денег от покупателя. Остается только одно: пробить чек на кассовом аппарате в помещении организации.

Многие бухгалтеры задаются вопросом, когда именно это нужно сделать.

ВАРИАНТ 1. Безопасный: сначала чек, потом деньги

Самое простое и безопасное решение — выдать экспедитору чек на нужную сумму заранее. В этом случае вас точно никто не обвинит в невыдаче чека при совершении наличных расчетов. Однако многие не знают, что делать, если покупатель:

ОБСУЖДАЕМ С РУКОВОДИТЕЛЕМ

Если приобрести для компании несколько портативных аппаратов ККТ, можно сэкономить время на поездках курьеров и избежать штрафов.

  • <или>полностью или частично откажется от товара;
  • <или>оплатит только часть его стоимости.

Как правило, о том, какую сумму оплатил клиент, экспедитор может сообщить кассиру по телефону в тот же день еще до закрытия смены и снятия Z-от­че­та. Поэтому оформлять документы нужно так же, как при исправлении типичной ошибки кассира — пробитии неверной суммы в чеке.

Курьерская доставка — это удобно. Но нужно продумать, как вы будете обеспечивать покупателя чеком

Курьерская доставка — это удобно. Но нужно продумать, как вы будете обеспечивать покупателя чеком

Ошибочно пробитый чек покупателю выдавать не нужно. Ему необходимо пробить и передать новый чек на нужную сумму (за исключением случая, когда покупатель вовсе отказался от покупки). А кассир должен дождаться конца смены и вместе с представителями администрации оформить акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам (в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам) по форме № КМ-3 (утв. Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132) в одном экземпляре. В акте нужно указать номер и сумму ошибочно пробитого чека. Неправильный чек надрывается, наклеивается на лист бумаги и вместе с актом передается в бухгалтерию организации (пп. 4.2, 4.3 Типовых правил... утв. Письмом Минфина России от 30.08.93 № 104).

На первый взгляд, все легко и просто и единственный минус в том, что вам придется оформлять дополнительные документы. Но следует учесть, что, помимо этого, экспедитору придется вернуться, чтобы получить чек ККТ на нужную сумму, а затем поехать обратно к покупателю, отдать ему чек и получить деньги. Если он этого не сделает, а возьмет деньги и уедет за чеком — состав правонарушения, выразившегося в неприменении ККТ при наличных расчетах, будет налицо.

ВАРИАНТ 2. Рискованный: сначала деньги, потом чек

Так тоже можно, но небезопасно. Ведь налоговики могут расценить это как неприменение ККТ при наличных расчетах. Хотя если вы работаете в Уральском округе, у вас есть шанс отстоять правомерность своих действий в суде. Арбитражные суды этого региона, признавая незаконным привлечение к ответственности по ст. 14.5 КоАП РФ в такой ситуации, руководствовались, в частности, следующими аргументами:

Но если вы ведете деятельность в другом регионе, то придерживаться такой позиции крайне рискованно (Постановление ФАС СКО от 04.07.2006 № Ф08-2794/2006-1179А).

***

Чтобы избежать штрафов за неприменение ККТ в описанной ситуации и не тратить понапрасну время ваших работников, лучше купить портативные ККТ или запретить курьеру выдавать клиенту частично оплаченный товар.