Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 14 марта 2011 г.
Старый порядок расчета материнских пособий продлили на 2 года
Комментарий к поправкам в Закон об обязательном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством
С этого года существенно изменился порядок расчета всех соцстраховских пособий, в том числе выплачиваемых в связи с материнствомФедеральный закон от 08.12.2010
Чтобы избежать снижения размера материнских пособий, в конце февраля приняли поправки, согласно которым в
Мы расскажем, что изменилось и как вам теперь действовать при расчете таких пособий.
Можно выбрать старый порядок расчета
Если отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет начался в период с 1 января 2011 г. по 31 декабря 2012 г., то работница вправе выбрать, по правилам какого года ей рассчитать пособие — 2010 г. или 2011 г.ч. 2 ст. 3 Закона
С 2013 г. пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком до полутора лет будут рассчитываться в особом порядкест. 1 Закона
Понятно, что работница предпочтет более выгодный вариант расчета. Однако определить его самостоятельно она вряд ли сможет. Поэтому вам придется помочь ей. Если вам без расчета очевидно, что размер пособия по старым правилам больше, то посоветуйте работнице сразу написать в заявлении, чтобы пособие ей рассчитали по правилам 2010 г.ч. 2 ст. 3 Закона
Если же без предварительного расчета вам не ясно, будет ли пособие, рассчитанное по старому порядку, больше, она может написать заявление о выборе более выгодного варианта расчета. Приведем примерную форму такого заявления.
Генеральному директору
от продавца
Заявление
Согласно ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 08.12.2010
| 09.03.2011 |  | А.М. Смирнова |
Если заявления работницы о выборе порядка расчета пособия нет, то пособие нужно рассчитывать по правилам 2011 г.
Кстати, чтобы определить, в каком случае размер пособия будет больше, не обязательно рассчитывать его по новому и по старому порядку. Достаточно посчитать по старым и по новым правилам только средний дневной заработок работницы.
Максимум для расчета пособий по старым правилам — 415 000 руб.
Рассчитывать пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком до полутора лет по старым правилам и в 2011 г., и в 2012 г. нужно также исходя из старой предельной величины для начисления страховых взносов в 2010 г. Напомним, что она составляла 415 000 руб.ч. 2 ст. 3 Закона
То есть новая предельная величина для начисления страховых взносов 463 000 руб., установленная в этом году, не применяетсяч. 5 ст. 8 Закона
Когда делать два расчета не придется
Если сумма выплат работнице и в 2009 г., и в 2010 г. превышает 415 000 руб. за каждый год, то заморачиваться с расчетом пособия по беременности и родам по старым правилам не имеет смысла. Ведь вы все равно заплатите работнице пособие исходя из установленной законом максимальной величины среднего дневного заработка — 1136,99 руб. (415 000 руб. х 2 / 730ч. 3.1 ст. 14 Закона
А ежемесячное пособие по уходу за ребенком в такой ситуации лучше посчитать по старым правилам. Дело в том, что по старым правилам его максимальный размер составляет 13 833,33 руб. в месяц (415 000 руб. / 12 мес. х 40%)ч. 1 ст. 14, ч. 3 ст. 14, ч. 5.1, 5.2 ст. 14 Закона
Старый алгоритм расчета пособий
Многие бухгалтерские программы уже адаптировали к новому порядку расчета пособий. И сейчас они не позволяют автоматически рассчитать пособие по старым правилам. Поэтому мы напомним общие правила расчета пособий, действовавшие в 2010 г.
Рассчитываем пособие по беременности и родам
ШАГ 1. Рассчитываем средний дневной заработок работницы по формулеч. 2 ст. 14, ч. 3, 3.1 ст. 14 Закона
* Расчетный период равен 12 календарным месяцам, предшествовавшим месяцу наступления отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенкомч. 1 ст. 14 Закона
ШАГ 2. Рассчитываем размер пособия работницы при стаже 6 месяцев и болееч. 1 ст. 11, ч. 4, 5 ст. 14 Закона
Если стаж работницы менее 6 месяцев, то пособие выплачивается в размере, не превышающем 1 МРОТ за полный календарный месяц (сейчас — 4330 руб.ст. 1 Федерального закона от 19.06.2000
Если стаж работницы менее 6 месяцев, то пособие придется посчитать и по новым, и по старым правилам. Ведь в этом году минимальный размер дневного пособия одинаковый для всех календарных месяцев и составляет
Пример. Расчет пособия по беременности и родам, если женщина поступила на работу в 2010 г.
/ условие / Смирнова А.М. работает в ООО «Стимул» с 1 апреля 2010 г. Ее оклад составляет 20 000 руб. Смирновой А.М. был предоставлен отпуск по беременности и родам с 9 марта по 26 июля 2011 г.
Перед декретным отпуском ей был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с 7 февраля по 7 марта 2011 г. Зарплата за февраль 2011 г. составила 4210,53 руб.
Для упрощения примера предположим, что другие выплаты в расчетном периоде ей не начислялись.
Она написала заявление с просьбой выплатить ей пособие по беременности и родам, рассчитанное по правилам 2010 г., в случае если его размер будет больше, чем рассчитанный по правилам 2011 г. Справку о зарплате с предыдущих мест работы Смирнова А.М. не представила.
/ решение / Считаем средний дневной заработок Смирновой А.М. по правилам 2011 г. и 2010 г.
ШАГ 1. Определяем средний дневной заработок по правилам 2011 г. Берем выплаты, начисленные в 2010 г. (с 1 апреля по 31 декабря).
Его размер составляет
ШАГ 2. Определяем средний дневной заработок по правилам 2010 г.
Расчетный период: март 2010 г. — февраль 2011 г. В марте 2010 г. Смирнова А.М. еще не работала в ООО «Стимул». А в период с 7 по 28 февраля 2011 г. находилась в ежегодном отпуске. На отработанное в расчетном периоде время приходится 312 календарных дней (30 дн. + 31 д. + 30 дн. + 31 д. + 31 д. + 30 дн. + 31 д. + 30 дн. + 31 д. + 31 д. + 6 дн.).
Размер среднего дневного заработка определяем по формуле (1):
(20 000 руб. х 10 мес. + 4210,53 руб.) / 312 дн. =
ШАГ 3. Поскольку средний дневной заработок, рассчитанный по правилам 2010 г., больше, чем рассчитанный по правилам 2011 г., для расчета пособия берем средний дневной заработок за 2010 г., то есть
ШАГ 4. Определяем размер пособия за время декретного отпуска по формуле (2):
Если у работницы не было периода работы непосредственно перед декретным отпуском или отпуском по уходу за ребенком, то пособие исчисляется исходя из ее среднего заработка, рассчитанного для оплаты предыдущего пособияч. 1 ст. 14 Закона 
,
Пример. Расчет пособия по беременности и родам, если женщина перед уходом в декретный отпуск находилась в отпуске по уходу за ребенком
/ условие / Илюшина В.Н. работает в ООО «Стимул» с 1 января 2009 г. Ее оклад составляет 26 000 руб.
С 20 августа 2009 г. по 6 января 2010 г. Илюшиной В.Н. был предоставлен отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней. С 7 января 2010 г. она оформила отпуск по уходу за ребенком. Средний дневной заработок для оплаты пособия по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет составил
Для упрощения примера предположим, что другие выплаты в расчетном периоде ей не начислялись.
С 1 марта по 18 июля 2011 г. Илюшиной В.Н. был предоставлен второй отпуск по беременности и родам.
Она написала заявление с просьбой выплатить ей пособие по беременности и родам, рассчитанное по правилам 2010 г., в случае если его размер будет больше, чем рассчитанный по правилам 2011 г.
/ решение / Считаем средний дневной заработок Смирновой А.М. по правилам 2011 г. и 2010 г.
ШАГ 1. Определяем средний заработок по правилам 2011 г. Берем выплаты за 2009 г.
Его размер составляет
ШАГ 2. Сравниваем средний дневной заработок Смирновой А.М., рассчитанный по правилам 2011 г. и 2010 г. (то есть средний дневной заработок, исходя из которого было выплачено пособие по уходу за первым ребенком).
Поскольку средний дневной заработок, рассчитанный по правилам 2010 г., больше, чем рассчитанный по правилам 2011 г., для расчета пособия берем средний дневной заработок за 2010 г., то есть
С учетом того что он меньше максимума 1136,99 руб., пособие рассчитываем исходя из среднего дневного заработка работницы.
ШАГ 3. Определяем размер пособия за время декретного отпуска по формуле (2):
Рассчитываем пособие по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет
Пособие по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет за полный месяц рассчитывается по формулест. 15 Федерального закона от 19.05.95
Кроме того, есть ограничения по максимальному и минимальному размеру этого пособияч. 1 ст. 11.2 Закона
1ч. 2.1 ст. 11 Федерального закона от 24.07.2007
За неполный календарный месяц пособие по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет рассчитывается по формулеч. 5.2 ст. 14 Закона
Пример. Расчет пособия по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет, если женщина поступила на работу в 2010 г.
/ условие / Воспользуемся условиями первого примера, дополнив их следующим образом.
Смирновой А.М. с 27 июля 2011 г. предоставлен отпуск по уходу за ребенком с выплатой пособия до достижения ребенком возраста полутора лет.
Это у нее первый ребенок.
Она написала заявление с просьбой выплатить ей ежемесячное пособие по уходу за ребенком, рассчитанное по правилам 2010 г., в случае если его размер будет больше, чем рассчитанный по правилам 2011 г.
/ решение / Рассчитываем средний дневной заработок Смирновой А.М. по правилам 2011 г. и 2010 г.
ШАГ 1. Определяем средний дневной заработок по правилам 2011 г.
Его размер составляет
ШАГ 2. Определяем средний дневной заработок по правилам 2010 г.
Расчетный период для исчисления пособия по уходу за ребенком: июль 2010 г. — июнь 2011 г. В период с 7 февраля 2011 г. по 7 марта 2011 г. она находилась в ежегодном отпуске. А с 9 марта по 26 июля 2011 г. — в отпуске по беременности и родам. На отработанное в расчетном периоде время приходится 221 календарный день (31 д. + 31 д. + 30 дн. + 31 д. + 30 дн. + 31 д. + 31 д. + 6 дн.).
Размер среднего дневного заработка определяем по формуле (1):
(20 000 руб. х 7 мес. + 4210,53 руб.) / 221 д. =
ШАГ 3. Сравниваем средний дневной заработок Смирновой А.М., рассчитанный по правилам 2011 г. и 2010 г.
Поскольку средний дневной заработок, рассчитанный по правилам 2010 г., больше, чем рассчитанный по правилам 2011 г., для расчета пособия берем средний дневной заработок за 2010 г., то есть
ШАГ 4. Определяем размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет по формуле (3):
Поскольку он меньше максимального размера пособия (13 833,33 руб.) и больше минимального размера пособия по уходу за первым ребенком (2194,34 руб.), то выплачиваем ежемесячное пособие в размере 7934,89 руб.
Выплаченные в январе — феврале 2011 г. пособия, возможно, придется пересчитать
Право выбора порядка расчета пособий предоставили задним числом — с 1 января 2011 г.п. 2 ст. 2, п. 3 ст. 3 Закона
Поэтому, если работница напишет заявление с просьбой пересчитать ей уже выплаченные в этом году пособия по правилам 2010 г., придется это сделать и при необходимости ей доплатить.
Срок, в течение которого нужно доплатить пособие, не установлен. По возможности лучше не затягивать с доплатой и сделать это в ближайший день выплаты зарплаты.
Рассчитать сумму доплаты можно по формуле:
Расчет доплаты нужно оформить бухгалтерской справкой. Эту справку нужно приложить к больничному по беременности и родам (к заявлению на отпуск по уходу за ребенком с выплатой пособия до достижения ребенком возраста полутора лет). Также можно внести исправления на оборотную сторону больничного.
На сумму доплаты вы можете уменьшить страховые взносы в ФСС РФ того периода, в котором деньги были выплачены работницеч. 2 ст. 15 Закона
***
Имейте в виду, срок подачи работницей заявления о расчете пособия по старым правилам не установлен. Поэтому работница может обратиться к вам за доплатой когда угодно, хоть через год. И вам придется сделать еще один расчет пособия и при необходимости доплатить ей деньги.
Пособия за время отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет, начавшегося в 2010 г. и продолжающегося в 2011 г., скорее всего, пересчитывать не придется. Маловероятно, что размер пособия по правилам 2011 г. за период отпуска с 1 января 2011 г. окажется больше.
